Эффективное управление проектами в секторе фармацевтики и наук о жизни
Фармацевтическая отрасль процветает, и гонка за выводом на рынок новых лекарств как никогда близка к завершению. Это подчёркивает ключевую роль эффективного управления проектами в фармацевтической отрасли, поскольку производители лекарств уделяют внимание одному из самых простых и экономичных способов усовершенствовать свои процессы.
За последние годы в фармацевтической и медико-биологической промышленности, которая является основой управления в фармацевтической отрасли, произошли значительные изменения как внутри отрасли, так и во внешней среде. Эти изменения связаны с ужесточением нормативных требований, острой конкуренцией, ростом затрат на исследования и разработки, потребностью в улучшении здравоохранения для стареющего населения и слияниями компаний внутри отрасли. Все это оказало значительное влияние на то, как компании выводят на рынок новые лекарства, усилив потребность в гибкости, реструктуризации, сокращении затрат и проектах по изменению корпоративной культуры.
Фармацевтическим компаниям в секторе фармацевтики и медико-биологических наук в настоящее время приходится нелегко: будучи одной из самых строго регулируемых отраслей в мире, они вынуждены искать новые способы быстрее разрабатывать свою продукцию в рамках бюджета и в соответствии со строгими стандартами качества. Именно поэтому руководители организаций начали осознавать положительное влияние эффективного управления проектами на их прибыль.
В этом блоге мы рассмотрим, какую роль играет управление проектами в фармацевтической отрасли и в сфере медико-биологических наук, помогая этим компаниям решать проблемы, связанные с регулированием, качеством и безопасностью. Мы подробно рассмотрим ключевые сложности в управлении проектами и изучим множество способов, с помощью которых инструменты управления проектами могут помочь командам эффективно понимать критически важные проекты и управлять связанными с ними задачами и рисками.
Почему управление проектами в фармацевтической промышленности необходимо
В фармацевтической отрасли и сфере медико-биологических наук управление проектами играет ключевую роль в поддержке команд на протяжении всего жизненного цикла разработки лекарств. От исследований и разработок (R&D) и тестирования до производства и выпуска продукции — каждый этап должен быть тщательно спланирован с учётом процессов утверждения регулирующими органами и рекомендаций по контролю качества, а также тщательного управления сопутствующими рисками, чтобы всё шло по плану.
Две огромные проблемы, с которыми сегодня сталкивается фармацевтическая отрасль, — это проверки качества и длительные процессы и сроки разработки продукции. Обе эти проблемы можно напрямую решить с помощью эффективного управления проектами.
При правильном подходе управление проектами имеет огромную ценность и может значительно повысить успешность создаваемого продукта или услуги. Хорошо управляемые проекты обеспечивают структуру для выполнения ключевых этапов проекта, таких как:
Клинические испытания.
Подача новых заявок на лекарства.
Получение разрешений.
Работа с подразделениями маркетинга, рекламы и коммуникаций,
Преодоление трудностей и рисков на ранних этапах выпуска и коммерциализации препарата может быть сопряжено с трудностями.
Испытываете трудности в своей отрасли? Свяжитесь с нашими специалистами по управлению проектами, чтобы получить отраслевые решения.
Понимание сложности фармацевтических проектов
Очевидно, что в такой строго регулируемой отрасли, как фармацевтика, у фармацевтических компаний нет другого выбора, кроме как управлять своими стратегическими проектами комплексно, иначе им придётся столкнуться с последствиями. Ключевые аспекты управления сложными фармацевтическими проектами:
Как команды будут объективно оценивать несколько идей и решать, куда направить бюджет и ресурсы.
Как заинтересованные стороны будут получать представление о состоянии проекта в режиме реального времени и отслеживать прогресс.
Как вы будете структурировать бизнес-процессы, соответствующие вашим уникальным требованиям к управлению проектами?
Как вы заставите различные функциональные команды сотрудничать и общаться?
Как вы обеспечите упреждающее управление рисками проекта и наличие достаточных средств контроля.
Как вы будете создавать и поддерживать документацию, вспомогательные материалы и перекрестные ссылки — структурированным образом, который удовлетворит требования властей.
Как вы будете внимательно отслеживать сроки и фактические затраты по проектам, чтобы понимать их статус.
