Как работает EPC-проект Понимание контрактов на строительство под ключ
Без надлежащего управления даже самые мелкие строительные проекты могут быстро превратиться в пустую трату времени и денег. Из-за большого количества составляющих крупные строительные проекты могут показаться пугающими из-за всех связанных с ними рисков.
Контракты на проектирование, закупку и строительство (EPC) — это тип модели поставки, разработанный для того, чтобы снять нагрузку с заказчика. По контракту EPC покупатели нанимают подрядчика для проектирования, планирования и реализации проекта от начала до конца. Подрядчик берёт на себя ответственность за поставку системы или объекта «под ключ» в соответствии с согласованными стандартами качества, сроками и бюджетом. Таким образом, покупатель может переложить большую часть времени, усилий и рисков, связанных со строительным проектом, на надёжного подрядчика.
Итак, чего же может ожидать владелец во время реализации проекта EPC? В этой статье мы рассмотрим основные этапы проекта EPC и обсудим некоторые передовые методы, которые квалифицированная EPC-компания может использовать для реализации проекта в срок.
Основные этапы EPC-проекта
Проекты EPC получили своё название из-за основных услуг, предоставляемых в ходе реализации, а именно: проектирование, закупка и строительство. Помимо этих услуг, в начале проекта потребуется планирование, а в конце — пусконаладочные работы. То, как именно будут разделены эти этапы, зависит от внутренних практик и механизмов реализации EPC-подрядчика, а также от характера конкретного проекта. Если EPC-подрядчик выполняет все услуги, это обеспечивает владельцу максимально простую реализацию «под ключ». Также часто бывает так, что этапы проекта пересекаются, особенно в проектах, выполняемых опытными EPC-компаниями. Читайте дальше, чтобы узнать больше о каждом из этих этапов, а также о связанных с ними общих действиях, целях и результатах.
Планирование
Ранние этапы планирования проекта могут называться по-разному, например, предварительное планирование (FEP), предпроектное планирование (PPP), предварительное проектирование (FEED), предварительная загрузка (FEL) и т. д. Все эти термины относятся к ранним этапам планирования проекта, которые выполняются для определения примерного объёма работ, бюджета и сроков реализации проекта, разработки концепции решения и выявления рисков. В некоторых проектах это делается совместно владельцем и подрядчиком EPC. В других случаях владелец работает с консультантом, чтобы завершить предварительное планирование проекта, прежде чем собирать заявки от фирм EPC.
Во многих проектах EPC используется процедура предварительной загрузки (FEL), которая представляет собой структурированный процесс, помогающий владельцам изучить свои варианты на концептуальном уровне, прежде чем выбрать решение и доработать проект. Преимущество этого метода в том, что он позволяет владельцам рассмотреть различные подходы, внести изменения в проект и другие корректировки на ранних этапах. Это минимизирует риск запросов на внесение изменений на более поздних этапах проекта, когда они становятся более дорогостоящими и разрушительными.
Процесс FEL состоит из трёх этапов с официальными согласованиями на критических этапах. На этапе FEL-1 владельцы рассматривают концептуальные проекты и выбирают один из них для перехода на этап FEL-2, где владелец консультируется с инженерами, чтобы рассмотреть концепции, оценить затраты, внести изменения, оценить целесообразность и получить разрешение на дальнейшие действия. На этапе FEL-3 концепция переходит в стадию предварительного проектирования (FEED) или базового проектирования, где она детализируется для получения более точной сметы расходов и сроков строительства с погрешностью ±10–15%.
Эти ранние этапы планирования сами по себе являются передовой практикой для крупных строительных проектов, поскольку они закладывают фундамент, на котором строится проект. При этом важно работать с квалифицированным руководителем проекта, а также следовать следующим передовым практикам для достижения успеха на этапе предварительного планирования:
Сформулируйте чёткую цель. Тщательно определите цели проекта, чтобы все заинтересованные стороны могли легко понять ключевые цели проекта и приоритеты владельца.
Выявляйте изменения на ранних этапах. Особенно в крупных капитальных проектах хороший консультант или партнер EPC будет использовать FEL или аналогичные процедуры, чтобы владельцы могли изучить свои варианты на ранних этапах и принять важные решения в тот момент, когда изменения в проекте можно внести легко и недорого. Владельцы должны тщательно рассматривать каждый элемент проекта и любые последствия, которые он может иметь для производительности, пространства, стоимости, сроков или других факторов.
