Впервые в своём роде — IChemE публикует первый типовой контракт для EPCM в химии и нефтехимии
В ответ на спрос в отрасли и растущую популярность EPCM-закупок IChemE выпустила новый типовой контракт «Синяя книга». Это совершенно новый контракт, аналогов которому на рынке нет.
До публикации «Зелёной книги» заказчики, стремившиеся внедрить EPCM-подход в своих проектах, сталкивались с необходимостью разрабатывать индивидуальную форму контракта (что было непривычно для потенциальных участников торгов и могло привести к увеличению времени и затрат на согласование контракта) или вносить изменения в один из существующих стандартных контрактов EPC или на оказание услуг. «Зелёная книга» IChemE (стандартная форма контракта EPC, подлежащая возмещению) и «Серебряная книга» IChemE (стандартный контракт IChemE на оказание профессиональных услуг) часто использовались в качестве отправной точки, но с существенными изменениями.
Наличие «Синей книги» IChemE теперь позволяет определить, как будут выполняться проекты EPCM в будущем, предоставляя альтернативный вариант вместо использования индивидуального контракта и избавляя от необходимости корректировать другие типовые контракты.
Что такое EPCM?
EPCM означает «инжиниринг, закупки и управление строительством». При таком методе закупок подрядчик EPCM не несет договорной ответственности за поставку материалов или выполнение строительных работ. Вместо этого подрядчик EPCM помогает заказчику в заключении контрактов на поставку материалов и выполнение работ («контракты на выполнение работ»), а заказчик заключает контракты напрямую с этими поставщиками и подрядчиками.
Роль EPCM-подрядчика ограничивается проектированием (в той мере, в какой это необходимо для конкретного проекта), управлением закупками по контрактам на выполнение работ и управлением процессом строительства. Чтобы EPCM-подрядчик мог управлять контрактами на выполнение работ в период строительства, он назначается руководителем проекта для управления отдельными контрактами на выполнение работ от имени заказчика. Эта роль подрядчика EPCM в управлении проектом является ключевой в структуре EPCM — она может распространяться на контроль бюджета проекта, а также на повседневное управление проектом. Понимание того, как и когда подрядчик EPCM отчитывается перед клиентом, является ключом к успешной закупке по схеме EPCM.
Сам по себе контракт EPCM также требует администрирования (например, подтверждения платежей, причитающихся подрядчику EPCM, продления сроков и внесения изменений в услуги подрядчика EPCM), поэтому для выполнения этой роли назначается администратор контракта, именуемый представителем покупателя.
Подрядчик EPCM тесно сотрудничает с заказчиком при создании проектной документации, согласовывая, как следует разбивать работы на этапы, и согласовывая короткий список подрядчиков для проведения тендеров на выполнение работ. Ожидается, что заказчик разработает базовые условия для контрактов на выполнение работ, а подрядчик EPCM и заказчик должны согласовать, как следует вести переговоры по любым контрактам на выполнение работ. Если используется структура EPCM, заказчику необходимо тщательно продумать формы, которые будут использоваться для контрактов на выполнение работ, и то, как их следует адаптировать для конкретного проекта. IChemE не разработала конкретные договоры на выполнение работ для интеграции с «Синей книгой» EPCM-подрядчика, но, опираясь на другие стандартные формы IChemE, можно включить в базовый документ структуру, аналогичную «Синей книге» EPCM, и свести к минимуму количество изменений, необходимых для того, чтобы договоры на выполнение работ были совместимы с «Синей книгой».
Почему выбрали EPCM?
Существует множество причин, по которым покупатель может выбрать EPCM в качестве способа закупки:
Характер проекта таков, что он считается слишком рискованным/дорогостоящим, чтобы структурировать его как контракт EPC
Покупатель принимает более активное участие в проекте и может получить более индивидуальный подход
покупатель хочет использовать существующую цепочку поставок
Проект является очень техническим, и такого диапазона и/или уровня знаний нет ни у одного подрядчика и
подрядчик не может или не хочет брать на себя полную ответственность за проект из-за его масштабов и/или сложности.
