Как сократить численность персонала в вашем PMO после сокращения бюджета?
В то время как мировая экономика переживает тяжелые экономические времена, ваш офис управления проектами (PMO) может столкнуться с необходимостью сокращения бюджета. Работать с меньшими деньгами всегда будет сложно, и увольнения обычно являются последним вариантом, но вам, возможно, понадобится знать, как сократить численность персонала в вашем PMO после сокращения бюджета.
Никто не хочет отпускать члена команды PMO, но иногда это может потребоваться, когда PMO изменится и эффективность будет исчерпана. Конечно, в вашем отделе кадров будут действовать процессы, но если вам придется работать или управлять человеком, потерявшим свою роль из-за сокращений, это будет сложно.
Хотя ваша команда по работе с персоналом должна быть вашим первым контактным лицом, у нас есть руководство, с которым вы можете работать при сокращении численности персонала в вашем PMO.
Мы собираемся охватить:
Выбор роли, которую нужно удалить из PMO
Управление периодом уведомления лица
Обеспечение нормального ведения бизнеса после их ухода
Как мне выбрать, какой ресурс прекратить в моем PMO?
Работа в PMO и руководство им означает, что вы будете знать каждого в своей команде на профессиональном и в некоторой степени личном уровне. Из-за этого будет сложно увидеть, как кому-то вручили уведомление о сокращении.
У бизнеса будет процесс принятия решения о том, каких людей следует уволить. Вас могут попросить внести свой вклад как человека, управляющего ОУП. Например, вас могут попросить дать список ролей и обязанностей в вашем офисе, чтобы их можно было рационализировать, или вы можете принять более активное участие в оценке эффективности и рентабельности инвестиций в каждую роль.
Как бы это ни было сложно, но, выбирая роль, которую нужно сократить, постарайтесь увидеть ее именно такой – роль, а не личность.
Убедитесь, что все решения и предложения, которые вы предлагаете, документированы. Вы хотите быть уверены, что решения основаны на деловых потребностях и что их обоснование зафиксировано как таковое в случае каких-либо апелляций или трибуналов.
Если разговор заходит о том, чтобы сказать кому-то из вашей команды, что он потерял работу, проявите сострадание. Выберите подходящее время для разговора и, если возможно, убедитесь, что товарищи по команде, с которыми они близки, находятся в офисе, если вы все еще работаете в офисе.
Как мне управлять резервным членом моего PMO?
Как долго ваш коллега останется в PMO, будет зависеть от таких факторов, как:
Их контракт
Их соглашение с HR
Местные законы в вашей юрисдикции
В идеале вы бы хотели, чтобы этот человек отбыл срок уведомления, чтобы остальной команде не пришлось немедленно компенсировать слабjc.
Во время ухода из бизнеса будьте добры и оптимистичны, но не показывайте покровительства. Человек может чувствовать себя очень демотивированным, поэтому работайте с ним, чтобы убедиться, что он по-прежнему имеет возможность выполнять работу, которой гордится.
Это может включать в себя работу над такими задачами, как документирование своих процессов и создание СОП, чтобы их задачи можно было выполнять где-то еще. Также может быть полезно позволить им завершить проекты, над которыми они работали, чтобы у них была надежная информация, которую они могли бы включить в свое резюме на следующую должность.
Помните, что увольнения могут демотивировать всех членов команды. Постарайтесь, чтобы каждый выполнял задание и чувствовал, что его ценят – это может означать дополнительное время и пространство для разговора о проблемах один на один.
Сокращение численности PMO
Освободить кого-то от роли всегда сложно. Это тем более верно, когда в их работе нет ничего плохого, а речь идет о сокращениях бизнеса. Каждая ситуация будет отличаться, но наше руководство о том, как сократить численность персонала в вашем PMO после сокращения бюджета, должно в некоторой степени помочь
Никто не хочет отпускать члена команды PMO, но иногда это может потребоваться, когда PMO изменится и эффективность будет исчерпана. Конечно, в вашем отделе кадров будут действовать процессы, но если вам придется работать или управлять человеком, потерявшим свою роль из-за сокращений, это будет сложно.
Хотя ваша команда по работе с персоналом должна быть вашим первым контактным лицом, у нас есть руководство, с которым вы можете работать при сокращении численности персонала в вашем PMO.
Мы собираемся охватить:
Выбор роли, которую нужно удалить из PMO
Управление периодом уведомления лица
Обеспечение нормального ведения бизнеса после их ухода
Как мне выбрать, какой ресурс прекратить в моем PMO?
Работа в PMO и руководство им означает, что вы будете знать каждого в своей команде на профессиональном и в некоторой степени личном уровне. Из-за этого будет сложно увидеть, как кому-то вручили уведомление о сокращении.
У бизнеса будет процесс принятия решения о том, каких людей следует уволить. Вас могут попросить внести свой вклад как человека, управляющего ОУП. Например, вас могут попросить дать список ролей и обязанностей в вашем офисе, чтобы их можно было рационализировать, или вы можете принять более активное участие в оценке эффективности и рентабельности инвестиций в каждую роль.
Как бы это ни было сложно, но, выбирая роль, которую нужно сократить, постарайтесь увидеть ее именно такой – роль, а не личность.
Убедитесь, что все решения и предложения, которые вы предлагаете, документированы. Вы хотите быть уверены, что решения основаны на деловых потребностях и что их обоснование зафиксировано как таковое в случае каких-либо апелляций или трибуналов.
Если разговор заходит о том, чтобы сказать кому-то из вашей команды, что он потерял работу, проявите сострадание. Выберите подходящее время для разговора и, если возможно, убедитесь, что товарищи по команде, с которыми они близки, находятся в офисе, если вы все еще работаете в офисе.
Как мне управлять резервным членом моего PMO?
Как долго ваш коллега останется в PMO, будет зависеть от таких факторов, как:
Их контракт
Их соглашение с HR
Местные законы в вашей юрисдикции
В идеале вы бы хотели, чтобы этот человек отбыл срок уведомления, чтобы остальной команде не пришлось немедленно компенсировать слабjc.
Во время ухода из бизнеса будьте добры и оптимистичны, но не показывайте покровительства. Человек может чувствовать себя очень демотивированным, поэтому работайте с ним, чтобы убедиться, что он по-прежнему имеет возможность выполнять работу, которой гордится.
Это может включать в себя работу над такими задачами, как документирование своих процессов и создание СОП, чтобы их задачи можно было выполнять где-то еще. Также может быть полезно позволить им завершить проекты, над которыми они работали, чтобы у них была надежная информация, которую они могли бы включить в свое резюме на следующую должность.
Помните, что увольнения могут демотивировать всех членов команды. Постарайтесь, чтобы каждый выполнял задание и чувствовал, что его ценят – это может означать дополнительное время и пространство для разговора о проблемах один на один.
Сокращение численности PMO
Освободить кого-то от роли всегда сложно. Это тем более верно, когда в их работе нет ничего плохого, а речь идет о сокращениях бизнеса. Каждая ситуация будет отличаться, но наше руководство о том, как сократить численность персонала в вашем PMO после сокращения бюджета, должно в некоторой степени помочь
