Планирование ресурсов и планирование проектов: как они работают вместе
Успешный проект должен иметь необходимые ресурсы, и эта задача может быть возложена на ваш офис управления проектами (PMO) как на держателя данных и создателя процессов планирования. Знание того, как планирование ресурсов и планирование проектов работают вместе , обеспечит успех ваших проектов.
Хотя процесс создания расписания проекта отличается от расписания ресурсов, они взаимозависимы друг от друга. Ваш PMO будет участвовать в обоих процессах, предлагая рекомендации, контролируя необходимые данные и отслеживая успех графиков, которые создают менеджеры проектов.
Чтобы помочь вам понять взаимосвязь между планированием проекта и планированием ресурсов в вашем PMO, мы рассмотрим:
Сходства между планированием ресурсов и проектом
Чем планирование проекта и ресурсов отличаются друг от друга
Как гармонизировать оба процесса для более эффективного планирования
В чем разница между планированием проекта и планированием ресурсов?
Проще говоря, график проекта определяет, какие задачи необходимо выполнить и когда, а график ресурсов наилучшим образом соответствует имеющимся ресурсам для выполнения этого графика.
Это нечто большее, поэтому давайте посмотрим на характеристики обоих с точки зрения:
Когда происходит процесс планирования
Какие элементы проекта планируются
Информация учитывается при составлении расписания.
Начинаем с планирования проекта.
Характеристики планирования проекта
График проекта создается в начале каждого проекта. Хотя график проекта должен быть «живым» документом, который можно адаптировать к меняющимся потребностям, первоначальное планирование и составление графиков не придется повторять.
В расписании проекта структура вашего PMO должна позволять менеджеру проекта перечислять все действия, этапы и результаты. Отсюда можно распределить график задач на основе установленного срока и бюджета.
При планировании проекта необходимо учитывать имеющиеся ресурсы, а также:
Срок реализации проекта
Требования заинтересованных сторон
Бюджет и другие ограничения
Создать документ в виде диаграммы Ганта или как часть программного инструмента , в котором указано, что и когда необходимо сделать.
Характеристики планирования ресурсов
Планирование ресурсов — это непрерывный процесс, который ваш PMO должен координировать от имени проектов, которыми он управляет. По мере завершения старых проектов и запуска новых проектов доступность ресурсов будет меняться, и активности может быть больше или меньше, но это непрерывный процесс.
Планирование ресурсов охватывает все ресурсы, которые потребуются любому проекту, которым вы управляете. Некоторые примеры этих ресурсов включают в себя:
Люди и навыки, необходимые для проекта, как штатные сотрудники, так и фрилансеры.
Пространство, необходимое для проекта, с точки зрения столов и производственных цехов
Необходимые инструменты и машины: от грузовика до производственной линии.
Необходимое оборудование и программное обеспечение, например настольные компьютеры и ноутбуки, а также лицензии на программное обеспечение.
Хороший процесс планирования ресурсов позволит менеджерам проектов резервировать необходимые им ресурсы заранее.
Разумеется, при планировании ресурсов менеджеру проекта придется обращаться к графику проекта, чтобы увидеть, когда потребуются навыки и инструменты, чтобы уложиться в срок. Также важно понимать емкость ресурсов, а также такие вопросы, как ежегодный отпуск с точки зрения человеческих ресурсов.
Как график проекта и график ресурсов работают вместе?
График проекта необходим для того, чтобы иметь возможность резервировать ресурсы, необходимые для планирования и завершения проекта. После составления расписания проекта менеджеру проекта необходимо работать с вашим PMO и/или имеющимися у вас инструментами планирования ресурсов , чтобы убедиться, что в проекте достаточно ресурсов.
План проекта следует регулярно сравнивать с потребностями и использованием ресурсов, чтобы убедиться в его эффективности и в том, что проект и проектный офис в целом эффективно используют ресурсы.