Сочетание колебаний цен, нехватки рабочей силы и сокращения страхового рынка привело к тому, что в последние годы EPCM становится всё более распространённым.
Синяя книга IChemE 2023
«Синяя книга» IChemE разработана таким образом, чтобы её можно было использовать в Великобритании и других странах. Она предназначена в первую очередь для обрабатывающей промышленности, но может быть адаптирована для многих других отраслей.
Структура
Контракт составлен по структуре контрактов IChemE EPC (Зелёная, Бордовая и Красная книги). Он включает в себя форму соглашения; общие условия (состоящие из 50 пунктов); особые условия (разработанные специально для проекта); соответствующие дополнительные условия из Синей книги; спецификацию; графики и приложение (которое используется для обозначения документов, являющихся частью контракта).
В форме соглашения перечислены условия и документы, которые являются частью договора. В ней также указана информация, которую необходимо заполнить в соответствии с конкретным проектом, например, выбор применимого законодательства, процедура разрешения споров, первоначальный бюджет или целевая цена, а также любые ограничения ответственности.
Спецификация содержит подробное техническое описание установки, а также требования к стандартам и требуемой производительности.
Для контрактов IChemE графики довольно обширны, как и «Синяя книга». Они включают графики, определяющие услуги, утверждение документации, обязанности сторон, информацию, касающуюся процедур тестирования, обязательства подрядчика EPCM по предоставлению отчетности, сроки выполнения работ и условия оплаты.
«Синяя книга» также содержит ряд материалов, которые помогут в составлении и исполнении контракта, в том числе рекомендации по заполнению приложений, графиков и спецификаций, рекомендации по некоторым ключевым вопросам, связанным с контрактом, некоторые схемы процесса заключения контракта и образцы сертификатов.
Цены
Проект может начинаться с составления первоначального бюджета и первоначальной программы проекта, и по мере заключения контрактов на выполнение работ их можно дополнять. Цена, которую запрашивает подрядчик EPCM, может основываться на широком спектре возможных вариантов расчета стоимости, таких как фиксированная, целевая или возмещаемая, при этом целевая цена покрывается за счет дополнительных положений в «Синей книге».
Дизайн
Подрядчик EPCM, как правило, является основным поставщиком базовых проектных решений. Покупатель может сам выполнять проектные работы, а в некоторых случаях может даже предоставить полностью разработанную спецификацию. Если подрядчики выполняют специализированные проектные работы и используют специальные технологии, то подрядчик EPCM отвечает за координацию и проверку проектной документации.
Что касается контрактов IChemE EPC, то в «Синей книге» подробно описан процесс утверждения документации.
Интеллектуальная собственность
Как правило, интеллектуальная собственность в рамках проектного процесса является строго конфиденциальной и коммерчески ценной. «Синяя книга» определяет конфиденциальность, патенты и другие права на защиту, а также разъясняет, что представляет собой интеллектуальная собственность подрядчика EPCM, и включает ожидания относительно того, как должна использоваться интеллектуальная собственность, принадлежащая поставщикам/подрядчикам по контрактам на выполнение работ.
Положения об интеллектуальной собственности и конфиденциальности являются хорошими примерами того, насколько важно обеспечить согласованность условий контрактов на выполнение работ и EPCM-контрактов. Например, подпункт 19.4 возлагает на Покупателя обязанность обеспечить, чтобы все соответствующие контракты на выполнение работ содержали обязательства по сохранению конфиденциальности, изложенные в этом подпункте.
Контракты на выполнение работ
Договоры на выполнение работ касаются поставки материалов, оборудования и строительства. В рамках проекта EPCM заказчик отдельно заключает договоры на выполнение работ с каждым поставщиком/подрядчиком и договор EPCM с подрядчиком EPCM. В рамках договора EPCM подрядчик EPCM несет ответственность за различные управленческие обязательства, которые распространяются на весь проект и поэтому требуют своевременной и надлежащей работы поставщиков/подрядчиков. Таким образом, каждый трудовой договор должен соответствовать «Синей книге», чтобы методы отчётности, тестирования и разрешения споров были последовательными и согласованными.
