Проведение реорганизации вашего PMO
Руководство по выполнению шагов по реорганизации и реструктуризации вашего офиса управления проектами (PMO).
Будучи офисом управления проектами (PMO), вы уже обладаете навыками внедрения изменений. Вместо того, чтобы говорить о том, как запустить проект реструктуризации, мы собираемся изучить советы по проведению реорганизации вашего PMO .
Фактический процесс развертывания только что запланированной реструктуризации должен быть достаточно простым. Это также решающий момент для вашего PMO, особенно если ваши планы фундаментально меняют способ управления проектами , например, переход с Kanban на Scrum. Это будет первая проверка, действительно ли ваш новый стиль проекта работает.
Чтобы убедиться, что вы продолжаете выполнять реорганизацию PMO, мы рассмотрим:
Как внедрение повлияет на долгосрочную эффективность вашего PMO
Ключевые элементы развертывания проекта, которые необходимо учитывать
Поддержание вашей команды и менеджеров проектов в процессе работы
Что нужно сделать для успешного внедрения
Как мне провести реорганизацию моего ОУП?
В вашем офисе каждый день реализуются проекты, направленные на достижение перемен. Что отличает проект реорганизации вашего PMO, так это то, что это флагманский проект.
Особенно, если вы внедряете изменения, потому что берете на себя управление PMO или объединяете два офиса, вам нужно действительно показать, на что способен ваш новый PMO. Правление будет следить за тем, насколько эффективными могут быть ваши изменения, а ваша команда захочет увидеть, как выглядит их будущее.
Если реструктуризация меняет фокус вашего PMO на бизнес-сторону проектов или с надзора на поддержку, будьте уверены, что вы готовы выполнять эту роль во время перехода.
На чем мне следует сосредоточиться во время реструктуризации PMO?
Вы потратите много времени на организационные структуры, переписывание должностных инструкций и понимание теорий, лежащих в основе вашего нового блестящего PMO . Не забывайте об основных моментах реструктуризации.
Убедитесь, что проект охватывает основы, которые затрагивают всех, например:
Подготовка адресов электронной почты и системных входов
Наличие необходимых канцелярских товаров, напечатанных и доступных
Обеспечение достаточного количества столов и стульев для новых членов команды.
Реализуйте эффективный план коммуникаций
Выполнение основных задач, которые понравятся вашей команде, принесет плоды в будущем.
Также необходимо следить за бюджетом проекта. Демонстрация того, что вы можете запустить проект по изменению своего офиса и сделать это в рамках своих прогнозов, станет хорошим предзнаменованием на будущее.
Что я могу сделать, чтобы поддержать свою команду во время реорганизации?
Люди из вашего PMO и менеджеры проектов, вероятно, участвуют в осуществлении запланированных вами изменений. Это означает, что они будут в курсе событий больше, чем при реорганизации других отделов, но это не значит, что вам не нужно их привлекать.
Очень важно общаться с заинтересованными сторонами во время трансформации PMO. Проведение опросов и опросов во время перехода будет важно понять, довольна ли ваша команда масштабами и темпами изменений.
Вам также необходимо убедиться, что изменения работают. Если вы проводите реорганизацию из-за смены членов вашей команды, убедитесь, что вы отслеживаете ключевые показатели эффективности и, например, что процессы принятия решений настолько эффективны, насколько запланировано.
Как я могу гарантировать, что реорганизация моего ОУП пройдет успешно?
Будьте адаптируемы. Проект по изменению вашего офиса, возможно, является одним из самых важных, которые вы будете осуществлять или поддерживать. Вы демонстрируете свою компетентность своей команде, бизнесу и высшему руководству.
Благодаря планированию вы можете создать идеальную структуру, но когда вы начнете ее внедрять, ваша команда ей не подойдет. Можно адаптировать свой проект, а не пытаться заставить его работать.
Вероятно, вам придется работать с большим количеством новых людей, когда вы реструктурируете свой PMO, и первый проект, над которым вы работаете, — не время, чтобы их раздражать.
