Подводные камни нового PSO - обеспечение достаточного количества ресурсов для вашего нового офиса
Новому офису поддержки проектов (PSO) с самого начала понадобится ряд ресурсов, чтобы добиться успеха. Обеспечение достаточного количества ресурсов для вашего нового офиса — распространенная ошибка PSO, с которой вам нужно знать, как справиться.
Хотя в идеальном мире у вас были бы пачки денег, неограниченный резерв талантов и доступ к лучшим технологиям в мире, реальность устроена не так, и вам нужно убедиться, что вы получаете финансирование и людей, чтобы получить ваш PSO настроенным и работоспособным.
Как вы получаете ресурсы, необходимые для создания нового PSO? Здесь мы рассмотрим:
Какие ресурсы вам нужно планировать
Как определить, сколько ресурсов вам понадобится
Как обеспечить нужные ресурсы для вашего PSO
Какие ресурсы необходимы для создания PSO?
Для создания PSO вам понадобится ряд ресурсов;
Прежде всего, вам нужно будет нанимать людей, арендовать помещения, а также покупать или подписываться на технологии и другое оборудование.
Каждый PSO будет отличаться в зависимости от каких целей вы определяете, поэтому вам нужно будет опираться на свой опыт планирования. задачи и бюджеты, чтобы сделать это правильно.
Самые большие расходы в большинстве предприятий — это затраты на персонал. В вашем офисе PSO вам потребуются разные навыки, например аналитики, администраторы и координаторы и специалисты. По состоянию на 2023 год в секторе управления проектами наблюдается нехватка талантливых специалистов, поэтому вам, возможно, придется пойти на компромисс в зависимости от того, что доступно.
Для создания PSO может потребоваться физическое пространство — если только вы не выберете полностью удаленную настройку PSO. Технология, которую вы будете использовать, также потребует больших инвестиций: необходимо принять во внимание первоначальную настройку и обучение, а также постоянную поддержку и подписки.
Как мне рассчитать ресурсы, которые потребуются моему PSO?
Для оптимального функционирования офису поддержки проектов потребуется свой набор ресурсов. Если у вас есть опыт управления проектами, вы можете использовать свои навыки планирования и составления графиков, чтобы оценить задачи, которые будет выполнять ваш офис PSO, и то, что вам для этого понадобится.
Для нужных вам людей спланируйте лучший сценарий со всеми людьми и функциями, которые они будут выполнять. Определите роли людей, которых вы хотите нанять, и используйте доски объявлений и отраслевые данные, чтобы определить текущую ставку заработной платы для каждого человека.
Как только вы узнаете, сколько человек вам нужно, вы сможете выяснить, сколько места вам понадобится. Учитывать:
Собирается ли ваш офис занять уже вакантные офисные помещения?
Нужно ли расширять коммерческое помещение и иметь ли первоначальные невозвратные затраты?
Сможете ли вы полностью избежать этой проблемы с помощью полностью удаленного PSO?
Далее идет ваш технологический стек, о котором вы получите хорошее представление на основе вашего опыта управления проектами и PSO, а также ваших планов относительно услуг, которые будет предоставлять ваш новый PSO. Работайте с поставщиками, чтобы понять затраты и то, как пакеты программного обеспечения могут расти вместе с вашим офисом.
Если вам необходимо купить или арендовать оборудование, обязательно задействуйте существующие отношения с поставщиками, которые уже есть у компании.
Имея под рукой всю эту информацию, вы сможете составить бюджет и предложить его спонсору высшего руководства вашего PSO.
Как мне обеспечить достаточно ресурсов для моего нового PSO?
Первый шаг — выделить достаточно денег для запуска вашего офиса. Для этого вам необходимо представить убедительное экономическое обоснование человеку или людям, которые устанавливают бюджет.
Четко аргументируйте все необходимые вам ресурсы с помощью убедительной бизнес-презентации. Обязательно свяжите то, что вам нужно, с поставленными вами целями и согласуйте это со стратегическими целями бизнеса. Разбейте свои затраты и подробно опишите, как они принесут прибыль вашему PSO, проектам и бизнесу в целом.
Расставьте приоритеты, на что вы хотите потратить деньги на случай, если вы не получите запрошенное финансирование.
