Факторы успеха PMO — планирование будущего вашего нового PMO
Когда вы начнете закладывать основу для своего нового офиса управления проектами (PMO), вы начнете формировать фактический план. Чтобы убедиться, что ваш PMO действительно успешен, вы должны разъяснить четкий план, который будет сопровождать вас во время настройки и до конца вашего первого года.
Вы можете хорошо разбираться в том, как запустить PMO, или это может быть первый раз, когда вы отправляетесь в путешествие. В любом случае, план даст вам что-то, к чему можно будет вернуться, когда вам понадобится руководство о том, куда двигаться дальше и каковы ваши приоритеты.
Чтобы помочь вам создать надежный план для вашего нового PMO и настроить вас на успех, мы рассмотрим:
Зачем вам нужен хороший план PMO
Что делает план для нового PMO хорошим
Подводные камни, которых следует избегать при написании плана PMO
Зачем мне нужен план для моего нового PMO?
Знание того, что нужно сделать для создания нового PMO, может показаться интуитивно понятным. Процессы описаны в ряде ресурсов, и вы, вероятно, сталкивались с этим процессом в качестве члена команды или руководителя PMO в течение своей карьеры.
Вы все равно должны записать план для вашего нового PMO. Хотя вы можете точно знать, что вы хотите увидеть и что будет делать ваш офис, у вас есть члены команды, руководители проектов, топ-менеджеры и различные другие заинтересованные лица, которым также необходимо знать, что будет дальше.
Доверие также будет построено, когда вы сможете представить надежный план. Все ваши заинтересованные стороны будут уверены, что у вас есть план и что вы не работаете импровизированно, когда у вас есть четкий документ с изложением ваших следующих шагов.
Также могут возникнуть новые риски, которых, возможно, не было во время предыдущей настройки PMO. Например, это может быть связано с тем, что вы работаете в новом секторе, с развитием технологий или с изменением нормативно-правовой базы. Продумывание и запись плана может помочь выявить новые риски.
Как выглядит хороший план PMO?
Когда вы создаете свой план PMO, вы должны начать с самого начала. Вам необходимо:
Определите свои цели PMO и то, как вы будете демонстрировать их в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Установите рамки для вашего PMO, охватив действия, которые вы будете и не будете выполнять.
Разработайте процессы, которые ваш PMO собирается внедрить в проектах, и то, как вы будете измерять их успех .
Установите, как ваши проекты и PMO будут сообщать данные, а также как и когда они будут сообщаться заинтересованным сторонам.
Наметьте навыки и людей, которых вам нужно будет нанять и обучить, чтобы заполнить ваш новый PMO.
Настройте процесс проверки и повторения работы вашего PMO, чтобы создать культуру постоянного улучшения.
Вам нужно пройти через PMO от начала до первого года, чтобы у вас была точка отсчета в течение этого времени.
Каких ошибок следует избегать при написании плана PMO?
Когда вы пишете свой план PMO, вам нужно убедиться, что вы привлекаете нужных людей на протяжении всего процесса. Заинтересованные стороны должны быть вовлечены в создание плана там, где это уместно, и это также поможет поддерживать их участие в реализации плана.
Еще одной ловушкой планирования PMO может быть неправильный акцент. Например, если вы слишком много внимания уделяете инструментам и технологиям, а не людям, которые помогут вам добиться успеха, вы не увидите больших результатов.
Ваш план должен быть согласован с бизнес-стратегией и ориентирован на нее. Это означает, что каждый шаг должен иметь четкий акцент на элементе целей бизнеса и PMO. Это необходимо, чтобы убедиться, что план повышает ценность PMO и организации в целом.
Планирование успеха вашего PMO
Наличие четкого плана того, чего вы достигнете с вашим PMO, настроит его на успех в будущем. Планирование того, что вы будете делать, когда и как, даст вам дорожную карту, на которую можно ссылаться, и документ, чтобы показать заинтересованным сторонам, чтобы вселить в них уверенность в вас и вашем PMO
Когда вы начнете закладывать основу для своего нового офиса управления проектами (PMO), вы начнете формировать фактический план. Чтобы убедиться, что ваш PMO действительно успешен, вы должны разъяснить четкий план, который будет сопровождать вас во время настройки и до конца вашего первого года.
