Правильные инструменты для ваших коммуникационных усилий PMO
После того, как вы решили повысить осведомленность о своем офисе управления проектами (PMO), вам необходимо выбрать правильные инструменты для методов коммуникации вашего PMO . Важно, чтобы люди в вашем бизнесе, а иногда и в более широкой отрасли, знали, чем занимается ваш PMO.
Существует множество причин для повышения осведомленности о вашем PMO , которые мы уже обсуждали. Теперь, когда вы понимаете преимущества рассказывания людям о своем офисе и его работе, вам нужно выбрать, какие инструменты вам помогут .
Все будет зависеть от цели вашего общения с PMO и от того, с кем вы хотите общаться. Учитывая это, мы рассмотрим:
Инструменты, которые вы можете использовать для информирования целевой аудитории
Как выбрать правильные инструменты для убеждения людей
Какие методы вы можете использовать для вовлечения бизнеса в вашу деятельность PMO?
Какие инструменты лучше всего информировать людей о моем PMO?
Предоставление информации является одной из основных функций любого общения. Если вы провели опрос и обнаружили, что немногие люди в вашей организации знают, что такое PMO и чем он занимается, вам нужно начать с информативного общения.
Разные офисы будут выполнять разные функции, поэтому вам нужно точно решить, какую информацию вам нужно предоставить. Вы хотите, чтобы люди в бизнесе знали, чего вы достигли? Что важнее, чтобы они понимали услуги, которые вы предлагаете?
Рассмотрите возможность использования следующих инструментов для предоставления информации:
Блог — это полезный способ предоставления информации в подробной форме. Хорошо написанные блоги предоставят полезную информацию и позволят легко извлечь ключевые сообщения. Они также хранятся неопределенное время, поэтому к ним можно вернуться в будущем.
Видео очень эффективны и передают много информации в ясной и лаконичной форме. Людям также легко сохранять информацию, представленную в видео, поскольку они представляют собой смесь аудио и визуального контента.
Инфографика — это эффективный способ предоставить данные из разных областей, чтобы рассказать историю. Вы можете сделать информацию доступной и простой для понимания с помощью хорошо составленной инфографики.
Какие инструменты помогут мне убедить людей в моем PMO?
Сначала подумайте, в чем вы хотите убедить свою аудиторию. Существует множество разных причин, по которым вам может понадобиться «продать» свой PMO, например:
Подтверждение вашей ценности для высшего руководства
Получение поддержки проекта из разных сфер бизнеса
Убедить заинтересованные стороны в вашей способности выполнить поставленные задачи
Чтобы убедить людей поддержать ваш PMO, необходимо тщательно спланировать ваше сообщение. Поймите, что важно для вашей аудитории, и решите, что сказать. С точки зрения того, как это сказать, решения, основанные на данных, обычно являются наиболее эффективными.
Представьте свои данные в виде инфографики, чтобы сделать их более интересными. Как мы уже отмечали ранее, инфографика рассказывает историю. Создайте инфографику о различных ценностях, которые вы добавляете к бизнесу, или о сроках реализации вашего проекта.
Визуализация данных может оказаться неоценимой для людей с техническими знаниями, например, для вашего спонсора на уровне совета директоров. Создайте информационную панель, чтобы объяснить, как ваш PMO достигает и превосходит ключевые показатели эффективности, которые можно отслеживать, чтобы убедить людей в эффективности ваших операций.
Видео можно использовать для представления информации в виде презентации. Это будет хорошо работать с внешними заинтересованными сторонами, которые хотят произвести впечатление на то, что может сделать ваш PMO.
Какие коммуникационные инструменты может использовать мой PMO для повышения вовлеченности?
Взаимодействие людей с вашим PMO будет способствовать его успеху. Вы сможете узнать, чего хотят или чем интересуются люди в вашем бизнесе, и создадите ценную обратную связь.
Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать, которые включают в себя простые меры для вовлечения.
Социальные медиа
Такие инструменты, как страница для вашего PMO, позволяют вам видеть, сколько людей взаимодействуют с вашим контентом. Комментарии имеют неоценимое значение для получения обратной связи и понимания типа контента, который нравится людям.
Приложения для обмена сообщениями
Наличие в вашем бизнесе канала для вашего PMO может помочь получить обратную связь и позволить людям в компании задавать вопросы. Также полезно транслировать сообщения в группе или проводить конференции. Посещаемость и уровень чтения являются полезными показателями.
Видео
Используйте данные из других ваших инструментов взаимодействия, чтобы понять, какой видеоконтент может быть хорошо принят. Разместите его на канале, и вы получите ряд полезных аналитических данных для взаимодействия.