Обеспечить достаточное финансирование для вашего PSO может быть непросто, но если вы правильно спланируете свою презентацию, вы сможете привести четкие аргументы, чтобы получить то, что вы хотите и в чем нуждаетесь.
Хотя в идеальном мире у вас были бы пачки денег, неограниченный резерв талантов и доступ к лучшим технологиям в мире, реальность устроена не так, и вам нужно убедиться, что вы получаете финансирование и людей, чтобы получить ваш PSO настроенным и работоспособным.
Как вы получаете ресурсы, необходимые для создания нового PSO? Здесь мы рассмотрим:
Какие ресурсы вам нужно планировать
Как определить, сколько ресурсов вам понадобится
Как обеспечить нужные ресурсы для вашего PSO
Какие ресурсы необходимы для создания PSO?
Для создания PSO вам понадобится ряд ресурсов;
Прежде всего, вам нужно будет нанимать людей, арендовать помещения, а также покупать или подписываться на технологии и другое оборудование.
Каждый PSO будет отличаться в зависимости от каких целей вы определяете, поэтому вам нужно будет опираться на свой опыт планирования. задачи и бюджеты, чтобы сделать это правильно.
Самые большие расходы в большинстве предприятий — это затраты на персонал. В вашем офисе PSO вам потребуются разные навыки, например аналитики, администраторы и координаторы и специалисты. По состоянию на 2023 год в секторе управления проектами наблюдается нехватка талантливых специалистов, поэтому вам, возможно, придется пойти на компромисс в зависимости от того, что доступно.
Для создания PSO может потребоваться физическое пространство — если только вы не выберете полностью удаленную настройку PSO. Технология, которую вы будете использовать, также потребует больших инвестиций: необходимо принять во внимание первоначальную настройку и обучение, а также постоянную поддержку и подписки.
Как мне рассчитать ресурсы, которые потребуются моему PSO?
Для оптимального функционирования офису поддержки проектов потребуется свой набор ресурсов. Если у вас есть опыт управления проектами, вы можете использовать свои навыки планирования и составления графиков, чтобы оценить задачи, которые будет выполнять ваш офис PSO, и то, что вам для этого понадобится.
Для нужных вам людей спланируйте лучший сценарий со всеми людьми и функциями, которые они будут выполнять. Определите роли людей, которых вы хотите нанять, и используйте доски объявлений и отраслевые данные, чтобы определить текущую ставку заработной платы для каждого человека.
Как только вы узнаете, сколько человек вам нужно, вы сможете выяснить, сколько места вам понадобится. Учитывать:
Собирается ли ваш офис занять уже вакантные офисные помещения?
Нужно ли расширять коммерческое помещение и иметь ли первоначальные невозвратные затраты?
Сможете ли вы полностью избежать этой проблемы с помощью полностью удаленного PSO?
Далее идет ваш технологический стек, о котором вы получите хорошее представление на основе вашего опыта управления проектами и PSO, а также ваших планов относительно услуг, которые будет предоставлять ваш новый PSO. Работайте с поставщиками, чтобы понять затраты и то, как пакеты программного обеспечения могут расти вместе с вашим офисом.
Если вам необходимо купить или арендовать оборудование, обязательно задействуйте существующие отношения с поставщиками, которые уже есть у компании.
Имея под рукой всю эту информацию, вы сможете составить бюджет и предложить его спонсору высшего руководства вашего PSO.
Как мне обеспечить достаточно ресурсов для моего нового PSO?
Первый шаг — выделить достаточно денег для запуска вашего офиса. Для этого вам необходимо представить убедительное экономическое обоснование человеку или людям, которые устанавливают бюджет.
Четко аргументируйте все необходимые вам ресурсы с помощью убедительной бизнес-презентации. Обязательно свяжите то, что вам нужно, с поставленными вами целями и согласуйте это со стратегическими целями бизнеса. Разбейте свои затраты и подробно опишите, как они принесут прибыль вашему PSO, проектам и бизнесу в целом.
Расставьте приоритеты, на что вы хотите потратить деньги на случай, если вы не получите запрошенное финансирование.
Обеспечить достаточное финансирование для вашего PSO может быть непросто, но если вы правильно спланируете свою презентацию, вы сможете привести четкие аргументы, чтобы получить то, что вы хотите и в чем нуждаетесь.
