ESG проекты - 5С проекты России нового времени

ESG в вашем PMO: переориентация на надлежащее управление в управлении проектами

ESG в вашем PMO: переориентация на надлежащее управление в управлении проектами

Основная причина, по которой существует офис управления проектами (PMO), заключается в обеспечении надежного управления целым рядом проектов. Это может быть неотъемлемой частью цели вашего офиса, но вам может потребоваться переориентироваться на эффективное управление в управлении проектами, чтобы соответствовать стандартам ESG.

ESG, или экологические, социальные и управленческие соображения, являются горячей темой в корпоративном мире. Наличие сильных ESG, встроенных в бизнес и ваши проекты, увидит более здоровую прибыль и лучший бизнес.

Управление является важной частью работы PMO, но стоит переориентироваться на этот вопрос и убедиться, что все, с кем вы работаете, полностью его понимают. Мы собираемся помочь вам снова привлечь внимание к управлению, рассмотрев:

Что означает управление проектом на практике

Оценка того, имеет ли проект эффективное управление

Улучшение управления в вашем PMO

Действия, которые может предпринять ваш PMO, чтобы улучшить управление

Что означает хорошее управление для проекта?

Управление проектом — это способ управления проектом, включающий:

Структуры и процедуры для реализации проекта

Процессы и фреймворки, поддерживающие проект

Отображение принятия решений и других операций

Четкие линии отчетности и полномочия для выполнения работы

Ваш PMO должен держать все это под контролем, по крайней мере, теоретически. Управление может означать выполнение большого количества документов для руководителей проектов и иногда может рассматриваться как пустая трата времени.

Важно, чтобы руководители ваших проектов полностью понимали, почему особое внимание уделяется управлению. Сильное управление является важным фактором снижения риска: например, шансы нарушить закон или нормативные акты намного ниже, если соблюдаются правильные процессы.

Наличие процессов и способов работы, основанных на фактических данных, также должно улучшать выполнение проекта, а не препятствовать ему.

Как я могу оценить управление проектом?

Одно дело иметь структуры управления; однако они должны быть полностью реализованы, чтобы быть эффективными.

Ваш PMO должен убедиться, что каждый проект выполняет необходимые шаги. Это включает в себя оценку экологических проблем в рамках проекта и понимание социальных последствий.

Кто-то в вашем PMO должен нести ответственность за проверку и утверждение на каждом этапе проекта, например, за проверку выполнения плана и графика проекта и за регулярное проведение оценки воздействия.

Чтобы оценить, имеет ли проект хорошее управление, вам необходимо обратить внимание на:

Участие всей команды проекта

Прозрачность – это решения и процессы

Консенсус и есть ли проблемы с процессами

Справедливость и инклюзивность, чтобы каждый мог сотрудничать

Эффективность и эффективность означает отсутствие узких мест

Подотчетность, чтобы каждый знал свою роль

Как мой PMO может повлиять на эффективное управление проектом?

Поскольку управление — это хлеб с маслом для PMO, у вас должны быть сильные структуры, чтобы гарантировать, что проекты реализуются эффективно и в рамках проекта.

Стоит периодически информировать всех, кто работает над проектом, об основах выполнения проектов. Регулярные сеансы, чтобы подчеркнуть, над чем каждый должен работать, помогут сохранить концентрацию.

Ваш PMO может даже заглянуть дальше. Когда более широкий бизнес сосредоточен на управлении, ваш офис может действовать как центр передового опыта и делиться своими документами и процессами, чтобы при необходимости перепрофилировать их.

Что мне нужно изменить, чтобы сосредоточиться на управлении в моем PMO?

Если вы обнаружите, что вашим проектам не хватает некоторых областей управления, вам следует обратить внимание на свои коммуникации. Ваш PMO может быть хорошо осведомлен о причинах хорошего управления, но это может быть неясно руководителям проектов и их командам.

Привнесите разговор об управлении в более широкую картину и свяжите его с экологическими и социальными целями, над которыми вы также работаете.

Надлежащее управление в управлении проектами

Управление — это то, что ваш PMO должен делать лучше всего. Когда бизнес и ваш PMO работают над внедрением принципов ESG, переориентация на эффективное управление в управлении проектами подчеркнет, что вы поступаете правильно с самого начала.
Made on
Tilda