Факторы успеха PMO что нужно, чтобы стать сильным лидером PMO
Для успеха необходимо создать новый офис управления проектами (PMO). Одним из неотъемлемых факторов достижения успеха является лидерство, поэтому мы собираемся изучить, что нужно, чтобы стать сильным лидером PMO.
Для новых руководителей PMO или для тех, кто имеет опыт создания нового офиса, необходимые лидерские навыки одинаковы. Требуется сочетание мягких навыков, чтобы управлять людьми, с которыми вы работаете, и жестких навыков, чтобы обеспечить выполнение работы.
Это помогает определить, что делает хорошего лидера, чтобы вы могли найти области, над которыми вам нужно поработать, а также узнать, в чем вы преуспеваете. Здесь мы рассмотрим шесть навыков, которые необходимы руководителю PMO, чтобы создание нового офиса было успешным.
Лидерский навык 1: иметь видение
В только что созданном PMO руководитель должен иметь четкое представление о том, чем офис собирается заниматься и как это вписывается в текущую структуру бизнеса. Это будет изложено в заявлении о миссии офиса, но лидер должен воплотить это в жизнь.
Наличие видения и стратегического понимания бизнеса обеспечит успех PMO. Когда вы знаете направление своего PMO, вы сможете направить свою команду и руководство PMO на путь к успеху.
Лидерский навык 2: Сильная коммуникация
Недостаточно уметь объяснить ваше общее видение; вам, как хорошему руководителю PMO, необходимо передавать много информации.
Вы должны уверенно говорить со всеми, например:
Руководители, которые привлекают вас к ответственности за вашу деятельность PMO.
Ваша команда, которой нужна поддержка и руководство для достижения своих целей
Заинтересованные стороны, которые вкладывают деньги и доверяют вашей работе
Навыки устного и письменного общения должны быть хорошо отточены любому лидеру. Будут времена, когда вам нужно будет говорить правду властям и другим людям, когда вам нужно будет донести трудные сообщения до людей, которыми вы руководите.
Лидерский навык 3: Будьте готовы к сотрудничеству
Руководство недавно созданным PMO — важная задача, и вполне нормально нуждаться в поддержке со стороны других людей. Возможность попросить людей в бизнесе сотрудничать в решении задач:
Облегчите бремя работы, которую вам нужно выполнить
Помочь вам улучшить свои навыки, работая с другими
Продемонстрируйте, что вы заинтересованы в работе в рамках всего бизнеса.
Когда вы сотрудничаете с членами команды, другими бизнес-лидерами и заинтересованными сторонами, это также подает хороший пример вашей команде PMO. Сотрудничество поможет им улучшить свою работу и быстрее выполнять задачи — именно то, что вы хотите от нового набора коллег.
Лидерский навык 4: умение принимать правильные решения
Основной деятельностью вашего PMO является управление рисками и их смягчение, поэтому принятие трудных решений — это большая часть работы. Вы должны уметь принимать быстрые и эффективные решения, исходя из того, какие проекты и потребности бизнеса.
Наличие эффективного способа документирования процесса принятия решений поможет вам улучшить свой выбор в долгосрочной перспективе, увеличивая успех вашего PMO в будущем.
Лидерский навык 5: Нацеленность на результат
Чтобы стать успешным лидером, вам всегда нужно следить за метафорическим призом. Хотя иметь видение вашего PMO важно, постоянное обращение к этому видению настроит вас и ваш офис на успех.
Сосредоточьтесь на том, чего вы хотите достичь, и часто говорите о целях и ключевых показателях эффективности. Когда ваша команда увидит, что вы сосредоточены на том, что важно для вашего офиса, они будут следовать этому в своем отношении к своей работе.
Лидерский навык 6: Будьте наставником
Подавать пример того, как вы работаете, — это одно; активная работа с вашей командой в качестве наставника выводит лидерство на новый уровень.
Вам нужно поддерживать людей, которые идут за вами в бизнесе, чтобы преуспеть в своей роли. Инвестирование собственного времени в развитие вашей команды принесет дивиденды в виде более сильной и знающей рабочей силы.
Сильное руководство обеспечит успех вашему PMO
В самом начале пути вашего PMO вам необходимо убедиться, что вы понимаете, что такое сильное лидерство, чтобы вы могли подготовить свой новый офис к успеху. Эти шесть навыков отражают, что значит быть сильным руководителем PMO, чтобы обеспечить успех вашего нового офиса.
