Как разработать процесс определения приоритетов проекта для вашего PMO?
Знание того, чем заняться в первую очередь, поможет вашему офису управления проектами (PMO) добиться успеха. Чтобы знать, куда лучше всего распределить ресурсы, вам необходимо знать, как разработать процесс определения приоритетов проекта для вашего PMO .
Возможно, в вашем офисе уже существует процесс определения приоритетов проекта , но соответствует ли он поставленной цели? Если вы намереваетесь перепроектировать свои системы определения приоритетов или у вас есть новый PMO и вам необходимо его создать, вам необходимо сначала понять основы того, что будет делать ваш процесс.
Чтобы помочь вам разобраться в элементах, которые необходимо правильно определить при выборе процесса определения приоритетов вашего проекта, мы рассмотрим:
Потребности бизнеса в приоритезации проектов
Как ваши ресурсы повлияют на выбранный вами процесс
Рекомендации по планированию при разработке нового процесса
Как быть уверенным, что ваш процесс будет успешным
Итак, у вас есть основа для выбора правильного процесса для вашего PMO.
Как расстановка приоритетов проекта соотносится с KPI?
При разработке процесса определения приоритетов нового проекта вам необходимо знать ключевые показатели эффективности вашего офиса, а также ваших проектов и менеджеров проектов в целом.
Проекты, которые приходят в ваш офис, уже должны соответствовать потребностям вашего бизнеса. Однако некоторые из них внесут больший вклад в ожидаемые вами результаты.
Рассматривая варианты выбранного вами процесса, вам необходимо убедиться, что он будет отдавать приоритет проектам, которые повышают ценность. Хотя у проектного офиса должны быть четкие ключевые показатели эффективности, новому офису, возможно, все равно придется внедрить их , прежде чем вырабатывать способ придания проектам приоритетности.
Какие ресурсы необходимы для процесса определения приоритетов проекта?
Вы можете выбрать способы расстановки приоритетов в своих проектах, которые просты и не требуют много работы от вашего офиса, а есть процессы, которые детализированы и потребуют времени и ресурсов.
Поймите, какие ресурсы у вас есть для использования в этом процессе . Это будет важным фактором, влияющим на то, как вы спроектируете свой новый процесс.
Вам необходимо учитывать:
Имеющиеся у вас люди и их навыки – может ли ваш процесс подвергаться подробному анализу на основе способностей вашей команды PMO ?
Программное обеспечение и другие инструменты в наличии – понадобится ли вам использовать новое программное обеспечение или создать новую базу данных для выполнения вашего процесса?
Время , которое вы можете выделить на новый процесс определения приоритетов — рассмотрите все другие задачи, которые выполняет ваш офис, и то, что вы можете разумно предложить новым системам, которые вы внедрите .
Каковы требования к планированию процесса проектирования?
Помимо наличия людей и времени для завершения процесса в вашем офисе, вероятно, в определении приоритетов проекта будут участвовать и другие люди.
В рамках вашего процесса, помимо других требований к процессу , будет обязательным проведение регулярных проверок .
Когда вы разрабатываете процесс, спросите себя:
Сколько времени вы можете выкроить из расписания других людей?
Можете ли вы попросить своего спонсора из высшего руководства участвовать в проекте ежеквартально или раз в полгода?
Потребуется ли вам привлекать экспертов в данной области и как часто вы сможете это делать?
Детальный и сложный процесс определения приоритетов может показаться идеальным, но его дизайн должен соответствовать потребностям всех, кто будет участвовать в этом процессе.
Как я могу быть уверен, что выберу правильный дизайн для процесса определения приоритетов моего проекта?
По мере прохождения этапов выбора процесса определения приоритетов вам необходимо протестировать его на примере завершенных проектов.
Это делается для того, чтобы гарантировать, что процесс будет соответствовать поставленной цели на основе проектов, все подробности которых вы понимаете.
Выберите несколько недавно завершенных проектов с разными приоритетами и запускайте их каждый раз, когда добавляете элемент. Если эти проекты вернут ожидаемый вами приоритет, вы знаете, что ваш новый процесс, вероятно, будет эффективным.
Вывод на дом
Прежде чем вы начнете рассматривать различные способы определения приоритетов ваших проектов, вам необходимо изучить основы того, как разработать процесс определения приоритетов проекта для вашего PMO .