Управление взаимодействием между различными контрактами на выполнение работ, а также между контрактами на выполнение работ и контрактом EPCM является ключевым вопросом для проектов EPCM. Это следует учитывать до заключения контракта EPCM или отдельных контрактов на выполнение работ, а при необходимости вносить изменения в «Синюю книгу»/контракты на выполнение работ.
Внедрение и тестирование производительности
Подрядчик EPCM несет ответственность за объект до момента передачи (как в целом, так и по частям). Подрядчик EPCM координирует испытания, которые подтверждают, что объект готов к передаче, и устраняет выявленные в ходе испытаний дефекты.
После успешного тестирования и передачи объекта ответственность за него переходит к покупателю. Это может происходить поэтапно, при этом подрядчик EPCM несет общую ответственность за надлежащую координацию. Затем покупатель управляет эксплуатацией и тестированием производительности установки. При необходимости подрядчик EPCM может присутствовать на объекте и помогать в управлении этим процессом, а также в устранении дефектов, возникших в период ответственности за дефекты.
Заключение
Несмотря на то, что «Синяя книга» — это совершенно новая форма контракта, она внушает доверие, поскольку разрабатывалась в течение 5 лет с участием отраслевых экспертов и с использованием передового опыта других контрактов IChemE. Она обеспечивает стандартизацию, которая может быть интегрирована с другими контрактами IChemE, но при этом разработана таким образом, чтобы обеспечить гибкость там, где это возможно. Наличие установленного контракта на EPCM обеспечит сторонам большую уверенность и удовлетворенность в уже популярном методе заключения контрактов, который заменяет часть договорной безопасности, обеспечиваемой контрактом EPC с единой точкой ответственности, и дает возможность сократить расходы на проект, усилить контроль со стороны покупателя и сделать метод заключения контрактов более привлекательным для рынка.
Для получения более подробной информации о контрактах EPCM, пожалуйста, посетите наш раздел EPCM. В течение следующих нескольких месяцев мы будем добавлять новые статьи о «Синей книге» в раздел EPCM.
До публикации «Зелёной книги» заказчики, стремившиеся внедрить EPCM-подход в своих проектах, сталкивались с необходимостью разрабатывать индивидуальную форму контракта (что было непривычно для потенциальных участников торгов и могло привести к увеличению времени и затрат на согласование контракта) или вносить изменения в один из существующих стандартных контрактов EPC или на оказание услуг. «Зелёная книга» IChemE (стандартная форма контракта EPC, подлежащая возмещению) и «Серебряная книга» IChemE (стандартный контракт IChemE на оказание профессиональных услуг) часто использовались в качестве отправной точки, но с существенными изменениями.
Наличие «Синей книги» IChemE теперь позволяет определить, как будут выполняться проекты EPCM в будущем, предоставляя альтернативный вариант вместо использования индивидуального контракта и избавляя от необходимости корректировать другие типовые контракты.
Что такое EPCM?
EPCM означает «инжиниринг, закупки и управление строительством». При таком методе закупок подрядчик EPCM не несет договорной ответственности за поставку материалов или выполнение строительных работ. Вместо этого подрядчик EPCM помогает заказчику в заключении контрактов на поставку материалов и выполнение работ («контракты на выполнение работ»), а заказчик заключает контракты напрямую с этими поставщиками и подрядчиками.
Роль EPCM-подрядчика ограничивается проектированием (в той мере, в какой это необходимо для конкретного проекта), управлением закупками по контрактам на выполнение работ и управлением процессом строительства. Чтобы EPCM-подрядчик мог управлять контрактами на выполнение работ в период строительства, он назначается руководителем проекта для управления отдельными контрактами на выполнение работ от имени заказчика. Эта роль подрядчика EPCM в управлении проектом является ключевой в структуре EPCM — она может распространяться на контроль бюджета проекта, а также на повседневное управление проектом. Понимание того, как и когда подрядчик EPCM отчитывается перед клиентом, является ключом к успешной закупке по схеме EPCM.
