Лучшие практики PMO: планирование объема работ и управление рисками
Хороший проект начинается с тщательного планирования, и ваш офис управления проектами (PMO) должен обеспечить плавный процесс. В нашей серии статей о лучших практиках PMO мы рассмотрим, как планировать объем и управление рисками.
Почти неизбежно, что масштаб проекта изменится в какой-то момент его жизненного цикла. При правильном планировании и понимании рисков проекта этим можно управлять, чтобы не сорвать реализацию проекта.
Здесь мы рассмотрим:
Что такое управление содержанием проекта
Как управлять и планировать масштаб проекта
Почему это поможет вам PMO
Таким образом, вы можете быть уверены, что ваш офис уделяет основное внимание основам и делает их правильно.
Что такое масштаб проекта и управление рисками?
Вам необходимо знать, что проект собирается сделать, если вы хотите измерить его успех. Планирование масштаба проекта и связанных с ним потенциальных рисков поможет вашему PMO четко определить, чего ожидали и что будет реализовано.
Управление содержанием и планирование документируют такие вещи, как цели и задачи проекта, что будет реализовано, а также сколько и как долго это займет.
Когда проект четко определен и это определение согласовано между заинтересованными сторонами, любые изменения в объеме или возникновении риска будет намного легче справиться и интегрировать в план проекта.
Как спланировать управление содержанием проекта
Управление содержанием является частью более широкого процесса планирования проекта . Конечным результатом процесса планирования содержания проекта является описание содержания проекта, которое включает в себя:
Цели
Практические результаты
Любые исключения
Прогнозируемые ограничения
Предположения
Эта информация позволит сделать все возможное, чтобы понять, что именно нужно сделать, кем, когда и сколько это будет стоить.
Существует процесс, который вы можете наметить для своих проектов, который позволит убедиться, что описание содержания проекта является надежным и учитывает ряд рисков.
Соберите требования к проекту, взаимодействуя с заинтересованными сторонами. Вам необходимо поговорить с конечными пользователями, лицом или компанией, запускающей проект, спонсором проекта из высшего руководства и всеми, кто причастен к тому, что проект должен обеспечить.
Определите объем с подробным планом всего, чего необходимо достичь, и того, как это будет происходить. Также важно зафиксировать, чего проект не будет делать, чтобы в случае внесения изменений вы могли четко видеть, что они еще не запланированы.
Запланируйте действия , которые необходимы для реализации проекта. Это будет подробный список действий, которые необходимо предпринять, и он также станет частью графика проекта .
Согласуйте объем с заинтересованными сторонами проекта, чтобы все были на одной волне. Это шанс для всех участников внести коррективы, а также получить полное представление о том, что именно будет включено в проект.
Отслеживайте и контролируйте область действия и используйте ее для проверки любых изменений в ней. Например, при возникновении риска вы можете проверить, была ли проблема учтена как часть объема проекта.
Почему масштаб проекта и управление рисками важны для проектного офиса?
Большинство ОУП оцениваются по успеху проектов, которые они реализуют; выполняются в срок и в рамках бюджета? Имея с самого начала подробный объем работ, вы можете быть уверены, что для реализации проекта будет выделено достаточно денег и времени.
Помимо удовлетворения ключевых финансовых и временных требований, четкий объем работ гарантирует, что результаты будут соответствовать поставленной цели и что заинтересованные стороны будут довольны результатом.
Наличие четкого плана масштаба проекта и управления рисками обеспечит наилучшее начало проекта, реализуемого в вашем офисе.
Почти неизбежно, что масштаб проекта изменится в какой-то момент его жизненного цикла. При правильном планировании и понимании рисков проекта этим можно управлять, чтобы не сорвать реализацию проекта.
Здесь мы рассмотрим:
Что такое управление содержанием проекта
Как управлять и планировать масштаб проекта
Почему это поможет вам PMO
Таким образом, вы можете быть уверены, что ваш офис уделяет основное внимание основам и делает их правильно.
Что такое масштаб проекта и управление рисками?
Вам необходимо знать, что проект собирается сделать, если вы хотите измерить его успех. Планирование масштаба проекта и связанных с ним потенциальных рисков поможет вашему PMO четко определить, чего ожидали и что будет реализовано.
Управление содержанием и планирование документируют такие вещи, как цели и задачи проекта, что будет реализовано, а также сколько и как долго это займет.
Когда проект четко определен и это определение согласовано между заинтересованными сторонами, любые изменения в объеме или возникновении риска будет намного легче справиться и интегрировать в план проекта.
Как спланировать управление содержанием проекта
Управление содержанием является частью более широкого процесса планирования проекта . Конечным результатом процесса планирования содержания проекта является описание содержания проекта, которое включает в себя:
Цели
Практические результаты
Любые исключения
Прогнозируемые ограничения
Предположения
Эта информация позволит сделать все возможное, чтобы понять, что именно нужно сделать, кем, когда и сколько это будет стоить.
Существует процесс, который вы можете наметить для своих проектов, который позволит убедиться, что описание содержания проекта является надежным и учитывает ряд рисков.
Соберите требования к проекту, взаимодействуя с заинтересованными сторонами. Вам необходимо поговорить с конечными пользователями, лицом или компанией, запускающей проект, спонсором проекта из высшего руководства и всеми, кто причастен к тому, что проект должен обеспечить.
Определите объем с подробным планом всего, чего необходимо достичь, и того, как это будет происходить. Также важно зафиксировать, чего проект не будет делать, чтобы в случае внесения изменений вы могли четко видеть, что они еще не запланированы.
Запланируйте действия , которые необходимы для реализации проекта. Это будет подробный список действий, которые необходимо предпринять, и он также станет частью графика проекта .
Согласуйте объем с заинтересованными сторонами проекта, чтобы все были на одной волне. Это шанс для всех участников внести коррективы, а также получить полное представление о том, что именно будет включено в проект.
Отслеживайте и контролируйте область действия и используйте ее для проверки любых изменений в ней. Например, при возникновении риска вы можете проверить, была ли проблема учтена как часть объема проекта.
Почему масштаб проекта и управление рисками важны для проектного офиса?
Большинство ОУП оцениваются по успеху проектов, которые они реализуют; выполняются в срок и в рамках бюджета? Имея с самого начала подробный объем работ, вы можете быть уверены, что для реализации проекта будет выделено достаточно денег и времени.
Помимо удовлетворения ключевых финансовых и временных требований, четкий объем работ гарантирует, что результаты будут соответствовать поставленной цели и что заинтересованные стороны будут довольны результатом.
Наличие четкого плана масштаба проекта и управления рисками обеспечит наилучшее начало проекта, реализуемого в вашем офисе.