Как вы будете консолидировать данные, чтобы получить единый источник достоверных данных?
Как вы получите доступ к нужным данным и аналитике для принятия стратегических решений по проекту.
Как инструменты планирования управления проектами могут помочь
В отрасли, где руководители постоянно ищут способы повысить эффективность работы и увеличить прибыль в условиях сложного рынка, традиционные ручные процессы, такие как электронные таблицы, электронная почта, общие диски и документы, просто не подходят. Особенно потому, что они снижают эффективность совместной работы над проектами и отслеживания прогресса в условиях множества зависимостей и рисков. Поэтому они обращаются к специализированным инструментам управления проектами, которые помогают реализовывать важные и сложные проекты, создавая структурированную систему, способствующую эффективному сотрудничеству и прозрачному обмену информацией между командами.
Специальное программное обеспечение позволяет фармацевтическим компаниям понимать проекты и связанные с ними задачи и риски, используя структурированную систему, которая обеспечивает основу для комплексного управления. Преимущества очевидны:
Возможность разбивать крупные проекты на более мелкие программы, задачи и действия, чтобы легко отслеживать статус проекта.
Назначьте владельца каждого элемента проекта, создавая подотчетность.
Добавляет уровень управления и структурирования, гарантируя, что важные этапы не будут пропущены.
Возможность создавать журнал рисков проекта и отслеживать риски, а также устанавливать контроль, чтобы проекты не отклонялись от плана.
Фиксирует информацию в согласованном формате, улучшая качество данных и последующую отчетность.
Отображает ключевые этапы и сроки и предлагает сотрудникам отмечать выполненные задачи.
Упрощает структурированные рабочие процессы подписания и утверждения для высокопоставленных заинтересованных сторон.
Обеспечивает финансовый контроль с возможностью сопоставлять бюджетные планы и прогнозы, отслеживать сметы, получать одобрение бюджета, регистрировать расходы и фиксировать непредвиденные затраты.
Записывайте заказы на поставку и счета-фактуры, чтобы сверять расходы на протяжении всего жизненного цикла проекта, отмечая дату и время и документируя всё.
Отслеживайте ресурсы и время, затраченные на конкретные области проекта, что позволяет руководителям соответствующим образом планировать ресурсы.
Свяжите управление проектами с устаревшими системами с помощью интерфейсов прикладного программирования (API), чтобы получать оперативные данные для управления проектами.
Увязывайте проекты со своими стратегическими целями, чтобы расставлять приоритеты для наиболее важных проектов.
Управление несколькими заинтересованными сторонами в управлении фармацевтическими проектами
Успешная реализация проектов зависит от множества заинтересованных сторон — как внутренних, так и внешних.
В мире фармацевтической дистрибуции и производства важную роль играют подрядчики. Например, сотрудничество со сторонними производителями фармацевтической продукции для перераспределения товаров или производства новых усложняет процесс управления проектом.
Возможность настраивать рабочие процессы с зависимостями для конкретных этапов проекта особенно полезна, когда в нём участвуют несколько заинтересованных сторон. Иногда проекты сталкиваются с задержками в выполнении задач, из-за которых заинтересованные стороны не могут завершить свои задачи в срок, потому что предыдущие шаги были отложены. Специализированные инструменты управления проектами можно использовать для внедрения рабочих процессов, которые отправляют автоматические уведомления, когда определённые задачи выполнены или получено необходимое одобрение. Это позволяет каждой заинтересованной стороне приступить к выполнению своей задачи без задержек, повышая эффективность.
Более эффективно управляйте своими заинтересованными сторонами с помощью наших консультаций по стратегическому управлению проектами. Свяжитесь с нами.
Улучшенный обмен данными и коммуникация
Программное обеспечение для управления проектами упрощает обмен данными между командами и заинтересованными сторонами. Благодаря этому «единому окну» заинтересованные стороны могут отслеживать ход выполнения каждого этапа проекта с помощью интуитивно понятной панели управления и понимать свою роль в процессе управления проектом. Благодаря контролю, обеспечиваемому программным обеспечением, отпадает необходимость в утомительных совещаниях по ходу выполнения проекта.
