Подводные камни для нового PMO — определение ролей и обязанностей в вашем офисе
Возможность создать новый офис управления проектами (PMO) — это положительный момент в вашей карьере, которым вы должны наслаждаться. Существует четкая дорожная карта для создания нового PMO , и в новом PMO есть общие ловушки , такие как вопросы, четко определяющие роли и обязанности .
Как профессионал PMO, вы будете иметь представление о должностях, которые принадлежат вашему офису. Когда вы планируете свой новый офис, вы также будете работать над созданием необходимых вам человеческих ресурсов и услуг, которые они будут поддерживать.
Это, вероятно, будет работа высокого уровня, и вам нужно будет работать с вашими новыми ресурсами при создании вашего офиса, чтобы определить работу, которую они будут выполнять, и ценность, которую они должны добавить. Чтобы помочь вам в этом процессе, мы рассмотрим:
Какие роли должны быть заполнены в PMO
За какие задачи должен отвечать ваш офис и ваша команда
Как убедиться, что вы успешно определили свои роли и обязанности
Каковы основные роли в PMO?
Ваш новый PMO будет отличаться от других PMO, которые вы создали или в которых работали раньше. Каждая компания уникальна, и портфель проектов, которыми управляет офис, будет регулярно меняться и адаптироваться.
Это сказать; нет единого окончательного списка ролей в новом PMO. В некоторых офисах может быть вы и один или два администратора или аналитика, другие могут начать с больших специалистов и вспомогательного персонала.
Важно спланировать роли, которые вам понадобятся, исходя из задач или услуг, которые будет выполнять ваш PMO. Подумайте, по какой причине создается ваш офис, чего вы и ваш спонсор PMO хотите достичь, и как вы можете извлечь выгоду из сделанных инвестиций.
Вам, вероятно, потребуется ввести такие роли, как:
Администраторы
Бизнес-аналитики
Специалисты проекта
В зависимости от того, что вы собираетесь делать в своем офисе.
Каковы обязанности PMO?
В процессе создания вашего PMO вы должны были обсудить со своим спонсором и соответствующими заинтересованными сторонами, что они ожидают увидеть от вас и вашей команды. Это могло быть концептуальным, например, «улучшить реализацию проекта», или более солидным, например, «уменьшить перерасход проекта».
Независимо от того, для чего создается ваш офис, вам нужно будет сформулировать список обязанностей и способов привлечь к ответственности ваш PMO. Установите цели и сроки для достижения конкретных результатов, чтобы, если роль вашего PMO или кого-либо в вашей команде подвергалась сомнению, у вас были данные, на которые можно ссылаться.
Как только вы узнаете, чего должен достичь ваш офис, вам нужно установить ключевые показатели эффективности для каждого человека в вашем офисе. Если у вас есть цель обеспечить своевременное выполнение 90% проектов, это может привести к тому, что человек, контролирующий сроки проекта, будет нести ответственность за выполнение этого, например.
Убедитесь, что у каждого есть четкий список задач, которые необходимо выполнить и которые напрямую связаны с результатами, которые они должны обеспечить, и ваш PMO будет в правильном положении.
Как я могу обеспечить успешное распределение ролей и обязанностей?
Ключом к четкому определению ролей и обязанностей в вашем PMO является знание одной и той же информации о вашем офисе в целом.
Когда у вас есть четкое представление о том, что поручено вашему PMO, и как это будет измеряться, вы можете начать переводить это в работу и KPI для вашей команды.
Убедитесь, что у вашей офисной команды есть четкие и реалистичные задачи и цели . Нельзя ожидать, что вы будете творить чудеса, поэтому убедитесь, что вы оправдываете ожидания своего спонсора и топ-менеджеров в целом. Четкие временные рамки для достижения ваших целей помогут снизить давление.
Как установить роли и обязанности в PMO
Без четких ролей и обязанностей ваш новый PMO не сможет определить дальнейший успех. Определение ролей и обязанностей в вашем PMO поможет вам избежать этой распространенной ловушки PMO .
