Подводные камни для нового PMO — определение и постановка целей для вашего офиса
Новому офису управления проектами (PMO) нужна прочная основа, чтобы сделать его успешным с самого начала. Есть много ловушек, с которыми может столкнуться ваш новый PMO, и постановка целей для вашего офиса — один из способов их избежать.
Создание нового PMO может стать большим достижением в карьере, а его правильное выполнение может настроить вас и организацию, в которой вы работаете, на успех в ближайшие годы. Если вы сделаете все правильно с самого начала и избежите распространенных ошибок при создании PMO, это поможет вашему офису выжить и процветать.
Мы подробно расскажем о постановке целей для вашего PMO, в том числе:
Как неясные цели могут сбить с толку вашего PMO
Что вы можете сделать на этапах планирования, чтобы определить цели вашего PMO
Выполнение целей вашего PMO, чтобы ваш PMO стал устойчивым
Проблема неясных целей PMO при создании нового офиса
Получение зеленого света на создание вашего PMO само по себе является большим достижением. Однако именно здесь начинается основная проблема, и путь вперед может быть непростым.
Наличие целей дает вашему PMO направление движения и представление о том, почему оно существует. Даже если вы начинаете с небольшого офиса с парой членов команды, вам нужно убедиться, что все знают, для чего они здесь.
Неясные цели PMO могут привести к тому, что люди сосредоточатся на неправильных задачах. Устанавливая приоритеты для своих проектов, вы должны убедиться, что они совпадают с тем, чего должен достичь ваш PMO — без целей эти приоритеты могут быть искажены.
Финальной игрой PMO без четко определенных целей может стать закрытие офиса. В PMO распространена поговорка о том, что у них короткий срок годности, и без целей может быть трудно доказать ценность вашего офиса в будущем.
Как поставить четкие цели для вашего PMO
Ваши цели PMO должны быть одной из первых вещей, с которыми вы имеете дело при настройке вашего PMO. Эти цели будут определять ваши решения о таких вещах, как услуги, которые вы будете предлагать , и роли, на которые вы будете нанимать сотрудников.
Вот пять шагов к постановке четких целей, которые приведут ваш PMO к долгосрочному успеху:
Понимание более широких целей компании. Ваш PMO должен соответствовать тому, что хочет предоставить бизнес, чтобы убедиться, что это актуально и что вы можете включить свои достижения в бизнес-план. Подумайте, есть ли у бизнеса экологические, социальные и управленческие цели , и как они могут вписаться, например, в вашу работу.
Заранее привлеките заинтересованные стороны. Заинтересованные стороны в вашем PMO, такие как ваш спонсор, руководители проектов и клиенты, должны участвовать в обсуждении того, чего должен достичь ваш офис. Поскольку участие заинтересованных сторон — это еще одна область, над которой вам нужно работать при создании PMO, это важный шаг.
Сделайте свои цели SMART. Вы уже будете знать о целях SMART при установке целей и ключевых показателей эффективности для людей, которых вы возглавляете, и вам следует сделать это и для вашего PMO. Сделайте свои цели конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени, чтобы вы могли четко и последовательно отслеживать прогресс.
Пересмотрите и скорректируйте свои цели. Поставив перед собой цели, вы должны иметь возможность адаптировать их по мере изменения вашего PMO и организации в целом. Например, в нынешних условиях сокращения бюджета вам нужно убедиться, что ваши цели по-прежнему могут быть достигнуты с меньшими ресурсами.
Имейте четкую информацию о целях. Все в вашем PMO должны знать, над чем они работают и как это вписывается в общую картину бизнеса. Руководители проектов также должны знать о своих целях, о которых сообщается в ваш офис, чтобы они понимали, чего от них ожидают при выполнении своих задач.
