Нужен ли мне PMO? Когда создавать PMO в вашей организации?

Нужен ли мне PMO? Когда создавать PMO в вашей организации?

Когда вы спрашиваете, нужен ли вашей организации офис управления проектами (PMO), вполне вероятно, что ваш бизнес находится на стадии его создания или близок к этому. Важно правильно рассчитать время, поэтому мы собираемся изучить подходящее время для создания PMO в вашей организации .

Каждый бизнес уникален, и создание PMO не является точной наукой. Такие элементы, как размер вашей организации, стратегические цели и сложность проекта, будут учитываться при выборе для создания PMO.

Чтобы помочь вам начать анализ того, нужен ли вам PMO для ваших проектов, мы рассмотрим:

Отрасли, в которых PMO наиболее распространены

На что обращать внимание с точки зрения эффективности бизнеса и проекта

Когда в жизненном цикле вашего бизнеса требуется PMO

Каждый из них будет расширен в сообщениях в ближайшие недели.

В каких отраслях и секторах нужен PMO?

Вообще говоря, если в вашем бизнесе много проектов, PMO будет полезен, независимо от отрасли. Однако знание того, где чаще всего можно найти PMO, поможет вам оценить, возникает ли потребность в дальнейшем, и будут ли менеджеры проектов в вашем бизнесе привыкать к работе с этим типом настройки.

Если ваш бизнес работает в этих отраслях, вероятно, ваша работа ориентирована на проекты, и вам следует в ближайшее время рассмотреть возможность создания PMO:

ИТ и вычислительная техника

Строительство и инженерия

Финансовые услуги

Фармацевтические препараты и медицинские продукты

Государственный сектор и государственные контракты

Энергетика и коммунальные услуги

Производство

Телекоммуникации

Мало того, что ваши менеджеры проектов и работники будут знакомы с концепцией PMO, вам также будет легче найти сотрудников PMO с соответствующим опытом, поскольку это отрасли, в которых они нарезали зубы.

Какие бизнес-показатели указывают на то, что организации нужен PMO?

Бизнес не должен иметь PMO только потому, что он есть у всех остальных в этом секторе. Есть и другие факторы, которые необходимо учитывать; например, как бизнес и текущие проекты выполняются.

Некоторые из показателей, на которые следует обратить внимание при принятии решения о создании PMO, включают:

Уровень успеха проекта — когда проекты начинают замедляться и становятся менее успешными, PMO может справиться с ними.

Использование ресурсов — по мере того, как проекты начинают совместно использовать ресурсы или требования становятся более сложными, PMO может взять на себя администрирование.

Состояние портфеля — понять, где находятся текущие проекты и насколько они соответствуют ожиданиям; PMO может больше контролировать проекты.

Время реализации проекта — своевременная доставка жизненно важна для растущего портфеля проектов, поэтому, когда сроки поставки не соблюдаются, контроль над проектом может быть возложен на PMO.

Эффективность затрат — могут ли ваши проекты отчитываться и активно контролировать затраты? PMO может контролировать расходы.

Управление рисками — все проекты сопряжены с риском, и по мере того, как они становятся более сложными, риски становится все труднее идентифицировать без всеохватывающего PMO.

Способность к изменениям — ваша организация должна быть готова к потрясениям PMO, например, иметь несколько проектов в стадии разработки и запасные ресурсы, где это возможно.

Когда в жизненном цикле бизнеса мне нужен PMO?

В зависимости от того, насколько проектным является ваш бизнес, вам может понадобиться PMO с самого начала или только тогда, когда вы начнете распределять задачи по проектам под руководством менеджеров проектов.

Вот некоторые индикаторы в вашем бизнесе и проектах, которые могут сказать вам, что PMO необходим:

Более сложные проекты начинают нуждаться в большем количестве административных и вспомогательных структур.

Стандарты проектов отличаются от ожидаемых, и проекты реализуются по-разному.

Ресурсы становятся неэффективными , поскольку навыки необходимы для разных проектов или необходимо совместно использовать оборудование.

Проекты начинают терпеть неудачу и начинают не соответствовать рентабельности инвестиций или другим ожиданиям.

Отсутствует стратегическое согласование, и проекты с трудом достигают бизнес-целей.

Ожидания заинтересованных сторон не оправдываются, а заказчики и клиенты начинают выражать недовольство.

Когда бизнесу нужен PMO?

Хотя каждый бизнес отличается, будут общие индикаторы, указывающие на подходящее время для создания PMO в организации. Вам необходимо учитывать отрасль, в которой вы работаете, бизнес-показатели и жизненный цикл бизнеса, в котором вы работаете в настоящее время.

Для получения дополнительной информации о настройке PMO

Вы можете узнать больше информации, посетив Как настроить PMO . В нем содержится подробная информация об основных шагах по разработке и внедрению PMO. Вы также найдете ссылки для загрузки моего БЕСПЛАТНОГО руководства в подарок вам, 7 шагов по настройке PMO .