Тенденции управления ИТ- проектами в будущем
Джон Ф. Кеннеди однажды сказал: “Перемены - закон жизни, и те, кто смотрит только в прошлое и настоящее, наверняка упустят будущее”, и нигде это не проявляется так очевидно, как в области управления проектами.
За прошедшие годы ландшафт управления проектами претерпел кардинальные изменения, которые побудили организации перейти от sticky notes к корпоративным решениям SaaS. С появлением новых технологий и парадигм управления, управление проектами продолжает претерпевать значительную эволюцию, и организациям необходимо идти в ногу с этими изменениями, иначе они рискуют потерпеть неудачу.
Исходя из этого, мы составили 14 прогнозов по управлению проектами.
1. Повышенное внимание к автоматизации
“Автоматизируя задачи с низкой добавленной стоимостью, менеджеры проектов могут сосредоточить свои усилия и энергию на задачах, которые принесут наибольшую пользу их бизнесу, позволяя им влиять на более масштабные изменения, повышая вероятность достижения каждым проектом своих стратегических целей”.
3. Передовое программное обеспечение для управления ресурсами и проектами
Отмечается, что 54% организаций не имеют доступа к ключевым показателям эффективности своих проектов в режиме реального времени, и более трети из них тратят более 24 часов на сбор данных. Это подчеркивает, что они больше не могут игнорировать инструменты управления проектами.
В сочетании с возможностями автоматизации на основе искусственного интеллекта программное обеспечение для управления проектами может внести позитивные изменения в то, как организации управляют своими проектами, какими бы сложными они ни были.
Вот несколько способов, с помощью которых правильное программное обеспечение может существенно изменить ситуацию:
Используйте исторические данные проекта для составления более выгодных предложений и планов для будущих проектов
Просмотрите доступность ресурсов, навыки и другие детали, чтобы упростить распределение
Автоматическое отслеживание всего времени, затраченного на задачи и проекты, с помощью искусственного интеллекта
Быстро распределяйте бюджеты и отслеживайте их, чтобы оставаться в курсе финансовых показателей
Фиксируйте все расходы с помощью счетов-фактур по всем проектам в режиме реального времени
Отслеживайте все проекты с помощью настраиваемых информационных панелей и принимайте более обоснованные решения "на лету"
Информируйте все заинтересованные стороны и членов команды о статусе проекта, прогрессе и внесенных изменениях в режиме реального времени.
4. Гибридные рабочие места
Глобальная пандемия вынудила организации разрешить сотрудникам удаленную работу из соображений безопасности. Сейчас это уже не так, и многие организации пытаются вернуть сотрудников в офис. Однако сотрудники столкнулись с сопротивлением, учитывая большую гибкость, которой они пользовались, работая из дома.
В результате менеджерам проектов и ресурсов необходимо продолжать разрабатывать свои стратегии управления распределенной рабочей силой и решения связанных с этим проблем.
Программное обеспечение может собирать все соответствующие данные, которые необходимо отслеживать, проверять и использовать руководителям проектов. Это может использоваться для принятия более обоснованных решений в режиме реального времени, независимо от времени смены и местоположения.
5. Спрос на лидеров с эмоциональным интеллектом
Хотя менеджерам проектов необходимы организационные и аналитические навыки, в последние годы растет спрос на эмоциональный интеллект. В отчете о будущем рабочих мест Всемирного экономического форума подтверждается растущий спрос работодателей на эмоциональный интеллект и другие социальные навыки.
Это актуально для менеджеров проектов, поскольку, по сути, их работа предполагает глубокое понимание людей. Чтобы привести проекты к успеху, они должны более эффективно управлять своими человеческими ресурсами. Для этого они должны сначала понять этих людей.
Способность устанавливать связи и сопереживать другим стала важнее, чем когда-либо. И это связано с одной из других тенденций в области управления проектами – ростом удаленной работы.