Планирование ресурсов и планирование проектов
Процесс планирования проекта и необходимых ресурсов не является ситуацией «или-или». У каждого проекта будет график, и на его основе будет построен график ресурсов. Понимание того, как график ресурсов и график проекта работают вместе, обеспечит распределение ресурсов таким образом, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета.
Хотя процесс создания расписания проекта отличается от расписания ресурсов, они взаимозависимы друг от друга. Ваш PMO будет участвовать в обоих процессах, предлагая рекомендации, контролируя необходимые данные и отслеживая успех графиков, которые создают менеджеры проектов.
Чтобы помочь вам понять взаимосвязь между планированием проекта и планированием ресурсов в вашем PMO, мы рассмотрим:
Сходства между планированием ресурсов и проектом
Чем планирование проекта и ресурсов отличаются друг от друга
Как гармонизировать оба процесса для более эффективного планирования
В чем разница между планированием проекта и планированием ресурсов?
Проще говоря, график проекта определяет, какие задачи необходимо выполнить и когда, а график ресурсов наилучшим образом соответствует имеющимся ресурсам для выполнения этого графика.
Это нечто большее, поэтому давайте посмотрим на характеристики обоих с точки зрения:
Когда происходит процесс планирования
Какие элементы проекта планируются
Информация учитывается при составлении расписания.
Начинаем с планирования проекта.
Характеристики планирования проекта
График проекта создается в начале каждого проекта. Хотя график проекта должен быть «живым» документом, который можно адаптировать к меняющимся потребностям, первоначальное планирование и составление графиков не придется повторять.
В расписании проекта структура вашего PMO должна позволять менеджеру проекта перечислять все действия, этапы и результаты. Отсюда можно распределить график задач на основе установленного срока и бюджета.
При планировании проекта необходимо учитывать имеющиеся ресурсы, а также:
Срок реализации проекта
Требования заинтересованных сторон
Бюджет и другие ограничения
Создать документ в виде диаграммы Ганта или как часть программного инструмента , в котором указано, что и когда необходимо сделать.
Характеристики планирования ресурсов
Планирование ресурсов — это непрерывный процесс, который ваш PMO должен координировать от имени проектов, которыми он управляет. По мере завершения старых проектов и запуска новых проектов доступность ресурсов будет меняться, и активности может быть больше или меньше, но это непрерывный процесс.
Планирование ресурсов охватывает все ресурсы, которые потребуются любому проекту, которым вы управляете. Некоторые примеры этих ресурсов включают в себя:
Люди и навыки, необходимые для проекта, как штатные сотрудники, так и фрилансеры.
Пространство, необходимое для проекта, с точки зрения столов и производственных цехов
Необходимые инструменты и машины: от грузовика до производственной линии.
Необходимое оборудование и программное обеспечение, например настольные компьютеры и ноутбуки, а также лицензии на программное обеспечение.
Хороший процесс планирования ресурсов позволит менеджерам проектов резервировать необходимые им ресурсы заранее.
Разумеется, при планировании ресурсов менеджеру проекта придется обращаться к графику проекта, чтобы увидеть, когда потребуются навыки и инструменты, чтобы уложиться в срок. Также важно понимать емкость ресурсов, а также такие вопросы, как ежегодный отпуск с точки зрения человеческих ресурсов.
Как график проекта и график ресурсов работают вместе?
График проекта необходим для того, чтобы иметь возможность резервировать ресурсы, необходимые для планирования и завершения проекта. После составления расписания проекта менеджеру проекта необходимо работать с вашим PMO и/или имеющимися у вас инструментами планирования ресурсов , чтобы убедиться, что в проекте достаточно ресурсов.
План проекта следует регулярно сравнивать с потребностями и использованием ресурсов, чтобы убедиться в его эффективности и в том, что проект и проектный офис в целом эффективно используют ресурсы.
Планирование ресурсов и планирование проектов
Процесс планирования проекта и необходимых ресурсов не является ситуацией «или-или». У каждого проекта будет график, и на его основе будет построен график ресурсов. Понимание того, как график ресурсов и график проекта работают вместе, обеспечит распределение ресурсов таким образом, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета.