Для новых руководителей PMO или для тех, кто имеет опыт создания нового офиса, необходимые лидерские навыки одинаковы. Требуется сочетание мягких навыков, чтобы управлять людьми, с которыми вы работаете, и жестких навыков, чтобы обеспечить выполнение работы.
Это помогает определить, что делает хорошего лидера, чтобы вы могли найти области, над которыми вам нужно поработать, а также узнать, в чем вы преуспеваете. Здесь мы рассмотрим шесть навыков, которые необходимы руководителю PMO, чтобы создание нового офиса было успешным.
Лидерский навык 1: иметь видение
В только что созданном PMO руководитель должен иметь четкое представление о том, чем офис собирается заниматься и как это вписывается в текущую структуру бизнеса. Это будет изложено в заявлении о миссии офиса, но лидер должен воплотить это в жизнь.
Наличие видения и стратегического понимания бизнеса обеспечит успех PMO. Когда вы знаете направление своего PMO, вы сможете направить свою команду и руководство PMO на путь к успеху.
Лидерский навык 2: Сильная коммуникация
Недостаточно уметь объяснить ваше общее видение; вам, как хорошему руководителю PMO, необходимо передавать много информации.
Вы должны уверенно говорить со всеми, например:
Руководители, которые привлекают вас к ответственности за вашу деятельность PMO.
Ваша команда, которой нужна поддержка и руководство для достижения своих целей
Заинтересованные стороны, которые вкладывают деньги и доверяют вашей работе
Навыки устного и письменного общения должны быть хорошо отточены любому лидеру. Будут времена, когда вам нужно будет говорить правду властям и другим людям, когда вам нужно будет донести трудные сообщения до людей, которыми вы руководите.
Лидерский навык 3: Будьте готовы к сотрудничеству
Руководство недавно созданным PMO — важная задача, и вполне нормально нуждаться в поддержке со стороны других людей. Возможность попросить людей в бизнесе сотрудничать в решении задач:
Облегчите бремя работы, которую вам нужно выполнить
Помочь вам улучшить свои навыки, работая с другими
Продемонстрируйте, что вы заинтересованы в работе в рамках всего бизнеса.
Когда вы сотрудничаете с членами команды, другими бизнес-лидерами и заинтересованными сторонами, это также подает хороший пример вашей команде PMO. Сотрудничество поможет им улучшить свою работу и быстрее выполнять задачи — именно то, что вы хотите от нового набора коллег.
Лидерский навык 4: умение принимать правильные решения
Основной деятельностью вашего PMO является управление рисками и их смягчение, поэтому принятие трудных решений — это большая часть работы. Вы должны уметь принимать быстрые и эффективные решения, исходя из того, какие проекты и потребности бизнеса.
Наличие эффективного способа документирования процесса принятия решений поможет вам улучшить свой выбор в долгосрочной перспективе, увеличивая успех вашего PMO в будущем.
Лидерский навык 5: Нацеленность на результат
Чтобы стать успешным лидером, вам всегда нужно следить за метафорическим призом. Хотя иметь видение вашего PMO важно, постоянное обращение к этому видению настроит вас и ваш офис на успех.
Сосредоточьтесь на том, чего вы хотите достичь, и часто говорите о целях и ключевых показателях эффективности. Когда ваша команда увидит, что вы сосредоточены на том, что важно для вашего офиса, они будут следовать этому в своем отношении к своей работе.
Лидерский навык 6: Будьте наставником
Подавать пример того, как вы работаете, — это одно; активная работа с вашей командой в качестве наставника выводит лидерство на новый уровень.
Вам нужно поддерживать людей, которые идут за вами в бизнесе, чтобы преуспеть в своей роли. Инвестирование собственного времени в развитие вашей команды принесет дивиденды в виде более сильной и знающей рабочей силы.
Сильное руководство обеспечит успех вашему PMO
В самом начале пути вашего PMO вам необходимо убедиться, что вы понимаете, что такое сильное лидерство, чтобы вы могли подготовить свой новый офис к успеху. Эти шесть навыков отражают, что значит быть сильным руководителем PMO, чтобы обеспечить успех вашего нового офиса.