Инженерное дело
Этап детальной проработки и проектирования направлен на создание комплексных инженерных планов для строительства системы или объекта. На этом этапе подрядчик EPC продолжит развивать концепцию, разработанную на предыдущих этапах планирования, до полноценного пакета документов, включающего функциональные описания, планы зданий, конструктивные/строительные схемы, а также схемы трубопроводов, систем управления, контрольно-измерительных приборов, электрических и механических компонентов. Из-за сложности процесса детальной проработки он, как правило, представляет собой совместную работу различных специалистов, отделов и экспертов в предметной области. По мере завершения проектирования детали, касающиеся конкретных типов оборудования, количества и компоновки, станут более ясными. EPC-подрядчик будет использовать эту информацию для определения более точного бюджета проекта и сроков завершения.
Большинство передовых методов на этом этапе направлены на разработку стратегий для создания высококачественных планов и минимизацию риска дорогостоящих и разрушительных изменений на более поздних этапах. Тем не менее, вот несколько ключевых советов для достижения успеха на этапе детальной разработки и проектирования:
Работайте с подрядчиками, у которых есть хорошие инженерные ресурсы. Владельцам следует искать подрядчиков с опытом, штатных инженеров и/или партнёров, которые могут предоставить соответствующие инженерные услуги и экспертные знания.
Ищите возможности для междисциплинарного сотрудничества. Подробные чертежи, конечно, должны разрабатываться и проверяться инженерами и специалистами по технологическим процессам, а также сотрудниками из других областей. Например, отдел закупок может внести свой вклад в стратегическое планирование поставок, а строительная бригада может оценить план с точки зрения осуществимости. Межкомандное сотрудничество приведет к созданию оптимального проекта и позволит выявить и устранить любые потенциальные проблемы на ранней стадии, чтобы избежать задержек в расписании и финансовых последствий в дальнейшем.
Поддерживайте хорошую коммуникацию. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на этом этапе и в дальнейшем, заинтересованным сторонам проекта следует установить чёткие правила и процедуры коммуникации и управления изменениями, чтобы все были в курсе происходящего.
Закупки
На этапе закупок в рамках проекта подрядчик EPC собирает все физические материалы и услуги, необходимые для строительства объекта или системы в соответствии со спецификацией. Это сложный процесс, который включает в себя поиск и закупку различного оборудования, материалов и услуг у поставщиков. Закупки часто осуществляются в рамках конкурсных торгов, когда подрядчик EPC публикует спецификации и приглашает поставщиков представить свои предложения и цены.
Вот несколько советов, которые помогут добиться успеха на этапе закупок в рамках проекта EPC:
Подходите к выбору поставщиков стратегически. Некоторые системные компоненты и материалы поставляются в течение длительного времени, и их необходимо заказывать в первую очередь, чтобы они были готовы к нужному моменту. Подрядчику также необходимо поддерживать хорошую коммуникацию с поставщиками, чтобы обеспечить качество приобретаемых товаров и своевременную доставку.
Создайте подробные графики. Основная цель закупок — обеспечить строительные бригады всем необходимым в нужный момент. Создание подробных графиков для планирования закупок и поставок позволит заинтересованным сторонам знать, чего ожидать, и выявлять потенциальные проблемы с расписанием до того, как они приведут к задержкам.
Строительство
На этапе строительства в рамках EPC-проекта подрядчик возводит объект или систему в соответствии со спецификациями, разработанными на предыдущих этапах. Это может включать в себя предварительное изготовление компонентов системы в производственном цехе и их транспортировку на строительную площадку, сборку предлагаемой системы на строительной площадке и/или интеграцию различных компонентов на площадке. У EPC-подрядчика могут быть собственные производственные мощности, или он может передать производство на аутсорсинг — любой из этих вариантов приемлем при условии, что на протяжении всего проекта поддерживается хорошая коммуникация.
Грамотное планирование проекта на ранних этапах позволит обеспечить достаточно плавный процесс строительства с минимальными проблемами или задержками. Тем не менее, есть несколько советов, которые помогут добиться успеха на этапе строительства в рамках EPC-проекта:
Управляйте изменениями. Протоколы управления изменениями должны быть разработаны на ранних этапах проекта и содержать критерии для оценки целесообразности изменений, а также рекомендации по выполнению и документированию запросов на изменения, чтобы четко сообщать о влиянии на стоимость и сроки, а также информировать заинтересованные стороны.
