Офис управления проектами и Офис поддержки проектов – 4 основных отличия!
Большинство компаний, которые управляют портфелем проектов, имеют офис управления проектами (PMO), но офис поддержки проектов (PSO) гораздо реже. Мы рассмотрим четыре основных различия между PMO и PSO, чтобы вы могли решить, готова ли ваша организация к обоим.
PSO обычно находится в более крупной организации, которая занимается большим количеством проектов в портфеле. Его функция состоит в том, чтобы объединить административные задачи проектов и предоставить ресурсы для завершения работы проекта.
Создание PSO будет означать, что некоторые функции будут исключены из вашего PMO, что освободит вашу команду для выполнения большего объема руководящей и стратегической работы. Здесь мы углубимся в четыре ключевых различия, которые вы увидите между PMO и PSO.
1. Методика
С момента создания вашего PMO – и с тех пор – вы будете работать над определением и усовершенствованием проектной методологии, которая будет использоваться в ваших проектах.
Это относится к способу реализации проектов, например:
Водопад
Гибкий
Канбан
Скрам
В вашем PMO будут процессы и документация, предназначенные для того, чтобы помочь проектам работать в рамках изложенной вами методологии проекта.
Офис поддержки проекта возьмет на себя некоторые функции по поддержке использования выбранной вами методологии. Это может включать сбор данных для мониторинга процесса и успеха проекта. ОУП должен сосредоточиться на совершенствовании и доработке, например, при необходимости предлагая обучение методологии.
2. Повышение квалификации
Наряду с обучением методологии проекта ваш проектный офис сохранит за собой функцию обучения и повышения квалификации в целом.
PMO должен убедиться, что необходимые навыки необходимы, а пул людей, которых может привлечь ваш проект, подходит для проектов, находящихся в стадии разработки.
Роль PSO заключается в том, чтобы гарантировать, что нужные люди будут назначены на проекты, в которых они нуждаются. Распределение и планирование ресурсов — это то, на чем фокусируется PSO, поэтому они должны оптимизировать ресурсы, которые улучшает ваш офис.
Оба офиса будут работать над этим вместе, при этом PSO сообщит PMO, какие навыки потребуются, чтобы PMO мог соответствующим образом планировать и привлекать нужных людей. PSO также должен иметь под рукой экспертов по инструментам и процессам, чтобы гарантировать, что сотрудники проекта могут работать эффективно, не изучая множество новых инструментов с нуля.
3. Стратегия
Основная роль PMO заключается в достижении стратегических целей бизнеса посредством проектов, которые он выбирает и которыми управляет. Это может означать, например, обеспечение экологических, социальных и управленческих целей или обеспечение рентабельности инвестиций в каждый проект.
Ваш офис будет по-прежнему уделять особое внимание реализации стратегии, в то время как вы можете ожидать, что PSO будет следить за тем, чтобы результаты были представлены в отчете и в конечном итоге были доставлены. Это будет включать в себя сбор данных офисом поддержки о поставленных вами стратегических целях и предоставление отчетов, по которым ваш проектный офис может принять меры.
4. Обработка данных
В рамках проектов всегда будет много данных, которые необходимо будет собрать и составить отчет. Если вы решите нарушить работу вашего PMO и внедрить новые технологии, вы также должны увидеть более последовательные и качественные данные.
Многие проектные офисы тратят много времени на сбор и составление отчетов по данным проектов, например, о том, насколько хорошо соблюдаются графики и бюджеты, а также о задачах, над которыми работают ресурсы.
Сбор данных и первоначальные отчеты можно поручить вашему новому PSO, поскольку его роль заключается в поддержке вашего офиса и проектов. Затем вы можете сосредоточиться на поиске истории и идей на основе предоставленных данных и решить, как лучше всего оптимизировать проекты.
Различия между PMO и PSO
PMO занимается управлением и улучшением проектов, тогда как PSO поддерживает проекты в выполнении их задач. Четыре основных различия между PMO и PSO охватывают то, как они взаимодействуют с методологией проекта, направляют обучение и предоставляют экспертные знания, а также над каким элементом бизнес-стратегии они работают. включено, а также кто создает отчеты и обрабатывает данные.
