Agile Consulting Services – Как консультанты могут помочь согласовать стратегию вашего нового PMO
Agile Consulting Services – Как консультанты могут помочь согласовать стратегию вашего нового PMO
Создание нового офиса управления проектами (PMO) может оказаться сложной задачей. С доступностью консультационных услуг Agile вы можете подумать, как они могут помочь согласовать стратегию вашего нового PMO.
Существует ряд консультационных услуг, которые ваш PMO может использовать, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки. Разработка стратегии и согласование ее с общими бизнес-целями — важный шаг в создании PMO, но это может занять много времени для выполнения работы по управлению и мониторингу.
Чтобы помочь вам решить, нужны ли вам консультационные услуги Agile для разработки стратегии PMO, мы рассмотрим:
Роль Agile-консультантов в стратегии вашего нового PMO
Как Agile-консультанты могут помочь при настройке вашего PMO
Почему привлечение консультантов Agile для разработки стратегии может повысить эффективность вашего PMO
Что могут сделать Agile-консультанты во время настройки PMO?
Настройка PMO требует большой работы, и вам придется выполнить ряд задач, прежде чем вы сможете начать работать. Ваша стратегия диктует, на чем вы будете сосредоточены и как вы расставите приоритеты задач, которые необходимо выполнить.
Часто вам нужно, чтобы ваш PMO быстро приступил к поддержке портфеля проектов или набора проектов. Привлечение консультантов Agile на этапе запуска может помочь продвинуться вперед в процессе настройки.
У консультантов будет набор инструментов и систем для разработки стратегии PMO. Они будут знать, какие встречи нужно проводить, вопросы, которые нужно задавать, и задачи, которые необходимо выполнить. Более того, они будут сосредоточены исключительно на этой работе, оставляя вам возможность наладить и запустить другие элементы вашего офиса.
Задачи, которые Agile-консультант может выполнить во время настройки вашего PMO
Когда вы работаете с консультантом, вы можете установить широкий или узкий объем того, в чем вы хотите получить поддержку. Если вам просто нужна помощь со стратегией, процессом проектирования PMO или всем процессом создания, консультант может взять на себя необходимые вам задачи.
Вы можете привлечь консультанта PMO для:
1. Оцените текущую ситуацию — вам нужно будет понять, чего должен достичь ваш PMO и как это может сыграть роль в бизнес-стратегии. Консультанты могут по-новому взглянуть на потребности и цели PMO.
2. Разработайте свою Agile-инфраструктуру — Agile-фреймворк, который вы используете, многое скажет о вашей будущей стратегии и о том, как вы будете отслеживать успех. Правильное сочетание процессов и инструментов с помощью консультанта по Agile настроит вас на успех.
3. Создайте дорожную карту, особенно если вы меняете методологии или объединяете проекты и менеджеров с разными методами работы. У вас должны быть задачи и цели, чтобы полностью внедрить Agile. Задачи и сроки могут быть обозначены консультантами.
4. Составьте свои ключевые показатели эффективности — измерение успеха жизненно важно для вашего офиса и проектов, с которыми вы работаете. Agile-консультанты могут посмотреть, чего вы хотите достичь и чего бизнес ожидает от вашего PMO, и установить цели и KPI, которые помогут вам достичь этого.
5. Настройте процессы обратной связи — ваш PMO будет процветать, когда вы сможете получать отзывы о том, как вы реализуете стратегию. Это может работать по-разному, и Agile-консультант может помочь найти инструменты и процессы, которые будут работать для вашего PMO.
Почему мне нужен Agile-консультант, чтобы помочь со стратегией PMO?
Привлечение экспертов для помощи в настройке вашего нового PMO может быть разумным шагом. Вы можете воспользоваться:
Готовые решения, адаптированные к вашим потребностям
Более быстрый процесс установки, поддерживаемый людьми с богатым опытом
Правильные показатели и цели, соответствующие стратегии, которую вы разрабатываете вместе
Пристальное внимание к целям бизнеса и офиса и четкое стратегическое согласование
Использование Agile Consultants для новой стратегии PMO
Если вы хотите быстро настроить и начать работу нового PMO, Agile-консультанты помогут вам разобраться со стратегией офиса и согласованием бизнеса. Затем вы можете сосредоточиться на настройке своего офиса и начать работать с вашими менеджерами проектов для достижения успеха.