Нужен ли мне PMO? Когда в жизненном цикле вашего бизнеса наступает подходящее время для создания PMO?
Создание нового офиса управления проектами в вашем бизнесе может быть сложной задачей, независимо от того, насколько он развит. При оценке того, нужен ли вам PMO, поиск подходящего времени в рамках вашего бизнес-цикла может стать ключом к успеху.
Хотя однозначного ответа нет, в жизненном цикле вашего бизнеса бывают моменты, когда создание PMO может иметь больше смысла, чем другие. Точно так же, как тип бизнеса может указывать на то, что PMO является хорошей идеей , успех вашего бизнеса может помочь вам принять решение.
Чтобы учесть вашу оценку потребности в PMO, мы рассмотрим:
Как PMO вписывается в бизнес на четырех этапах бизнес-цикла.
Причины, по которым PMO имеет смысл на каждом из четырех этапов бизнес-цикла.
Почему вы можете подождать с созданием PMO на каждом из четырех бизнес-этапов.
Создание PMO на этапе запуска
Ни для кого не секрет, насколько сложным может быть запуск нового бизнеса с нуля. На этом этапе работы много, и, скорее всего, бизнес еще не будет прибыльным.
Обоснование создания PMO на самом раннем этапе вашего бизнеса включает в себя:
Наличие надежной практики управления проектами с самого начала с меньшей вероятностью необходимости капитального ремонта позже.
Проекты будут иметь отличную коммуникацию и координацию, что может стать проблемой для многих стартапов, которые только встают на ноги.
Когда этот момент наступит, бизнес сможет лучше масштабироваться, поскольку у проектов будут хорошие рамки и процедуры.
Тем не менее, доводы против создания PMO в начале вашего бизнеса включают:
Стоимость — настройки PMO могут быть дорогими, в основном из-за необходимых ресурсов.
Гибкость — одной из замечательных особенностей стартапа является его гибкость, но жесткие процессы PMO могут помешать этому.
Фокус — если ваш бизнес не очень ориентирован на проекты, PMO может отвлекать внимание при попытке запустить другие элементы бизнеса.
Создание PMO для бизнеса на стадии роста
По мере того, как ваш бизнес начинает приносить прибыль, развивать более сложные цепочки поставок и сталкиваться с усилением конкуренции, может показаться, что это идеальное время для создания PMO. Однако это может быть не всегда так.
Рассмотрите следующие преимущества создания нового PMO в растущем бизнесе:
Стандартизация проектов может помочь сохранить контроль над цепочками поставок и пулами ресурсов, сложность которых возрастает.
Лучше документированное принятие решений, что означает, что успех вашего проекта может быть лучше воспроизведен в ряде проектов.
Сильное управление рисками во всех проектах с упором на более широкую бизнес-стратегию под руководством PMO.
Некоторые недостатки создания PMO на этапе роста бизнеса:
Добавление большей сложности к уже проблемному бизнесу.
Больше затрат в то время, когда поставщики меняют представление об успехе вашего бизнеса.
Пытается объединить множество небольших проектов по всему бизнесу в один всеобъемлющий PMO.
Должен ли зрелый бизнес создавать PMO?
Возможно, самое логичное время для создания PMO — это период зрелости. Бизнес стал более организованным, и его проблемы должны быть более очевидными.
К преимуществам создания PMO при достижении зрелости относятся:
Зрелый бизнес может столкнуться с проблемой стандартизации и тиражирования, и PMO может привнести это в проекты.
При гораздо большем пуле ресурсов может произойти неправильное распределение — PMO улучшает распределение ресурсов.
У крупного бизнеса есть отчетность и потребности в данных, которые PMO может согласовать и представить в одном четком отчете.
Однако минусами создания нового PMO в зрелом бизнесе могут быть:
Институциональное сопротивление изменениям.
Сбои в масштабах бизнеса, требующие управления.
Борьба за изменение бизнес-культуры в разных регионах.
Новый PMO — это угасающий бизнес
На этапе упадка бизнеса может показаться слишком поздно привлекать PMO. Стоят ли вложения того, что нужно отслеживать во время спада?
Плюсы запуска PMO во время спада заключаются в следующем:
Оздоровительные усилия и инвестиции в новую идею могут вызвать положительную реакцию команды.
Риски, способствовавшие переходу к спаду, можно выявить и смягчить.
Общий обзор проектов и портфелей может обновить приоритеты.
Может быть плохой идеей открывать новый PMO в падающем бизнесе, потому что:
Это еще одна статья расходов, требующая времени для достижения итоговых результатов.
Возможности ресурсов, вероятно, уже исчерпаны, а люди демотивированы.
Нереалистичные ожидания, что новый офис сможет решить более глубокие бизнес-задачи.
Когда в бизнес-цикле вам следует создать PMO?