Забрать домой
Правильные инструменты для ваших коммуникационных усилий PMO будут зависеть от того, что вы хотите сказать. Поймите различные типы сообщений, которые вы можете доставить, и выберите эффективный способ доставки.
Существует множество причин для повышения осведомленности о вашем PMO , которые мы уже обсуждали. Теперь, когда вы понимаете преимущества рассказывания людям о своем офисе и его работе, вам нужно выбрать, какие инструменты вам помогут .
Все будет зависеть от цели вашего общения с PMO и от того, с кем вы хотите общаться. Учитывая это, мы рассмотрим:
Инструменты, которые вы можете использовать для информирования целевой аудитории
Как выбрать правильные инструменты для убеждения людей
Какие методы вы можете использовать для вовлечения бизнеса в вашу деятельность PMO?
Какие инструменты лучше всего информировать людей о моем PMO?
Предоставление информации является одной из основных функций любого общения. Если вы провели опрос и обнаружили, что немногие люди в вашей организации знают, что такое PMO и чем он занимается, вам нужно начать с информативного общения.
Разные офисы будут выполнять разные функции, поэтому вам нужно точно решить, какую информацию вам нужно предоставить. Вы хотите, чтобы люди в бизнесе знали, чего вы достигли? Что важнее, чтобы они понимали услуги, которые вы предлагаете?
Рассмотрите возможность использования следующих инструментов для предоставления информации:
Блог — это полезный способ предоставления информации в подробной форме. Хорошо написанные блоги предоставят полезную информацию и позволят легко извлечь ключевые сообщения. Они также хранятся неопределенное время, поэтому к ним можно вернуться в будущем.
Видео очень эффективны и передают много информации в ясной и лаконичной форме. Людям также легко сохранять информацию, представленную в видео, поскольку они представляют собой смесь аудио и визуального контента.
Инфографика — это эффективный способ предоставить данные из разных областей, чтобы рассказать историю. Вы можете сделать информацию доступной и простой для понимания с помощью хорошо составленной инфографики.
Какие инструменты помогут мне убедить людей в моем PMO?
Сначала подумайте, в чем вы хотите убедить свою аудиторию. Существует множество разных причин, по которым вам может понадобиться «продать» свой PMO, например:
Подтверждение вашей ценности для высшего руководства
Получение поддержки проекта из разных сфер бизнеса
Убедить заинтересованные стороны в вашей способности выполнить поставленные задачи
Чтобы убедить людей поддержать ваш PMO, необходимо тщательно спланировать ваше сообщение. Поймите, что важно для вашей аудитории, и решите, что сказать. С точки зрения того, как это сказать, решения, основанные на данных, обычно являются наиболее эффективными.
Представьте свои данные в виде инфографики, чтобы сделать их более интересными. Как мы уже отмечали ранее, инфографика рассказывает историю. Создайте инфографику о различных ценностях, которые вы добавляете к бизнесу, или о сроках реализации вашего проекта.
Визуализация данных может оказаться неоценимой для людей с техническими знаниями, например, для вашего спонсора на уровне совета директоров. Создайте информационную панель, чтобы объяснить, как ваш PMO достигает и превосходит ключевые показатели эффективности, которые можно отслеживать, чтобы убедить людей в эффективности ваших операций.
Видео можно использовать для представления информации в виде презентации. Это будет хорошо работать с внешними заинтересованными сторонами, которые хотят произвести впечатление на то, что может сделать ваш PMO.
Какие коммуникационные инструменты может использовать мой PMO для повышения вовлеченности?
Взаимодействие людей с вашим PMO будет способствовать его успеху. Вы сможете узнать, чего хотят или чем интересуются люди в вашем бизнесе, и создадите ценную обратную связь.
Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать, которые включают в себя простые меры для вовлечения.
Социальные медиа
Такие инструменты, как страница для вашего PMO, позволяют вам видеть, сколько людей взаимодействуют с вашим контентом. Комментарии имеют неоценимое значение для получения обратной связи и понимания типа контента, который нравится людям.
Приложения для обмена сообщениями
Наличие в вашем бизнесе канала для вашего PMO может помочь получить обратную связь и позволить людям в компании задавать вопросы. Также полезно транслировать сообщения в группе или проводить конференции. Посещаемость и уровень чтения являются полезными показателями.
Видео
Используйте данные из других ваших инструментов взаимодействия, чтобы понять, какой видеоконтент может быть хорошо принят. Разместите его на канале, и вы получите ряд полезных аналитических данных для взаимодействия.
Забрать домой
Правильные инструменты для ваших коммуникационных усилий PMO будут зависеть от того, что вы хотите сказать. Поймите различные типы сообщений, которые вы можете доставить, и выберите эффективный способ доставки.
