Нужен ли мне PMO - 8 отраслей, в которых распространены офисы управления проектами
Для бизнеса в некоторых отраслях может показаться самым естественным иметь офис управления проектами (PMO), но нужен ли он вам? И наоборот, в новом или расширяющемся бизнесе вы можете не знать, что PMO — это распространенный способ запуска проектов в другом секторе. Мы собираемся помочь вам понять отрасли, в которых PMO распространены, чтобы помочь вам решить, нужен ли он вам.
Следование тенденциям и отраслевым нормам поможет вашему бизнесу идти в ногу с конкуренцией. Иногда отказ от шаблонов и работа по-новому — это способ для вашей организации внедрить инновации.
Независимо от того, распространены ли PMO в вашей отрасли и вы хотите присоединиться к этой тенденции, или вы хотите действовать по-другому и создать офис в необычном месте, это руководство поможет вам решить, является ли это правильным решением.
В каких отраслях и секторах обычно работают PMO?
Скорее всего, вы найдете портфели проектов, которыми управляет PMO, в следующих отраслях и секторах:
ИТ и вычислительная техника — программное обеспечение, веб-сайты и другие технологии, как правило, разрабатываются на проектной основе с привлечением специализированных ресурсов, которые требуют координации.
Строительство и проектирование — здания, машины и другое оборудование управляются на проектной основе, а бюджеты и сроки могут быть очень жесткими.
Финансовые услуги — проекты в области банковского дела, страхования и слияний и поглощений сопряжены с высоким риском, и для его снижения может потребоваться PMO.
Фармацевтические препараты и продукты медицинского назначения — строго регулируемые проекты нуждаются в PMO для управления соблюдением требований на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Государственный сектор и государственные контракты — ряд заинтересованных сторон, вовлеченных в этот сектор, может сделать PMO полезным инструментом для управления отношениями.
Энергетика и коммунальные услуги — проекты высокого риска с рядом заинтересованных сторон в этой отрасли означают, что PMO может быть очень полезным.
Производство — новые продукты и заводы, как правило, управляются как проекты, а с большими бюджетами и сложными цепочками поставок PMO может быть благоразумным.
Телекоммуникации — при разработке и внедрении новых сетей могут использоваться общие ресурсы и требуется крупномасштабное управление бюджетом, с которым может помочь PMO.
Случай для PMO, когда это распространено в вашей отрасли
Означает ли это, что любой другой бизнес в вашей вертикали использует PMO по умолчанию? Есть причины, по которым PMO может вам не подойти, например:
Бюджетные и ресурсные ограничения
Потребность в гибких подходах к проектам
Несоответствие текущей стратегии
Однако, как правило, вы обнаружите, что PMO распространены по какой-то причине. Наличие PMO заставит ваши проекты выполняться вовремя, в рамках бюджета и в рамках целей и KPI, которые были для него установлены.
Оцените, сколько будет стоить PMO, а также стоимость без PMO — каков риск, когда проект выходит из строя? Насколько эффективно будут распределяться общие ресурсы без PMO?
Случай для PMO, когда это не распространено в вашей отрасли
Даже если другие предприятия в вашем секторе не используют структуру PMO, может быть хорошей идеей создать офис такого типа. Вы все еще можете захотеть иметь PMO, когда это не является нормой, когда:
У вашей организации есть программа изменений для реализации
Ваша организация реализует сложные проекты, недоступные конкурентам.
Вы хотите улучшить качество управления с помощью структуры проекта и PMO
Решение о создании PMO должно основываться на конкретных потребностях вашего бизнеса, а не только на том, чем занимается остальная часть пакета.
Отрасли, в которых обычно есть PMO
Наличие PMO в вашем бизнесе может быть логичным, потому что оно есть в любом другом бизнесе. Иногда вам нужно выйти за рамки норм и создать PMO, когда никто еще этого не делает. Хотя у вас больше шансов создать офис, когда ваш бизнес находится в отраслях, которые мы здесь рассмотрели, или расширяется в них, вы не ограничены ими.
Нахождение в отрасли, где PMO распространены, является хорошим показателем того, что вам нужен PMO, но это не окончательный решающий фактор, который следует учитывать. Мы рассмотрим другие факторы в следующих статьях.
