Улучшение пяти ключевых элементов управления проектами может решить проблемы производительности мегапроектов в горнодобывающей и металлургической промышленности.
Фондоотдача является распространенной проблемой в горнодобывающей и металлургической отраслях: 64% мегапроектов опережают график или бюджет.
Комплексный подход к управлению проектами, включающий пять ключевых элементов, может помочь компаниям реализовать синергию и эффективность для повышения производительности.
Горнодобывающие компании, которые повысят производительность капитала сейчас, будут иметь больше возможностей справляться с сохраняющейся неопределенностью и добиваться лучших результатов проектов.
Производительность капитала уже давно является проблемой для горнодобывающего и металлургического сектора, а недавняя нестабильность и неопределенность, в том числе пандемия COVID-19, только усугубляют проблему. Исследование 192 глобальных горнодобывающих и металлургических проектов стоимостью более 1 миллиарда долларов США, проведенное в июне 2021 года, показало, что 64% проектов превысили бюджет или график (или и то, и другое), при этом средний перерасход средств составил 39%.
Фондоотдача – что это такое и как ее повысить
Фондоотдача – это мера эффективности и результативности капитальных вложений в производство операционной продукции; оно определяется Австралийским статистическим бюро как «отношение выпуска к капитальным затратам». Короче говоря, производительность капитала оценивает соотношение цены и качества в многомиллиардной шкале.
У компаний есть два ключевых рычага повышения производительности капитала:
Минимизированный и предсказуемый «вклад» за счет контролируемой реализации проекта
Максимальный и устойчивый «результат» за счет более раннего ввода активов в эксплуатацию (например, ускорение графика) или операционной эффективности (например, улучшение доступности оборудования, процессов и навыков использования)
Успешные капитальные проекты в горнодобывающей промышленности способствуют повышению производительности капитала за счет использования обоих этих рычагов. Напротив, подверженные риску капитальные проекты обычно сталкиваются с проблемами как инфляции затрат (например, отклонений в стоимости и графике), так и снижения производительности (например, эксплуатационных последствий плохого проектирования).
Согласно нашему опыту поддержки горнодобывающих и металлургических компаний в крупных и сложных программах капитала по всему миру, за проблемой производительности стоят шесть основных рисков:
Факторы управления проектом, включая неадекватную методологию оценки стоимости и графика.
Конфликты заинтересованных сторон, возникающие из-за неспособности эффективно сформулировать ценность проекта для экономики и общества или достичь конструктивных отношений с партнерами.
Нарушение цепочки поставок из-за недостаточной устойчивости цепочек поставок материалов, оборудования и рабочей силы.
Перебои в работе рабочей силы, включая трудности с поиском талантов и решением проблем мобильности, вызванных COVID-19.
Цифровая революция: компании работают над интеграцией цифровых возможностей в проекты и операции.
Нестабильная и неопределенная внешняя среда, геополитические проблемы в настоящее время входят в десятку главных рисков для горнодобывающих компаний, согласно отчету EY «10 крупнейших бизнес-рисков и возможностей для горнодобывающей и металлургической промышленности в 2021 году».
Повышение производительности капитала за счет улучшения управления проектами
Хотя горнодобывающие компании имеют меньше прямого влияния на некоторые из этих рисков, управление проектами явно находится под их контролем. Наше исследование показывает, что компании, которые инвестируют в правильные возможности и наборы инструментов управления проектами, могут получить от 15% до 30% стоимости проекта. Пять ключевых элементов могут создать целостный подход к реализации капитальных проектов для реализации синергии и эффективности, а также повышения производительности.
1. Внешний дизайн, информирующий о планировании сценария
Планирование сценариев может повысить надежность оценок затрат и сроков с учетом рисков, а также эффективность основных процессов управления проектами во всех дисциплинах (включая контроль проекта, управление рисками и управление качеством). Эффективное планирование сценариев также позволяет выявлять и понимать влияние потенциальных событий, что позволяет им гибко и уверенно реагировать при возникновении проблем. Эта способность действовать быстро и решительно может иметь решающее значение для проектов, программ и портфелей, достигающих высокого уровня капиталоотдачи или останавливающихся.
2. Адекватные затраты и время на непредвиденные обстоятельства.
Соответствующие уровни непредвиденных обстоятельств в бизнес-обоснованиях гарантируют, что инвестиционные решения основаны на максимально достоверной информации, и помогают горнодобывающим компаниям снизить вероятность непредвиденных и непредвиденных затрат и последствий для графика. Лучшие подходы к действиям в непредвиденных обстоятельствах – это не «установить и забыть», а проводить повторную проверку в ключевые промежутки времени.
