Предотвращение сбоев и поддержка вашего PMO
После того как вы определите, что ваш PMO достиг зрелости , вы разработаете план, позволяющий поддерживать его функционирование и повышать ценность бизнеса. Это жизненно важно для предотвращения сбоя вашего офиса.
Сбой является постоянной проблемой для проектного офиса, и он может произойти на любом этапе его жизненного цикла. Чтобы помочь вам справиться с возможным сбоем, мы рассмотрим:
Почему вам нужно беспокоиться о сбоях PMO
Основные причины неудач PMO
Признаки, указывающие на потенциальный сбой в работе офиса
Как предотвратить сбой в вашем PMO
Таким образом, вы можете защитить свой прогресс, одновременно получая новые выгоды для своего PMO.
Почему важен провал PMO?
Данные 2010 года показали, что большинство ОУП просуществовали не более двух лет. Офисы, как правило, создаются для улучшения показателей неудачных проектов или для управления определенным набором проектов, связанных с изменениями, а это означает, что долговечность не гарантирована.
Какой бы ни была причина создания вашего PMO, вы, конечно, хотите, чтобы он оставался полезным и оправданным для бизнеса в долгосрочной перспективе. У вас может возникнуть ощущение, что, когда ваш офис достиг зрелости, он каким-то образом защищен внутри бизнеса.
Однако статус вашего офиса может быть переоценен в любой момент, и он традиционно уязвим, поэтому, пока вы работаете над получением прибыли и добавлением ценности для бизнеса, вам также необходимо защитить свой PMO от неудач.
Почему PMO терпят неудачу?
Понимание основных причин неудач PMO — это первый шаг к предотвращению этого, когда вы переходите к поддержанию своего офиса в долгосрочной перспективе.
По данным PMI, неудачливым PMO удается успешно реализовать только 36% проектов по сравнению с 90% успешных проектов. Поскольку соблюдение бюджета и своевременная доставка, как правило, являются ключевыми показателями PMO, легко понять, почему это является причиной неудач.
PMO также начнет терпеть неудачу, когда существует разрыв между тем, что делает PMO, и тем, что, по мнению бизнеса, он должен делать . Хотя вы можете работать точно так, как планировалось, из-за плохого общения или отсутствия понимания, если высшее руководство не понимает того, что вы делаете, ваш офис может оказаться под угрозой.
Многие проектные офисы сосредотачиваются на отчетности и административных задачах — это основа работы, особенно на этапе запуска. Когда проектный офис не может работать стратегически , трудно доказать измеримую ценность для достижения бизнес-целей.
Каковы признаки неудачи PMO?
Важно знать предупреждающие признаки сбоя PMO, чтобы вы могли постоянно за ними следить. Мы рассмотрели их более подробно в предыдущем посте, а вот что вам следует искать:
Заинтересованные стороны пропускают встречи
Данные отчета не доставляются
Данные не используются руководством
Заинтересованные стороны пропускают обзорные сессии
Команду PMO исключают из совещаний
Размер офиса и бюджет регулярно подвергаются сомнению
Как я могу предотвратить сбой PMO?
Глядя на причины неудач PMO, можно выделить несколько ключевых моментов, которые помогут предотвратить такую судьбу вашего офиса.
Во-первых, и, конечно же, вам необходимо убедиться, что ваш PMO помогает проектам реализовываться в рамках временных и бюджетных ограничений. Наличие четких показателей успеха всегда будет ценным.
Далее вам необходимо убедиться, что вы информируете бизнес о своем PMO и о том, что он делает. Если вы убедитесь, что высшее руководство и другие подразделения бизнеса знают, что вы предлагаете, это позволит избежать путаницы в отношении функции PMO.
Наконец, работа над добавлением стратегического мышления по мере того, как ваш PMO взрослеет и движется к модели, ориентированной на бизнес, поможет вашему офису повысить очевидную ценность.
Предотвращение сбоя PMO
Очень важно тратить время на размышления о неудачах вашего PMO, если вы хотите их избежать и позволить своему офису стать устойчивым в долгосрочной перспективе. Предотвращение сбоев и поддержание вашего PMO — это задача, которую необходимо включить в ваши планы на будущее.