Нужен ли вам PMO, будет другим ответом для каждого бизнеса. Выбор момента в вашем бизнес-цикле для создания PMO может повысить шансы офиса и успех ваших проекто
Создание нового офиса управления проектами в вашем бизнесе может быть сложной задачей, независимо от того, насколько он развит. При оценке того, нужен ли вам PMO, поиск подходящего времени в рамках вашего бизнес-цикла может стать ключом к успеху.
Хотя однозначного ответа нет, в жизненном цикле вашего бизнеса бывают моменты, когда создание PMO может иметь больше смысла, чем другие. Точно так же, как тип бизнеса может указывать на то, что PMO является хорошей идеей , успех вашего бизнеса может помочь вам принять решение.
Чтобы учесть вашу оценку потребности в PMO, мы рассмотрим:
Как PMO вписывается в бизнес на четырех этапах бизнес-цикла.
Причины, по которым PMO имеет смысл на каждом из четырех этапов бизнес-цикла.
Почему вы можете подождать с созданием PMO на каждом из четырех бизнес-этапов.
Создание PMO на этапе запуска
Ни для кого не секрет, насколько сложным может быть запуск нового бизнеса с нуля. На этом этапе работы много, и, скорее всего, бизнес еще не будет прибыльным.
Обоснование создания PMO на самом раннем этапе вашего бизнеса включает в себя:
Наличие надежной практики управления проектами с самого начала с меньшей вероятностью необходимости капитального ремонта позже.
Проекты будут иметь отличную коммуникацию и координацию, что может стать проблемой для многих стартапов, которые только встают на ноги.
Когда этот момент наступит, бизнес сможет лучше масштабироваться, поскольку у проектов будут хорошие рамки и процедуры.
Тем не менее, доводы против создания PMO в начале вашего бизнеса включают:
Стоимость — настройки PMO могут быть дорогими, в основном из-за необходимых ресурсов.
Гибкость — одной из замечательных особенностей стартапа является его гибкость, но жесткие процессы PMO могут помешать этому.
Фокус — если ваш бизнес не очень ориентирован на проекты, PMO может отвлекать внимание при попытке запустить другие элементы бизнеса.
Создание PMO для бизнеса на стадии роста
По мере того, как ваш бизнес начинает приносить прибыль, развивать более сложные цепочки поставок и сталкиваться с усилением конкуренции, может показаться, что это идеальное время для создания PMO. Однако это может быть не всегда так.
Рассмотрите следующие преимущества создания нового PMO в растущем бизнесе:
Стандартизация проектов может помочь сохранить контроль над цепочками поставок и пулами ресурсов, сложность которых возрастает.
Лучше документированное принятие решений, что означает, что успех вашего проекта может быть лучше воспроизведен в ряде проектов.
Сильное управление рисками во всех проектах с упором на более широкую бизнес-стратегию под руководством PMO.
Некоторые недостатки создания PMO на этапе роста бизнеса:
Добавление большей сложности к уже проблемному бизнесу.
Больше затрат в то время, когда поставщики меняют представление об успехе вашего бизнеса.
Пытается объединить множество небольших проектов по всему бизнесу в один всеобъемлющий PMO.
Должен ли зрелый бизнес создавать PMO?
Возможно, самое логичное время для создания PMO — это период зрелости. Бизнес стал более организованным, и его проблемы должны быть более очевидными.
К преимуществам создания PMO при достижении зрелости относятся:
Зрелый бизнес может столкнуться с проблемой стандартизации и тиражирования, и PMO может привнести это в проекты.
При гораздо большем пуле ресурсов может произойти неправильное распределение — PMO улучшает распределение ресурсов.
У крупного бизнеса есть отчетность и потребности в данных, которые PMO может согласовать и представить в одном четком отчете.
Однако минусами создания нового PMO в зрелом бизнесе могут быть:
Институциональное сопротивление изменениям.
Сбои в масштабах бизнеса, требующие управления.
Борьба за изменение бизнес-культуры в разных регионах.
Новый PMO — это угасающий бизнес
На этапе упадка бизнеса может показаться слишком поздно привлекать PMO. Стоят ли вложения того, что нужно отслеживать во время спада?
Плюсы запуска PMO во время спада заключаются в следующем:
Оздоровительные усилия и инвестиции в новую идею могут вызвать положительную реакцию команды.
Риски, способствовавшие переходу к спаду, можно выявить и смягчить.
Общий обзор проектов и портфелей может обновить приоритеты.
Может быть плохой идеей открывать новый PMO в падающем бизнесе, потому что:
Это еще одна статья расходов, требующая времени для достижения итоговых результатов.
Возможности ресурсов, вероятно, уже исчерпаны, а люди демотивированы.
Нереалистичные ожидания, что новый офис сможет решить более глубокие бизнес-задачи.
Когда в бизнес-цикле вам следует создать PMO?
Нужен ли вам PMO, будет другим ответом для каждого бизнеса. Выбор момента в вашем бизнес-цикле для создания PMO может повысить шансы офиса и успех ваших проекто
