Структура PMO, как выглядит ваша команда?
Ваш офис управления проектами (PMO) будет уникальным для вашей отрасли и организации — у каждого бизнеса разные потребности. Однако структура PMO и то, как выглядит ваша команда, есть общность, независимо от того, какую именно работу вы выполняете.
Запуск PMO с нуля потребует от вас понимания того, как вы хотите разбить работу. Если вы проводите реструктуризацию или хотите расшириться, знание того, где вы можете добавить ценность или каковы названия должностей PMO, также может помочь в этом процессе.
Чтобы помочь вам понять, как распределить людей и навыки в вашем PMO, мы рассмотрим роли и обязанности:
Руководитель или директор PMO
Менеджеры проектов и программ
Специалисты проекта
Администраторы или координаторы проекта
Аналитики или контролеры проекта
Сейчас я дам вам обзор и более подробно расскажу о каждом из будущих постов.
Роль и обязанности руководителя или директора PMO
Роль директора или руководителя PMO находится на вершине офисной иерархии и подотчетна спонсору PMO . Их работа заключается в выполнении ключевых показателей эффективности проектного офиса, гарантируя, что проекты будут реализованы вовремя и в рамках бюджета, а также гарантируя достижение бизнес-целей.
В идеале руководитель PMO должен добиться успеха в управлении проектами. В прошлом некоторые компании упускали это из виду, но это помогает лидеру завоевать доверие среди своей команды и иметь реальное понимание проблем.
Некоторые из ключевых обязанностей руководителя PMO включают в себя:
Определение PMO, ролей в нем и управление командой.
Управление данными проекта и предоставление отчетов своей команде и высшему руководству.
Создание, внедрение и мониторинг инструментов и процессов
Построение отношений внутри бизнеса и с поставщиками
Роль и обязанности менеджеров проектов и менеджеров программ
Не каждый PMO имеет в своей конюшне менеджеров проектов и менеджеров программ. Однако это становится все более распространенным, поскольку проекты становятся все более разрозненными по своему характеру и навыки проекта должны быть централизованы.
Некоторые из основных задач, которые должен выполнить менеджер проекта или программы, включают:
Разрабатывать и планировать проекты, включая планирование задач и ресурсов.
Отслеживать ход проекта и находить решения проблем и узких мест
Контролируйте графики и бюджеты
Поддержка, наставничество и развитие работников проекта
Роли и обязанности специалиста проекта
Задача специалиста проекта — поддерживать менеджеров по проекту и предлагать им рекомендации, чтобы гарантировать, что у них есть специальные знания для завершения своих проектов. Обычно эта роль встречается в крупных офисах управления проектами и в офисах, где менеджеры проектов являются прямыми подчиненными.
Специалист проекта:
Проводите семинары и предлагайте поддержку проект-менеджерам, чтобы обеспечить реализацию проектов.
Облегчить изучение рисков, планирования, управления и работы с установленной методологией.
Управлять профессиональным и карьерным развитием менеджеров по проектам.
Работа администратора или координатора проекта
В PMO администратор или координатор проекта поддерживает внутренние процессы проекта. Их роль должна освободить премьер-министра и других работников проекта, чтобы они могли завершить проект, не беспокоясь о документах.
Некоторые ключевые задачи администратора проекта включают в себя:
Сбор и обработка данных для мониторинга проекта
Отслеживайте проблемы с планированием и резервируйте ресурсы при необходимости
Отслеживайте и регистрируйте расходы по проекту для отчетности
Роль и обязанности аналитика или контролера проекта
Контролер проекта или аналитик должен понять, где находятся проблемы в данных, собранных администратором, и сообщить об этом руководителю PMO. Им необходимо внимательно следить за деталями и понимать процессы, которые происходят в проекте от начала до закрытия.
Некоторые задачи, которые может выполнить аналитик проекта или контролер, включают:
Визуализация данных проекта и всего PMO для выявления тенденций и закономерностей.
Отслеживайте эффективность людей, ресурсов, проектов и офиса
Предлагайте улучшения и изменения процесса, когда это необходимо.
