ЕРС - ЕРСМ проекты. Ключи к успешному выполнению крупного проекта (продолжение)
Разработать Систему управления аварийными сигналами управления технологическим процессом, включая причинно-следственные диаграммы;
Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях: проводите периодические проверки. Это особенно важно для проектов по освоению заброшенных месторождений, где огневые работы выполняются либо на действующих объектах, либо рядом с ними;
Убедитесь, что все необходимые трубопроводы и другие (например, системы управления, противопожарные системы) соединения подключены;
Ознакомьтесь с процедурой проверки производительности, включая показатели для итогового сертификата о завершении работы и официальной передачи проекта;
Разработка проектных чертежей в соответствии со статусом IFC;
Закупите все Оборудование и Материалы;
Внедрите процедуры контроля качества. Разработайте план проверки третьей стороной, если закупка осуществляется за рубежом. Это очень важно для проектов, в которых используются специальные строительные материалы и предъявляются строгие требования к испытаниям;
Проводите анализ рисков, анализ опасностей и уязвимостей, проверку работоспособности и т. д.;
Убедитесь, что результаты анализа рисков HAZOP, HAZID и конструктивной пригодности должным образом задокументированы, а все необходимые изменения внесены. В рамках контроля качества убедитесь, что все пункты, требующие выполнения, закрыты в соответствии с утвержденными процедурами контроля качества;
Пересмотрите планы строительства на основе обзоров конструктивности и т.д.;
Подготавливайте, предлагайте предложения, оценивайте и присуждайте строительные пакеты ITB;
Строительство объектов Проекта;
Убедитесь, что общий ход реализации проекта документируется ежемесячными отчётами подрядчика EPC;
Запустите процесс управления изменениями (например, e-MOC), уделяя особое внимание управлению взаимодействием проекта с операциями, если это проект «с нуля»;
Убедитесь, что план передачи технологий, предложенный подрядчиком EPC, соблюдается, особенно в отношении распределения ресурсов владельца в головном офисе подрядчика EPC;
Совместно с отделом эксплуатации убедитесь, что система учёта активов разработана в соответствии с практикой эксплуатации, например, с номерами оборудования;
Убедитесь, что отдел контроля проекта, находящийся в подчинении руководителя/директора проекта, обеспечен необходимыми ресурсами для начала работы с самого начала.
Получение разрешений регулирующих органов;
Настройка системы документооборота, включая менеджера с соответствующим опытом;
По мере внесения изменений в различные документы (например, P&ID, PFD, изометрические схемы трубопроводов, чертежи GA, однолинейные электрические схемы и т. д.) убедитесь, что все изменения выделены красным цветом и хранятся в системе управления документами (DMS) с контролируемым доступом. Это очень важно, так как в конце проекта все подтвержденные изменения должны быть включены в окончательную документацию в состоянии «как построено», что имеет решающее значение для безопасной эксплуатации объектов.
Полные руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию. Использование английского языка является международным стандартом, и это должно быть указано в контракте. Если подрядчик EPC-контракта является гражданином страны, не говорящей по-английски, в контрактных документах должно быть указано, что переводчик должен владеть техническим английским. В международном проекте этот шаг предосторожности был упущен, что привело к огромным проблемам с качеством руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию;
Реализуйте программу обучения для производственного персонала. Обеспечьте надлежащие условия для обучения поставщиков, а также используйте любые возможности для стажировки производственного персонала на аналогичных предприятиях. Это особенно актуально, когда проект основан на новой технологии и в стране, где реализуется проект, нет аналогичного предприятия.
Убедитесь, что подрядчик подходит к вводу в эксплуатацию (MC) на основе методологии системного подхода, поскольку это проверенный способ обеспечить ввод в эксплуатацию и запуск в кратчайшие сроки с момента начала работ EPC;
Контролируйте ход подготовки документации по передаче проекта. Если эта работа не выполняется параллельно с работами EPC, то в конце проекта она часто выполняется в спешке, что приводит к спорам о количестве и качестве такой документации.
