Полное руководство по управлению программой проектов ESG -5 «С»
Поскольку каждая компания уникальна, каждый план также будет отличаться по-своему. Конечная цель, однако, универсальна: управлять ресурсами таким образом, чтобы максимизировать ценность для всех заинтересованных сторон. Здесь мы определим шаги по разработке и внедрению проекта ESG в вашей организации и предложим вопросы, которые можно задать в рамках этого процесса.
Шаги
Вкратце ниже приведены шаги, которые мы рекомендуем вам предпринять, темы для рассмотрения и некоторые вопросы, которые следует задать, когда вы начинаете определять и реализовывать свою стратегию ESG. Обратите внимание, что хотя шаги представлены в общем порядке, их следует рассматривать во взаимосвязи друг с другом на протяжении всего процесса, и следует вносить коррективы в соответствии с конкретными потребностями вашей организации.
Стратегия проектной ESG трансформации в организации
Первый шаг
Установите общие цели
Что следует учитывать
Подумайте об инвесторах, акционерах, коллегах, владельцах и партнерах по совместному предприятию.
Определите свои текущие проблемы ESG, финансовые цели и время до реализации
Определить стоимость усилий
определить успех; каковы ваши цели, основанные на производительности?
Оцените свою долгосрочную стратегию
Как и в случае любой стратегии, первое, что нужно сделать, — это определить четкие, измеримые результаты, которые определяют, что для вас значит успех.
Этот шаг призван дать четкое определение того, что значат устойчивость и ESG для вашей организации. Вам необходимо определить уровень заинтересованности в этих усилиях в организации.
Понимание текущего мышления определит уровень целей в начале этой инициативы, направит вашу стратегию на поощрение участия в вашей организации и даст вам представление о конечных результатах, которых вы сможете достичь.
Установите измеримые, отслеживаемые и актуальные цели ESG
Не существует универсального подхода, но некоторые категории и вопросы, которые помогут вам начать, включают:
Кто является заинтересованными сторонами? Каковы их цели и/или бизнес-модели? Как вы будете с ними общаться?
Как будет выглядеть успешный конечный результат? То есть, как вы узнаете, что достигли цели?
Каков ваш уровень целеполагания? Вы хотите быть в авангарде принятия новых подходов или внедрения того, что работает после того, как это было доказано другими?
Каковы ваши финансовые и временные цели?
Каковы ваши текущие проблемы?
Как устойчивость создает ценность для вашей организации?
Кто ваши коллеги и каковы их цели в области устойчивого развития?
Каковы ваши факторы рентабельности инвестиций? Есть три P, которые следует учитывать, а не только один. Речь идет о Планете, Людях и Прибыли, а не только о Прибыли.
Ответы на эти вопросы и дополнительные вопросы, на которые вы сочтете необходимыми ответить для нужд вашей организации, создадут основу, которая поможет вам ответить на вопросы на следующих этапах.
Шаг второй
Создать бюджет
Что следует учитывать
Сколько вы готовы потратить? Можете ли вы получить финансирование?
Каков ваш допуск ROI? Вам нужно увидеть финансовую отдачу в течение одного года? Три года? 10 лет?
Что имеет наибольшую ценность? Как вы ответили на вопрос «Каковы ваши факторы рентабельности инвестиций?»
Чтобы создать реалистичный бюджет, вам необходимо знать предпочтения вашей организации в отношении финансирования и сопоставить их с целями и сроками, установленными на шаге 1.
Наконец, подумайте о доступности вашей команды. Мы предоставляем более подробную информацию об этом элементе в разделе «Шаг 5: Создание команды устойчивого развития», но суть такова: если создание специальной внутренней команды для работы над этими инициативами невозможно, наймите консультанта, чтобы отслеживать прогресс. Некоторые дополнительные соображения при создании бюджета включают в себя:
Внедрение капитальных улучшений для стимулирования будущей экономии
Энергоаудит, чтобы определить, какие потенциальные улучшения доступны и какую рентабельность они могут обеспечить
Определите ценность как с точки зрения затрат, так и с точки зрения улучшений, которые можно увидеть при сравнительном анализе.
Готовность вашей команды отслеживать, документировать и поддерживать ваши ESG-инициативы и проекты по раскрытию информации.