Сам по себе контракт EPCM также требует администрирования (например, подтверждения платежей, причитающихся подрядчику EPCM, продления сроков и внесения изменений в услуги подрядчика EPCM), поэтому для выполнения этой роли назначается администратор контракта, именуемый представителем покупателя.
Подрядчик EPCM тесно сотрудничает с заказчиком при создании проектной документации, согласовывая, как следует разбивать работы на этапы, и согласовывая короткий список подрядчиков для проведения тендеров на выполнение работ. Ожидается, что заказчик разработает базовые условия для контрактов на выполнение работ, а подрядчик EPCM и заказчик должны согласовать, как следует вести переговоры по любым контрактам на выполнение работ. Если используется структура EPCM, заказчику необходимо тщательно продумать формы, которые будут использоваться для контрактов на выполнение работ, и то, как их следует адаптировать для конкретного проекта. IChemE не разработала конкретные договоры на выполнение работ для интеграции с «Синей книгой» EPCM-подрядчика, но, опираясь на другие стандартные формы IChemE, можно включить в базовый документ структуру, аналогичную «Синей книге» EPCM, и свести к минимуму количество изменений, необходимых для того, чтобы договоры на выполнение работ были совместимы с «Синей книгой».
Почему выбрали EPCM?
Существует множество причин, по которым покупатель может выбрать EPCM в качестве способа закупки:
Характер проекта таков, что он считается слишком рискованным/дорогостоящим, чтобы структурировать его как контракт EPC
Покупатель принимает более активное участие в проекте и может получить более индивидуальный подход
покупатель хочет использовать существующую цепочку поставок
Проект является очень техническим, и такого диапазона и/или уровня знаний нет ни у одного подрядчика и
подрядчик не может или не хочет брать на себя полную ответственность за проект из-за его масштабов и/или сложности.
Сочетание колебаний цен, нехватки рабочей силы и сокращения страхового рынка привело к тому, что в последние годы EPCM становится всё более распространённым.
Синяя книга IChemE 2023
«Синяя книга» IChemE разработана таким образом, чтобы её можно было использовать в Великобритании и других странах. Она предназначена в первую очередь для обрабатывающей промышленности, но может быть адаптирована для многих других отраслей.
Структура
Контракт составлен по структуре контрактов IChemE EPC (Зелёная, Бордовая и Красная книги). Он включает в себя форму соглашения; общие условия (состоящие из 50 пунктов); особые условия (разработанные специально для проекта); соответствующие дополнительные условия из Синей книги; спецификацию; графики и приложение (которое используется для обозначения документов, являющихся частью контракта).
В форме соглашения перечислены условия и документы, которые являются частью договора. В ней также указана информация, которую необходимо заполнить в соответствии с конкретным проектом, например, выбор применимого законодательства, процедура разрешения споров, первоначальный бюджет или целевая цена, а также любые ограничения ответственности.
Спецификация содержит подробное техническое описание установки, а также требования к стандартам и требуемой производительности.
Для контрактов IChemE графики довольно обширны, как и «Синяя книга». Они включают графики, определяющие услуги, утверждение документации, обязанности сторон, информацию, касающуюся процедур тестирования, обязательства подрядчика EPCM по предоставлению отчетности, сроки выполнения работ и условия оплаты.
«Синяя книга» также содержит ряд материалов, которые помогут в составлении и исполнении контракта, в том числе рекомендации по заполнению приложений, графиков и спецификаций, рекомендации по некоторым ключевым вопросам, связанным с контрактом, некоторые схемы процесса заключения контракта и образцы сертификатов.
Цены
Проект может начинаться с составления первоначального бюджета и первоначальной программы проекта, и по мере заключения контрактов на выполнение работ их можно дополнять. Цена, которую запрашивает подрядчик EPCM, может основываться на широком спектре возможных вариантов расчета стоимости, таких как фиксированная, целевая или возмещаемая, при этом целевая цена покрывается за счет дополнительных положений в «Синей книге».