Регулярные еженедельные совещания с подрядчиком EPC и другими заинтересованными сторонами под руководством руководителя/директора проекта. Для еженедельного собрания должна быть базовая повестка дня, включающая, как минимум: график проекта, показывающий прогресс по всем пунктам за прошедшую неделю; прогноз на 2-3 недели вперед, в котором учитываются обходные пути для поддержания общего основного графика проекта; показатели эффективности HSSE (опережающие и отстающие показатели, контроль работы); Просмотр журнала заказов на изменение; Просмотр журнала запросов на информацию (RFI); проверка WBS (в конце месяца представление Подрядчиком оплаты, основанной на его заработке от WBS, не должно вызывать споров, если прогресс подтвержден Владельцем). ; Работа субподрядчика; Операционные проблемы; Передача проектной документации; Ход подготовки руководства по эксплуатации; Прогресс поставщика основного оборудования; Вопросы строительства на месте; и вопросы производственных отношений.
Обеспечьте механическую готовность каждой системы; убедитесь, что список задач составлен с учётом рекомендаций производственного отдела (т. е., производственный отдел является частью группы по обходу систем); убедитесь, что документация по переводу соответствует требованиям контракта;
Достижение Общей Механической Завершенности;
Полная подготовка к вводу в эксплуатацию; при использовании системной методологии для механической подготовки к вводу в эксплуатацию обычно можно сначала приступить к подготовке к вводу в эксплуатацию некоторых систем жизнеобеспечения;
Завершите ввод в эксплуатацию; убедитесь, что проведена проверка перед запуском. В большинстве проектов «Браунфилд» ввод в эксплуатацию и запуск выполняются персоналом владельца.
Выполните запуск и полное тестирование производительности; убедитесь, что все данные тестирования производительности собраны и проверены специалистами по эксплуатации, чтобы подтвердить, что установка работает в соответствии с паспортными данными (проектом); и
Передайте проект операторам-владельцам.
2.3.5 Этап эксплуатации
После успешного тестирования производительности установки и передачи проекта команда владельца принимает на себя управление действующим объектом.
Однако, как показано на рисунке 5, участие руководящей группы проекта ещё не завершено, поскольку на этапе эксплуатации необходимо выполнить несколько важных действий, а именно:
Завершите невыполненную работу по контракту, включая пункты Предварительного списка;
Опубликовать официальное Генеральное расписание проекта По мере его создания;
Завершите согласование всех вопросов по контракту, например, претензий, связанных с задержками и сбоями, расходов на изменение заказа;
Закрыть все Контракты;
Фиксируйте Извлеченные из проекта Ключевые уроки;
Полный анализ эффективности средств управления проектом в сравнении с Согласованными показателями;
Привлеките независимого консультанта для установления окончательной контрольной оценки эффективности проекта;
Убедитесь, что система управления документами эффективно работает с правильными операторами, если электронная система была внедрена на начальном этапе проекта;
Полная готовая документация;
Полное тестирование и документация поставщика;
Проведите оценку эффективности управления командой руководителей проекта и предоставьте обратную связь этим сотрудникам;
Обеспечьте передачу оставшихся материалов проекта со склада проекта в систему хранения владельца; утилизируйте все материалы, которые не соответствуют потребностям владельца;
Убедитесь, что Бухгалтерский учет владельца включает все Активы Проекта в его Финансовую систему;
Подготовьте и опубликуйте оценку инвестиций в проект (PIA), в которой сравниваются показатели эффективности проекта с показателями, установленными при утверждении проекта. В этом отчёте также будет содержаться окончательная информация о расходах на проект, включая все контракты, закупку оборудования, рентабельность инвестиций в проект и т. д. PIA — это, по сути, итоговый отчёт о завершении проекта.
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Крупные нефтеперерабатывающие, нефтехимические и морские нефтегазовые проекты требуют огромных затрат, и эффективная разработка и реализация этих мегапроектов часто может стать решающим фактором между банкротством компании и, как минимум, серьёзными негативными финансовыми последствиями из-за задержек в графике, которые приводят к огромным претензиям и увеличению расходов.
Например, в 1995 году на заводе по производству СПГ в юрисдикциях с хорошо развитым местным строительством и технологическими мощностями себестоимость могла составлять 250–300 долларов за тонну в год. Однако в 2015 году в юрисдикциях с новыми месторождениями природного газа, где нет подобного опыта, себестоимость могла достигать 3000 долларов за тонну в год. Для завода по производству аммиака мирового класса требуются капитальные затраты в размере около 2–2,5 миллиардов долларов, как и для завода по производству метанола.
Таким образом, должно быть очевидно, что проверенные и надёжные процессы управления проектами EPC, если следовать им должным образом, как описано выше, приведут к успешному завершению проекта с минимальным количеством претензий, перерасходом средств и нарушением сроков.
В этой статье приведены рекомендации по эффективной реализации проекта. Если компания-заказчик хочет внедрить систему управления проектами Stage Gate, следует обратиться к независимому консультанту с практическим опытом создания такой системы с нуля.
Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях: проводите периодические проверки. Это особенно важно для проектов по освоению заброшенных месторождений, где огневые работы выполняются либо на действующих объектах, либо рядом с ними;
Убедитесь, что все необходимые трубопроводы и другие (например, системы управления, противопожарные системы) соединения подключены;
Ознакомьтесь с процедурой проверки производительности, включая показатели для итогового сертификата о завершении работы и официальной передачи проекта;
Разработка проектных чертежей в соответствии со статусом IFC;
Закупите все Оборудование и Материалы;
Внедрите процедуры контроля качества. Разработайте план проверки третьей стороной, если закупка осуществляется за рубежом. Это очень важно для проектов, в которых используются специальные строительные материалы и предъявляются строгие требования к испытаниям;
Проводите анализ рисков, анализ опасностей и уязвимостей, проверку работоспособности и т. д.;
Убедитесь, что результаты анализа рисков HAZOP, HAZID и конструктивной пригодности должным образом задокументированы, а все необходимые изменения внесены. В рамках контроля качества убедитесь, что все пункты, требующие выполнения, закрыты в соответствии с утвержденными процедурами контроля качества;
Пересмотрите планы строительства на основе обзоров конструктивности и т.д.;
Подготавливайте, предлагайте предложения, оценивайте и присуждайте строительные пакеты ITB;
Строительство объектов Проекта;
Убедитесь, что общий ход реализации проекта документируется ежемесячными отчётами подрядчика EPC;
Запустите процесс управления изменениями (например, e-MOC), уделяя особое внимание управлению взаимодействием проекта с операциями, если это проект «с нуля»;
Убедитесь, что план передачи технологий, предложенный подрядчиком EPC, соблюдается, особенно в отношении распределения ресурсов владельца в головном офисе подрядчика EPC;
Совместно с отделом эксплуатации убедитесь, что система учёта активов разработана в соответствии с практикой эксплуатации, например, с номерами оборудования;
Убедитесь, что отдел контроля проекта, находящийся в подчинении руководителя/директора проекта, обеспечен необходимыми ресурсами для начала работы с самого начала.
Получение разрешений регулирующих органов;
Настройка системы документооборота, включая менеджера с соответствующим опытом;
По мере внесения изменений в различные документы (например, P&ID, PFD, изометрические схемы трубопроводов, чертежи GA, однолинейные электрические схемы и т. д.) убедитесь, что все изменения выделены красным цветом и хранятся в системе управления документами (DMS) с контролируемым доступом. Это очень важно, так как в конце проекта все подтвержденные изменения должны быть включены в окончательную документацию в состоянии «как построено», что имеет решающее значение для безопасной эксплуатации объектов.
Полные руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию. Использование английского языка является международным стандартом, и это должно быть указано в контракте. Если подрядчик EPC-контракта является гражданином страны, не говорящей по-английски, в контрактных документах должно быть указано, что переводчик должен владеть техническим английским. В международном проекте этот шаг предосторожности был упущен, что привело к огромным проблемам с качеством руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию;
Реализуйте программу обучения для производственного персонала. Обеспечьте надлежащие условия для обучения поставщиков, а также используйте любые возможности для стажировки производственного персонала на аналогичных предприятиях. Это особенно актуально, когда проект основан на новой технологии и в стране, где реализуется проект, нет аналогичного предприятия.
Убедитесь, что подрядчик подходит к вводу в эксплуатацию (MC) на основе методологии системного подхода, поскольку это проверенный способ обеспечить ввод в эксплуатацию и запуск в кратчайшие сроки с момента начала работ EPC;
Контролируйте ход подготовки документации по передаче проекта. Если эта работа не выполняется параллельно с работами EPC, то в конце проекта она часто выполняется в спешке, что приводит к спорам о количестве и качестве такой документации.
Регулярные еженедельные совещания с подрядчиком EPC и другими заинтересованными сторонами под руководством руководителя/директора проекта. Для еженедельного собрания должна быть базовая повестка дня, включающая, как минимум: график проекта, показывающий прогресс по всем пунктам за прошедшую неделю; прогноз на 2-3 недели вперед, в котором учитываются обходные пути для поддержания общего основного графика проекта; показатели эффективности HSSE (опережающие и отстающие показатели, контроль работы); Просмотр журнала заказов на изменение; Просмотр журнала запросов на информацию (RFI); проверка WBS (в конце месяца представление Подрядчиком оплаты, основанной на его заработке от WBS, не должно вызывать споров, если прогресс подтвержден Владельцем). ; Работа субподрядчика; Операционные проблемы; Передача проектной документации; Ход подготовки руководства по эксплуатации; Прогресс поставщика основного оборудования; Вопросы строительства на месте; и вопросы производственных отношений.
