Причины реструктуризации вашего офиса управления проектами (PMO)
Руководство по некоторым причинам, по которым вам может понадобиться (или вы захотите) реструктурировать свой офис управления проектами (PMO).
Изменение способа функционирования вашего офиса управления проектами (PMO) — серьезная задача. Вы можете подумать, что это бессмысленное занятие, но есть несколько весьма веских причин реструктурировать ваш PMO .
По мере того, как меняется бизнес, меняется и ваш PMO. Это не единственная причина, по которой вам следует задуматься, нуждается ли ваш офис в обновлении. Мы собираемся изучить некоторые веские причины, по которым стоит встряхнуть ваш PMO и ваши проекты.
В этой статье мы расскажем, почему вам следует реструктурировать свой PMO, например:
Чтобы исправить провал в целях
После смены собственника бизнеса
Когда ключевой член команды уходит
Принимается новая методология
Профиль заинтересованных сторон меняется
Реструктуризация, когда что-то сломалось
Может быть странный месяц, когда ваш PMO не достигает всех KPI . Этого следовало ожидать и обычно можно сгладить в течение квартала. Однако если в вашем ОУП наблюдается тенденция снижения достижений, пришло время задуматься о реструктуризации.
Другие проблемы, которые вы можете заметить, включают неспособность согласовать свою работу со стратегическими целями бизнеса . Независимо от того, изменилась ли стратегия или ваш офис потерял фокус – реорганизация может вернуть ситуацию в нужное русло.
Слияние и поглощение
По мере расширения бизнеса, в котором вы работаете, вполне вероятно, что в компании появится еще один PMO. Это может быть тревожное время, поскольку большая часть работы может дублироваться.
Объединение функций и должностей в двух ОУП потребует масштабной реструктуризации. Это ваш шанс выбрать те элементы, которые успешны со всех сторон. Омолодить себя можно:
Процессы
Функции
Методы
Стиль управления
И начать с чистого листа.
Реструктуризация PMO после смены специалистов
Вы новичок в своем PMO? Вас повысили до должности руководителя вашего PMO? Это может стать прекрасной возможностью оставить свой след в управлении проектами путем реорганизации офиса.
Независимо от того, настаивали ли вы на переменах со своей должности более низкого уровня в течение многих лет или успешно управляли PMO на самых разных условиях, вы можете провести реорганизацию своего PMO и привести все в порядок.
Еще один случай, когда смена талантов может вызвать реструктуризацию PMO, — это уход важного игрока с работы. Если у вашего предыдущего аналитика по стратегии был длинный список задач и огромная зарплата, возможно, пришло время что-то изменить — перераспределить некоторые задачи и оптимизировать других членов команды.
Использование новых возможностей благодаря реорганизации PMO
Если вы увидели возможность фундаментально изменить принцип функционирования вашего офиса, вероятно, сейчас самое время одновременно полностью реорганизовать ваш PMO.
Если вы хотите более активно участвовать в вводе в эксплуатацию проектов и в большей степени руководствоваться стратегией, переход на бизнес-ориентированный или корпоративный PMO (EPMO) является разумным шагом. Для этого потребуются изменения:
Должностные обязанности
Процессы
Линии отчетности
КПЭ
В этом случае полная реструктуризация имеет смысл.
Даже когда вы решите перейти от Waterfall к Agile или от Kanban к Scrum, вы, вероятно, обнаружите, что меняетесь настолько, что полная реструктуризация вашего PMO имеет смысл.
Изменение заинтересованных сторон и изменение структуры вашего PMO
По мере того как меняются люди, которых обслуживает ваш PMO, должна меняться и структура, в которой он работает. Если ваш PMO ранее работал над реализацией проектов для корпоративных клиентов, а бизнес начинает работать с розничными клиентами, вам придется переосмыслить свою работу.
Аналогичным образом, если компания работала по государственным контрактам и начинает открываться для частного предпринимательства, вам придется изменить способ работы.
Вместо того, чтобы подключать новых членов команды, возможно, стоит пересмотреть всю структуру вашего PMO. Это сохранит гибкость офиса в будущем, а также продемонстрирует приверженность офиса изменению бизнес-стратегии.
Забрать домой
Причин для реструктуризации вашего PMO может быть множество. Изменения ради изменений могут быть разрушительными и деморализующими, но когда появляется подходящая возможность, вы должны воспользоваться ею и обновить свой PMO.
Прежде чем приступить к трансформации в своем PMO, убедитесь, что она востребована (независимо от того, не работает ли она больше, у нее новое руководство или право собственности или вы хотите внедрить новый метод управления делами), чтобы была ясная причина для инвестиции времени и ресурсов для достижения успеха.