Дизайн
Подрядчик EPCM, как правило, является основным поставщиком базовых проектных решений. Покупатель может сам выполнять проектные работы, а в некоторых случаях может даже предоставить полностью разработанную спецификацию. Если подрядчики выполняют специализированные проектные работы и используют специальные технологии, то подрядчик EPCM отвечает за координацию и проверку проектной документации.
Что касается контрактов IChemE EPC, то в «Синей книге» подробно описан процесс утверждения документации.
Интеллектуальная собственность
Как правило, интеллектуальная собственность в рамках проектного процесса является строго конфиденциальной и коммерчески ценной. «Синяя книга» определяет конфиденциальность, патенты и другие права на защиту, а также разъясняет, что представляет собой интеллектуальная собственность подрядчика EPCM, и включает ожидания относительно того, как должна использоваться интеллектуальная собственность, принадлежащая поставщикам/подрядчикам по контрактам на выполнение работ.
Положения об интеллектуальной собственности и конфиденциальности являются хорошими примерами того, насколько важно обеспечить согласованность условий контрактов на выполнение работ и EPCM-контрактов. Например, подпункт 19.4 возлагает на Покупателя обязанность обеспечить, чтобы все соответствующие контракты на выполнение работ содержали обязательства по сохранению конфиденциальности, изложенные в этом подпункте.
Контракты на выполнение работ
Договоры на выполнение работ касаются поставки материалов, оборудования и строительства. В рамках проекта EPCM заказчик отдельно заключает договоры на выполнение работ с каждым поставщиком/подрядчиком и договор EPCM с подрядчиком EPCM. В рамках договора EPCM подрядчик EPCM несет ответственность за различные управленческие обязательства, которые распространяются на весь проект и поэтому требуют своевременной и надлежащей работы поставщиков/подрядчиков. Таким образом, каждый трудовой договор должен соответствовать «Синей книге», чтобы методы отчётности, тестирования и разрешения споров были последовательными и согласованными.
Управление взаимодействием между различными контрактами на выполнение работ, а также между контрактами на выполнение работ и контрактом EPCM является ключевым вопросом для проектов EPCM. Это следует учитывать до заключения контракта EPCM или отдельных контрактов на выполнение работ, а при необходимости вносить изменения в «Синюю книгу»/контракты на выполнение работ.
Внедрение и тестирование производительности
Подрядчик EPCM несет ответственность за объект до момента передачи (как в целом, так и по частям). Подрядчик EPCM координирует испытания, которые подтверждают, что объект готов к передаче, и устраняет выявленные в ходе испытаний дефекты.
После успешного тестирования и передачи объекта ответственность за него переходит к покупателю. Это может происходить поэтапно, при этом подрядчик EPCM несет общую ответственность за надлежащую координацию. Затем покупатель управляет эксплуатацией и тестированием производительности установки. При необходимости подрядчик EPCM может присутствовать на объекте и помогать в управлении этим процессом, а также в устранении дефектов, возникших в период ответственности за дефекты.
Заключение
Несмотря на то, что «Синяя книга» — это совершенно новая форма контракта, она внушает доверие, поскольку разрабатывалась в течение 5 лет с участием отраслевых экспертов и с использованием передового опыта других контрактов IChemE. Она обеспечивает стандартизацию, которая может быть интегрирована с другими контрактами IChemE, но при этом разработана таким образом, чтобы обеспечить гибкость там, где это возможно. Наличие установленного контракта на EPCM обеспечит сторонам большую уверенность и удовлетворенность в уже популярном методе заключения контрактов, который заменяет часть договорной безопасности, обеспечиваемой контрактом EPC с единой точкой ответственности, и дает возможность сократить расходы на проект, усилить контроль со стороны покупателя и сделать метод заключения контрактов более привлекательным для рынка.
Для получения более подробной информации о контрактах EPCM, пожалуйста, посетите наш раздел EPCM. В течение следующих нескольких месяцев мы будем добавлять новые статьи о «Синей книге» в раздел EPCM.