Благодаря ценным сведениям, которые можно получить одним нажатием кнопки, руководители могут более эффективно управлять проектами, избавляясь от необходимости постоянно запрашивать у сотрудников информацию о статусе. Это обеспечивает структуру и понимание, необходимые для целостного подхода к управлению проектами, который реализуется сверху вниз и снизу вверх на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Программное обеспечение для управления проектами поддерживает совместную работу между командами и отделами, обеспечивая единообразие процессов во всей организации. Индикаторы в реальном времени, которые могут просматривать все заинтересованные стороны в любое время, и встроенные функции отчетности позволяют мгновенно создавать отчеты о ходе выполнения отдельных задач. Их можно использовать для распределения ресурсов и бюджетов между несколькими проектами, а также для балансировки рабочей нагрузки и расходов.
Улучшенное управление, риски и соответствие требованиям
Крупные фармацевтические организации используют программное обеспечение для управления проектами, дополненное функциями управления рисками и соблюдения нормативных требований (GRC), а также инструментами управления стратегиями и инцидентами. Эта дополнительная функция даёт несколько преимуществ:
Программные решения, включающие управление рисками, позволяют добавлять риски, связанные с проектом, в реестр рисков и отслеживать их. Для снижения рисков можно установить меры контроля с использованием ключевых показателей рисков (KPI) и допустимых значений.
Программные решения, включающие функции GRC, учитывают требования к соблюдению нормативных требований для всех проектов. Эти требования могут быть связаны с реестром обязательств, что позволяет вносить необходимые изменения при изменении или создании соответствующего нормативного акта.
Фармацевтические компании, использующие инструменты управления стратегиями, могут связывать проекты со своей общей стратегией и использовать функции отслеживания прогресса, чтобы понимать, насколько они способны достигать организационных целей.
Лучшие инструменты для управления инцидентами можно использовать в сочетании с программным обеспечением для управления проектами. Это позволяет регистрировать все инциденты, связанные с проектом, и управлять ими до момента устранения. Можно использовать автоматические оповещения, чтобы немедленно уведомлять заинтересованные стороны. Также можно провести анализ первопричин, чтобы понять, как произошёл инцидент, и принять упреждающие меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
Внедрение программного обеспечения для управления проектами
По мере того, как фармацевтические компании сталкиваются с растущими требованиями рынка, а также нормативными требованиями, требованиями к качеству и безопасности, внесение изменений и обновлений в их бизнес-процессы становится утомительной задачей при использовании ручных процессов.
За последние годы в фармацевтической и медико-биологической промышленности, которая является основой управления в фармацевтической отрасли, произошли значительные изменения как внутри отрасли, так и во внешней среде. Эти изменения связаны с ужесточением нормативных требований, острой конкуренцией, ростом затрат на исследования и разработки, потребностью в улучшении здравоохранения для стареющего населения и слияниями компаний внутри отрасли. Все это оказало значительное влияние на то, как компании выводят на рынок новые лекарства, усилив потребность в гибкости, реструктуризации, сокращении затрат и проектах по изменению корпоративной культуры.
Фармацевтическим компаниям в секторе фармацевтики и медико-биологических наук в настоящее время приходится нелегко: будучи одной из самых строго регулируемых отраслей в мире, они вынуждены искать новые способы быстрее разрабатывать свою продукцию в рамках бюджета и в соответствии со строгими стандартами качества. Именно поэтому руководители организаций начали осознавать положительное влияние эффективного управления проектами на их прибыль.
В этом блоге мы рассмотрим, какую роль играет управление проектами в фармацевтической отрасли и в сфере медико-биологических наук, помогая этим компаниям решать проблемы, связанные с регулированием, качеством и безопасностью. Мы подробно рассмотрим ключевые сложности в управлении проектами и изучим множество способов, с помощью которых инструменты управления проектами могут помочь командам эффективно понимать критически важные проекты и управлять связанными с ними задачами и рисками.
Почему управление проектами в фармацевтической промышленности необходимо
В фармацевтической отрасли и сфере медико-биологических наук управление проектами играет ключевую роль в поддержке команд на протяжении всего жизненного цикла разработки лекарств. От исследований и разработок (R&D) и тестирования до производства и выпуска продукции — каждый этап должен быть тщательно спланирован с учётом процессов утверждения регулирующими органами и рекомендаций по контролю качества, а также тщательного управления сопутствующими рисками, чтобы всё шло по плану.
