Факторы успеха PMO — что нужно, чтобы стать сильным лидером PMO

Факторы успеха PMO — что нужно, чтобы стать сильным лидером PMO

Для успеха необходимо создать новый офис управления проектами (PMO). Одним из неотъемлемых факторов, обеспечивающих этот успех, является лидерство, поэтому мы собираемся изучить, что нужно, чтобы стать сильным руководителем PMO.

Для новых руководителей PMO или тех, кто находится в процессе создания нового офиса, необходимы одинаковые лидерские навыки. Требуется сочетание мягких навыков, чтобы управлять людьми, с которыми вы работаете, и жестких навыков, чтобы убедиться, что работа выполнена.

Это помогает определить, что делает хорошего лидера, чтобы вы могли найти области, над которыми вам нужно поработать, а также узнать, в чем вы преуспеваете. Здесь мы рассмотрим шесть навыков, необходимых руководителю PMO, чтобы убедиться, что создание нового офиса будет успешным.

Лидерский навык 1: Иметь видение

В только что созданном PMO руководитель должен иметь четкое представление о том, чем будет заниматься офис и как он вписывается в текущую структуру бизнеса. Это будет изложено в заявлении о миссии офиса, но лидер должен воплотить это в жизнь.

Наличие видения и стратегического понимания бизнеса гарантирует, что PMO находится на пути к успеху. Когда вы знаете направление своего PMO, вы сможете вывести свою команду PMO и руководство на путь к успеху.

Лидерский навык 2: Сильная коммуникация

Недостаточно уметь объяснить свое общее видение; вам нужно передавать много информации как хорошему руководителю PMO.

Вы должны быть уверены, чтобы говорить со всеми, например:

Топ-менеджеры, которые требуют от вас отчета за вашу деятельность PMO

Ваша команда, которая нуждается в поддержке и руководстве для достижения своих целей

Заинтересованные стороны, которые вкладывают деньги и доверяют работе, которую вы делаете

Устные и письменные навыки общения должны быть хорошо отточены для любого лидера. Будут времена, когда вам нужно будет говорить правду власти и другим, когда вам нужно донести трудные сообщения до людей, которыми вы руководите.

Лидерский навык 3: сотрудничество

Руководство только что созданным проектным офисом — важная задача, и это нормально — нуждаться в поддержке других людей. Возможность попросить людей в бизнесе сотрудничать над задачами:

Облегчите бремя работы, которую вам нужно сделать

Помочь вам улучшить свои навыки, работая с другими

Продемонстрируйте, что вы стремитесь работать во всем бизнесе

Когда вы сотрудничаете с членами команды, другими бизнес-лидерами и заинтересованными сторонами, это также подает хороший пример вашей команде PMO. Сотрудничество поможет им улучшить свою работу и быстрее выполнять задачи — именно то, что вы хотите от нового набора коллег.

Лидерский навык 4: принятие правильных решений

Основным направлением деятельности вашего PMO является управление рисками и их снижение, поэтому принятие трудных решений является важной частью работы. Вы должны быть в состоянии принимать быстрые и эффективные решения, исходя из того, какие проекты и потребности бизнеса.

Наличие эффективного способа документирования процесса принятия решений поможет вам улучшить свой выбор в долгосрочной перспективе, повысив успех вашего PMO в будущем.

Навык лидерства 5: Ориентация на результат

Вы всегда должны следить за метафорическим призом, чтобы быть успешным лидером. Хотя иметь видение для вашего PMO важно, постоянное обращение к видению настроит вас и ваш офис на успех.

Сосредоточьтесь на том, чего вы хотите достичь, и часто говорите о целях и KPI. Когда ваша команда увидит, что вы сосредоточены на том, что важно для вашего офиса, они будут следовать этому в своем отношении к своей работе.

Навык лидерства 6: Быть наставником

Подавать пример того, как вы работаете, — это одно; Активная работа с вашей командой в качестве наставника выводит лидерство на новый уровень.

Вы должны поддерживать людей, которые идут позади вас в бизнесе, чтобы преуспеть в своих ролях. Инвестирование собственного времени в развитие вашей команды принесет дивиденды в виде более сильной и знающей рабочей силы.

Сильное руководство настроит ваш PMO на успех

В самом начале вашего пути к PMO вы должны убедиться, что понимаете, что такое сильное лидерство, чтобы вы могли настроить свой новый офис на успех. Эти шесть навыков отражают, что значит быть сильным руководителем PMO, чтобы обеспечить успех вашего нового офиса.