“... повестки дня этих ежедневных встреч больше не касаются только работы. Эти встречи служат не только средством отслеживания рабочих вопросов, но и дают людям возможность пообщаться. Я обнаружил, что, делая это, я могу оставаться в курсе того, над чем работают люди, и следить за тем, чтобы баланс между их работой и личной жизнью не нарушался. ”
6. Усиление внимания к анализу данных для управления проектами на основе данных
Организации всех размеров ежедневно генерируют огромное количество данных. Поэтому разумно использовать эти данные для принятия решений. Анализ данных и отчетность могут помочь руководителям проектов выявить ранние признаки расширения масштабов, измерить темпы выполнения проекта и многое другое.
Аналитика на базе искусственного интеллекта дает полную картину всей организации и всех проектов. Они обеспечивают детальную визуализацию действий и генерируют пользовательские отчеты, которые помогают визуализировать данные именно так, как они нужны руководителям проектов. С помощью этих инструментов менеджеры проектов могут принимать обоснованные решения в режиме реального времени вместо того, чтобы принимать решения, основанные на интуиции, на основе отчетов, составленных вручную.
7. Гибридное управление проектами
В эпоху после пандемии были возобновлены усилия по поиску более надежной и эффективной методологии для обеспечения успеха проекта. С этой целью организации начали экспериментировать с гибридным подходом, в котором они сочетают различные элементы из двух или более методологий управления проектами.
Эта тенденция управления проектами понятна, поскольку решения на базе искусственного интеллекта стали достаточно эффективными для решения более сложных технических частей управления проектами. Менеджеры могут свободно сосредоточиться на других обязанностях, и именно здесь становятся необходимыми мягкие навыки.
Руководителям проектов необходимо будет уделять больше внимания развитию своих "мягких навыков", таких как разрешение конфликтов, вовлечение заинтересованных сторон, ведение переговоров, наставничество и обучение, принятие решений и сплочение команды. Развитие этих навыков поможет руководителям проектов приносить больше пользы своей организации.
9. Объединение проектов и организационной стратегии
Проекты и организационная стратегия традиционно были отдельными областями. По сути, роль менеджера проекта заключалась только в успешном завершении проектов. Однако текущие тенденции в управлении проектами показывают, что сейчас эта роль расширяется. Менеджеры проектов берут на себя более практическую роль в реализации более широкой организационной стратегии.
Эта ситуация понятна, поскольку организациям было трудно реализовать свою стратегию и действовать в соответствии с ней. Вот почему руководителей проектов все чаще просят сосредоточиться на понимании взаимосвязи, существующей между программой, портфелем и управлением проектами.
Это позволяет организации увидеть, как отдельные проекты связаны друг с другом и как они связаны с общими стратегическими целями организации.
Профессиональный совет
Консолидированное представление о ваших проектах с точки зрения сроков, ресурсов и затрат чрезвычайно полезно для управления портфелем проектов (PPM). Такие платформы могут быть очень удобны - от предоставления обновлений в режиме реального времени и отслеживания соответствия бюджета фактическим показателям до определения возможных проектов и оценки затрат.
10. Облачный подход становится стандартом
Спрос на решения для облачных вычислений быстро растет, и все больше организаций переходят в облако, чтобы идти в ногу с изменениями в способах своей работы. Для расширения своей деятельности организации ищут экономически эффективные меры, которые не приносят в жертву функциональность или производительность. Это делает облачные вычисления идеальным решением.
Рост числа гибридных и удаленных рабочих сред также усилил внимание к облачным решениям. Они позволяют ресурсам работать из любого места, не теряя доступа к критически важным бизнес-приложениям.
Кроме того, облачные решения стали более доступными и гибкими, что упрощает их внедрение. Учитывая все эти изменения, вполне вероятно, что подход, ориентированный на облако, станет новым стандартом разумного управления проектами для организаций во всем мире.