Рабочая структура ОУП
Структура каждого PMO, как она выглядит и кто за какие задачи отвечает, варьируется от офиса к офису. Стоит понимать различные роли и то, как они взаимодействуют друг с другом, чтобы вы могли планировать или перезагружать свой офис на основе лучших практик и с такими названиями должностей, которые будут понятны и, следовательно, их будет легче набрать
Запуск PMO с нуля потребует от вас понимания того, как вы хотите разбить работу. Если вы проводите реструктуризацию или хотите расшириться, знание того, где вы можете добавить ценность или каковы названия должностей PMO, также может помочь в этом процессе.
Чтобы помочь вам понять, как распределить людей и навыки в вашем PMO, мы рассмотрим роли и обязанности:
Руководитель или директор PMO
Менеджеры проектов и программ
Специалисты проекта
Администраторы или координаторы проекта
Аналитики или контролеры проекта
Сейчас я дам вам обзор и более подробно расскажу о каждом из будущих постов.
Роль и обязанности руководителя или директора PMO
Роль директора или руководителя PMO находится на вершине офисной иерархии и подотчетна спонсору PMO . Их работа заключается в выполнении ключевых показателей эффективности проектного офиса, гарантируя, что проекты будут реализованы вовремя и в рамках бюджета, а также гарантируя достижение бизнес-целей.
В идеале руководитель PMO должен добиться успеха в управлении проектами. В прошлом некоторые компании упускали это из виду, но это помогает лидеру завоевать доверие среди своей команды и иметь реальное понимание проблем.
Некоторые из ключевых обязанностей руководителя PMO включают в себя:
Определение PMO, ролей в нем и управление командой.
Управление данными проекта и предоставление отчетов своей команде и высшему руководству.
Создание, внедрение и мониторинг инструментов и процессов
Построение отношений внутри бизнеса и с поставщиками
Роль и обязанности менеджеров проектов и менеджеров программ
Не каждый PMO имеет в своей конюшне менеджеров проектов и менеджеров программ. Однако это становится все более распространенным, поскольку проекты становятся все более разрозненными по своему характеру и навыки проекта должны быть централизованы.
Некоторые из основных задач, которые должен выполнить менеджер проекта или программы, включают:
Разрабатывать и планировать проекты, включая планирование задач и ресурсов.
Отслеживать ход проекта и находить решения проблем и узких мест
Контролируйте графики и бюджеты
Поддержка, наставничество и развитие работников проекта
Роли и обязанности специалиста проекта
Задача специалиста проекта — поддерживать менеджеров по проекту и предлагать им рекомендации, чтобы гарантировать, что у них есть специальные знания для завершения своих проектов. Обычно эта роль встречается в крупных офисах управления проектами и в офисах, где менеджеры проектов являются прямыми подчиненными.
Специалист проекта:
Проводите семинары и предлагайте поддержку проект-менеджерам, чтобы обеспечить реализацию проектов.
Облегчить изучение рисков, планирования, управления и работы с установленной методологией.
Управлять профессиональным и карьерным развитием менеджеров по проектам.
Работа администратора или координатора проекта
В PMO администратор или координатор проекта поддерживает внутренние процессы проекта. Их роль должна освободить премьер-министра и других работников проекта, чтобы они могли завершить проект, не беспокоясь о документах.
Некоторые ключевые задачи администратора проекта включают в себя:
Сбор и обработка данных для мониторинга проекта
Отслеживайте проблемы с планированием и резервируйте ресурсы при необходимости
Отслеживайте и регистрируйте расходы по проекту для отчетности
Роль и обязанности аналитика или контролера проекта
Контролер проекта или аналитик должен понять, где находятся проблемы в данных, собранных администратором, и сообщить об этом руководителю PMO. Им необходимо внимательно следить за деталями и понимать процессы, которые происходят в проекте от начала до закрытия.
Некоторые задачи, которые может выполнить аналитик проекта или контролер, включают:
Визуализация данных проекта и всего PMO для выявления тенденций и закономерностей.
Отслеживайте эффективность людей, ресурсов, проектов и офиса
Предлагайте улучшения и изменения процесса, когда это необходимо.
Рабочая структура ОУП
Структура каждого PMO, как она выглядит и кто за какие задачи отвечает, варьируется от офиса к офису. Стоит понимать различные роли и то, как они взаимодействуют друг с другом, чтобы вы могли планировать или перезагружать свой офис на основе лучших практик и с такими названиями должностей, которые будут понятны и, следовательно, их будет легче набрать
