Менеджер проекта и менеджер программы как они вписываются в PMO?
Вы можете быть удивлены, увидев роли менеджера проекта и менеджера программы в серии статей о ролях в офисе управления проектами (PMO). Учитывая постоянно меняющиеся требования к проектам, полезно знать , как менеджеры проектов и менеджеры программ вписываются в ваш PMO .
Конечно, каждый бизнес и его PMO различны. Действительно, ваш PMO может даже быть офисом управления программой. Каким бы образом ни работал ваш офис, он будет тесно сотрудничать с одной или обеими этими ролями.
Чтобы помочь вам лучше их понять, мы рассмотрим:
Разница между менеджером проекта и менеджером программы
Роль и обязанности каждого
Как ваш PMO может работать с менеджерами программ и проектов
Итак, вы понимаете структуры, над которыми работаете.
В чем разница между менеджером проекта и менеджером программы?
Разница между менеджером проекта и менеджером программы заключается в том, что менеджер проекта отвечает за один проект, а менеджер программы — за набор связанных проектов.
Менеджер проекта реализует четкую тактику для реализации проекта. Им необходимо завершить все, от планирования и составления графика проекта до его реализации и закрытия , и сделать это вовремя и в рамках бюджета.
С другой стороны, менеджер программы отвечает за стратегию, которая будет реализовывать набор проектов или программу. Программа может представлять собой постоянную трансформацию или ограниченный по времени набор проектов, таких как открытие новых торговых точек в бизнесе или предоставление ресурсов для нового продукта.
Какова роль и обязанности менеджера проекта?
Менеджер проекта должен спланировать и реализовать проект. Они несут ответственность за соблюдение ключевых показателей эффективности проекта, таких как бюджет и сроки, и за соответствие продукта потребностям клиентов.
Некоторые из ключевых задач, которые должен выполнить менеджер проекта, включают в себя:
Планирование и планирование проекта
Назначение людей на задачи по мере необходимости
Заказ ресурсов для проекта
Мониторинг работы проектной команды
Коучинг и мотивация команды проекта
Обеспечить учет и контроль расходов
Доставляйте данные в проектный офис и работайте с ним над выявлением проблем и побед.
Закрытие проекта при сдаче
Какова роль и обязанности менеджера программы?
Менеджер программы должен взять на себя ответственность за ряд проектов и задач, которые являются частью одной и той же стратегической цели. Они несут ответственность за координацию задач, чтобы обеспечить их совместную работу и достижение запланированного конечного результата в рамках бюджета и в срок.
Менеджер программы обычно:
Планирование того, как будут выполняться проекты в программе.
Понимание и снижение рисков в рамках программы
Определение и мониторинг KPI проекта.
Откомандирование или наем подходящих специалистов для проектов
Предоставление данных в PMO о результативности программы.
Вы также можете обнаружить, что менеджеру программы приходится иметь дело с бюджетом, а также работать над контролем качества проекта. Это может быть где-то еще, в зависимости от того, как менеджер программы работает с проектом по проектированию и остальной частью бизнеса.
Как PMO работает с менеджерами программ и проектов?
Традиционно менеджер проекта подчинялся старшему менеджеру проекта или руководителю отдела, в котором находится его проект.
Однако по мере того, как роль PMO развивается, а проекты становятся все более разрозненными, для менеджеров проектов может иметь смысл стать частью структуры PMO . Это может быть полезно для вашего офиса, а также для управления проектами.
Некоторые из преимуществ подчинения менеджеров проектов PMO включают в себя:
Меньше трений между функцией проекта и управлением
Упрощенный доступ к знаниям для проектного офиса благодаря менеджерам проектов под рукой.
Улучшение обмена информацией и улучшение процессов
Аналогичным образом, менеджеры программ ранее могли выполнять функции, подобные роли проектного офиса, или были назначены заниматься стратегией, в то время как проектный проектный проект занимался анализом данных, функциями поддержки и процессами.
ОУП, ориентированные на предприятия и бизнес, будут играть роль в разработке стратегии и вводе в эксплуатацию проектов в соответствии с бизнес-стратегией. Наличие роли менеджера программы для работы над стратегией в вашем PMO — разумный и дальновидный шаг.
