Agile Consulting Services — Настройка отчетности в вашем новом PMO
Ваш новый офис управления проектами (PMO) должен быть в состоянии определить и обосновать свой успех, и это делается с помощью отчетности. Настройка отчетности в вашем новом PMO с консультационными услугами Agile может гарантировать, что ваш офис настроен на долгосрочную перспективу.
Отчетность предназначена для того, чтобы сообщить вам, выполняются ли проекты, а также чтобы сообщить вашему спонсору, высшему руководству и заинтересованным сторонам о том, что делает ваш PMO. Вы хотите с самого начала правильно настроить отчетность, чтобы предотвратить проблемы, оправдывающие существование вашего офиса в будущем.
Здесь мы рассмотрим:
Отчетность, над которой Agile-консультант может работать вместе с вами
Работа, которую Agile-консультант может выполнить для поддержки вашего нового PMO
Причины, по которым вам следует рассмотреть возможность сотрудничества с Agile-консультантом для организации отчетности
Какую отчетность должен учитывать PMO при работе с Agile-консультантом?
Потребности в отчетности каждого PMO будут разными. Информация, которую необходимо сообщать, будет зависеть от таких элементов, как:
Деятельность, которую будет выполнять ваш PMO
Цели и задачи PMO
Приоритеты проекта
Требования к данным заинтересованных сторон
Правовые требования
Agile-консультант сможет помочь вам создать такие отчеты, как:
· Отчеты о статусе проекта — вы можете работать со своим консультантом, чтобы определить, какие показатели и вехи вы хотите знать о своих проектах, и создать способ эффективного отчета о данных за нужные вам сроки.
· Отчеты о ресурсах — важно отслеживать, где и как используются ваши ресурсы, и вы можете настроить отчеты на основе показателей, которые важны для вашего PMO, с вашим консультантом.
· Отчеты об отслеживании времени и работы — как бы вы ни решили измерять результаты своих проектных команд, вы можете убедиться, что отчеты точные и одинаковые для всех проектов, если вы настроили отчетность с самого начала.
· Отчеты о состоянии портфеля — вы можете создавать представления сверху вниз, чтобы убедиться, что вы и ваш топ-менеджер понимаете, откуда исходят успехи и проблемы. Получение нужных данных из каждого проекта может занять некоторое время, и консультант может оптимизировать процесс в долгосрочной перспективе.
Какую ценность консультант по Agile может внести в настройку отчетности PMO?
Хотя вы, вероятно, знаете, как вы собираетесь измерять успех ваших проектов и вашего офиса, реализовать такую отчетность не всегда просто. Создание нового PMO является достаточно сложной задачей, но работа над созданием правильной технологии и триггеров для отчетности может потребовать времени и ноу-хау, которых может не быть под рукой.
Agile-консультант сможет:
1. Оцените имеющиеся у вас технологии и то, как лучше всего их использовать для измерения успеха.
2. Поймите цели вашего PMO и узнайте, как извлечь эту информацию из полученных данных.
3. Создавайте информационные панели и визуальные представления, чтобы сделать ваши отчеты доступными для всех.
4. Автоматизируйте сбор данных, возможно, способами, о которых вы не знали, чтобы сократить административную работу для вашего офиса и проектов.
5. Создавайте шаблоны для ручной отчетности, когда это необходимо, и убедитесь, что все, кто использует шаблоны, понимают, как и где собирать правильные данные.
6. Внедрите механизмы обратной связи, в том числе настройте триггеры для предупреждения вашего офиса и руководителей проектов, когда отчеты выходят за рамки, чтобы можно было принять меры.
7. Настройте свой PMO для масштабирования в будущем, с нужными точками данных, доступными для отчетов по мере того, как ваш PMO становится более сложным.
8. Почему мне нужны консультационные услуги Agile для отчетности в моем новом PMO?
Вы можете знать, что хотите измерить, но знание того, как измерять это регулярно и эффективно, может потребовать много работы. Agile-консультанты осведомлены об инструментах, которые вам нужны для сбора данных, в том числе о том, нужно ли вам иметь программное обеспечение в ваших системах и есть ли программное обеспечение, которое может взять на себя ручную отчетность.
Время, которое Agile-консультант тратит на настройку вашей отчетности, освобождает вас для работы по обеспечению функциональности вашего офиса, давая вам что-то для отчета!