Компании с наиболее зрелыми процессами управления рисками гарантируют, что негативное влияние на затраты и график будет считаться равным потенциалу роста благодаря инициативам по экономии средств и времени. Они также вовлекают в процесс подрядчиков, передавая риски и вознаграждения тем, кто лучше всего может влиять и контролировать риски и возможности. А организации, применяющие наиболее успешные подходы, поощряют свои команды участвовать в этом процессе, внедряя инновации в области защиты бюджетов и графиков и обеспечения истинной производительности на протяжении всего жизненного цикла проекта.
3. Устойчивые цепочки поставок материалов, оборудования и рабочей силы
Цепочки поставок горнодобывающих компаний могут быть ослаблены такими факторами, как концентрация поставщиков, низкий уровень страховых запасов, ограниченная гибкость и устаревшие планы действий в чрезвычайных ситуациях. Covid-19 еще больше усугубил ситуацию, а рост национального протекционизма вызывает растущую обеспокоенность руководителей горнодобывающих компаний.
Обеспечение непрерывности бизнеса и проектов требует большего внимания к предварительному планированию, включая определение сценариев критических рисков и потенциальных точек сбоя, а затем определение потенциальных ответов. Системы раннего предупреждения и цифровые двойники могут помочь повысить устойчивость цепочки поставок.
4. Гибкое управление для быстрого и обоснованного принятия решений.
Признано, что хорошо структурированная и определенная структура управления с четкими ролями и обязанностями может значительно повысить производительность капитала, но зачастую отсутствие актуальной и полезной информации может помешать принятию обоснованных решений. Этот дефицит данных особенно распространен в отношении ключевых рисков «внешнего горизонта» — рисков, которые в настоящее время не находятся на стадии «пожаротушения», но являются существенными и требуют своевременных действий. Встраивание опережающих индикаторов в информационные панели отчетности позволяет выявлять эти риски по мере их возникновения, предоставляя руководству возможность получать информацию, необходимую для принятия быстрых и эффективных решений.
5. Управление портфелем капитала для улучшения долгосрочных показателей бизнеса.
Организациям необходимо адаптировать свою стратегию управления портфелем капитала так, чтобы она оставалась пригодной для использования сейчас и могла быстро трансформироваться в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. Однако многим горнодобывающим компаниям не хватает уверенности в своих текущих стратегиях управления портфелем капитала, и их сдерживает нехватка капитала для финансирования всех проектов. Это подтверждает необходимость того, чтобы компании учитывали потенциальные долгосрочные изменения на своем рынке, переориентировали свои портфели на основной бизнес, а также тщательно планировали и расставляли приоритеты, какие инициативы финансировать в соответствии с определенными стратегическими целями и задачами.
Использование опережающих индикаторов для снижения рисков для фондоотдачи
Панели отчетности, включающие опережающие индикаторы для мониторинга эффективности поставок, могут повысить раннюю осведомленность о потенциальных рисках для производительности капитала и обеспечить своевременное вмешательство. Например, управление заинтересованными сторонами можно отслеживать с помощью таких показателей, как количество запросов заинтересованных сторон, включая жалобы. К другим эффективным опережающим индикаторам относятся темпы использования средств на случай непредвиденных обстоятельств (т. е. потребление средств на непредвиденные расходы с течением времени) и уровни риска «сирот» (т. е. отсутствие владельцев или мер по смягчению последствий), которые оценивают управление рисками и зрелость согласования планирования. Специально разработанные индикаторы, непосредственно относящиеся к проекту и факторам его успеха, могут повысить ценность проекта, предоставляя командам реализации индивидуализированную информацию, необходимую им для реализации проектов и оптимизации производительности.
Неопределенность создает возможность для перемен
Неопределенность, вероятно, сохранится для горнодобывающих и металлургических компаний, создавая проблемы при принятии решений о капиталовложениях, но также предоставляя возможность для перемен. Компании, которые сейчас действуют для повышения производительности капитала, могут лучше справляться с текущей нестабильностью, а также создавать более прочную основу для улучшения результатов проектов в будущем.
Краткое содержание
Капиталоотдача является серьезной проблемой для руководителей горнодобывающей и металлургической промышленности, поскольку ряд внутренних и внешних рисков затрудняет выполнение крупных и сложных проектов по графику и в рамках бюджета. COVID-19 усугубил проблему, и неопределенность в отношении инвестиционных решений, вероятно, сохранится в течение некоторого времени. Компании, которые воспользуются возможностью переосмыслить способы управления проектами, смогут лучше справляться с этой нестабильностью сейчас и создать возможности для повышения