Управление проектами для фармацевтической промышленности

Управление проектами - это дисциплинированный процесс, применяемый во всех отраслях, независимо от поставляемого продукта или услуги. Каждая фирма стремится к успешному проекту. Таким образом, ничто не отличается, когда дело доходит до управления фармацевтическими проектами. Управление фармацевтическими проектами связано с лекарственными препаратами или их приготовлением, использованием или продажей. Менеджер фармацевтического проекта играет ключевую роль на всех этапах управления фармацевтическим проектом. Также ожидается, что менеджер, прошедший курс управления фармацевтическими проектами, будет обладать хорошими навыками и опытом. В фармацевтической промышленности происходит революция новых технологий, таких как большие данные и искусственный интеллект. По мере того, как наряду с маркетингом появляются информационные технологии, конкуренция резко возрастает. Таким образом, для поддержания конкуренции на рынке управление проектами оказывается важным процессом. Исследования и тестирование новых лекарственных средств и их маркетинг - серьезные проблемы, с которыми сталкиваются фармацевтические компании. Фармацевтические компании должны постоянно обновляться и вносить изменения для планирования проектов. Управление проектами в фармацевтической промышленности очень важно.

Управление фармацевтическими проектами состоит из 5 этапов.

На этом этапе обсуждается масштаб проекта. Делятся, объясняются и обсуждаются детали требований. Конкурирующие продукты сравниваются с предполагаемым аптечным продуктом. Осуществимость проекта проверяется с учетом требований. Различные бизнес-кейсы изучаются на основе прошлого опыта. Перед началом реализации фактического проекта необходимо проконсультироваться с экспертами. На этом этапе собираются все данные, необходимые для инициализации проекта перед планированием.

Вопросы, над которыми необходимо поработать на этапе инициализации

1. Экономическое обоснование - определяет необходимость проекта.

2. Осуществимость - определяет коэффициент успеха проекта.

3. Структура проекта - Определите структуру и процесс выполнения проекта.

4. Команда - нанимать, обучать, а затем использовать квалифицированные ресурсы.

5. Проектный офис - место, откуда руководитель проекта и вспомогательная команда работают вместе.

6. Проверка - для проверки процесса инициирования и прогресса до завершения проекта.

Это один из важнейших процессов для достижения поставленных целей. Планирование и анализ осуществляются с помощью данных, предоставленных на этапе инициализации. Единого плана не существует, поэтому требуется создать несколько резервных планов. Менеджер фармацевтического проекта уделяет больше внимания планированию ресурсов для распределения задач. Менеджер планирует встречи с командой по работе с клиентами и заинтересованными сторонами для составления бюджета затрат. Фактический бюджет сравнивается с предполагаемым бюджетом, запланированным менеджером. Предполагаемая стоимость стараются минимизировать по сравнению с фактическим бюджетом. После проведения анализа всех видов деятельности менеджер проекта назначает их конкретному ресурсу в качестве задачи. Руководитель проекта назначает задачу соответствующей команде, зная навыки и опыт участников. Менеджер также следит за тем, чтобы у него было достаточно ресурсов для всех действий, связанных с масштабом проекта. Неопределенные риски также учитываются менеджером фармацевтического проекта и соответствующим образом планируются.

Выполнение планирования фактически начинается на этом этапе. Менеджер составляет график действий, который строго соблюдается в отношении ресурсов и времени. Сроки соблюдаются, как обсуждалось на этапе планирования. Деятельность включает в себя начиная с научных исследований, лабораторных испытаний, менеджмента, эксплуатации завода, начиная с преобразования фармакологически активного вещества в производительные лекарства, финансы и бухгалтерию, а также информационные технологии и маркетинг. Мероприятия выполняются в виде задач и выполняются соответствующими командами под контролем менеджера фармакологического проекта. Команда отправляет менеджеру проекта ежедневные отчеты команды. Менеджер проверяет отчет и ведет его послужной список. Менеджер также планирует еженедельные встречи, чтобы делиться статусом проектов с руководителями соответствующей команды. Если менеджер обнаруживает, что задачи не выполняются так, как планировалось в соответствии с мероприятиями, то предпринимаются необходимые шаги для решения проблем. Неопределенные изменения в ходе выполнения проекта также находятся под контролем менеджера.

Мониторинг проекта необходим до последнего этапа завершения. Фармацевтический менеджер контролирует бюджет проекта в соответствии с установленным на этапе планирования. В обязанности менеджера входит выполнение качественных проектов в установленные сроки с учетом бюджета и ресурсов. Существует максимум возможностей, когда могут произойти неопределенные изменения, поэтому необходимо отслеживать и контролировать деятельность по проекту. Есть много случаев, когда множество проектов, хотя и были успешными на начальном этапе, проваливались после реализации из-за отсутствия мониторинга и контроля над проектом.

Факторами, которые необходимо контролировать, являются

1. Сфера применения

2. График

3. Стоимость

4. Качество

5. Коммуникация

6. Неопределенные изменения

8. Риски

9. Закупки

10. Взаимодействие с заинтересованными сторонами

После завершения всех вышеупомянутых этапов закрытие является заключительным шагом. После того, как в рамках проекта будет поставлен качественный продукт в установленные сроки с учетом ресурсов и установленного бюджета, проект объявляется завершенным. На этом этапе, даже если проект провален или успешен, в качестве вывода используется некоторый опыт. Завершенный проект никогда не может быть идеальным, отвечающим всем требованиям. Если в текущей версии проекта отсутствуют какие-либо функции, то в следующей версии системы будут добавлены будущие улучшения. Документация по проекту также поддерживается менеджером фармацевтической компании для справки.

В результате мы можем сделать вывод, что управление проектами в фармацевтической промышленности очень важно для понимания роли фармацевтического менеджера. Фармацевтический менеджер - это не только инженер-фармацевт, но и сертифицированный менеджер