Выбор правильной модели PMO для устойчивого развития вашего офиса
По мере того, как ваш офис управления проектами (PMO) становится частью бизнеса, вам необходимо оценить его будущее. Когда вы переходите от стартапа к обычному офису, вам нужно посвятить время выбору правильной модели PMO для поддержания офиса.
После того, как вы оценили зрелость вашего офиса по управлению проектами и решили, что он уже создан и внедрен, вам необходимо взглянуть на структуру и функции офиса. Работает ли ваш офис самостоятельно или вам нужно начать работать по-другому?
Чтобы помочь вам понять, какие модели PMO доступны и нужно ли вам переходить на одну из них, мы рассмотрим:
Доступны различные модели PMO
Какой тип PMO и бизнеса им лучше всего подходит
Как определить, необходима ли смена фокуса
Таким образом, вы можете наметить курс вашего PMO в будущем.
Какие модели PMO доступны для устойчивого офиса?
Настройка PMO — это совсем другое дело, чем его запуск и достижение успеха в долгосрочной перспективе. Как только ваш офис докажет свою ценность в реализации проектов в срок и в рамках бюджета, вам нужно решить, что делать дальше.
Существует два основных способа работы вашего PMO:
Административный или подотчетный PMO
Управленческий или проактивный PMO
В каждом из них есть более подробные варианты PMO, включая, например, PMO по соблюдению требований, PMO поддержки или PMO, ориентированный на бизнес.
Давайте разберем две основные модели PMO и посмотрим, как они могут помочь вашему PMO выйти за рамки зрелости.
Административный ОУП
Большинство ОУП начинают свою деятельность как административные или отчитывающиеся ОУП . Это означает, что офис будет в первую очередь:
Сбор данных
Мониторинг результатов
Обеспечить достижение результатов
Это то, о чем думает большинство людей, когда рассматривают проект PMO, и это основная функция. Скорее всего, ваш офис был создан потому, что были проблемы с проектами или руководители бизнеса хотели их предотвратить.
Стоит ли вам сохранять этот тип PMO, когда ваш офис достигнет зрелости? Это может быть разумно, поскольку вы знаете, что ваш офис хорошо выполняет эти функции и имеет действующие процессы и структуры.
Однако, поскольку компании хотят видеть постоянное улучшение, эта модель может предложить постепенные изменения только после того, как она будет создана и первоначальные цели будут достигнуты.
Управленческий PMO
Переход вашего PMO к модели управленческого PMO добавляет в ваш офис новые функции и возможности, такие как:
Осуществляем управленческую поддержку проектов
Тренеры и наставники менеджеров проектов
Работа с рисками, планированием и зависимостями
Это означает, что PMO будет предлагать больше поддержки для улучшения проектов, а не просто отчитываться о том, что они делают. Это более продвинутая форма PMO, и ее можно расширить, если вы уверены в своей роли отчета.
Добавляя функции, вы можете повысить долгосрочную ценность и продемонстрировать, что ваш офис постоянно развивается. Однако вы рискуете слишком раздробить свою команду и потерять фокус на основах.
Как мне решить изменить модель PMO, чтобы сохранить свой офис?
Будете ли вы придерживаться того, что знаете, и оттачивать это до уровня изобразительного искусства или продолжите добавлять функции в свой список — это большой выбор. Наряду с реализацией проектов, ОУП должен уделять большое внимание обеспечению устойчивости в долгосрочной перспективе, а не рассматриваться как быстрое решение, которое приводит проекты в форму, а затем закрывает их.
Есть два основных вопроса, которые вы должны задать себе, своей команде и спонсору высшего руководства, принимая решение изменить свою модель после того, как офис достигнет зрелости.
Во-первых, что нужно бизнесу? Возможно, уже есть другие области, выполняющие функции, которые вы хотите взять на себя, например, планирование мощности , в то время как других функций может катастрофически не хватать, и у вашего офиса есть возможности для повышения эффективности.
Во-вторых, на что способен ваш PMO? Перейти к поддержке со стороны руководства и стать проектным офисом, ориентированным на бизнес, — это отличная долгосрочная цель, но есть ли у вас талант и доступ к большему количеству талантов, чтобы добиться этого? Если ваша команда состоит из талантливых аналитиков и администраторов, им может быть сложно предложить, например, управленческую поддержку.