11. Растущее внимание к психическому здоровью
В последние годы психическому здоровью уделяется все большее внимание. По мере того, как организации начинают вновь открывать офисы или переходить на гибридную или удаленную работу, неизбежно повышается уровень стресса среди сотрудников, которым необходимо адаптироваться к этим изменениям. Чтобы поддерживать мотивацию и продуктивность своих сотрудников, организации должны искать способы помочь им эффективно справляться со стрессом и психическим здоровьем.
Организации могут предпринять несколько шагов, чтобы уделять приоритетное внимание психическому здоровью своих сотрудников. Для начала организации могут внедрить гибкий график работы, чтобы предоставить своим сотрудникам больше свободы в том, “как” они работают. Фитнес-программы также являются хорошим вариантом.
Кроме того, с точки зрения управления проектами менеджеры должны четко определять сроки и цели проекта, стараясь при этом предлагать больше похвалы, чем критики. Это всего лишь несколько шагов, которые организации могут начать внедрять для улучшения психического здоровья своих сотрудников.
12. Сосредоточьтесь на управлении изменениями
Возросшая гибкость, обеспечиваемая удаленной и гибридной работой, хотя и дает некоторые важные преимущества, также создала ряд проблем в сотрудничестве и коммуникации. Если их не контролировать, эти проблемы могут легко сорвать хорошо продуманный план проекта. Чтобы избежать такого разрушительного сценария, необходимо надлежащее управление изменениями. Это особенно актуально, учитывая текущие глобальные макроэкономические проблемы, затрагивающие организации во всем мире.
Развивая навыки, необходимые для эффективного управления изменениями, менеджеры проектов могут быстро изменять стратегии для успешной реализации проектов в условиях отвлечения внимания или сбоев. Жизненно важно регулярно пересматривать и оценивать эффективность управления изменениями, чтобы определить области улучшения.
Обратная связь от членов команды является важным компонентом совершенствования процессов управления изменениями. Менеджерам также нужны данные в режиме реального времени для более быстрого и эффективного принятия решений. Со временем и надлежащим развитием навыков менеджеры проектов смогут инициировать программы серьезных изменений без ущерба для производительности своих команд.
За прошедшие годы ландшафт управления проектами претерпел кардинальные изменения, которые побудили организации перейти от sticky notes к корпоративным решениям SaaS. С появлением новых технологий и парадигм управления, управление проектами продолжает претерпевать значительную эволюцию, и организациям необходимо идти в ногу с этими изменениями, иначе они рискуют потерпеть неудачу.
Исходя из этого, мы составили 14 прогнозов по управлению проектами.
1. Повышенное внимание к автоматизации
“Автоматизируя задачи с низкой добавленной стоимостью, менеджеры проектов могут сосредоточить свои усилия и энергию на задачах, которые принесут наибольшую пользу их бизнесу, позволяя им влиять на более масштабные изменения, повышая вероятность достижения каждым проектом своих стратегических целей”.
3. Передовое программное обеспечение для управления ресурсами и проектами
Отмечается, что 54% организаций не имеют доступа к ключевым показателям эффективности своих проектов в режиме реального времени, и более трети из них тратят более 24 часов на сбор данных. Это подчеркивает, что они больше не могут игнорировать инструменты управления проектами.
В сочетании с возможностями автоматизации на основе искусственного интеллекта программное обеспечение для управления проектами может внести позитивные изменения в то, как организации управляют своими проектами, какими бы сложными они ни были.
Вот несколько способов, с помощью которых правильное программное обеспечение может существенно изменить ситуацию:
Используйте исторические данные проекта для составления более выгодных предложений и планов для будущих проектов
Просмотрите доступность ресурсов, навыки и другие детали, чтобы упростить распределение
Автоматическое отслеживание всего времени, затраченного на задачи и проекты, с помощью искусственного интеллекта
Быстро распределяйте бюджеты и отслеживайте их, чтобы оставаться в курсе финансовых показателей
Фиксируйте все расходы с помощью счетов-фактур по всем проектам в режиме реального времени
Отслеживайте все проекты с помощью настраиваемых информационных панелей и принимайте более обоснованные решения "на лету"
Информируйте все заинтересованные стороны и членов команды о статусе проекта, прогрессе и внесенных изменениях в режиме реального времени.