Дополните свой бюджет альтернативными источниками финансирования
Шаг третий
Оцените возможности
Что следует учитывать
Определите классификацию вашего портфеля и предпочтительные группы активов
Превратите необработанные данные, имеющиеся в ваших зданиях, в полезную информацию об энергоэффективности.
Определите лучших и худших исполнителей в вашем портфолио
Используйте непрерывный мониторинг и обеспечение упреждающего обслуживания.
Чтобы создать бизнес-кейс, вам необходимо полностью понять свое портфолио и его отличительные черты.
Используйте технологию автоматизации данных для сбора и проверки данных вашего портфеля, чтобы значительно сократить эти затраты времени и усилий, а также упростить идентификацию наиболее и наименее эффективных активов.
Шаг четвертый
Создание ESG-фреймворка
Что следует учитывать
Как новый план отчетности по устойчивому развитию будет применяться к вашему общему портфелю?
Как вы будете отслеживать прогресс и достигать целей?
Каковы ваши предпочтительные стандарты бенчмаркинга и как вы будете их соблюдать?
Как вы будете обеспечивать соблюдение нормативных изменений? Какая отчетность в государственные органы требуется?
Теперь, когда вы выполнили первые шаги, у вас есть информация, необходимая для определения вашей структуры ESG. Организации со стратегией ESG становятся все более привлекательными для инвесторов. Почему?
Хотя многие организации добровольно предпринимают различные экологические и социальные усилия, аспект управления является обязательным.
Обязательный - Устранение нормативных проблем
Добровольно - определение стандартов сравнительного анализа и сертификации и способов их соответствия
Шаг пятый
Создайте команду устойчивого развития
Что следует учитывать
Решите, лучше ли создать собственную команду или передать усилия на аутсорсинг
Обеспечьте участие заинтересованных сторон
Если в вашем бюджете нет места для специальной команды по устойчивому развитию, вам нужно будет рассмотреть некоторые альтернативы.
Наиболее эффективным с точки зрения затрат и времени решением является найм стороннего консультанта, чтобы справиться со всем, вместо того, чтобы делить время ваших сотрудников между их повседневной работой и дополнительными требованиями, которые возникнут в связи с этими усилиями по обеспечению устойчивости.
У вас есть план; теперь пришло время добавить людей.
Будет ли команда, которую вы соберете, состоять из штатных сотрудников или вы отдадите часть или все задачи консультанту?
Участие окажет одно из самых больших влияний на успех реализации вашего бизнес-плана устойчивого развития. Важно определить, кто будет частью вашей команды по устойчивому развитию, и укрепить доверие между всеми членами.
Шаг шестой
Проверить ваши успехи
Что следует учитывать
Рассмотрите возможность использования программного обеспечения на основе данных для удобного анализа
Проводите постоянные встречи для оценки целей, обновления контрольных показателей и сбора извлеченных уроков.
Сравните с другими ESG
Обеспечение успеха означает соблюдение плана. Это требует постоянного мониторинга и оценки для внесения необходимых корректировок.
Например, в рамках Шага 1 вы определили успешный конечный результат. Возможно, вы определили цель процентного сокращения, которую хотели достичь этими усилиями. Как вы будете измерять эти сокращения и отслеживать их?
Шаг седьмой
Продвигайте свою работу
Что следует учитывать
Какие показатели вы планируете использовать для измерения своего прогресса?
Как вы будете сообщать о своем прогрессе и целях, особенно инвесторам?
Каковы ваши цели по продвижению ваших усилий внутри компании или за ее пределами?
Как будет выглядеть фактический процесс отчетности?
Продвижение истории и успеха ваших усилий по внедрению ESG в основные ценности вашей собственности и вашей компании дает множество преимуществ.
Разнообразьте свой охват
Почти так же важно, как реализовать вашу ESG-стратегию, убедиться, что вы доносите информацию и рекламируете свои усилия с помощью правильного метода для вашей целевой аудитории.
Будьте внимательны и последовательны в отношении контента, который вы публикуете. Держите свои сообщения и показатели производительности как можно ближе к реальному времени, чтобы продемонстрировать ценность и корпоративное внедрение ESG в основные операции и убеждения компании.