Возможность создать новый офис управления проектами (PMO) — это положительный момент в вашей карьере, которым вы должны наслаждаться. Существует четкая дорожная карта для создания нового PMO , и в новом PMO есть общие ловушки , такие как вопросы, четко определяющие роли и обязанности .
Как профессионал PMO, вы будете иметь представление о должностях, которые принадлежат вашему офису. Когда вы планируете свой новый офис, вы также будете работать над созданием необходимых вам человеческих ресурсов и услуг, которые они будут поддерживать.
Это, вероятно, будет работа высокого уровня, и вам нужно будет работать с вашими новыми ресурсами при создании вашего офиса, чтобы определить работу, которую они будут выполнять, и ценность, которую они должны добавить. Чтобы помочь вам в этом процессе, мы рассмотрим:
Какие роли должны быть заполнены в PMO
За какие задачи должен отвечать ваш офис и ваша команда
Как убедиться, что вы успешно определили свои роли и обязанности
Каковы основные роли в PMO?
Ваш новый PMO будет отличаться от других PMO, которые вы создали или в которых работали раньше. Каждая компания уникальна, и портфель проектов, которыми управляет офис, будет регулярно меняться и адаптироваться.
Это сказать; нет единого окончательного списка ролей в новом PMO. В некоторых офисах может быть вы и один или два администратора или аналитика, другие могут начать с больших специалистов и вспомогательного персонала.
Важно спланировать роли, которые вам понадобятся, исходя из задач или услуг, которые будет выполнять ваш PMO. Подумайте, по какой причине создается ваш офис, чего вы и ваш спонсор PMO хотите достичь, и как вы можете извлечь выгоду из сделанных инвестиций.
Вам, вероятно, потребуется ввести такие роли, как:
Администраторы
Бизнес-аналитики
Специалисты проекта
В зависимости от того, что вы собираетесь делать в своем офисе.
Каковы обязанности PMO?
В процессе создания вашего PMO вы должны были обсудить со своим спонсором и соответствующими заинтересованными сторонами, что они ожидают увидеть от вас и вашей команды. Это могло быть концептуальным, например, «улучшить реализацию проекта», или более солидным, например, «уменьшить перерасход проекта».
Независимо от того, для чего создается ваш офис, вам нужно будет сформулировать список обязанностей и способов привлечь к ответственности ваш PMO. Установите цели и сроки для достижения конкретных результатов, чтобы, если роль вашего PMO или кого-либо в вашей команде подвергалась сомнению, у вас были данные, на которые можно ссылаться.
Как только вы узнаете, чего должен достичь ваш офис, вам нужно установить ключевые показатели эффективности для каждого человека в вашем офисе. Если у вас есть цель обеспечить своевременное выполнение 90% проектов, это может привести к тому, что человек, контролирующий сроки проекта, будет нести ответственность за выполнение этого, например.
Убедитесь, что у каждого есть четкий список задач, которые необходимо выполнить и которые напрямую связаны с результатами, которые они должны обеспечить, и ваш PMO будет в правильном положении.
Как я могу обеспечить успешное распределение ролей и обязанностей?
Ключом к четкому определению ролей и обязанностей в вашем PMO является знание одной и той же информации о вашем офисе в целом.
Когда у вас есть четкое представление о том, что поручено вашему PMO, и как это будет измеряться, вы можете начать переводить это в работу и KPI для вашей команды.
Убедитесь, что у вашей офисной команды есть четкие и реалистичные задачи и цели . Нельзя ожидать, что вы будете творить чудеса, поэтому убедитесь, что вы оправдываете ожидания своего спонсора и топ-менеджеров в целом. Четкие временные рамки для достижения ваших целей помогут снизить давление.
Как установить роли и обязанности в PMO
Без четких ролей и обязанностей ваш новый PMO не сможет определить дальнейший успех. Определение ролей и обязанностей в вашем PMO поможет вам избежать этой распространенной ловушки PMO .