Две огромные проблемы, с которыми сегодня сталкивается фармацевтическая отрасль, — это проверки качества и длительные процессы и сроки разработки продукции. Обе эти проблемы можно напрямую решить с помощью эффективного управления проектами.
При правильном подходе управление проектами имеет огромную ценность и может значительно повысить успешность создаваемого продукта или услуги. Хорошо управляемые проекты обеспечивают структуру для выполнения ключевых этапов проекта, таких как:
Клинические испытания.
Подача новых заявок на лекарства.
Получение разрешений.
Работа с подразделениями маркетинга, рекламы и коммуникаций,
Преодоление трудностей и рисков на ранних этапах выпуска и коммерциализации препарата может быть сопряжено с трудностями.
Испытываете трудности в своей отрасли? Свяжитесь с нашими специалистами по управлению проектами, чтобы получить отраслевые решения.
Понимание сложности фармацевтических проектов
Очевидно, что в такой строго регулируемой отрасли, как фармацевтика, у фармацевтических компаний нет другого выбора, кроме как управлять своими стратегическими проектами комплексно, иначе им придётся столкнуться с последствиями. Ключевые аспекты управления сложными фармацевтическими проектами:
Как команды будут объективно оценивать несколько идей и решать, куда направить бюджет и ресурсы.
Как заинтересованные стороны будут получать представление о состоянии проекта в режиме реального времени и отслеживать прогресс.
Как вы будете структурировать бизнес-процессы, соответствующие вашим уникальным требованиям к управлению проектами?
Как вы заставите различные функциональные команды сотрудничать и общаться?
Как вы обеспечите упреждающее управление рисками проекта и наличие достаточных средств контроля.
Как вы будете создавать и поддерживать документацию, вспомогательные материалы и перекрестные ссылки — структурированным образом, который удовлетворит требования властей.
Как вы будете внимательно отслеживать сроки и фактические затраты по проектам, чтобы понимать их статус.
Как вы будете консолидировать данные, чтобы получить единый источник достоверных данных?
Как вы получите доступ к нужным данным и аналитике для принятия стратегических решений по проекту.
Как инструменты планирования управления проектами могут помочь
В отрасли, где руководители постоянно ищут способы повысить эффективность работы и увеличить прибыль в условиях сложного рынка, традиционные ручные процессы, такие как электронные таблицы, электронная почта, общие диски и документы, просто не подходят. Особенно потому, что они снижают эффективность совместной работы над проектами и отслеживания прогресса в условиях множества зависимостей и рисков. Поэтому они обращаются к специализированным инструментам управления проектами, которые помогают реализовывать важные и сложные проекты, создавая структурированную систему, способствующую эффективному сотрудничеству и прозрачному обмену информацией между командами.
Специальное программное обеспечение позволяет фармацевтическим компаниям понимать проекты и связанные с ними задачи и риски, используя структурированную систему, которая обеспечивает основу для комплексного управления. Преимущества очевидны:
Возможность разбивать крупные проекты на более мелкие программы, задачи и действия, чтобы легко отслеживать статус проекта.
Назначьте владельца каждого элемента проекта, создавая подотчетность.
Добавляет уровень управления и структурирования, гарантируя, что важные этапы не будут пропущены.
Возможность создавать журнал рисков проекта и отслеживать риски, а также устанавливать контроль, чтобы проекты не отклонялись от плана.
Фиксирует информацию в согласованном формате, улучшая качество данных и последующую отчетность.
Отображает ключевые этапы и сроки и предлагает сотрудникам отмечать выполненные задачи.
Упрощает структурированные рабочие процессы подписания и утверждения для высокопоставленных заинтересованных сторон.
Обеспечивает финансовый контроль с возможностью сопоставлять бюджетные планы и прогнозы, отслеживать сметы, получать одобрение бюджета, регистрировать расходы и фиксировать непредвиденные затраты.
Записывайте заказы на поставку и счета-фактуры, чтобы сверять расходы на протяжении всего жизненного цикла проекта, отмечая дату и время и документируя всё.
Отслеживайте ресурсы и время, затраченные на конкретные области проекта, что позволяет руководителям соответствующим образом планировать ресурсы.
Свяжите управление проектами с устаревшими системами с помощью интерфейсов прикладного программирования (API), чтобы получать оперативные данные для управления проектами.