Поскольку каждая компания уникальна, каждый план также будет отличаться по-своему. Конечная цель, однако, универсальна: управлять ресурсами таким образом, чтобы максимизировать ценность для всех заинтересованных сторон. Здесь мы определим шаги по разработке и внедрению проекта ESG в вашей организации и предложим вопросы, которые можно задать в рамках этого процесса.
Шаги
Вкратце ниже приведены шаги, которые мы рекомендуем вам предпринять, темы для рассмотрения и некоторые вопросы, которые следует задать, когда вы начинаете определять и реализовывать свою стратегию ESG. Обратите внимание, что хотя шаги представлены в общем порядке, их следует рассматривать во взаимосвязи друг с другом на протяжении всего процесса, и следует вносить коррективы в соответствии с конкретными потребностями вашей организации.
Стратегия проектной ESG трансформации в организации
Первый шаг
Установите общие цели
Что следует учитывать
Подумайте об инвесторах, акционерах, коллегах, владельцах и партнерах по совместному предприятию.
Определите свои текущие проблемы ESG, финансовые цели и время до реализации
Определить стоимость усилий
определить успех; каковы ваши цели, основанные на производительности?
Оцените свою долгосрочную стратегию
Как и в случае любой стратегии, первое, что нужно сделать, — это определить четкие, измеримые результаты, которые определяют, что для вас значит успех.
Этот шаг призван дать четкое определение того, что значат устойчивость и ESG для вашей организации. Вам необходимо определить уровень заинтересованности в этих усилиях в организации.
Понимание текущего мышления определит уровень целей в начале этой инициативы, направит вашу стратегию на поощрение участия в вашей организации и даст вам представление о конечных результатах, которых вы сможете достичь.
Установите измеримые, отслеживаемые и актуальные цели ESG
Не существует универсального подхода, но некоторые категории и вопросы, которые помогут вам начать, включают:
Кто является заинтересованными сторонами? Каковы их цели и/или бизнес-модели? Как вы будете с ними общаться?
Как будет выглядеть успешный конечный результат? То есть, как вы узнаете, что достигли цели?
Каков ваш уровень целеполагания? Вы хотите быть в авангарде принятия новых подходов или внедрения того, что работает после того, как это было доказано другими?
Каковы ваши финансовые и временные цели?
Каковы ваши текущие проблемы?
Как устойчивость создает ценность для вашей организации?
Кто ваши коллеги и каковы их цели в области устойчивого развития?
Каковы ваши факторы рентабельности инвестиций? Есть три P, которые следует учитывать, а не только один. Речь идет о Планете, Людях и Прибыли, а не только о Прибыли.
Ответы на эти вопросы и дополнительные вопросы, на которые вы сочтете необходимыми ответить для нужд вашей организации, создадут основу, которая поможет вам ответить на вопросы на следующих этапах.
Шаг второй
Создать бюджет
Что следует учитывать
Сколько вы готовы потратить? Можете ли вы получить финансирование?
Каков ваш допуск ROI? Вам нужно увидеть финансовую отдачу в течение одного года? Три года? 10 лет?
Что имеет наибольшую ценность? Как вы ответили на вопрос «Каковы ваши факторы рентабельности инвестиций?»
Чтобы создать реалистичный бюджет, вам необходимо знать предпочтения вашей организации в отношении финансирования и сопоставить их с целями и сроками, установленными на шаге 1.
Наконец, подумайте о доступности вашей команды. Мы предоставляем более подробную информацию об этом элементе в разделе «Шаг 5: Создание команды устойчивого развития», но суть такова: если создание специальной внутренней команды для работы над этими инициативами невозможно, наймите консультанта, чтобы отслеживать прогресс. Некоторые дополнительные соображения при создании бюджета включают в себя:
Внедрение капитальных улучшений для стимулирования будущей экономии
Энергоаудит, чтобы определить, какие потенциальные улучшения доступны и какую рентабельность они могут обеспечить
Определите ценность как с точки зрения затрат, так и с точки зрения улучшений, которые можно увидеть при сравнительном анализе.
Готовность вашей команды отслеживать, документировать и поддерживать ваши ESG-инициативы и проекты по раскрытию информации.