PSO обычно находится в более крупной организации, которая занимается большим количеством проектов в портфеле. Его функция состоит в том, чтобы объединить административные задачи проектов и предоставить ресурсы для завершения работы проекта.
Создание PSO будет означать, что некоторые функции будут исключены из вашего PMO, что освободит вашу команду для выполнения большего объема руководящей и стратегической работы. Здесь мы углубимся в четыре ключевых различия, которые вы увидите между PMO и PSO.
1. Методика
С момента создания вашего PMO – и с тех пор – вы будете работать над определением и усовершенствованием проектной методологии, которая будет использоваться в ваших проектах.
Это относится к способу реализации проектов, например:
Водопад
Гибкий
Канбан
Скрам
В вашем PMO будут процессы и документация, предназначенные для того, чтобы помочь проектам работать в рамках изложенной вами методологии проекта.
Офис поддержки проекта возьмет на себя некоторые функции по поддержке использования выбранной вами методологии. Это может включать сбор данных для мониторинга процесса и успеха проекта. ОУП должен сосредоточиться на совершенствовании и доработке, например, при необходимости предлагая обучение методологии.
2. Повышение квалификации
Наряду с обучением методологии проекта ваш проектный офис сохранит за собой функцию обучения и повышения квалификации в целом.
PMO должен убедиться, что необходимые навыки необходимы, а пул людей, которых может привлечь ваш проект, подходит для проектов, находящихся в стадии разработки.
Роль PSO заключается в том, чтобы гарантировать, что нужные люди будут назначены на проекты, в которых они нуждаются. Распределение и планирование ресурсов — это то, на чем фокусируется PSO, поэтому они должны оптимизировать ресурсы, которые улучшает ваш офис.
Оба офиса будут работать над этим вместе, при этом PSO сообщит PMO, какие навыки потребуются, чтобы PMO мог соответствующим образом планировать и привлекать нужных людей. PSO также должен иметь под рукой экспертов по инструментам и процессам, чтобы гарантировать, что сотрудники проекта могут работать эффективно, не изучая множество новых инструментов с нуля.
3. Стратегия
Основная роль PMO заключается в достижении стратегических целей бизнеса посредством проектов, которые он выбирает и которыми управляет. Это может означать, например, обеспечение экологических, социальных и управленческих целей или обеспечение рентабельности инвестиций в каждый проект.
Ваш офис будет по-прежнему уделять особое внимание реализации стратегии, в то время как вы можете ожидать, что PSO будет следить за тем, чтобы результаты были представлены в отчете и в конечном итоге были доставлены. Это будет включать в себя сбор данных офисом поддержки о поставленных вами стратегических целях и предоставление отчетов, по которым ваш проектный офис может принять меры.
4. Обработка данных
В рамках проектов всегда будет много данных, которые необходимо будет собрать и составить отчет. Если вы решите нарушить работу вашего PMO и внедрить новые технологии, вы также должны увидеть более последовательные и качественные данные.
Многие проектные офисы тратят много времени на сбор и составление отчетов по данным проектов, например, о том, насколько хорошо соблюдаются графики и бюджеты, а также о задачах, над которыми работают ресурсы.
Сбор данных и первоначальные отчеты можно поручить вашему новому PSO, поскольку его роль заключается в поддержке вашего офиса и проектов. Затем вы можете сосредоточиться на поиске истории и идей на основе предоставленных данных и решить, как лучше всего оптимизировать проекты.
Различия между PMO и PSO
PMO занимается управлением и улучшением проектов, тогда как PSO поддерживает проекты в выполнении их задач. Четыре основных различия между PMO и PSO охватывают то, как они взаимодействуют с методологией проекта, направляют обучение и предоставляют экспертные знания, а также над каким элементом бизнес-стратегии они работают. включено, а также кто создает отчеты и обрабатывает данные.