Будучи офисом управления проектами (PMO), вы уже обладаете навыками внедрения изменений. Вместо того, чтобы говорить о том, как запустить проект реструктуризации, мы собираемся изучить советы по проведению реорганизации вашего PMO .
Фактический процесс развертывания только что запланированной реструктуризации должен быть достаточно простым. Это также решающий момент для вашего PMO, особенно если ваши планы фундаментально меняют способ управления проектами , например, переход с Kanban на Scrum. Это будет первая проверка, действительно ли ваш новый стиль проекта работает.
Чтобы убедиться, что вы продолжаете выполнять реорганизацию PMO, мы рассмотрим:
Как внедрение повлияет на долгосрочную эффективность вашего PMO
Ключевые элементы развертывания проекта, которые необходимо учитывать
Поддержание вашей команды и менеджеров проектов в процессе работы
Что нужно сделать для успешного внедрения
Как мне провести реорганизацию моего ОУП?
В вашем офисе каждый день реализуются проекты, направленные на достижение перемен. Что отличает проект реорганизации вашего PMO, так это то, что это флагманский проект.
Особенно, если вы внедряете изменения, потому что берете на себя управление PMO или объединяете два офиса, вам нужно действительно показать, на что способен ваш новый PMO. Правление будет следить за тем, насколько эффективными могут быть ваши изменения, а ваша команда захочет увидеть, как выглядит их будущее.
Если реструктуризация меняет фокус вашего PMO на бизнес-сторону проектов или с надзора на поддержку, будьте уверены, что вы готовы выполнять эту роль во время перехода.
На чем мне следует сосредоточиться во время реструктуризации PMO?
Вы потратите много времени на организационные структуры, переписывание должностных инструкций и понимание теорий, лежащих в основе вашего нового блестящего PMO . Не забывайте об основных моментах реструктуризации.
Убедитесь, что проект охватывает основы, которые затрагивают всех, например:
Подготовка адресов электронной почты и системных входов
Наличие необходимых канцелярских товаров, напечатанных и доступных
Обеспечение достаточного количества столов и стульев для новых членов команды.
Реализуйте эффективный план коммуникаций
Выполнение основных задач, которые понравятся вашей команде, принесет плоды в будущем.
Также необходимо следить за бюджетом проекта. Демонстрация того, что вы можете запустить проект по изменению своего офиса и сделать это в рамках своих прогнозов, станет хорошим предзнаменованием на будущее.
Что я могу сделать, чтобы поддержать свою команду во время реорганизации?
Люди из вашего PMO и менеджеры проектов, вероятно, участвуют в осуществлении запланированных вами изменений. Это означает, что они будут в курсе событий больше, чем при реорганизации других отделов, но это не значит, что вам не нужно их привлекать.
Очень важно общаться с заинтересованными сторонами во время трансформации PMO. Проведение опросов и опросов во время перехода будет важно понять, довольна ли ваша команда масштабами и темпами изменений.
Вам также необходимо убедиться, что изменения работают. Если вы проводите реорганизацию из-за смены членов вашей команды, убедитесь, что вы отслеживаете ключевые показатели эффективности и, например, что процессы принятия решений настолько эффективны, насколько запланировано.
Как я могу гарантировать, что реорганизация моего ОУП пройдет успешно?
Будьте адаптируемы. Проект по изменению вашего офиса, возможно, является одним из самых важных, которые вы будете осуществлять или поддерживать. Вы демонстрируете свою компетентность своей команде, бизнесу и высшему руководству.
Благодаря планированию вы можете создать идеальную структуру, но когда вы начнете ее внедрять, ваша команда ей не подойдет. Можно адаптировать свой проект, а не пытаться заставить его работать.
Вероятно, вам придется работать с большим количеством новых людей, когда вы реструктурируете свой PMO, и первый проект, над которым вы работаете, — не время, чтобы их раздражать.