Дополните свой бюджет альтернативными источниками финансирования
Шаг третий
Оцените возможности
Что следует учитывать
Определите классификацию вашего портфеля и предпочтительные группы активов
Превратите необработанные данные, имеющиеся в ваших зданиях, в полезную информацию об энергоэффективности.
Определите лучших и худших исполнителей в вашем портфолио
Используйте непрерывный мониторинг и обеспечение упреждающего обслуживания.
Чтобы создать бизнес-кейс, вам необходимо полностью понять свое портфолио и его отличительные черты.
Используйте технологию автоматизации данных для сбора и проверки данных вашего портфеля, чтобы значительно сократить эти затраты времени и усилий, а также упростить идентификацию наиболее и наименее эффективных активов.
Шаг четвертый
Создание ESG-фреймворка
Что следует учитывать
Как новый план отчетности по устойчивому развитию будет применяться к вашему общему портфелю?
Как вы будете отслеживать прогресс и достигать целей?
Каковы ваши предпочтительные стандарты бенчмаркинга и как вы будете их соблюдать?
Как вы будете обеспечивать соблюдение нормативных изменений? Какая отчетность в государственные органы требуется?
Теперь, когда вы выполнили первые шаги, у вас есть информация, необходимая для определения вашей структуры ESG. Организации со стратегией ESG становятся все более привлекательными для инвесторов. Почему?
Хотя многие организации добровольно предпринимают различные экологические и социальные усилия, аспект управления является обязательным.
Обязательный - Устранение нормативных проблем
Добровольно - определение стандартов сравнительного анализа и сертификации и способов их соответствия
Шаг пятый
Создайте команду устойчивого развития
Что следует учитывать
Решите, лучше ли создать собственную команду или передать усилия на аутсорсинг
Обеспечьте участие заинтересованных сторон
Если в вашем бюджете нет места для специальной команды по устойчивому развитию, вам нужно будет рассмотреть некоторые альтернативы.
Наиболее эффективным с точки зрения затрат и времени решением является найм стороннего консультанта, чтобы справиться со всем, вместо того, чтобы делить время ваших сотрудников между их повседневной работой и дополнительными требованиями, которые возникнут в связи с этими усилиями по обеспечению устойчивости.
У вас есть план; теперь пришло время добавить людей.
Будет ли команда, которую вы соберете, состоять из штатных сотрудников или вы отдадите часть или все задачи консультанту?
Участие окажет одно из самых больших влияний на успех реализации вашего бизнес-плана устойчивого развития. Важно определить, кто будет частью вашей команды по устойчивому развитию, и укрепить доверие между всеми членами.
Шаг шестой
Проверить ваши успехи
Что следует учитывать
Рассмотрите возможность использования программного обеспечения на основе данных для удобного анализа
Проводите постоянные встречи для оценки целей, обновления контрольных показателей и сбора извлеченных уроков.
Сравните с другими ESG
Обеспечение успеха означает соблюдение плана. Это требует постоянного мониторинга и оценки для внесения необходимых корректировок.
Например, в рамках Шага 1 вы определили успешный конечный результат. Возможно, вы определили цель процентного сокращения, которую хотели достичь этими усилиями. Как вы будете измерять эти сокращения и отслеживать их?
Шаг седьмой
Продвигайте свою работу
Что следует учитывать
Какие показатели вы планируете использовать для измерения своего прогресса?
Как вы будете сообщать о своем прогрессе и целях, особенно инвесторам?
Каковы ваши цели по продвижению ваших усилий внутри компании или за ее пределами?
Как будет выглядеть фактический процесс отчетности?
Продвижение истории и успеха ваших усилий по внедрению ESG в основные ценности вашей собственности и вашей компании дает множество преимуществ.
Разнообразьте свой охват
Почти так же важно, как реализовать вашу ESG-стратегию, убедиться, что вы доносите информацию и рекламируете свои усилия с помощью правильного метода для вашей целевой аудитории.
Будьте внимательны и последовательны в отношении контента, который вы публикуете. Держите свои сообщения и показатели производительности как можно ближе к реальному времени, чтобы продемонстрировать ценность и корпоративное внедрение ESG в основные операции и убеждения компании.
