Празднование окончания проекта! 6 наших лучших советов
Когда проект подходит к концу, это важный день как для вашего офиса управления проектами (PMO), так и для людей, которые непосредственно над ним работали. Шаг в процессе закрытия проекта, который часто упускают из виду, — это празднование окончания проекта, и наши шесть советов должны помочь это изменить.
Успешный проект заслуживает признания, а масштаб и бюджет празднования зависят от размера проекта. Может показаться, что это «приятно иметь», от которого можно отказаться, когда денег становится мало, но есть важные причины отпраздновать завершение проекта.
Мы собираемся углубиться в детали:
Причины, по которым вашему PMO необходимо праздновать окончание проектов
Кого необходимо привлечь к празднованию закрытия проекта
Наши советы, как успешно отпраздновать закрытие проекта
Чтобы помочь вам убедиться, что последний шаг на пути к закрытию проекта сделан правильно.
Почему празднование закрытия проекта важно для ОУП?
Ваш проектный офис должен гарантировать, что каждый участник проекта чувствует себя ценным, чтобы будущие проекты могли добиться такого же успеха. Человеческий элемент проекта необходимо признавать и вознаграждать, помимо базовой зарплаты и бонусов.
Празднование закрытия проекта имеет целый ряд преимуществ, в том числе:
Людям нравится чувствовать, что их ценят , и когда их вклад признают, они приложат такие же усилия к следующему проекту.
Личные отношения можно развивать и укреплять с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками, что жизненно важно для бесперебойной работы будущих проектов.
Празднование закрытия также может послужить сетевым мероприятием для внутренних и внешних участников, что может улучшить успех проекта в долгосрочной перспективе.
Празднование успехов также может привлечь внимание высшего руководства к проекту , особенно если его пригласят принять участие.
Кого необходимо привлечь к празднованию закрытого проекта?
Имеет смысл поручить вашему проектному директору взять на себя ведущую роль в праздновании успеха проекта. Это связано с тем, что существует множество долгосрочных преимуществ, таких как отношения с поставщиками и высшим руководством, которые могут не быть в центре внимания непосредственно команды проекта.
Это будет зависеть от того, кто участвовал в проекте, но обычно вам необходимо обязательно внести:
Команда проекта , включая людей, которые, возможно, принимали участие только в самом начале.
Внутренние участники , такие как бета-тестеры или краткосрочные командированные сотрудники.
Спонсор проекта и ОУП , а также любой другой менеджер или руководитель, принимавший участие в проекте.
Поставщики , с которыми у вас есть отношения или с которыми вы хотите иметь отношения.
Подрядчики , работавшие над проектом в качестве фрилансеров или консультантов.
Последние двое особенно редко получают информацию об общем успехе проекта или получают признание за свой вклад. Это действительно может помочь развитию отношений, привнося их в праздник.
Наши 6 советов проекту по проектированию, празднующему окончание проекта
Немного несвежих бутербродов и чашка кофе в пятницу днем не должны быть в повестке дня празднования закрытия проекта. Существует множество эффективных способов признать ценность проекта. Вот наши главные советы.
Запланируйте празднование вашего проекта с самого начала. Распределение времени и бюджета будет означать, что его нельзя пропустить, и у каждого будет к чему стремиться.
Выберите подходящий праздник . Если у вас есть удаленные или географически разбросанные команды и поставщики, удаленное празднование с помощью Zoom может быть столь же эффективным, если все сделано правильно.
Разрешить асинхронное распознавание , особенно для поставщиков. Отправка небольшого подарка, ваучера или благодарственного письма всегда будет хорошо принята.
Расширьте свое празднование на весь свой бизнес. Это не значит, что нужно пригласить всех на вечеринку, но сообщите об успехе проекта с помощью публикации в блоге или видеоролика .
Сделайте праздник своевременным . Возможно, вам придется провести вечеринку по закрытию проекта до того, как все заключительные мероприятия будут завершены — вам не нужно, например, дожидаться архивирования , прежде чем праздновать.
Держите его легким и не ориентированным на бизнес. Позвольте людям пару часов расслабиться и не думать о работе, а просто насладиться славой хорошо завершенного проекта – такое случается нечасто.
