Постановка целей для команды PMO
Наличие стратегических целей для вашего офиса управления проектами (PMO) важно для обеспечения того, чтобы ваш офис всегда способствовал успеху бизнеса. Вам следует установить цели для каждого члена команды PMO на 2022 год , а также цели на уровне PMO.
Благодаря хорошо продуманным целям и хорошему общению каждый в вашем PMO поймет приоритеты офиса на предстоящий год. Кроме того, вашим людям нужно что-то более личное, к чему можно относиться.
Цели и задачи по-прежнему должны быть связаны с общей бизнес-стратегией, но цели членов команды в PMO могут быть и личными. Здесь мы рассмотрим:
Как сделать цели PMO важными для людей
Что вы можете сделать, чтобы улучшить своих сотрудников и свой офис
Как вы можете улучшить общение для всех
Постановка целей карьерного и личностного развития PMO
Помогу начать год правильно.
Сделайте цели PMO актуальными для вашей команды
У вас будет ряд целей для вашего PMO на предстоящий год. Хотя в конечном итоге за эти цели будет отвечать руководитель PMO, вы можете возложить ответственность на своих коллег из PMO.
Будут болевые точки, с которыми некоторые сотрудники PMO сталкиваются чаще, чем другие, например, администратор PMO лучше осведомлен о задержках счетов или специалист PMO знает, где есть пробелы в навыках.
Какими бы ни были цели вашего офиса, назначьте члена команды ответственным за мониторинг и отчетность. Делегируйте некоторые полномочия по принятию решений и поощряйте обратную связь. Это заставит вашу команду почувствовать, что ее ценят, и ее эффективность будет выше.
Повышение квалификации для каждого
Профессиональный и карьерный рост жизненно важен для каждого члена вашей команды. Вам необходимо убедиться, что у вашего PMO есть финансовые и временные ресурсы для обучения и повышения квалификации.
Существуют разные способы управления этой целью: чтобы сделать ее по-настоящему индивидуальной, вы можете попросить каждого человека найти свои собственные курсы. Это позволит убедиться, что это соответствует их карьерному пути и будет интересным для члена команды.
Обязательно отслеживайте эту цель, особенно если вы предлагаете высокий уровень автономии. Такие вещи, как обучение, легко отходят на второй план, когда нужно следить за проектной работой, но убедитесь, что все также следят за своей карьерой.
Ставьте цели в общении
В PMO всем необходимо оставаться на одной волне, но это может быть непросто, особенно если ваш PMO работает удаленно .
Вы можете установить четкие цели относительно коммуникационных ожиданий для каждого человека, исходя из его роли. Людям, которые тесно сотрудничают с проектами, и менеджерам проектов, возможно, придется рассылать обзор проекта каждую неделю, в то время как члены команды, которые более ориентированы на процессы, могут отчитываться только раз в месяц.
Адаптация требований к коммуникации, а не общий стандарт, позволит людям не чувствовать, что их рассылают спамом.
Обеспечиваем обучение на рабочем месте
При поиске повышения или новой должности в другом месте, скорее всего, людей в вашем PMO попросят поделиться опытом. Это может быть трудно получить за пределами вашей прямой работы.
Вы можете напрямую улучшить карьерные перспективы своей команды, позволив им следить за другими людьми в бизнесе. Помимо помощи в построении внутренней сети контактов , у каждого в вашем офисе будет возможность увидеть различные функции бизнеса.
Установите цель, чтобы каждый член команды тратил минимальное количество времени на слежку за коллегой, и обязательно проверяйте это во время аттестации.
Предлагайте личное развитие
Важно поддерживать цели, актуальные для бизнеса, но вам также необходимо сбалансировать это с воспитанием своих сотрудников. Это помогает удерживать персонал и снижает затраты на подбор персонала в долгосрочной перспективе.
Поговорите один на один с каждым из членов вашей команды и поймите, что они хотели бы делать для личного развития. Это могут быть такие вещи, как:
Прохождение курсов по личным интересам на такой платформе, как Udemy.
Наличие абонемента в тренажерный зал для улучшения физической формы
Изменение графика работы для работы вне работы
Как только вы поймете, чего хочет каждый человек, вы сможете помочь ему поддержать и поставить перед ним мягкие цели. Вы укрепите связь со своей командой и сможете предложить им практическую поддержку.
Цели членов команды для вашего PMO
При постановке целей для вашей команды PMO на 2022 год необходимо сосредоточиться на бизнесе и личных устремлениях. Вы увидите более близкое соответствие бизнес-целям, когда у каждого человека будут свои цели, и каждый будет счастливее и более вовлечен в работу.
