ESG в вашем PMO: 5 шагов для внедрения ESG в ваши проекты

ESG в вашем PMO: 5 шагов для внедрения ESG в ваши проекты

Ваш офис управления проектами (PMO) должен уделять внимание экологическим, социальным и управленческим вопросам (ESG) в рамках своей стратегии. Существуют доказанные причины, по которым ESG принесет пользу вашему офису, поэтому вам необходимо выполнить пять шагов, чтобы внедрить ESG в свои проекты.

Компании могут быть обвинены в том, что они приукрашивают свою работу и просто на словах говорят о том, что они лучше и устойчивее относятся к корпоративным сотрудникам. Ваш PMO может избежать этого, работая над внедрением ESG во все элементы проектов и делая это основным требованием.

Вот пять шагов, которые необходимо предпринять, чтобы убедиться, что проекты живут и дышат ESG и поддерживают ваши бизнес-цели.

1. Понимание более широких корпоративных приоритетов ESG

Вы можете ожидать, что в настоящее время у большинства компаний есть заявление и стратегия ESG. Действительно, возможно, вы ищете информацию об ESG, потому что ваш топ-менеджер начал уделять ей внимание.

Ваш PMO должен соответствовать тому, что бизнес считает хорошей и ценной политикой ESG. В зависимости от вашей отрасли и сектора, один из трех элементов может быть более необходимым, чтобы сосредоточиться на нем, например, строительные компании могут захотеть работать над экологическими проблемами, в то время как рекламное агентство может стремиться к более эффективному управлению.

То, что вы используете в своем PMO и проектах в качестве стратегии ESG, должно учитывать то, что бизнес ожидает от бизнес-сфер.

2. Примите контрольный список устойчивости или ESG

Как только вы узнаете, на чем хочет сосредоточиться бизнес, вам нужно посмотреть, как ESG повлияет на более широкую картину вашего PMO. Для этого вы можете принять контрольный список ESG высокого уровня.

Это может служить руководством для вашей команды PMO при оценке проектов. Руководители проектов также могут использовать его, чтобы обозначить свою деятельность и убедиться, что они задают правильные вопросы по своему проекту.

Используйте этот контрольный список, чтобы контролировать проекты и направлять действия ESG на микроуровне. Задаваемые вопросы могут помочь вам спланировать более глубокое внедрение ESG и показать вашим менеджерам проектов, где искать улучшения.

3. Просмотрите все процессы и процедуры

После того, как вы разберетесь с общей картиной, вам нужно углубиться в каждый элемент проекта, чтобы убедиться, что ESG поняты и внедрены. Это будет большой объем работы, но он окупится за счет долгосрочного снижения затрат и улучшения результатов бизнеса.

Обзор ESG должен охватывать все, над чем работает ваш PMO, например структуру проекта, процессы, документацию и планирование. Ваша команда должна убедиться, что приоритеты ESG являются частью:

Управление рисками

Приобретение

Планирование

Принятие решений

Тайм-менеджмент

Разговоры с заинтересованными сторонами

Эта приверженность внедрению ESG на каждом этапе проекта принесет дивиденды, если, например, потенциальный клиент или инвестор захочет увидеть реальное признание и приверженность проблемам.

4. Просмотрите ключевые показатели эффективности проекта и PMO для рассмотрения ESG.

Теперь у вас есть проекты, полностью осведомленные о целях ESG и настроенные для работы с ними. Следующим шагом является создание системы подотчетности путем изучения ключевых показателей эффективности вашего проекта.

Мы рассмотрим этот вопрос в следующем блоге из нашей серии об ESG в управлении проектами.

Наличие целей, сосредоточенных на ESG, жизненно важно для обеспечения того, чтобы все жили и дышали ценностями, которые вы хотите привить. Это также дает измеримые и отчетные результаты для вашей отчетности перед высшим руководством.

5. Настройте регулярные отчеты ESG

Мы только что коснулись ESG-отчетности для руководителей высшего звена, но вам нужно убедиться, что вы получаете поддержку с нуля. Вы должны запланировать обсуждение того, как изменение процессов и процедур с учетом ESG влияет на проекты.

Вы можете сообщать об этом проектным командам в еженедельном обзоре или обзоре своевременных побед, а затем получать более подробную информацию ежемесячно. Всякий раз, когда проект завершается и проверяется, вы должны убедиться, что ESG является частью этого и сообщается.

Обсудите со своим спонсором PMO, как часто правление будет также хотеть видеть ваши результаты ESG.

Внедрение ESG в проекты

Важно, чтобы ESG не был просто переходным этапом или модным словечком, используемым в вашем PMO в течение нескольких месяцев, прежде чем перейти к чему-то новому. Следуя пяти шагам по внедрению ESG в проекты, вы обеспечите долгосрочное внимание к проблемам.