Для бизнеса в некоторых отраслях может показаться самым естественным иметь офис управления проектами (PMO), но нужен ли он вам? И наоборот, в новом или расширяющемся бизнесе вы можете не знать, что PMO — это распространенный способ запуска проектов в другом секторе. Мы собираемся помочь вам понять отрасли, в которых PMO распространены, чтобы помочь вам решить, нужен ли он вам.
Следование тенденциям и отраслевым нормам поможет вашему бизнесу идти в ногу с конкуренцией. Иногда отказ от шаблонов и работа по-новому — это способ для вашей организации внедрить инновации.
Независимо от того, распространены ли PMO в вашей отрасли и вы хотите присоединиться к этой тенденции, или вы хотите действовать по-другому и создать офис в необычном месте, это руководство поможет вам решить, является ли это правильным решением.
В каких отраслях и секторах обычно работают PMO?
Скорее всего, вы найдете портфели проектов, которыми управляет PMO, в следующих отраслях и секторах:
ИТ и вычислительная техника — программное обеспечение, веб-сайты и другие технологии, как правило, разрабатываются на проектной основе с привлечением специализированных ресурсов, которые требуют координации.
Строительство и проектирование — здания, машины и другое оборудование управляются на проектной основе, а бюджеты и сроки могут быть очень жесткими.
Финансовые услуги — проекты в области банковского дела, страхования и слияний и поглощений сопряжены с высоким риском, и для его снижения может потребоваться PMO.
Фармацевтические препараты и продукты медицинского назначения — строго регулируемые проекты нуждаются в PMO для управления соблюдением требований на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Государственный сектор и государственные контракты — ряд заинтересованных сторон, вовлеченных в этот сектор, может сделать PMO полезным инструментом для управления отношениями.
Энергетика и коммунальные услуги — проекты высокого риска с рядом заинтересованных сторон в этой отрасли означают, что PMO может быть очень полезным.
Производство — новые продукты и заводы, как правило, управляются как проекты, а с большими бюджетами и сложными цепочками поставок PMO может быть благоразумным.
Телекоммуникации — при разработке и внедрении новых сетей могут использоваться общие ресурсы и требуется крупномасштабное управление бюджетом, с которым может помочь PMO.
Случай для PMO, когда это распространено в вашей отрасли
Означает ли это, что любой другой бизнес в вашей вертикали использует PMO по умолчанию? Есть причины, по которым PMO может вам не подойти, например:
Бюджетные и ресурсные ограничения
Потребность в гибких подходах к проектам
Несоответствие текущей стратегии
Однако, как правило, вы обнаружите, что PMO распространены по какой-то причине. Наличие PMO заставит ваши проекты выполняться вовремя, в рамках бюджета и в рамках целей и KPI, которые были для него установлены.
Оцените, сколько будет стоить PMO, а также стоимость без PMO — каков риск, когда проект выходит из строя? Насколько эффективно будут распределяться общие ресурсы без PMO?
Случай для PMO, когда это не распространено в вашей отрасли
Даже если другие предприятия в вашем секторе не используют структуру PMO, может быть хорошей идеей создать офис такого типа. Вы все еще можете захотеть иметь PMO, когда это не является нормой, когда:
У вашей организации есть программа изменений для реализации
Ваша организация реализует сложные проекты, недоступные конкурентам.
Вы хотите улучшить качество управления с помощью структуры проекта и PMO
Решение о создании PMO должно основываться на конкретных потребностях вашего бизнеса, а не только на том, чем занимается остальная часть пакета.
Отрасли, в которых обычно есть PMO
Наличие PMO в вашем бизнесе может быть логичным, потому что оно есть в любом другом бизнесе. Иногда вам нужно выйти за рамки норм и создать PMO, когда никто еще этого не делает. Хотя у вас больше шансов создать офис, когда ваш бизнес находится в отраслях, которые мы здесь рассмотрели, или расширяется в них, вы не ограничены ими.
Нахождение в отрасли, где PMO распространены, является хорошим показателем того, что вам нужен PMO, но это не окончательный решающий фактор, который следует учитывать. Мы рассмотрим другие факторы в следующих статьях.