Запросите мнение проектной группы. На этапе строительства проектная группа должна продолжать участвовать в проекте, чтобы уточнять элементы проектных планов и помогать в обработке запросов на внесение изменений.
Ввод в эксплуатацию
Прежде чем объект или система могут быть переданы владельцу, необходимо выполнить ряд задач по вводу в эксплуатацию и запуску, чтобы убедиться, что система или объект функционируют безопасно и в соответствии с ожиданиями. Первым из этих этапов является подготовка к вводу в эксплуатацию, которая обычно выполняется изготовителем и включает в себя тестирование и очистку всех системных блоков, промывку труб и проверку на наличие утечек. Далее выполняются задачи по вводу в эксплуатацию, которые включают в себя тестирование механизмов безопасности и средств управления, а также калибровку, интеграцию средств управления системой и компонентов и устранение обнаруженных проблем. В целях безопасности на этом этапе тестирование обычно проводится с использованием инертных веществ, таких как вода и воздух, а не технологических химикатов. Наконец, проект перейдёт к пусконаладочным работам, которые включают в себя такие задачи, как ввод в эксплуатацию нового оборудования и систем, тестирование производительности и передача управления владельцу.
Ключевые советы для достижения успеха на этапе ввода в эксплуатацию включают:
Подтвердите ответственность за задачи запуска. Услуги по вводу в эксплуатацию обычно, но не всегда, включены в EPC-контракт. Еще до начала проекта владельцы должны быть уверены, что они точно понимают, какие услуги для запуска предоставляет их EPC-подрядчик.
Заранее планируйте работу. Обязательно приобретите все расходные материалы, запасные части, технологические химикаты, фильтрующие материалы, смазочные материалы и инструменты для калибровки, необходимые для эксплуатации и обслуживания новой системы (систем).
Обеспечьте достаточное количество персонала. В процессе запуска новой системы потребуется время на обучение, поэтому владельцам следует планировать достаточное количество персонала для выполнения непредвиденных задач, таких как дополнительная производительность или лабораторные испытания, исправления и ручная работа.
Что теперь?
Контракты EPC могут стать отличным выбором для владельцев, стремящихся минимизировать расходы на строительный проект. Зная, чего ожидать, владелец может решить, подходит ли ему подход EPC и что искать в подрядчике EPC.
Контракты на проектирование, закупку и строительство (EPC) — это тип модели поставки, разработанный для того, чтобы снять нагрузку с заказчика. По контракту EPC покупатели нанимают подрядчика для проектирования, планирования и реализации проекта от начала до конца. Подрядчик берёт на себя ответственность за поставку системы или объекта «под ключ» в соответствии с согласованными стандартами качества, сроками и бюджетом. Таким образом, покупатель может переложить большую часть времени, усилий и рисков, связанных со строительным проектом, на надёжного подрядчика.
Итак, чего же может ожидать владелец во время реализации проекта EPC? В этой статье мы рассмотрим основные этапы проекта EPC и обсудим некоторые передовые методы, которые квалифицированная EPC-компания может использовать для реализации проекта в срок.
Основные этапы EPC-проекта
Проекты EPC получили своё название из-за основных услуг, предоставляемых в ходе реализации, а именно: проектирование, закупка и строительство. Помимо этих услуг, в начале проекта потребуется планирование, а в конце — пусконаладочные работы. То, как именно будут разделены эти этапы, зависит от внутренних практик и механизмов реализации EPC-подрядчика, а также от характера конкретного проекта. Если EPC-подрядчик выполняет все услуги, это обеспечивает владельцу максимально простую реализацию «под ключ». Также часто бывает так, что этапы проекта пересекаются, особенно в проектах, выполняемых опытными EPC-компаниями. Читайте дальше, чтобы узнать больше о каждом из этих этапов, а также о связанных с ними общих действиях, целях и результатах.
Планирование
Ранние этапы планирования проекта могут называться по-разному, например, предварительное планирование (FEP), предпроектное планирование (PPP), предварительное проектирование (FEED), предварительная загрузка (FEL) и т. д. Все эти термины относятся к ранним этапам планирования проекта, которые выполняются для определения примерного объёма работ, бюджета и сроков реализации проекта, разработки концепции решения и выявления рисков. В некоторых проектах это делается совместно владельцем и подрядчиком EPC. В других случаях владелец работает с консультантом, чтобы завершить предварительное планирование проекта, прежде чем собирать заявки от фирм EPC.
