Лучшие практики PMO: 7 способов взаимодействия с PMO и проектными командами
Во всех компаниях культура рабочего места меняется, и все больше офисов становятся гибридными. Вероятно, ваш офис управления проектами (PMO) тоже. В этой новой парадигме вам по-прежнему необходимо придерживаться лучших практик PMO и эффективно взаимодействовать со своим офисом и проектными командами .
Даже если ваш офис и более широкий бизнес решили вернуться к работе на месте на постоянной основе, важно понимать, как вовлечь свою команду. Большинство людей хотят и ожидают большего, чем просто прийти, поработать восемь часов и пойти домой – вам нужно предложить позитивную рабочую среду.
Есть способы взаимодействовать с вашими сотрудниками, независимо от того, находятся ли они дома или в офисе. Мы собираемся посмотреть:
Как привлечь сотрудников вашего проекта и PMO
Примеры того, как может выглядеть каждая стратегия
Почему важно, чтобы каждый был вовлечен в свою работу
7 способов привлечь сотрудников вашего проекта
1. Установите ожидания
Вернетесь ли вы в офис на полный рабочий день после пандемии или ваш офис стал гибридным, вам придется работать над новой культурой. Люди привыкли к большей автономии, поэтому вам нужно убедиться, что они по-прежнему знают, чего от них ждут.
Вам необходимо убедиться, что все знают, связаны ли ожидания, например, с выполненной работой или отработанным временем. Также важно, чтобы все знали такие основы, как дресс-код, должны ли быть включены камеры во время видеозвонков, а также как и когда брать больничные и отпуска.
Эти вещи могут показаться очевидными, но с новым способом работы их следует изложить. Когда каждый знает, чего от него ждут в течение рабочего дня, он может быть уверен, что поступает правильно.
2. Будьте гибкими
Возможно, у вас не было времени устанавливать правила посещаемости и основные часы, когда разразилась пандемия и все пошли на работу из дома. Теперь у вас есть время систематизировать правила; сейчас не время все делать слишком строго.
Например, если вы предложите гибкость в отношении времени начала и окончания, ваша команда оценит возможность планировать свой день. Если вы допустите сокращение рабочего времени или позднюю работу, ваши сотрудники будут работать с максимальной отдачей на своих условиях. Иметь основной график работы — это нормально, но гибкость сделает людей счастливыми.
3. Создайте атмосферу встречи
В обычное время вы бы работали над тем, чтобы сделать встречи интерактивными с помощью презентаций PowerPoint, досок для мозгового штурма и других инструментов для взаимодействия. Вам нужно работать над тем, чтобы подражать этому, а не заставлять сотрудников вашего проекта наблюдать за сеткой лиц, встречающихся на всех собраниях.
Особенно, когда некоторые люди могут присутствовать физически, а другие присутствуют удаленно, подумайте, как можно привлечь всех на собрание. Планируйте, как привлечь всех на встречу и не исключать тех, кто сияет на кухне.
4. Наладьте общение правильно
Сотрудничество по-прежнему жизненно важно для реализации проекта, независимо от того, где все находятся. Есть действия, которые потребуют синхронного взаимодействия в реальном времени, а есть другие, которые могут быть асинхронными.
Убедитесь, что каждый проект и задача проекта определяют, как люди будут работать вместе. Вашим сотрудникам быстро наскучит, если от них ждут, например, совещаний по каждому фрагменту кода, который они пишут, и они оценят свободу просто доставлять без необходимости отвечать каждые 10 минут.
5. Уделяйте время прохладе воды
Легко быть слишком сосредоточенным на работе, когда ваша команда работает удаленно. Одним из преимуществ офисной среды является возможность поговорить с коллегами о жизни или о том, что они смотрели в эти выходные.
Убедитесь, что у ваших проектных команд есть время для создания товарищеских отношений. Это может быть еженедельный блок времени, выделенный только для общения и общения, или создание чата, предназначенного именно для этого – общения, а не рабочих разговоров.
6. Награды и признание
Независимо от состава вашей команды, вы должны работать над вознаграждениями и признанием. Убедитесь, что менеджеры проектов выявляют людей, которые прилагают значительные усилия для выполнения своей работы, и предлагают вознаграждения, такие как досрочное завершение, ваучеры на товары и услуги или другие льготы, выбранные этим человеком.
Предложение признания заставляет людей хотеть работать изо всех сил, потому что они знают, что в конце их тяжелой работы их ждет нечто большее, чем их ежемесячная зарплата.
7. Постоянный контакт с менеджером
Индивидуальные обзоры и обзоры производительности не менее важны, если не более, при удаленной работе или в гибридной среде. Менеджерам необходимо проверять свою команду с точки зрения работы, которую они выполняют, а также их общего состояния здоровья и благополучия.
Еженедельные или ежемесячные встречи позволят команде почувствовать, что ее ценят, и заставят их включиться в работу, чтобы у них был позитивный разговор со своим менеджером.