Менеджеры проектов и менеджеры программ в PMO
Менеджер проектов и менеджер программ все чаще вписываются в структуру PMO, а не работают вместе с ней. Это может сделать работу каждого более гладкой и гарантировать, что проектный офис всегда будет знать, что происходит с проектами, иногда быстрее, чем могут сообщить данные.
Конечно, каждый бизнес и его PMO различны. Действительно, ваш PMO может даже быть офисом управления программой. Каким бы образом ни работал ваш офис, он будет тесно сотрудничать с одной или обеими этими ролями.
Чтобы помочь вам лучше их понять, мы рассмотрим:
Разница между менеджером проекта и менеджером программы
Роль и обязанности каждого
Как ваш PMO может работать с менеджерами программ и проектов
Итак, вы понимаете структуры, над которыми работаете.
В чем разница между менеджером проекта и менеджером программы?
Разница между менеджером проекта и менеджером программы заключается в том, что менеджер проекта отвечает за один проект, а менеджер программы — за набор связанных проектов.
Менеджер проекта реализует четкую тактику для реализации проекта. Им необходимо завершить все, от планирования и составления графика проекта до его реализации и закрытия , и сделать это вовремя и в рамках бюджета.
С другой стороны, менеджер программы отвечает за стратегию, которая будет реализовывать набор проектов или программу. Программа может представлять собой постоянную трансформацию или ограниченный по времени набор проектов, таких как открытие новых торговых точек в бизнесе или предоставление ресурсов для нового продукта.
Какова роль и обязанности менеджера проекта?
Менеджер проекта должен спланировать и реализовать проект. Они несут ответственность за соблюдение ключевых показателей эффективности проекта, таких как бюджет и сроки, и за соответствие продукта потребностям клиентов.
Некоторые из ключевых задач, которые должен выполнить менеджер проекта, включают в себя:
Планирование и планирование проекта
Назначение людей на задачи по мере необходимости
Заказ ресурсов для проекта
Мониторинг работы проектной команды
Коучинг и мотивация команды проекта
Обеспечить учет и контроль расходов
Доставляйте данные в проектный офис и работайте с ним над выявлением проблем и побед.
Закрытие проекта при сдаче
Какова роль и обязанности менеджера программы?
Менеджер программы должен взять на себя ответственность за ряд проектов и задач, которые являются частью одной и той же стратегической цели. Они несут ответственность за координацию задач, чтобы обеспечить их совместную работу и достижение запланированного конечного результата в рамках бюджета и в срок.
Менеджер программы обычно:
Планирование того, как будут выполняться проекты в программе.
Понимание и снижение рисков в рамках программы
Определение и мониторинг KPI проекта.
Откомандирование или наем подходящих специалистов для проектов
Предоставление данных в PMO о результативности программы.
Вы также можете обнаружить, что менеджеру программы приходится иметь дело с бюджетом, а также работать над контролем качества проекта. Это может быть где-то еще, в зависимости от того, как менеджер программы работает с проектом по проектированию и остальной частью бизнеса.
Как PMO работает с менеджерами программ и проектов?
Традиционно менеджер проекта подчинялся старшему менеджеру проекта или руководителю отдела, в котором находится его проект.
Однако по мере того, как роль PMO развивается, а проекты становятся все более разрозненными, для менеджеров проектов может иметь смысл стать частью структуры PMO . Это может быть полезно для вашего офиса, а также для управления проектами.
Некоторые из преимуществ подчинения менеджеров проектов PMO включают в себя:
Меньше трений между функцией проекта и управлением
Упрощенный доступ к знаниям для проектного офиса благодаря менеджерам проектов под рукой.
Улучшение обмена информацией и улучшение процессов
Аналогичным образом, менеджеры программ ранее могли выполнять функции, подобные роли проектного офиса, или были назначены заниматься стратегией, в то время как проектный проектный проект занимался анализом данных, функциями поддержки и процессами.
ОУП, ориентированные на предприятия и бизнес, будут играть роль в разработке стратегии и вводе в эксплуатацию проектов в соответствии с бизнес-стратегией. Наличие роли менеджера программы для работы над стратегией в вашем PMO — разумный и дальновидный шаг.
Менеджеры проектов и менеджеры программ в PMO
Менеджер проектов и менеджер программ все чаще вписываются в структуру PMO, а не работают вместе с ней. Это может сделать работу каждого более гладкой и гарантировать, что проектный офис всегда будет знать, что происходит с проектами, иногда быстрее, чем могут сообщить данные.