Во многих проектах EPC используется процедура предварительной загрузки (FEL), которая представляет собой структурированный процесс, помогающий владельцам изучить свои варианты на концептуальном уровне, прежде чем выбрать решение и доработать проект. Преимущество этого метода в том, что он позволяет владельцам рассмотреть различные подходы, внести изменения в проект и другие корректировки на ранних этапах. Это минимизирует риск запросов на внесение изменений на более поздних этапах проекта, когда они становятся более дорогостоящими и разрушительными.
Процесс FEL состоит из трёх этапов с официальными согласованиями на критических этапах. На этапе FEL-1 владельцы рассматривают концептуальные проекты и выбирают один из них для перехода на этап FEL-2, где владелец консультируется с инженерами, чтобы рассмотреть концепции, оценить затраты, внести изменения, оценить целесообразность и получить разрешение на дальнейшие действия. На этапе FEL-3 концепция переходит в стадию предварительного проектирования (FEED) или базового проектирования, где она детализируется для получения более точной сметы расходов и сроков строительства с погрешностью ±10–15%.
Эти ранние этапы планирования сами по себе являются передовой практикой для крупных строительных проектов, поскольку они закладывают фундамент, на котором строится проект. При этом важно работать с квалифицированным руководителем проекта, а также следовать следующим передовым практикам для достижения успеха на этапе предварительного планирования:
Сформулируйте чёткую цель. Тщательно определите цели проекта, чтобы все заинтересованные стороны могли легко понять ключевые цели проекта и приоритеты владельца.
Выявляйте изменения на ранних этапах. Особенно в крупных капитальных проектах хороший консультант или партнер EPC будет использовать FEL или аналогичные процедуры, чтобы владельцы могли изучить свои варианты на ранних этапах и принять важные решения в тот момент, когда изменения в проекте можно внести легко и недорого. Владельцы должны тщательно рассматривать каждый элемент проекта и любые последствия, которые он может иметь для производительности, пространства, стоимости, сроков или других факторов.
Инженерное дело
Этап детальной проработки и проектирования направлен на создание комплексных инженерных планов для строительства системы или объекта. На этом этапе подрядчик EPC продолжит развивать концепцию, разработанную на предыдущих этапах планирования, до полноценного пакета документов, включающего функциональные описания, планы зданий, конструктивные/строительные схемы, а также схемы трубопроводов, систем управления, контрольно-измерительных приборов, электрических и механических компонентов. Из-за сложности процесса детальной проработки он, как правило, представляет собой совместную работу различных специалистов, отделов и экспертов в предметной области. По мере завершения проектирования детали, касающиеся конкретных типов оборудования, количества и компоновки, станут более ясными. EPC-подрядчик будет использовать эту информацию для определения более точного бюджета проекта и сроков завершения.
Большинство передовых методов на этом этапе направлены на разработку стратегий для создания высококачественных планов и минимизацию риска дорогостоящих и разрушительных изменений на более поздних этапах. Тем не менее, вот несколько ключевых советов для достижения успеха на этапе детальной разработки и проектирования:
Работайте с подрядчиками, у которых есть хорошие инженерные ресурсы. Владельцам следует искать подрядчиков с опытом, штатных инженеров и/или партнёров, которые могут предоставить соответствующие инженерные услуги и экспертные знания.
Ищите возможности для междисциплинарного сотрудничества. Подробные чертежи, конечно, должны разрабатываться и проверяться инженерами и специалистами по технологическим процессам, а также сотрудниками из других областей. Например, отдел закупок может внести свой вклад в стратегическое планирование поставок, а строительная бригада может оценить план с точки зрения осуществимости. Межкомандное сотрудничество приведет к созданию оптимального проекта и позволит выявить и устранить любые потенциальные проблемы на ранней стадии, чтобы избежать задержек в расписании и финансовых последствий в дальнейшем.
Поддерживайте хорошую коммуникацию. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на этом этапе и в дальнейшем, заинтересованным сторонам проекта следует установить чёткие правила и процедуры коммуникации и управления изменениями, чтобы все были в курсе происходящего.
Закупки
На этапе закупок в рамках проекта подрядчик EPC собирает все физические материалы и услуги, необходимые для строительства объекта или системы в соответствии со спецификацией. Это сложный процесс, который включает в себя поиск и закупку различного оборудования, материалов и услуг у поставщиков. Закупки часто осуществляются в рамках конкурсных торгов, когда подрядчик EPC публикует спецификации и приглашает поставщиков представить свои предложения и цены.