Сбой является постоянной проблемой для проектного офиса, и он может произойти на любом этапе его жизненного цикла. Чтобы помочь вам справиться с возможным сбоем, мы рассмотрим:
Почему вам нужно беспокоиться о сбоях PMO
Основные причины неудач PMO
Признаки, указывающие на потенциальный сбой в работе офиса
Как предотвратить сбой в вашем PMO
Таким образом, вы можете защитить свой прогресс, одновременно получая новые выгоды для своего PMO.
Почему важен провал PMO?
Данные 2010 года показали, что большинство ОУП просуществовали не более двух лет. Офисы, как правило, создаются для улучшения показателей неудачных проектов или для управления определенным набором проектов, связанных с изменениями, а это означает, что долговечность не гарантирована.
Какой бы ни была причина создания вашего PMO, вы, конечно, хотите, чтобы он оставался полезным и оправданным для бизнеса в долгосрочной перспективе. У вас может возникнуть ощущение, что, когда ваш офис достиг зрелости, он каким-то образом защищен внутри бизнеса.
Однако статус вашего офиса может быть переоценен в любой момент, и он традиционно уязвим, поэтому, пока вы работаете над получением прибыли и добавлением ценности для бизнеса, вам также необходимо защитить свой PMO от неудач.
Почему PMO терпят неудачу?
Понимание основных причин неудач PMO — это первый шаг к предотвращению этого, когда вы переходите к поддержанию своего офиса в долгосрочной перспективе.
По данным PMI, неудачливым PMO удается успешно реализовать только 36% проектов по сравнению с 90% успешных проектов. Поскольку соблюдение бюджета и своевременная доставка, как правило, являются ключевыми показателями PMO, легко понять, почему это является причиной неудач.
PMO также начнет терпеть неудачу, когда существует разрыв между тем, что делает PMO, и тем, что, по мнению бизнеса, он должен делать . Хотя вы можете работать точно так, как планировалось, из-за плохого общения или отсутствия понимания, если высшее руководство не понимает того, что вы делаете, ваш офис может оказаться под угрозой.
Многие проектные офисы сосредотачиваются на отчетности и административных задачах — это основа работы, особенно на этапе запуска. Когда проектный офис не может работать стратегически , трудно доказать измеримую ценность для достижения бизнес-целей.
Каковы признаки неудачи PMO?
Важно знать предупреждающие признаки сбоя PMO, чтобы вы могли постоянно за ними следить. Мы рассмотрели их более подробно в предыдущем посте, а вот что вам следует искать:
Заинтересованные стороны пропускают встречи
Данные отчета не доставляются
Данные не используются руководством
Заинтересованные стороны пропускают обзорные сессии
Команду PMO исключают из совещаний
Размер офиса и бюджет регулярно подвергаются сомнению
Как я могу предотвратить сбой PMO?
Глядя на причины неудач PMO, можно выделить несколько ключевых моментов, которые помогут предотвратить такую судьбу вашего офиса.
Во-первых, и, конечно же, вам необходимо убедиться, что ваш PMO помогает проектам реализовываться в рамках временных и бюджетных ограничений. Наличие четких показателей успеха всегда будет ценным.
Далее вам необходимо убедиться, что вы информируете бизнес о своем PMO и о том, что он делает. Если вы убедитесь, что высшее руководство и другие подразделения бизнеса знают, что вы предлагаете, это позволит избежать путаницы в отношении функции PMO.
Наконец, работа над добавлением стратегического мышления по мере того, как ваш PMO взрослеет и движется к модели, ориентированной на бизнес, поможет вашему офису повысить очевидную ценность.
Предотвращение сбоя PMO
Очень важно тратить время на размышления о неудачах вашего PMO, если вы хотите их избежать и позволить своему офису стать устойчивым в долгосрочной перспективе. Предотвращение сбоев и поддержание вашего PMO — это задача, которую необходимо включить в ваши планы на будущее.