Ловушка неясных целей PMO
Ваш PMO должен знать, какова его цель с самого начала. Это поможет вам узнать, что офис собирается делать, и навыки, необходимые для этого. Определение и постановка четких целей PMO позволит избежать этой распространенной ло
Новому офису управления проектами (PMO) нужна прочная основа, чтобы сделать его успешным с самого начала. Есть много ловушек, с которыми может столкнуться ваш новый PMO, и постановка целей для вашего офиса — один из способов их избежать.
Создание нового PMO может стать большим достижением в карьере, а его правильное выполнение может настроить вас и организацию, в которой вы работаете, на успех в ближайшие годы. Если вы сделаете все правильно с самого начала и избежите распространенных ошибок при создании PMO, это поможет вашему офису выжить и процветать.
Мы подробно расскажем о постановке целей для вашего PMO, в том числе:
Как неясные цели могут сбить с толку вашего PMO
Что вы можете сделать на этапах планирования, чтобы определить цели вашего PMO
Выполнение целей вашего PMO, чтобы ваш PMO стал устойчивым
Проблема неясных целей PMO при создании нового офиса
Получение зеленого света на создание вашего PMO само по себе является большим достижением. Однако именно здесь начинается основная проблема, и путь вперед может быть непростым.
Наличие целей дает вашему PMO направление движения и представление о том, почему оно существует. Даже если вы начинаете с небольшого офиса с парой членов команды, вам нужно убедиться, что все знают, для чего они здесь.
Неясные цели PMO могут привести к тому, что люди сосредоточатся на неправильных задачах. Устанавливая приоритеты для своих проектов, вы должны убедиться, что они совпадают с тем, чего должен достичь ваш PMO — без целей эти приоритеты могут быть искажены.
Финальной игрой PMO без четко определенных целей может стать закрытие офиса. В PMO распространена поговорка о том, что у них короткий срок годности, и без целей может быть трудно доказать ценность вашего офиса в будущем.
Как поставить четкие цели для вашего PMO
Ваши цели PMO должны быть одной из первых вещей, с которыми вы имеете дело при настройке вашего PMO. Эти цели будут определять ваши решения о таких вещах, как услуги, которые вы будете предлагать , и роли, на которые вы будете нанимать сотрудников.
Вот пять шагов к постановке четких целей, которые приведут ваш PMO к долгосрочному успеху:
Понимание более широких целей компании. Ваш PMO должен соответствовать тому, что хочет предоставить бизнес, чтобы убедиться, что это актуально и что вы можете включить свои достижения в бизнес-план. Подумайте, есть ли у бизнеса экологические, социальные и управленческие цели , и как они могут вписаться, например, в вашу работу.
Заранее привлеките заинтересованные стороны. Заинтересованные стороны в вашем PMO, такие как ваш спонсор, руководители проектов и клиенты, должны участвовать в обсуждении того, чего должен достичь ваш офис. Поскольку участие заинтересованных сторон — это еще одна область, над которой вам нужно работать при создании PMO, это важный шаг.
Сделайте свои цели SMART. Вы уже будете знать о целях SMART при установке целей и ключевых показателей эффективности для людей, которых вы возглавляете, и вам следует сделать это и для вашего PMO. Сделайте свои цели конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени, чтобы вы могли четко и последовательно отслеживать прогресс.
Пересмотрите и скорректируйте свои цели. Поставив перед собой цели, вы должны иметь возможность адаптировать их по мере изменения вашего PMO и организации в целом. Например, в нынешних условиях сокращения бюджета вам нужно убедиться, что ваши цели по-прежнему могут быть достигнуты с меньшими ресурсами.
Имейте четкую информацию о целях. Все в вашем PMO должны знать, над чем они работают и как это вписывается в общую картину бизнеса. Руководители проектов также должны знать о своих целях, о которых сообщается в ваш офис, чтобы они понимали, чего от них ожидают при выполнении своих задач.
Ловушка неясных целей PMO
Ваш PMO должен знать, какова его цель с самого начала. Это поможет вам узнать, что офис собирается делать, и навыки, необходимые для этого. Определение и постановка четких целей PMO позволит избежать этой распространенной ло