Вот несколько советов, которые помогут добиться успеха на этапе закупок в рамках проекта EPC:
Подходите к выбору поставщиков стратегически. Некоторые системные компоненты и материалы поставляются в течение длительного времени, и их необходимо заказывать в первую очередь, чтобы они были готовы к нужному моменту. Подрядчику также необходимо поддерживать хорошую коммуникацию с поставщиками, чтобы обеспечить качество приобретаемых товаров и своевременную доставку.
Создайте подробные графики. Основная цель закупок — обеспечить строительные бригады всем необходимым в нужный момент. Создание подробных графиков для планирования закупок и поставок позволит заинтересованным сторонам знать, чего ожидать, и выявлять потенциальные проблемы с расписанием до того, как они приведут к задержкам.
Строительство
На этапе строительства в рамках EPC-проекта подрядчик возводит объект или систему в соответствии со спецификациями, разработанными на предыдущих этапах. Это может включать в себя предварительное изготовление компонентов системы в производственном цехе и их транспортировку на строительную площадку, сборку предлагаемой системы на строительной площадке и/или интеграцию различных компонентов на площадке. У EPC-подрядчика могут быть собственные производственные мощности, или он может передать производство на аутсорсинг — любой из этих вариантов приемлем при условии, что на протяжении всего проекта поддерживается хорошая коммуникация.
Грамотное планирование проекта на ранних этапах позволит обеспечить достаточно плавный процесс строительства с минимальными проблемами или задержками. Тем не менее, есть несколько советов, которые помогут добиться успеха на этапе строительства в рамках EPC-проекта:
Управляйте изменениями. Протоколы управления изменениями должны быть разработаны на ранних этапах проекта и содержать критерии для оценки целесообразности изменений, а также рекомендации по выполнению и документированию запросов на изменения, чтобы четко сообщать о влиянии на стоимость и сроки, а также информировать заинтересованные стороны.
Запросите мнение проектной группы. На этапе строительства проектная группа должна продолжать участвовать в проекте, чтобы уточнять элементы проектных планов и помогать в обработке запросов на внесение изменений.
Ввод в эксплуатацию
Прежде чем объект или система могут быть переданы владельцу, необходимо выполнить ряд задач по вводу в эксплуатацию и запуску, чтобы убедиться, что система или объект функционируют безопасно и в соответствии с ожиданиями. Первым из этих этапов является подготовка к вводу в эксплуатацию, которая обычно выполняется изготовителем и включает в себя тестирование и очистку всех системных блоков, промывку труб и проверку на наличие утечек. Далее выполняются задачи по вводу в эксплуатацию, которые включают в себя тестирование механизмов безопасности и средств управления, а также калибровку, интеграцию средств управления системой и компонентов и устранение обнаруженных проблем. В целях безопасности на этом этапе тестирование обычно проводится с использованием инертных веществ, таких как вода и воздух, а не технологических химикатов. Наконец, проект перейдёт к пусконаладочным работам, которые включают в себя такие задачи, как ввод в эксплуатацию нового оборудования и систем, тестирование производительности и передача управления владельцу.
Ключевые советы для достижения успеха на этапе ввода в эксплуатацию включают:
Подтвердите ответственность за задачи запуска. Услуги по вводу в эксплуатацию обычно, но не всегда, включены в EPC-контракт. Еще до начала проекта владельцы должны быть уверены, что они точно понимают, какие услуги для запуска предоставляет их EPC-подрядчик.
Заранее планируйте работу. Обязательно приобретите все расходные материалы, запасные части, технологические химикаты, фильтрующие материалы, смазочные материалы и инструменты для калибровки, необходимые для эксплуатации и обслуживания новой системы (систем).
Обеспечьте достаточное количество персонала. В процессе запуска новой системы потребуется время на обучение, поэтому владельцам следует планировать достаточное количество персонала для выполнения непредвиденных задач, таких как дополнительная производительность или лабораторные испытания, исправления и ручная работа.
Что теперь?
Контракты EPC могут стать отличным выбором для владельцев, стремящихся минимизировать расходы на строительный проект. Зная, чего ожидать, владелец может решить, подходит ли ему подход EPC и что искать в подрядчике EPC.
