Как спланировать реорганизацию вашего РМО
Руководство о том, как реорганизовать и реструктурировать ваш офис управления проектами (PMO).
Изменение способа функционирования вашего офиса управления проектами (PMO) — большой шаг. Как только решение о встряхивании принято, вам необходимо разобраться с тем, как спланировать реорганизацию вашего PMO.
Существует множество причин, по которым вам может потребоваться реорганизация PMO , и множество различных вариантов, из которых можно выбирать при рассмотрении новых структур. Вооружившись этими вариантами, вам нужно приступить к реализации изменений.
Умение управлять различными проектами в вашей организации должно облегчить задачу реорганизации. Полезно просмотреть процесс планирования проекта, а не отдавать его на автопилот. Здесь мы рассмотрим:
Первые три шага, которые необходимо пройти при планировании вашей реорганизации
Действия, которые необходимо предпринять на каждом этапе
Причины завершения каждого процесса как определенной задачи
1. Будьте стратегическими
Причина, по которой ваш PMO нуждается в реструктуризации, будет иметь некоторое влияние на то, как вы будете ее планировать. Встряска из-за отставания целей будет отличаться от изменения ситуации по мере развития вашего кадрового резерва.
Оцените стратегические цели вашего офиса. Это может определять тип временных рамок, которые вы планируете; отсутствие KPI из месяца в месяц потребует более быстрых действий, чем при слиянии двух PMO после слияния.
Определите проблемы , которые должен решить ваш PMO. Убедитесь, что все решения, которые вы делаете при планировании, учитывают этот ключевой момент.
Знайте цели, над достижением которых вы работаете. Переход на PMO, ориентированный на бизнес, может означать, что вы теперь смотрите на рентабельность инвестиций, а переход на поддерживающую модель PMO потребует сосредоточения внимания на результатах проекта.
Потратив время на то, чтобы понять конечную точку вашей реорганизации, вы сможете лучше оценить успех проекта. Понимание того, чего вы хотите достичь с самого начала, является важным элементом любого проекта.
2. Оцените свою структуру
Прежде чем вы сможете что-то изменить, вам нужно знать, что у вас есть. Этот шаг может быть очень полезным, если вы берете на себя управление проектным офисом или работаете над объединением офисов в недавно приобретенной компании.
Составьте организационную схему, чтобы понять, где находится ваша команда. Понимание ваших линий подчинения и того, кто именно какую роль выполняет, поможет вам увидеть, в чем заключаются проблемы.
На этом этапе следует помнить один важный шаг — взаимодействовать с людьми, работающими в вашем PMO. Понимание того, где находятся защемленные точки, может оказаться неоценимым. Они могут знать, где рабочая нагрузка распределена неравномерно или где нет ненужных уровней полномочий.
На этом этапе вы подводите итоги того, с чем вам предстоит работать. Возможно, вы захотите полностью все разрушить и все изменить; возможно, вам захочется сохранить все как можно ближе к текущему моменту. Вы действительно поймете, что нужно изменить, только тогда, когда будете знать, с чего вам нужно начать.
3. Редизайн
Теперь вы знаете, где хотите быть и что у вас уже есть в PMO, пришло время выяснить, как будет выглядеть ваш новый офис. Вам нужно будет рассмотреть множество различных элементов, причем размер вашего PMO будет определять, сколько деталей вам нужно.
При перепроектировании структуры вашего PMO подумайте о следующем:
Линии власти
Кто является лицами, принимающими решения, и где их разместить
Роли и обязанности каждой должности
Равномерное распределение функций в команде.
Подробное описание того, как именно будет выглядеть офис, поможет вам гораздо легче реализовать план.
Изменение способа функционирования вашего офиса управления проектами (PMO) — большой шаг. Как только решение о встряхивании принято, вам необходимо разобраться с тем, как спланировать реорганизацию вашего PMO.
Существует множество причин, по которым вам может потребоваться реорганизация PMO , и множество различных вариантов, из которых можно выбирать при рассмотрении новых структур. Вооружившись этими вариантами, вам нужно приступить к реализации изменений.
Умение управлять различными проектами в вашей организации должно облегчить задачу реорганизации. Полезно просмотреть процесс планирования проекта, а не отдавать его на автопилот. Здесь мы рассмотрим:
Первые три шага, которые необходимо пройти при планировании вашей реорганизации
Действия, которые необходимо предпринять на каждом этапе
Причины завершения каждого процесса как определенной задачи
1. Будьте стратегическими
Причина, по которой ваш PMO нуждается в реструктуризации, будет иметь некоторое влияние на то, как вы будете ее планировать. Встряска из-за отставания целей будет отличаться от изменения ситуации по мере развития вашего кадрового резерва.
Оцените стратегические цели вашего офиса. Это может определять тип временных рамок, которые вы планируете; отсутствие KPI из месяца в месяц потребует более быстрых действий, чем при слиянии двух PMO после слияния.
Определите проблемы , которые должен решить ваш PMO. Убедитесь, что все решения, которые вы делаете при планировании, учитывают этот ключевой момент.
Знайте цели, над достижением которых вы работаете. Переход на PMO, ориентированный на бизнес, может означать, что вы теперь смотрите на рентабельность инвестиций, а переход на поддерживающую модель PMO потребует сосредоточения внимания на результатах проекта.
Потратив время на то, чтобы понять конечную точку вашей реорганизации, вы сможете лучше оценить успех проекта. Понимание того, чего вы хотите достичь с самого начала, является важным элементом любого проекта.
2. Оцените свою структуру
Прежде чем вы сможете что-то изменить, вам нужно знать, что у вас есть. Этот шаг может быть очень полезным, если вы берете на себя управление проектным офисом или работаете над объединением офисов в недавно приобретенной компании.
Составьте организационную схему, чтобы понять, где находится ваша команда. Понимание ваших линий подчинения и того, кто именно какую роль выполняет, поможет вам увидеть, в чем заключаются проблемы.
На этом этапе следует помнить один важный шаг — взаимодействовать с людьми, работающими в вашем PMO. Понимание того, где находятся защемленные точки, может оказаться неоценимым. Они могут знать, где рабочая нагрузка распределена неравномерно или где нет ненужных уровней полномочий.
На этом этапе вы подводите итоги того, с чем вам предстоит работать. Возможно, вы захотите полностью все разрушить и все изменить; возможно, вам захочется сохранить все как можно ближе к текущему моменту. Вы действительно поймете, что нужно изменить, только тогда, когда будете знать, с чего вам нужно начать.
3. Редизайн
Теперь вы знаете, где хотите быть и что у вас уже есть в PMO, пришло время выяснить, как будет выглядеть ваш новый офис. Вам нужно будет рассмотреть множество различных элементов, причем размер вашего PMO будет определять, сколько деталей вам нужно.
При перепроектировании структуры вашего PMO подумайте о следующем:
Линии власти
Кто является лицами, принимающими решения, и где их разместить
Роли и обязанности каждой должности
Равномерное распределение функций в команде.
Подробное описание того, как именно будет выглядеть офис, поможет вам гораздо легче реализовать план.