Знание того, каких целей процесс должен помочь вам достичь, а также ресурсы, которые вы можете на него посвятить, во многом поможет вам понять, выбираете ли вы процесс, который будет работать с вашим офисом и вашими проектами.
Возможно, в вашем офисе уже существует процесс определения приоритетов проекта , но соответствует ли он поставленной цели? Если вы намереваетесь перепроектировать свои системы определения приоритетов или у вас есть новый PMO и вам необходимо его создать, вам необходимо сначала понять основы того, что будет делать ваш процесс.
Чтобы помочь вам разобраться в элементах, которые необходимо правильно определить при выборе процесса определения приоритетов вашего проекта, мы рассмотрим:
Потребности бизнеса в приоритезации проектов
Как ваши ресурсы повлияют на выбранный вами процесс
Рекомендации по планированию при разработке нового процесса
Как быть уверенным, что ваш процесс будет успешным
Итак, у вас есть основа для выбора правильного процесса для вашего PMO.
Как расстановка приоритетов проекта соотносится с KPI?
При разработке процесса определения приоритетов нового проекта вам необходимо знать ключевые показатели эффективности вашего офиса, а также ваших проектов и менеджеров проектов в целом.
Проекты, которые приходят в ваш офис, уже должны соответствовать потребностям вашего бизнеса. Однако некоторые из них внесут больший вклад в ожидаемые вами результаты.
Рассматривая варианты выбранного вами процесса, вам необходимо убедиться, что он будет отдавать приоритет проектам, которые повышают ценность. Хотя у проектного офиса должны быть четкие ключевые показатели эффективности, новому офису, возможно, все равно придется внедрить их , прежде чем вырабатывать способ придания проектам приоритетности.
Какие ресурсы необходимы для процесса определения приоритетов проекта?
Вы можете выбрать способы расстановки приоритетов в своих проектах, которые просты и не требуют много работы от вашего офиса, а есть процессы, которые детализированы и потребуют времени и ресурсов.
Поймите, какие ресурсы у вас есть для использования в этом процессе . Это будет важным фактором, влияющим на то, как вы спроектируете свой новый процесс.
Вам необходимо учитывать:
Имеющиеся у вас люди и их навыки – может ли ваш процесс подвергаться подробному анализу на основе способностей вашей команды PMO ?
Программное обеспечение и другие инструменты в наличии – понадобится ли вам использовать новое программное обеспечение или создать новую базу данных для выполнения вашего процесса?
Время , которое вы можете выделить на новый процесс определения приоритетов — рассмотрите все другие задачи, которые выполняет ваш офис, и то, что вы можете разумно предложить новым системам, которые вы внедрите .
Каковы требования к планированию процесса проектирования?
Помимо наличия людей и времени для завершения процесса в вашем офисе, вероятно, в определении приоритетов проекта будут участвовать и другие люди.
В рамках вашего процесса, помимо других требований к процессу , будет обязательным проведение регулярных проверок .
Когда вы разрабатываете процесс, спросите себя:
Сколько времени вы можете выкроить из расписания других людей?
Можете ли вы попросить своего спонсора из высшего руководства участвовать в проекте ежеквартально или раз в полгода?
Потребуется ли вам привлекать экспертов в данной области и как часто вы сможете это делать?
Детальный и сложный процесс определения приоритетов может показаться идеальным, но его дизайн должен соответствовать потребностям всех, кто будет участвовать в этом процессе.
Как я могу быть уверен, что выберу правильный дизайн для процесса определения приоритетов моего проекта?
По мере прохождения этапов выбора процесса определения приоритетов вам необходимо протестировать его на примере завершенных проектов.
Это делается для того, чтобы гарантировать, что процесс будет соответствовать поставленной цели на основе проектов, все подробности которых вы понимаете.
Выберите несколько недавно завершенных проектов с разными приоритетами и запускайте их каждый раз, когда добавляете элемент. Если эти проекты вернут ожидаемый вами приоритет, вы знаете, что ваш новый процесс, вероятно, будет эффективным.
Вывод на дом
Прежде чем вы начнете рассматривать различные способы определения приоритетов ваших проектов, вам необходимо изучить основы того, как разработать процесс определения приоритетов проекта для вашего PMO .
Знание того, каких целей процесс должен помочь вам достичь, а также ресурсы, которые вы можете на него посвятить, во многом поможет вам понять, выбираете ли вы процесс, который будет работать с вашим офисом и вашими проектами.
