Цели РМО
Сделайте свой PMO прибыльным

Повышение прибыльности вашего РМО: почему, когда и как?

Повышение прибыльности вашего РМО: почему, когда и как?
В большинстве предприятий офис управления проектами (PMO) рассматривается как центр затрат, а не как центр создания ценности. Хотя можно согласиться с тем, что надзор — это издержки бизнеса, вы все равно можете посмотреть на повышение прибыльности своего PMO, и вот почему, когда и как.

Может быть сложно найти способы измерить ценность, которую предлагает ваш PMO . Прежде чем бизнес сможет увидеть отдачу от вашей деятельности, потребуются большие первоначальные затраты времени и ресурсов, но прибыльность — это хороший конечный результат, к которому следует стремиться.

Чтобы помочь вам понять, как стать центром прибыли и увеличить эту ценность, мы рассмотрим:

Почему важно следить за прибыльностью вашего PMO

На каком этапе жизненного цикла вашего PMO вы должны начать получать прибыль?

Как вы можете заставить свой PMO стать более прибыльным

С более глубоким погружением в эти темы в следующих блогах.

Должен ли PMO быть прибыльным?

Прибыльный офисный офис с меньшей вероятностью будет закрыт, что является долгосрочной проблемой для любого офиса. Хотя деньги, которые ваш офис приносит бизнесу, не являются единственным показателем успеха, у прибыльного PMO есть серьезное экономическое обоснование.

Конечно, будут проекты и программы, в которых прибыль не является мотивом, например, в государственных контрактах. При этом большинство проектных офисов будут заниматься бизнесом, который хочет сократить расходы и увеличить прибыль.

Это будет зависеть от стратегических целей бизнеса в целом и от того, хотите ли вы добиться прибыльности. Вам нужно будет договориться со спонсором PMO и другими заинтересованными сторонами о том, как вы будете измерять прибыль, поскольку офис не несет прямой ответственности за продажи.

Когда PMO будет прибыльным?

PMO требует больших инвестиций для запуска и развития. Вам придется потратить деньги на множество элементов, таких как:

Настройка вашего технологического стека

Обучение вашей команды до желаемого уровня

Трудозатраты на разработку основ и документации

Разработка процессов и процедур

Хотя некоторые из этих действий могут быстро принести плоды, потребуется время, чтобы приобрести проектные компетенции во всем бизнесе.

Вы должны начать видеть переход от центра затрат к центру прибыли, когда ваш PMO достигнет зрелости . Ваши первоначальные инвестиции должны улучшить процессы и реализацию проектов настолько, чтобы проекты стали более прибыльными для бизнеса. Это ключевой показатель вашего успеха.

Как я могу повысить прибыльность своего PMO?

Увеличение прибыльности будет зависеть от вашей работы по снижению затрат и оптимизации процессов в проектах. Это может показаться простым, но это еще не все.

Во-первых, вам необходимо учитывать тип PMO, которым вы управляете – это повлияет на вашу способность получать прибыль. Например:

Корпоративный PMO ориентирован на бизнес и должен уделять внимание таким бизнес-целям, как прибыль.

PMO доставки работает над улучшением конечных результатов проекта, которые должны включать прибыль.

Директивный PMO следит за ресурсами для проектов и имеет возможность контролировать затраты.

Если вы ставите прибыль целью своего PMO, вам необходимо убедиться, что вы начинаете с правильной модели или планируете изменить свой стиль по мере того, как вы станете устойчивым PMO.

Если у вас есть правильный тип PMO для увеличения прибыли, вам необходимо убедиться, что ваш PMO работает:

Централизация и гармонизация стандартов, соблюдения требований и управления в рамках проектов для устранения дублирования усилий.

Снижение затрат на проект за счет эффективного распределения ресурсов и сокращения отходов за счет лучшего планирования.

Увеличение способности бизнеса выполнять больше проектов, возвращая бизнесу оплачиваемые часы.

В ближайшие недели мы рассмотрим, как этого добиться более подробно.

Сделайте свой PMO прибыльным

Прибыль является движущей силой для большинства предприятий, и вы должны стремиться к тому, чтобы ваш PMO способствовал этому. Хорошей отправной точкой будет знание того, как повысить прибыльность вашего PMO, а также понять, почему, когда и как .
Made on
Tilda