Празднование завершения проекта
Проекты могут быть сложными и трудными для тех, кто над ними работает. Празднование завершения проекта с использованием наших шести главных советов позволит каждому почувствовать себя ценным, а весь бизнес поймет вклад вашего PMO.
Успешный проект заслуживает признания, а масштаб и бюджет празднования зависят от размера проекта. Может показаться, что это «приятно иметь», от которого можно отказаться, когда денег становится мало, но есть важные причины отпраздновать завершение проекта.
Мы собираемся углубиться в детали:
Причины, по которым вашему PMO необходимо праздновать окончание проектов
Кого необходимо привлечь к празднованию закрытия проекта
Наши советы, как успешно отпраздновать закрытие проекта
Чтобы помочь вам убедиться, что последний шаг на пути к закрытию проекта сделан правильно.
Почему празднование закрытия проекта важно для ОУП?
Ваш проектный офис должен гарантировать, что каждый участник проекта чувствует себя ценным, чтобы будущие проекты могли добиться такого же успеха. Человеческий элемент проекта необходимо признавать и вознаграждать, помимо базовой зарплаты и бонусов.
Празднование закрытия проекта имеет целый ряд преимуществ, в том числе:
Людям нравится чувствовать, что их ценят , и когда их вклад признают, они приложат такие же усилия к следующему проекту.
Личные отношения можно развивать и укреплять с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками, что жизненно важно для бесперебойной работы будущих проектов.
Празднование закрытия также может послужить сетевым мероприятием для внутренних и внешних участников, что может улучшить успех проекта в долгосрочной перспективе.
Празднование успехов также может привлечь внимание высшего руководства к проекту , особенно если его пригласят принять участие.
Кого необходимо привлечь к празднованию закрытого проекта?
Имеет смысл поручить вашему проектному директору взять на себя ведущую роль в праздновании успеха проекта. Это связано с тем, что существует множество долгосрочных преимуществ, таких как отношения с поставщиками и высшим руководством, которые могут не быть в центре внимания непосредственно команды проекта.
Это будет зависеть от того, кто участвовал в проекте, но обычно вам необходимо обязательно внести:
Команда проекта , включая людей, которые, возможно, принимали участие только в самом начале.
Внутренние участники , такие как бета-тестеры или краткосрочные командированные сотрудники.
Спонсор проекта и ОУП , а также любой другой менеджер или руководитель, принимавший участие в проекте.
Поставщики , с которыми у вас есть отношения или с которыми вы хотите иметь отношения.
Подрядчики , работавшие над проектом в качестве фрилансеров или консультантов.
Последние двое особенно редко получают информацию об общем успехе проекта или получают признание за свой вклад. Это действительно может помочь развитию отношений, привнося их в праздник.
Наши 6 советов проекту по проектированию, празднующему окончание проекта
Немного несвежих бутербродов и чашка кофе в пятницу днем не должны быть в повестке дня празднования закрытия проекта. Существует множество эффективных способов признать ценность проекта. Вот наши главные советы.
Запланируйте празднование вашего проекта с самого начала. Распределение времени и бюджета будет означать, что его нельзя пропустить, и у каждого будет к чему стремиться.
Выберите подходящий праздник . Если у вас есть удаленные или географически разбросанные команды и поставщики, удаленное празднование с помощью Zoom может быть столь же эффективным, если все сделано правильно.
Разрешить асинхронное распознавание , особенно для поставщиков. Отправка небольшого подарка, ваучера или благодарственного письма всегда будет хорошо принята.
Расширьте свое празднование на весь свой бизнес. Это не значит, что нужно пригласить всех на вечеринку, но сообщите об успехе проекта с помощью публикации в блоге или видеоролика .
Сделайте праздник своевременным . Возможно, вам придется провести вечеринку по закрытию проекта до того, как все заключительные мероприятия будут завершены — вам не нужно, например, дожидаться архивирования , прежде чем праздновать.
Держите его легким и не ориентированным на бизнес. Позвольте людям пару часов расслабиться и не думать о работе, а просто насладиться славой хорошо завершенного проекта – такое случается нечасто.
Празднование завершения проекта
Проекты могут быть сложными и трудными для тех, кто над ними работает. Празднование завершения проекта с использованием наших шести главных советов позволит каждому почувствовать себя ценным, а весь бизнес поймет вклад вашего PMO.
