Закупки EPC и риски, связанные с поставками, разбираемся в сложностях

большинство проектов EPC включают в себя поиск и поставку крупногабаритного специализированного оборудования и материалов, что растягивает сроки реализации с нескольких месяцев до нескольких лет

Значительная доля финансовых рисков, связанных с крупными капитальными затратами, задержками или перерасходом средств, существенно влияет на рентабельность проекта

Сотрудничество с заинтересованными сторонами, комплексные планы по снижению рисков, проведение комплексной проверки и использование технологий могут помочь цепочкам поставок управлять рисками EPC

Проектирование, закупка и строительство (EPC) — важнейший аспект крупномасштабных строительных проектов. От нефтеперерабатывающих заводов и химических предприятий до электростанций и инфраструктурных проектов — EPC-закупка включает в себя поиск и управление материалами, оборудованием и услугами, необходимыми для строительства и ввода в эксплуатацию крупных проектов.

Закупки EPC-контрактов не лишены трудностей. Сложный характер инженерно-строительных проектов в сочетании с глобальным характером цепочки поставок означает, что цепочки поставок должны учитывать длинный список рисков, чтобы обеспечить успех любого проекта.

Давайте рассмотрим основные проблемы и риски, связанные с закупками EPC, а также стратегии, необходимые для их эффективного устранения.

Эффективные подходы к управлению рисками при закупках EPC

Проблемы и риски при EPC-закупках

Управление сложностями и рисками при закупках EPC-контрактов — постоянная задача, особенно из-за длительных сроков поставки, связанных с закупкой крупного оборудования и материалов. Большинство EPC-проектов включают в себя поиск и поставку крупного специализированного оборудования и материалов, и сроки поставки могут составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Длительные сроки поставки обычно влияют на графики и бюджеты проектов, поэтому организациям, работающим с цепочками поставок, крайне важно тесно сотрудничать с поставщиками и обеспечивать своевременную поставку.

При закупках EPC-контрактов возникает ещё одна серьёзная проблема, связанная с глобальными цепочками поставок. Управление рисками является неотъемлемой частью EPC-проектов, поскольку они предполагают закупку материалов и оборудования в нескольких странах, в каждой из которых действуют свои уникальные нормативные, правовые и культурные нормы. Организациям, работающим с цепочками поставок, необходимо постоянно ориентироваться в этих сложностях, обеспечивая при этом соблюдение местных законов и нормативных актов.

Кроме того, на EPC-закупках лежит значительная доля финансовых рисков. Проекты часто предполагают крупные капиталовложения, и любая задержка или перерасход средств могут существенно повлиять на рентабельность проекта.

Стратегии управления рисками при закупках EPC

Чтобы эффективно управлять рисками, связанными с закупками EPC, специалисты по цепочкам поставок должны применять стратегический подход. Это включает в себя:

Сотрудничество с заинтересованными сторонами

В закупках EPC участвуют несколько заинтересованных сторон, в том числе руководители проектов, инженеры, поставщики и логистические компании. Эффективное сотрудничество между этими заинтересованными сторонами имеет решающее значение для успеха проекта. Специалисты по цепочкам поставок должны тесно сотрудничать с этими заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что все согласны с целями проекта, сроками и бюджетом.

Разработка Плана управления рисками

Организации, работающие с цепочками поставок, всегда должны иметь наготове комплексный план управления рисками, согласованный с соответствующими бизнес-направлениями. Риски обычно связаны с закупками, логистикой, отношениями с поставщиками и другими факторами, которые могут повлиять на успех проекта. План управления рисками должен позволять выявлять потенциальные риски и намечаться стратегии, которые помогут предприятию снизить эти риски.

Проведение Комплексной Юридической проверки

Компании должны проводить комплексную проверку поставщиков и других партнёров, чтобы убедиться, что они достаточно компетентны для поставки необходимых товаров и услуг — в срок и в соответствии с требуемыми стандартами качества. В ходе комплексной проверки обычно оценивается финансовая стабильность поставщика, процессы контроля качества и прошлые результаты.

Использование технологий

Технологии играют важнейшую роль в управлении рисками при закупках EPC. Предприятия могут использовать такие программные инструменты, как анализ данных, искусственный интеллект и блокчейн, чтобы получить полное представление о цепочке поставок и заранее выявлять потенциальные риски.

Подробнее об управлении рисками

Крайне важно учитывать факторы риска при закупках EPC и управлять ими, сводя риски к минимуму. Чтобы свести риски к минимуму, компаниям необходимо разработать чёткую политику и процедуры закупок, которые полностью соответствуют международным нормам и стандартам.

Но прежде всего процесс закупок должен быть прозрачным, а вся сопутствующая документация должна храниться для подтверждения соответствия требованиям. Предприятиям следует проводить тщательную проверку потенциальных поставщиков, включая комплексную оценку их финансового положения, процессов контроля качества и опыта реализации аналогичных проектов.

Кроме того, должен быть предусмотрен план действий в чрезвычайных ситуациях — не как вариант, а как неотъемлемая часть процесса, позволяющая справиться с непредвиденными событиями, такими как банкротство поставщика или геополитические кризисы, — чтобы обеспечить непрерывность проекта. Следуя вышеупомянутым рекомендациям, компании могут снизить риски и обеспечить успешное проведение закупок EPC.

Заключение

Закупка EPC — это сложный и трудоёмкий процесс, требующий стратегического подхода и тщательного управления рисками. Специалисты по цепочкам поставок должны учитывать длительные сроки выполнения работ, сложности глобальных цепочек поставок и значительные финансовые риски, чтобы обеспечить успех проекта. Таким образом, организации, занимающиеся цепочками поставок, должны тщательно контролировать бюджеты проектов и тесно сотрудничать с руководителями проектов, чтобы избежать перерасхода средств и обеспечить соблюдение бюджета. Сотрудничество с заинтересованными сторонами, разработка комплексного плана управления рисками, тщательная проверка и использование технологий могут помочь специалистам по цепочкам поставок эффективно управлять рисками и реализовывать успешные проекты EPC.