Правильная модель поддержки PMO
Доведение вашего PMO до зрелости может означать изменения в работе вашего офиса. Выбор правильной модели PMO для переезда в поддерживающий офис будет означать, что вы сможете продолжать предлагать ценность и защитить свой офис
По мере того, как ваш офис управления проектами (PMO) становится частью бизнеса, вам необходимо оценить его будущее. Когда вы переходите от стартапа к обычному офису, вам нужно посвятить время выбору правильной модели PMO для поддержания офиса.
После того, как вы оценили зрелость вашего офиса по управлению проектами и решили, что он уже создан и внедрен, вам необходимо взглянуть на структуру и функции офиса. Работает ли ваш офис самостоятельно или вам нужно начать работать по-другому?
Чтобы помочь вам понять, какие модели PMO доступны и нужно ли вам переходить на одну из них, мы рассмотрим:
Доступны различные модели PMO
Какой тип PMO и бизнеса им лучше всего подходит
Как определить, необходима ли смена фокуса
Таким образом, вы можете наметить курс вашего PMO в будущем.
Какие модели PMO доступны для устойчивого офиса?
Настройка PMO — это совсем другое дело, чем его запуск и достижение успеха в долгосрочной перспективе. Как только ваш офис докажет свою ценность в реализации проектов в срок и в рамках бюджета, вам нужно решить, что делать дальше.
Существует два основных способа работы вашего PMO:
Административный или подотчетный PMO
Управленческий или проактивный PMO
В каждом из них есть более подробные варианты PMO, включая, например, PMO по соблюдению требований, PMO поддержки или PMO, ориентированный на бизнес.
Давайте разберем две основные модели PMO и посмотрим, как они могут помочь вашему PMO выйти за рамки зрелости.
Административный ОУП
Большинство ОУП начинают свою деятельность как административные или отчитывающиеся ОУП . Это означает, что офис будет в первую очередь:
Сбор данных
Мониторинг результатов
Обеспечить достижение результатов
Это то, о чем думает большинство людей, когда рассматривают проект PMO, и это основная функция. Скорее всего, ваш офис был создан потому, что были проблемы с проектами или руководители бизнеса хотели их предотвратить.
Стоит ли вам сохранять этот тип PMO, когда ваш офис достигнет зрелости? Это может быть разумно, поскольку вы знаете, что ваш офис хорошо выполняет эти функции и имеет действующие процессы и структуры.
Однако, поскольку компании хотят видеть постоянное улучшение, эта модель может предложить постепенные изменения только после того, как она будет создана и первоначальные цели будут достигнуты.
Управленческий PMO
Переход вашего PMO к модели управленческого PMO добавляет в ваш офис новые функции и возможности, такие как:
Осуществляем управленческую поддержку проектов
Тренеры и наставники менеджеров проектов
Работа с рисками, планированием и зависимостями
Это означает, что PMO будет предлагать больше поддержки для улучшения проектов, а не просто отчитываться о том, что они делают. Это более продвинутая форма PMO, и ее можно расширить, если вы уверены в своей роли отчета.
Добавляя функции, вы можете повысить долгосрочную ценность и продемонстрировать, что ваш офис постоянно развивается. Однако вы рискуете слишком раздробить свою команду и потерять фокус на основах.
Как мне решить изменить модель PMO, чтобы сохранить свой офис?
Будете ли вы придерживаться того, что знаете, и оттачивать это до уровня изобразительного искусства или продолжите добавлять функции в свой список — это большой выбор. Наряду с реализацией проектов, ОУП должен уделять большое внимание обеспечению устойчивости в долгосрочной перспективе, а не рассматриваться как быстрое решение, которое приводит проекты в форму, а затем закрывает их.
Есть два основных вопроса, которые вы должны задать себе, своей команде и спонсору высшего руководства, принимая решение изменить свою модель после того, как офис достигнет зрелости.
Во-первых, что нужно бизнесу? Возможно, уже есть другие области, выполняющие функции, которые вы хотите взять на себя, например, планирование мощности , в то время как других функций может катастрофически не хватать, и у вашего офиса есть возможности для повышения эффективности.
Во-вторых, на что способен ваш PMO? Перейти к поддержке со стороны руководства и стать проектным офисом, ориентированным на бизнес, — это отличная долгосрочная цель, но есть ли у вас талант и доступ к большему количеству талантов, чтобы добиться этого? Если ваша команда состоит из талантливых аналитиков и администраторов, им может быть сложно предложить, например, управленческую поддержку.
Правильная модель поддержки PMO
Доведение вашего PMO до зрелости может означать изменения в работе вашего офиса. Выбор правильной модели PMO для переезда в поддерживающий офис будет означать, что вы сможете продолжать предлагать ценность и защитить свой офис