Agile-консультанты могут хорошо помочь с настройкой отчетности в вашем новом PMO, потому что это временная задача, которая поможет вам понять свой долгосрочный успех.
Отчетность предназначена для того, чтобы сообщить вам, выполняются ли проекты, а также чтобы сообщить вашему спонсору, высшему руководству и заинтересованным сторонам о том, что делает ваш PMO. Вы хотите с самого начала правильно настроить отчетность, чтобы предотвратить проблемы, оправдывающие существование вашего офиса в будущем.
Здесь мы рассмотрим:
Отчетность, над которой Agile-консультант может работать вместе с вами
Работа, которую Agile-консультант может выполнить для поддержки вашего нового PMO
Причины, по которым вам следует рассмотреть возможность сотрудничества с Agile-консультантом для организации отчетности
Какую отчетность должен учитывать PMO при работе с Agile-консультантом?
Потребности в отчетности каждого PMO будут разными. Информация, которую необходимо сообщать, будет зависеть от таких элементов, как:
Деятельность, которую будет выполнять ваш PMO
Цели и задачи PMO
Приоритеты проекта
Требования к данным заинтересованных сторон
Правовые требования
Agile-консультант сможет помочь вам создать такие отчеты, как:
· Отчеты о статусе проекта — вы можете работать со своим консультантом, чтобы определить, какие показатели и вехи вы хотите знать о своих проектах, и создать способ эффективного отчета о данных за нужные вам сроки.
· Отчеты о ресурсах — важно отслеживать, где и как используются ваши ресурсы, и вы можете настроить отчеты на основе показателей, которые важны для вашего PMO, с вашим консультантом.
· Отчеты об отслеживании времени и работы — как бы вы ни решили измерять результаты своих проектных команд, вы можете убедиться, что отчеты точные и одинаковые для всех проектов, если вы настроили отчетность с самого начала.
· Отчеты о состоянии портфеля — вы можете создавать представления сверху вниз, чтобы убедиться, что вы и ваш топ-менеджер понимаете, откуда исходят успехи и проблемы. Получение нужных данных из каждого проекта может занять некоторое время, и консультант может оптимизировать процесс в долгосрочной перспективе.
Какую ценность консультант по Agile может внести в настройку отчетности PMO?
Хотя вы, вероятно, знаете, как вы собираетесь измерять успех ваших проектов и вашего офиса, реализовать такую отчетность не всегда просто. Создание нового PMO является достаточно сложной задачей, но работа над созданием правильной технологии и триггеров для отчетности может потребовать времени и ноу-хау, которых может не быть под рукой.
Agile-консультант сможет:
1. Оцените имеющиеся у вас технологии и то, как лучше всего их использовать для измерения успеха.
2. Поймите цели вашего PMO и узнайте, как извлечь эту информацию из полученных данных.
3. Создавайте информационные панели и визуальные представления, чтобы сделать ваши отчеты доступными для всех.
4. Автоматизируйте сбор данных, возможно, способами, о которых вы не знали, чтобы сократить административную работу для вашего офиса и проектов.
5. Создавайте шаблоны для ручной отчетности, когда это необходимо, и убедитесь, что все, кто использует шаблоны, понимают, как и где собирать правильные данные.
6. Внедрите механизмы обратной связи, в том числе настройте триггеры для предупреждения вашего офиса и руководителей проектов, когда отчеты выходят за рамки, чтобы можно было принять меры.
7. Настройте свой PMO для масштабирования в будущем, с нужными точками данных, доступными для отчетов по мере того, как ваш PMO становится более сложным.
8. Почему мне нужны консультационные услуги Agile для отчетности в моем новом PMO?
Вы можете знать, что хотите измерить, но знание того, как измерять это регулярно и эффективно, может потребовать много работы. Agile-консультанты осведомлены об инструментах, которые вам нужны для сбора данных, в том числе о том, нужно ли вам иметь программное обеспечение в ваших системах и есть ли программное обеспечение, которое может взять на себя ручную отчетность.
Время, которое Agile-консультант тратит на настройку вашей отчетности, освобождает вас для работы по обеспечению функциональности вашего офиса, давая вам что-то для отчета!
Agile-консультанты могут хорошо помочь с настройкой отчетности в вашем новом PMO, потому что это временная задача, которая поможет вам понять свой долгосрочный успех.