Вы можете хорошо разбираться в том, как запустить PMO, или это может быть первый раз, когда вы отправляетесь в путешествие. В любом случае, план даст вам что-то, к чему можно будет вернуться, когда вам понадобится руководство о том, куда двигаться дальше и каковы ваши приоритеты.
Чтобы помочь вам создать надежный план для вашего нового PMO и настроить вас на успех, мы рассмотрим:
Зачем вам нужен хороший план PMO
Что делает план для нового PMO хорошим
Подводные камни, которых следует избегать при написании плана PMO
Зачем мне нужен план для моего нового PMO?
Знание того, что нужно сделать для создания нового PMO, может показаться интуитивно понятным. Процессы описаны в ряде ресурсов, и вы, вероятно, сталкивались с этим процессом в качестве члена команды или руководителя PMO в течение своей карьеры.
Вы все равно должны записать план для вашего нового PMO. Хотя вы можете точно знать, что вы хотите увидеть и что будет делать ваш офис, у вас есть члены команды, руководители проектов, топ-менеджеры и различные другие заинтересованные лица, которым также необходимо знать, что будет дальше.
Доверие также будет построено, когда вы сможете представить надежный план. Все ваши заинтересованные стороны будут уверены, что у вас есть план и что вы не работаете импровизированно, когда у вас есть четкий документ с изложением ваших следующих шагов.
Также могут возникнуть новые риски, которых, возможно, не было во время предыдущей настройки PMO. Например, это может быть связано с тем, что вы работаете в новом секторе, с развитием технологий или с изменением нормативно-правовой базы. Продумывание и запись плана может помочь выявить новые риски.
Как выглядит хороший план PMO?
Когда вы создаете свой план PMO, вы должны начать с самого начала. Вам необходимо:
Определите свои цели PMO и то, как вы будете демонстрировать их в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Установите рамки для вашего PMO, охватив действия, которые вы будете и не будете выполнять.
Разработайте процессы, которые ваш PMO собирается внедрить в проектах, и то, как вы будете измерять их успех .
Установите, как ваши проекты и PMO будут сообщать данные, а также как и когда они будут сообщаться заинтересованным сторонам.
Наметьте навыки и людей, которых вам нужно будет нанять и обучить, чтобы заполнить ваш новый PMO.
Настройте процесс проверки и повторения работы вашего PMO, чтобы создать культуру постоянного улучшения.
Вам нужно пройти через PMO от начала до первого года, чтобы у вас была точка отсчета в течение этого времени.
Каких ошибок следует избегать при написании плана PMO?
Когда вы пишете свой план PMO, вам нужно убедиться, что вы привлекаете нужных людей на протяжении всего процесса. Заинтересованные стороны должны быть вовлечены в создание плана там, где это уместно, и это также поможет поддерживать их участие в реализации плана.
Еще одной ловушкой планирования PMO может быть неправильный акцент. Например, если вы слишком много внимания уделяете инструментам и технологиям, а не людям, которые помогут вам добиться успеха, вы не увидите больших результатов.
Ваш план должен быть согласован с бизнес-стратегией и ориентирован на нее. Это означает, что каждый шаг должен иметь четкий акцент на элементе целей бизнеса и PMO. Это необходимо, чтобы убедиться, что план повышает ценность PMO и организации в целом.
Планирование успеха вашего PMO
Наличие четкого плана того, чего вы достигнете с вашим PMO, настроит его на успех в будущем. Планирование того, что вы будете делать, когда и как, даст вам дорожную карту, на которую можно ссылаться, и документ, чтобы показать заинтересованным сторонам, чтобы вселить в них уверенность в вас и вашем PMO