Увязывайте проекты со своими стратегическими целями, чтобы расставлять приоритеты для наиболее важных проектов.
Управление несколькими заинтересованными сторонами в управлении фармацевтическими проектами
Успешная реализация проектов зависит от множества заинтересованных сторон — как внутренних, так и внешних.
В мире фармацевтической дистрибуции и производства важную роль играют подрядчики. Например, сотрудничество со сторонними производителями фармацевтической продукции для перераспределения товаров или производства новых усложняет процесс управления проектом.
Возможность настраивать рабочие процессы с зависимостями для конкретных этапов проекта особенно полезна, когда в нём участвуют несколько заинтересованных сторон. Иногда проекты сталкиваются с задержками в выполнении задач, из-за которых заинтересованные стороны не могут завершить свои задачи в срок, потому что предыдущие шаги были отложены. Специализированные инструменты управления проектами можно использовать для внедрения рабочих процессов, которые отправляют автоматические уведомления, когда определённые задачи выполнены или получено необходимое одобрение. Это позволяет каждой заинтересованной стороне приступить к выполнению своей задачи без задержек, повышая эффективность.
Более эффективно управляйте своими заинтересованными сторонами с помощью наших консультаций по стратегическому управлению проектами. Свяжитесь с нами.
Улучшенный обмен данными и коммуникация
Программное обеспечение для управления проектами упрощает обмен данными между командами и заинтересованными сторонами. Благодаря этому «единому окну» заинтересованные стороны могут отслеживать ход выполнения каждого этапа проекта с помощью интуитивно понятной панели управления и понимать свою роль в процессе управления проектом. Благодаря контролю, обеспечиваемому программным обеспечением, отпадает необходимость в утомительных совещаниях по ходу выполнения проекта.
Благодаря ценным сведениям, которые можно получить одним нажатием кнопки, руководители могут более эффективно управлять проектами, избавляясь от необходимости постоянно запрашивать у сотрудников информацию о статусе. Это обеспечивает структуру и понимание, необходимые для целостного подхода к управлению проектами, который реализуется сверху вниз и снизу вверх на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Программное обеспечение для управления проектами поддерживает совместную работу между командами и отделами, обеспечивая единообразие процессов во всей организации. Индикаторы в реальном времени, которые могут просматривать все заинтересованные стороны в любое время, и встроенные функции отчетности позволяют мгновенно создавать отчеты о ходе выполнения отдельных задач. Их можно использовать для распределения ресурсов и бюджетов между несколькими проектами, а также для балансировки рабочей нагрузки и расходов.
Улучшенное управление, риски и соответствие требованиям
Крупные фармацевтические организации используют программное обеспечение для управления проектами, дополненное функциями управления рисками и соблюдения нормативных требований (GRC), а также инструментами управления стратегиями и инцидентами. Эта дополнительная функция даёт несколько преимуществ:
Программные решения, включающие управление рисками, позволяют добавлять риски, связанные с проектом, в реестр рисков и отслеживать их. Для снижения рисков можно установить меры контроля с использованием ключевых показателей рисков (KPI) и допустимых значений.
Программные решения, включающие функции GRC, учитывают требования к соблюдению нормативных требований для всех проектов. Эти требования могут быть связаны с реестром обязательств, что позволяет вносить необходимые изменения при изменении или создании соответствующего нормативного акта.
Фармацевтические компании, использующие инструменты управления стратегиями, могут связывать проекты со своей общей стратегией и использовать функции отслеживания прогресса, чтобы понимать, насколько они способны достигать организационных целей.
Лучшие инструменты для управления инцидентами можно использовать в сочетании с программным обеспечением для управления проектами. Это позволяет регистрировать все инциденты, связанные с проектом, и управлять ими до момента устранения. Можно использовать автоматические оповещения, чтобы немедленно уведомлять заинтересованные стороны. Также можно провести анализ первопричин, чтобы понять, как произошёл инцидент, и принять упреждающие меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
Внедрение программного обеспечения для управления проектами
По мере того, как фармацевтические компании сталкиваются с растущими требованиями рынка, а также нормативными требованиями, требованиями к качеству и безопасности, внесение изменений и обновлений в их бизнес-процессы становится утомительной задачей при использовании ручных процессов.