4. Гибридные рабочие места
Глобальная пандемия вынудила организации разрешить сотрудникам удаленную работу из соображений безопасности. Сейчас это уже не так, и многие организации пытаются вернуть сотрудников в офис. Однако сотрудники столкнулись с сопротивлением, учитывая большую гибкость, которой они пользовались, работая из дома.
В результате менеджерам проектов и ресурсов необходимо продолжать разрабатывать свои стратегии управления распределенной рабочей силой и решения связанных с этим проблем.
Программное обеспечение может собирать все соответствующие данные, которые необходимо отслеживать, проверять и использовать руководителям проектов. Это может использоваться для принятия более обоснованных решений в режиме реального времени, независимо от времени смены и местоположения.
5. Спрос на лидеров с эмоциональным интеллектом
Хотя менеджерам проектов необходимы организационные и аналитические навыки, в последние годы растет спрос на эмоциональный интеллект. В отчете о будущем рабочих мест Всемирного экономического форума подтверждается растущий спрос работодателей на эмоциональный интеллект и другие социальные навыки.
Это актуально для менеджеров проектов, поскольку, по сути, их работа предполагает глубокое понимание людей. Чтобы привести проекты к успеху, они должны более эффективно управлять своими человеческими ресурсами. Для этого они должны сначала понять этих людей.
Способность устанавливать связи и сопереживать другим стала важнее, чем когда-либо. И это связано с одной из других тенденций в области управления проектами – ростом удаленной работы.
“... повестки дня этих ежедневных встреч больше не касаются только работы. Эти встречи служат не только средством отслеживания рабочих вопросов, но и дают людям возможность пообщаться. Я обнаружил, что, делая это, я могу оставаться в курсе того, над чем работают люди, и следить за тем, чтобы баланс между их работой и личной жизнью не нарушался. ”
6. Усиление внимания к анализу данных для управления проектами на основе данных
Организации всех размеров ежедневно генерируют огромное количество данных. Поэтому разумно использовать эти данные для принятия решений. Анализ данных и отчетность могут помочь руководителям проектов выявить ранние признаки расширения масштабов, измерить темпы выполнения проекта и многое другое.
Аналитика на базе искусственного интеллекта дает полную картину всей организации и всех проектов. Они обеспечивают детальную визуализацию действий и генерируют пользовательские отчеты, которые помогают визуализировать данные именно так, как они нужны руководителям проектов. С помощью этих инструментов менеджеры проектов могут принимать обоснованные решения в режиме реального времени вместо того, чтобы принимать решения, основанные на интуиции, на основе отчетов, составленных вручную.
7. Гибридное управление проектами
В эпоху после пандемии были возобновлены усилия по поиску более надежной и эффективной методологии для обеспечения успеха проекта. С этой целью организации начали экспериментировать с гибридным подходом, в котором они сочетают различные элементы из двух или более методологий управления проектами.
Эта тенденция управления проектами понятна, поскольку решения на базе искусственного интеллекта стали достаточно эффективными для решения более сложных технических частей управления проектами. Менеджеры могут свободно сосредоточиться на других обязанностях, и именно здесь становятся необходимыми мягкие навыки.
Руководителям проектов необходимо будет уделять больше внимания развитию своих "мягких навыков", таких как разрешение конфликтов, вовлечение заинтересованных сторон, ведение переговоров, наставничество и обучение, принятие решений и сплочение команды. Развитие этих навыков поможет руководителям проектов приносить больше пользы своей организации.