Почему вам необходимо вовлекать команды проекта и PMO
Вам необходимо задействовать команды своего проекта и PMO в качестве передовой практики PMO, чтобы вы могли сохранить своих сотрудников и гарантировать, что они довольны своей работой. В конце концов, счастливые сотрудники будут более продуктивны и будут более тщательно относиться к своей работе.
Даже если ваш офис и более широкий бизнес решили вернуться к работе на месте на постоянной основе, важно понимать, как вовлечь свою команду. Большинство людей хотят и ожидают большего, чем просто прийти, поработать восемь часов и пойти домой – вам нужно предложить позитивную рабочую среду.
Есть способы взаимодействовать с вашими сотрудниками, независимо от того, находятся ли они дома или в офисе. Мы собираемся посмотреть:
Как привлечь сотрудников вашего проекта и PMO
Примеры того, как может выглядеть каждая стратегия
Почему важно, чтобы каждый был вовлечен в свою работу
7 способов привлечь сотрудников вашего проекта
1. Установите ожидания
Вернетесь ли вы в офис на полный рабочий день после пандемии или ваш офис стал гибридным, вам придется работать над новой культурой. Люди привыкли к большей автономии, поэтому вам нужно убедиться, что они по-прежнему знают, чего от них ждут.
Вам необходимо убедиться, что все знают, связаны ли ожидания, например, с выполненной работой или отработанным временем. Также важно, чтобы все знали такие основы, как дресс-код, должны ли быть включены камеры во время видеозвонков, а также как и когда брать больничные и отпуска.
Эти вещи могут показаться очевидными, но с новым способом работы их следует изложить. Когда каждый знает, чего от него ждут в течение рабочего дня, он может быть уверен, что поступает правильно.
2. Будьте гибкими
Возможно, у вас не было времени устанавливать правила посещаемости и основные часы, когда разразилась пандемия и все пошли на работу из дома. Теперь у вас есть время систематизировать правила; сейчас не время все делать слишком строго.
Например, если вы предложите гибкость в отношении времени начала и окончания, ваша команда оценит возможность планировать свой день. Если вы допустите сокращение рабочего времени или позднюю работу, ваши сотрудники будут работать с максимальной отдачей на своих условиях. Иметь основной график работы — это нормально, но гибкость сделает людей счастливыми.
3. Создайте атмосферу встречи
В обычное время вы бы работали над тем, чтобы сделать встречи интерактивными с помощью презентаций PowerPoint, досок для мозгового штурма и других инструментов для взаимодействия. Вам нужно работать над тем, чтобы подражать этому, а не заставлять сотрудников вашего проекта наблюдать за сеткой лиц, встречающихся на всех собраниях.
Особенно, когда некоторые люди могут присутствовать физически, а другие присутствуют удаленно, подумайте, как можно привлечь всех на собрание. Планируйте, как привлечь всех на встречу и не исключать тех, кто сияет на кухне.
4. Наладьте общение правильно
Сотрудничество по-прежнему жизненно важно для реализации проекта, независимо от того, где все находятся. Есть действия, которые потребуют синхронного взаимодействия в реальном времени, а есть другие, которые могут быть асинхронными.
Убедитесь, что каждый проект и задача проекта определяют, как люди будут работать вместе. Вашим сотрудникам быстро наскучит, если от них ждут, например, совещаний по каждому фрагменту кода, который они пишут, и они оценят свободу просто доставлять без необходимости отвечать каждые 10 минут.
5. Уделяйте время прохладе воды
Легко быть слишком сосредоточенным на работе, когда ваша команда работает удаленно. Одним из преимуществ офисной среды является возможность поговорить с коллегами о жизни или о том, что они смотрели в эти выходные.
Убедитесь, что у ваших проектных команд есть время для создания товарищеских отношений. Это может быть еженедельный блок времени, выделенный только для общения и общения, или создание чата, предназначенного именно для этого – общения, а не рабочих разговоров.
6. Награды и признание
Независимо от состава вашей команды, вы должны работать над вознаграждениями и признанием. Убедитесь, что менеджеры проектов выявляют людей, которые прилагают значительные усилия для выполнения своей работы, и предлагают вознаграждения, такие как досрочное завершение, ваучеры на товары и услуги или другие льготы, выбранные этим человеком.
Предложение признания заставляет людей хотеть работать изо всех сил, потому что они знают, что в конце их тяжелой работы их ждет нечто большее, чем их ежемесячная зарплата.
7. Постоянный контакт с менеджером
Индивидуальные обзоры и обзоры производительности не менее важны, если не более, при удаленной работе или в гибридной среде. Менеджерам необходимо проверять свою команду с точки зрения работы, которую они выполняют, а также их общего состояния здоровья и благополучия.
Еженедельные или ежемесячные встречи позволят команде почувствовать, что ее ценят, и заставят их включиться в работу, чтобы у них был позитивный разговор со своим менеджером.
Почему вам необходимо вовлекать команды проекта и PMO
Вам необходимо задействовать команды своего проекта и PMO в качестве передовой практики PMO, чтобы вы могли сохранить своих сотрудников и гарантировать, что они довольны своей работой. В конце концов, счастливые сотрудники будут более продуктивны и будут более тщательно относиться к своей работе.