Изменение способа функционирования вашего офиса управления проектами (PMO) — серьезная задача. Вы можете подумать, что это бессмысленное занятие, но есть несколько весьма веских причин реструктурировать ваш PMO .
По мере того, как меняется бизнес, меняется и ваш PMO. Это не единственная причина, по которой вам следует задуматься, нуждается ли ваш офис в обновлении. Мы собираемся изучить некоторые веские причины, по которым стоит встряхнуть ваш PMO и ваши проекты.
В этой статье мы расскажем, почему вам следует реструктурировать свой PMO, например:
Чтобы исправить провал в целях
После смены собственника бизнеса
Когда ключевой член команды уходит
Принимается новая методология
Профиль заинтересованных сторон меняется
Реструктуризация, когда что-то сломалось
Может быть странный месяц, когда ваш PMO не достигает всех KPI . Этого следовало ожидать и обычно можно сгладить в течение квартала. Однако если в вашем ОУП наблюдается тенденция снижения достижений, пришло время задуматься о реструктуризации.
Другие проблемы, которые вы можете заметить, включают неспособность согласовать свою работу со стратегическими целями бизнеса . Независимо от того, изменилась ли стратегия или ваш офис потерял фокус – реорганизация может вернуть ситуацию в нужное русло.
Слияние и поглощение
По мере расширения бизнеса, в котором вы работаете, вполне вероятно, что в компании появится еще один PMO. Это может быть тревожное время, поскольку большая часть работы может дублироваться.
Объединение функций и должностей в двух ОУП потребует масштабной реструктуризации. Это ваш шанс выбрать те элементы, которые успешны со всех сторон. Омолодить себя можно:
Процессы
Функции
Методы
Стиль управления
И начать с чистого листа.
Реструктуризация PMO после смены специалистов
Вы новичок в своем PMO? Вас повысили до должности руководителя вашего PMO? Это может стать прекрасной возможностью оставить свой след в управлении проектами путем реорганизации офиса.
Независимо от того, настаивали ли вы на переменах со своей должности более низкого уровня в течение многих лет или успешно управляли PMO на самых разных условиях, вы можете провести реорганизацию своего PMO и привести все в порядок.
Еще один случай, когда смена талантов может вызвать реструктуризацию PMO, — это уход важного игрока с работы. Если у вашего предыдущего аналитика по стратегии был длинный список задач и огромная зарплата, возможно, пришло время что-то изменить — перераспределить некоторые задачи и оптимизировать других членов команды.
Использование новых возможностей благодаря реорганизации PMO
Если вы увидели возможность фундаментально изменить принцип функционирования вашего офиса, вероятно, сейчас самое время одновременно полностью реорганизовать ваш PMO.
Если вы хотите более активно участвовать в вводе в эксплуатацию проектов и в большей степени руководствоваться стратегией, переход на бизнес-ориентированный или корпоративный PMO (EPMO) является разумным шагом. Для этого потребуются изменения:
Должностные обязанности
Процессы
Линии отчетности
КПЭ
В этом случае полная реструктуризация имеет смысл.
Даже когда вы решите перейти от Waterfall к Agile или от Kanban к Scrum, вы, вероятно, обнаружите, что меняетесь настолько, что полная реструктуризация вашего PMO имеет смысл.
Изменение заинтересованных сторон и изменение структуры вашего PMO
По мере того как меняются люди, которых обслуживает ваш PMO, должна меняться и структура, в которой он работает. Если ваш PMO ранее работал над реализацией проектов для корпоративных клиентов, а бизнес начинает работать с розничными клиентами, вам придется переосмыслить свою работу.
Аналогичным образом, если компания работала по государственным контрактам и начинает открываться для частного предпринимательства, вам придется изменить способ работы.
Вместо того, чтобы подключать новых членов команды, возможно, стоит пересмотреть всю структуру вашего PMO. Это сохранит гибкость офиса в будущем, а также продемонстрирует приверженность офиса изменению бизнес-стратегии.
Забрать домой
Причин для реструктуризации вашего PMO может быть множество. Изменения ради изменений могут быть разрушительными и деморализующими, но когда появляется подходящая возможность, вы должны воспользоваться ею и обновить свой PMO.
Прежде чем приступить к трансформации в своем PMO, убедитесь, что она востребована (независимо от того, не работает ли она больше, у нее новое руководство или право собственности или вы хотите внедрить новый метод управления делами), чтобы была ясная причина для инвестиции времени и ресурсов для достижения успеха.