9. Объединение проектов и организационной стратегии
Проекты и организационная стратегия традиционно были отдельными областями. По сути, роль менеджера проекта заключалась только в успешном завершении проектов. Однако текущие тенденции в управлении проектами показывают, что сейчас эта роль расширяется. Менеджеры проектов берут на себя более практическую роль в реализации более широкой организационной стратегии.
Эта ситуация понятна, поскольку организациям было трудно реализовать свою стратегию и действовать в соответствии с ней. Вот почему руководителей проектов все чаще просят сосредоточиться на понимании взаимосвязи, существующей между программой, портфелем и управлением проектами.
Это позволяет организации увидеть, как отдельные проекты связаны друг с другом и как они связаны с общими стратегическими целями организации.
Профессиональный совет
Консолидированное представление о ваших проектах с точки зрения сроков, ресурсов и затрат чрезвычайно полезно для управления портфелем проектов (PPM). Такие платформы могут быть очень удобны - от предоставления обновлений в режиме реального времени и отслеживания соответствия бюджета фактическим показателям до определения возможных проектов и оценки затрат.
10. Облачный подход становится стандартом
Спрос на решения для облачных вычислений быстро растет, и все больше организаций переходят в облако, чтобы идти в ногу с изменениями в способах своей работы. Для расширения своей деятельности организации ищут экономически эффективные меры, которые не приносят в жертву функциональность или производительность. Это делает облачные вычисления идеальным решением.
Рост числа гибридных и удаленных рабочих сред также усилил внимание к облачным решениям. Они позволяют ресурсам работать из любого места, не теряя доступа к критически важным бизнес-приложениям.
Кроме того, облачные решения стали более доступными и гибкими, что упрощает их внедрение. Учитывая все эти изменения, вполне вероятно, что подход, ориентированный на облако, станет новым стандартом разумного управления проектами для организаций во всем мире.
11. Растущее внимание к психическому здоровью
В последние годы психическому здоровью уделяется все большее внимание. По мере того, как организации начинают вновь открывать офисы или переходить на гибридную или удаленную работу, неизбежно повышается уровень стресса среди сотрудников, которым необходимо адаптироваться к этим изменениям. Чтобы поддерживать мотивацию и продуктивность своих сотрудников, организации должны искать способы помочь им эффективно справляться со стрессом и психическим здоровьем.
Организации могут предпринять несколько шагов, чтобы уделять приоритетное внимание психическому здоровью своих сотрудников. Для начала организации могут внедрить гибкий график работы, чтобы предоставить своим сотрудникам больше свободы в том, “как” они работают. Фитнес-программы также являются хорошим вариантом.
Кроме того, с точки зрения управления проектами менеджеры должны четко определять сроки и цели проекта, стараясь при этом предлагать больше похвалы, чем критики. Это всего лишь несколько шагов, которые организации могут начать внедрять для улучшения психического здоровья своих сотрудников.
12. Сосредоточьтесь на управлении изменениями
Возросшая гибкость, обеспечиваемая удаленной и гибридной работой, хотя и дает некоторые важные преимущества, также создала ряд проблем в сотрудничестве и коммуникации. Если их не контролировать, эти проблемы могут легко сорвать хорошо продуманный план проекта. Чтобы избежать такого разрушительного сценария, необходимо надлежащее управление изменениями. Это особенно актуально, учитывая текущие глобальные макроэкономические проблемы, затрагивающие организации во всем мире.
Развивая навыки, необходимые для эффективного управления изменениями, менеджеры проектов могут быстро изменять стратегии для успешной реализации проектов в условиях отвлечения внимания или сбоев. Жизненно важно регулярно пересматривать и оценивать эффективность управления изменениями, чтобы определить области улучшения.
Обратная связь от членов команды является важным компонентом совершенствования процессов управления изменениями. Менеджерам также нужны данные в режиме реального времени для более быстрого и эффективного принятия решений. Со временем и надлежащим развитием навыков менеджеры проектов смогут инициировать программы серьезных изменений без ущерба для производительности своих команд.