Обеспечьте механическую готовность каждой системы; убедитесь, что список задач составлен с учётом рекомендаций производственного отдела (т. е., производственный отдел является частью группы по обходу систем); убедитесь, что документация по переводу соответствует требованиям контракта;
Достижение Общей Механической Завершенности;
Полная подготовка к вводу в эксплуатацию; при использовании системной методологии для механической подготовки к вводу в эксплуатацию обычно можно сначала приступить к подготовке к вводу в эксплуатацию некоторых систем жизнеобеспечения;
Завершите ввод в эксплуатацию; убедитесь, что проведена проверка перед запуском. В большинстве проектов «Браунфилд» ввод в эксплуатацию и запуск выполняются персоналом владельца.
Выполните запуск и полное тестирование производительности; убедитесь, что все данные тестирования производительности собраны и проверены специалистами по эксплуатации, чтобы подтвердить, что установка работает в соответствии с паспортными данными (проектом); и
Передайте проект операторам-владельцам.
2.3.5 Этап эксплуатации
После успешного тестирования производительности установки и передачи проекта команда владельца принимает на себя управление действующим объектом.
Однако, как показано на рисунке 5, участие руководящей группы проекта ещё не завершено, поскольку на этапе эксплуатации необходимо выполнить несколько важных действий, а именно:
Завершите невыполненную работу по контракту, включая пункты Предварительного списка;
Опубликовать официальное Генеральное расписание проекта По мере его создания;
Завершите согласование всех вопросов по контракту, например, претензий, связанных с задержками и сбоями, расходов на изменение заказа;
Закрыть все Контракты;
Фиксируйте Извлеченные из проекта Ключевые уроки;
Полный анализ эффективности средств управления проектом в сравнении с Согласованными показателями;
Привлеките независимого консультанта для установления окончательной контрольной оценки эффективности проекта;
Убедитесь, что система управления документами эффективно работает с правильными операторами, если электронная система была внедрена на начальном этапе проекта;
Полная готовая документация;
Полное тестирование и документация поставщика;
Проведите оценку эффективности управления командой руководителей проекта и предоставьте обратную связь этим сотрудникам;
Обеспечьте передачу оставшихся материалов проекта со склада проекта в систему хранения владельца; утилизируйте все материалы, которые не соответствуют потребностям владельца;
Убедитесь, что Бухгалтерский учет владельца включает все Активы Проекта в его Финансовую систему;
Подготовьте и опубликуйте оценку инвестиций в проект (PIA), в которой сравниваются показатели эффективности проекта с показателями, установленными при утверждении проекта. В этом отчёте также будет содержаться окончательная информация о расходах на проект, включая все контракты, закупку оборудования, рентабельность инвестиций в проект и т. д. PIA — это, по сути, итоговый отчёт о завершении проекта.
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Крупные нефтеперерабатывающие, нефтехимические и морские нефтегазовые проекты требуют огромных затрат, и эффективная разработка и реализация этих мегапроектов часто может стать решающим фактором между банкротством компании и, как минимум, серьёзными негативными финансовыми последствиями из-за задержек в графике, которые приводят к огромным претензиям и увеличению расходов.
Например, в 1995 году на заводе по производству СПГ в юрисдикциях с хорошо развитым местным строительством и технологическими мощностями себестоимость могла составлять 250–300 долларов за тонну в год. Однако в 2015 году в юрисдикциях с новыми месторождениями природного газа, где нет подобного опыта, себестоимость могла достигать 3000 долларов за тонну в год. Для завода по производству аммиака мирового класса требуются капитальные затраты в размере около 2–2,5 миллиардов долларов, как и для завода по производству метанола.
Таким образом, должно быть очевидно, что проверенные и надёжные процессы управления проектами EPC, если следовать им должным образом, как описано выше, приведут к успешному завершению проекта с минимальным количеством претензий, перерасходом средств и нарушением сроков.
В этой статье приведены рекомендации по эффективной реализации проекта. Если компания-заказчик хочет внедрить систему управления проектами Stage Gate, следует обратиться к независимому консультанту с практическим опытом создания такой системы с нуля.
