Agile Consulting Services — использование консультантов для настройки и проектирования вашего PMO

Создание нового офиса управления проектами (PMO) отличается от работы или руководства уже существующим. Когда перед вами стоит задача создать новый PMO, вы можете подумать об использовании Agile-консультантов для настройки и проектирования вашего офиса.

Если у вас еще нет навыков или опыта для разработки и настройки нового PMO, или вам нужно очень быстро настроить свой PMO, привлечение консультанта Agile может помочь. Вы можете сосредоточиться на навыках, которые у вас уже есть, а также наблюдать за процессом проектирования и учиться на нем в долгосрочной перспективе.

Чтобы помочь вам решить, нужна ли вам консультация по настройке и дизайну Agile, мы собираемся изучить:

Почему вам следует обратиться к консультантам Agile для проектирования и настройки вашего PMO

На какие услуги вы можете рассчитывать, привлекая Agile-консультанта для настройки и проектирования

Как Agile-консультант может помочь в разработке и настройке PMO?

Настройка и функционирование вашего PMO может занять некоторое время, и вы не обязательно сможете позволить себе роскошь времени. Существуют отличные ресурсы, которые помогут вам начать PMO, но вы можете двигаться быстрее или узнать больше.

Если вы планируете пригласить консультантов для помощи Agile PMO в проектировании и запуске, они могут помочь вам:

1. Ускорьте свое обучение и внедрение: консультанты являются экспертами с проверенными и надежными процессами, что означает, что ваш дизайн и настройка будут быстрее, и вы будете изучать процесс по ходу дела.

2. Проанализируйте настройку PMO, которая вам нужна: вы можете быть новичком в бизнесе, а также в своей роли PMO или не знаете, как выбрать подход — консультанты могут сделать эту работу с вами или за вас.

3. Снижение рисков проектирования и настройки: управление рисками является ключевой ролью вашего PMO, но им можно пренебречь, когда вы создаете свой офис; привлечение консультантов может выявить и снизить риски.

Что может предложить Agile-консультант при проектировании и настройке PMO?

У каждого Agile-консультанта, с которым вы разговариваете, будет свой спектр услуг. Когда вы рассматриваете возможность взаимодействия с тем, кто понимает, какие услуги вам нужны, а какие нет, важно убедиться, что вы инвестируете только в те услуги, которые могут повысить ценность.

Некоторые из действий, которые Agile-консультант может помочь в процессе проектирования и настройки вашего PMO, включают:

Организационные цели. Серьезная проблема для многих PMO заключается в том, как быть и оставаться актуальными для бизнеса, а не рассматриваться как обуза для расходов и ресурсов. Ключ к тому, чтобы избежать этого, заключается в том, чтобы с самого начала включить бизнес-цели в ваш PMO, и Agile-консультант может помочь в этом, имея взгляд со стороны на бизнес и проекты, с которыми вы будете работать.

Роли и обязанности. Определить, кто чем занимается и кого вам нужно нанять, может быть сложно, и это еще до того, как вы начнете думать о проблемах с наймом. Консультант по Agile может рассмотреть деятельность PMO, над которой вы хотите работать, и помочь определить людей и навыки, для которых вам нужно нанять. Использование консультанта на этом этапе также может гарантировать, что ваш процесс найма воспринимается как честный и беспристрастный.

Индивидуальные практики и процессы. Хотя Agile является широко используемой и эффективной методологией, ее необходимо адаптировать к каждому PMO и варианту использования. Консультант по Agile должен быть экспертом в этой области и знать, как адаптировать и разнообразить методы Agile для работы с ограничениями и требованиями вашего бизнеса или офиса.

Структура и управление.

Надлежащее управление должно лежать в основе вашего офиса и ваших проектов. Создание правильных структур для отчетности, подотчетности и справедливости сослужит хорошую службу вашему офису в будущем, но это может быть сложно сделать правильно, и здесь может помочь консультант. Получая сторонние советы о том, как убедиться, что проекты выполняются хорошо и видно, что они выполняются хорошо, вы снижаете риски принятия неверных решений.

Agile-консультации по процессу проектирования и настройки

В самом начале создания вашего PMO совершенно нормально обращаться за поддержкой, руководством и внешним опытом к консультанту по Agile. Использование Agile-консультантов на этапе проектирования и настройки даст вам прочную основу для дальнейшей работы с вашим PMO.