Благодаря хорошо продуманным целям и хорошему общению каждый в вашем PMO поймет приоритеты офиса на предстоящий год. Кроме того, вашим людям нужно что-то более личное, к чему можно относиться.
Цели и задачи по-прежнему должны быть связаны с общей бизнес-стратегией, но цели членов команды в PMO могут быть и личными. Здесь мы рассмотрим:
Как сделать цели PMO важными для людей
Что вы можете сделать, чтобы улучшить своих сотрудников и свой офис
Как вы можете улучшить общение для всех
Постановка целей карьерного и личностного развития PMO
Помогу начать год правильно.
Сделайте цели PMO актуальными для вашей команды
У вас будет ряд целей для вашего PMO на предстоящий год. Хотя в конечном итоге за эти цели будет отвечать руководитель PMO, вы можете возложить ответственность на своих коллег из PMO.
Будут болевые точки, с которыми некоторые сотрудники PMO сталкиваются чаще, чем другие, например, администратор PMO лучше осведомлен о задержках счетов или специалист PMO знает, где есть пробелы в навыках.
Какими бы ни были цели вашего офиса, назначьте члена команды ответственным за мониторинг и отчетность. Делегируйте некоторые полномочия по принятию решений и поощряйте обратную связь. Это заставит вашу команду почувствовать, что ее ценят, и ее эффективность будет выше.
Повышение квалификации для каждого
Профессиональный и карьерный рост жизненно важен для каждого члена вашей команды. Вам необходимо убедиться, что у вашего PMO есть финансовые и временные ресурсы для обучения и повышения квалификации.
Существуют разные способы управления этой целью: чтобы сделать ее по-настоящему индивидуальной, вы можете попросить каждого человека найти свои собственные курсы. Это позволит убедиться, что это соответствует их карьерному пути и будет интересным для члена команды.
Обязательно отслеживайте эту цель, особенно если вы предлагаете высокий уровень автономии. Такие вещи, как обучение, легко отходят на второй план, когда нужно следить за проектной работой, но убедитесь, что все также следят за своей карьерой.
Ставьте цели в общении
В PMO всем необходимо оставаться на одной волне, но это может быть непросто, особенно если ваш PMO работает удаленно .
Вы можете установить четкие цели относительно коммуникационных ожиданий для каждого человека, исходя из его роли. Людям, которые тесно сотрудничают с проектами, и менеджерам проектов, возможно, придется рассылать обзор проекта каждую неделю, в то время как члены команды, которые более ориентированы на процессы, могут отчитываться только раз в месяц.
Адаптация требований к коммуникации, а не общий стандарт, позволит людям не чувствовать, что их рассылают спамом.
Обеспечиваем обучение на рабочем месте
При поиске повышения или новой должности в другом месте, скорее всего, людей в вашем PMO попросят поделиться опытом. Это может быть трудно получить за пределами вашей прямой работы.
Вы можете напрямую улучшить карьерные перспективы своей команды, позволив им следить за другими людьми в бизнесе. Помимо помощи в построении внутренней сети контактов , у каждого в вашем офисе будет возможность увидеть различные функции бизнеса.
Установите цель, чтобы каждый член команды тратил минимальное количество времени на слежку за коллегой, и обязательно проверяйте это во время аттестации.
Предлагайте личное развитие
Важно поддерживать цели, актуальные для бизнеса, но вам также необходимо сбалансировать это с воспитанием своих сотрудников. Это помогает удерживать персонал и снижает затраты на подбор персонала в долгосрочной перспективе.
Поговорите один на один с каждым из членов вашей команды и поймите, что они хотели бы делать для личного развития. Это могут быть такие вещи, как:
Прохождение курсов по личным интересам на такой платформе, как Udemy.
Наличие абонемента в тренажерный зал для улучшения физической формы
Изменение графика работы для работы вне работы
Как только вы поймете, чего хочет каждый человек, вы сможете помочь ему поддержать и поставить перед ним мягкие цели. Вы укрепите связь со своей командой и сможете предложить им практическую поддержку.
Цели членов команды для вашего PMO
При постановке целей для вашей команды PMO на 2022 год необходимо сосредоточиться на бизнесе и личных устремлениях. Вы увидите более близкое соответствие бизнес-целям, когда у каждого человека будут свои цели, и каждый будет счастливее и более вовлечен в работу.
