Переход от создания к поддержанию PMO
Создание офиса управления проектами (PMO) — огромная задача. Следующей задачей, с которой вам придется столкнуться, станет переход от создания PMO к поддержанию его в качестве действующего бизнес-подразделения.
Достижение этапа, когда ваш офис станет частью обычной деятельности, является важной вехой, но может быть неясно, когда именно наступит этот этап. Как только вы узнаете, что ваш PMO достиг зрелости, как вы продолжите оправдывать его существование?
Мы собираемся изучить эти проблемы в этой и следующих публикациях, чтобы помочь вам понять, когда и как начать переход к устойчивой модели PMO. Для этого мы рассмотрим:
Как узнать, что ваш PMO повзрослел
Какая модель PMO подходит для перехода к поддержанию офиса
Важность предотвращения сбоя вашего PMO
Как ваш PMO может продолжать приносить пользу
Когда я перейду от стартапа к зрелому PMO?
Не существует единого индикатора, который подскажет вам, когда ваш PMO перерастет в стартап. Существуют различные индикаторы, на которые следует обратить внимание, чтобы определить, создан ли ваш офис и прошел ли стадию возникновения проблем.
Много работы было потрачено на то, чтобы понять, когда у компании есть зрелые возможности управления проектами, но меньше было сделано для роста и зрелости PMO. Обычно используемые модели управления проектами включают в себя:
Модель зрелости PRINCE2
Модель зрелости управления организационными проектами (OPM3)
Модель зрелости PMM
Модель зрелости управления проектами Kerzner
А Министерство обороны США также разработало Модель зрелости возможностей, чтобы оценить, когда компания готова к правительственным проектам программного обеспечения.
Вы можете адаптировать эти оценки, чтобы понять, готов ли ваш PMO перейти на поддерживающую модель, и использовать наш собственный инструмент оценки, чтобы определить, на каком этапе жизненного цикла вашего PMO вы находитесь.
Какая модель управления проектом является лучшей?
С момента настройки PMO вы знаете, что существует множество моделей на выбор. К ним относятся:
PMO, ориентированный на бизнес
Поддерживающий PMO
Директива ПМО
PMO доставки
ОУП по обеспечению соответствия
Важно убедиться, что тип PMO, который вы выберете в будущем, соответствует потребностям вашего PMO.
Вам нужно будет оценить, как вы хотите, чтобы ваш офис, работающий в обычном режиме (BAU), выглядел и чего вы ожидаете от него. В следующем посте мы рассмотрим, как вы можете выбрать правильный тип PMO, чтобы сохранить свою позицию.
Как я могу предотвратить сбой в моем PMO?
Туча неудач и, в конечном итоге, закрытия ОУП может нависнуть над вашим офисом. Есть данные, которые позволяют предположить, что многие ОУП не проработают и двух лет, прежде чем их закроют.
Пока вы работаете над продвижением своего PMO вперед и переходом к позиции BAU, вам все же нужно учитывать возможность неудачи.
В предыдущих публикациях мы рассмотрели некоторые ключевые индикаторы потенциального сбоя PMO, в том числе исключение вас и вашей команды из совещаний и отчетов, а также непредоставление данных. Вам действительно нужно постоянно осознавать, что офис теряет актуальность, пока вы работаете над его продвижением, и мы рассмотрим это более подробно в следующем посте.
Как мой PMO может продолжать приносить пользу?
Ключевым элементом поддержания функциональности и актуальности вашего PMO является постоянное повышение ценности. Ранее мы рассмотрели такие виды деятельности, как:
Повышение осведомленности о вашем PMO
Обучение бизнеса работе в офисе
Построение ключевых отношений вокруг бизнеса
Если вы хотите, чтобы ваш офис процветал в будущем, их следует рассматривать как долгосрочную работу, а не как приятную вещь. Конечно, вашей основной функцией будет мониторинг и поддержка проектов, но вам необходимо поддерживать профиль своего офиса в актуальном состоянии, чтобы вы могли продолжать свою долгосрочную работу.
От создания до поддержки PMO
Наступит момент, когда вы будете готовы перейти от создания PMO к его поддержанию в долгосрочной перспективе. Крайне важно правильно выбрать время – когда ваш офис станет зрелым и готов внести серьезный вклад в бизнес.
Достижение этапа, когда ваш офис станет частью обычной деятельности, является важной вехой, но может быть неясно, когда именно наступит этот этап. Как только вы узнаете, что ваш PMO достиг зрелости, как вы продолжите оправдывать его существование?
Мы собираемся изучить эти проблемы в этой и следующих публикациях, чтобы помочь вам понять, когда и как начать переход к устойчивой модели PMO. Для этого мы рассмотрим:
Как узнать, что ваш PMO повзрослел
Какая модель PMO подходит для перехода к поддержанию офиса
Важность предотвращения сбоя вашего PMO
Как ваш PMO может продолжать приносить пользу
Когда я перейду от стартапа к зрелому PMO?
Не существует единого индикатора, который подскажет вам, когда ваш PMO перерастет в стартап. Существуют различные индикаторы, на которые следует обратить внимание, чтобы определить, создан ли ваш офис и прошел ли стадию возникновения проблем.
Много работы было потрачено на то, чтобы понять, когда у компании есть зрелые возможности управления проектами, но меньше было сделано для роста и зрелости PMO. Обычно используемые модели управления проектами включают в себя:
Модель зрелости PRINCE2
Модель зрелости управления организационными проектами (OPM3)
Модель зрелости PMM
Модель зрелости управления проектами Kerzner
А Министерство обороны США также разработало Модель зрелости возможностей, чтобы оценить, когда компания готова к правительственным проектам программного обеспечения.
Вы можете адаптировать эти оценки, чтобы понять, готов ли ваш PMO перейти на поддерживающую модель, и использовать наш собственный инструмент оценки, чтобы определить, на каком этапе жизненного цикла вашего PMO вы находитесь.
Какая модель управления проектом является лучшей?
С момента настройки PMO вы знаете, что существует множество моделей на выбор. К ним относятся:
PMO, ориентированный на бизнес
Поддерживающий PMO
Директива ПМО
PMO доставки
ОУП по обеспечению соответствия
Важно убедиться, что тип PMO, который вы выберете в будущем, соответствует потребностям вашего PMO.
Вам нужно будет оценить, как вы хотите, чтобы ваш офис, работающий в обычном режиме (BAU), выглядел и чего вы ожидаете от него. В следующем посте мы рассмотрим, как вы можете выбрать правильный тип PMO, чтобы сохранить свою позицию.
Как я могу предотвратить сбой в моем PMO?
Туча неудач и, в конечном итоге, закрытия ОУП может нависнуть над вашим офисом. Есть данные, которые позволяют предположить, что многие ОУП не проработают и двух лет, прежде чем их закроют.
Пока вы работаете над продвижением своего PMO вперед и переходом к позиции BAU, вам все же нужно учитывать возможность неудачи.
В предыдущих публикациях мы рассмотрели некоторые ключевые индикаторы потенциального сбоя PMO, в том числе исключение вас и вашей команды из совещаний и отчетов, а также непредоставление данных. Вам действительно нужно постоянно осознавать, что офис теряет актуальность, пока вы работаете над его продвижением, и мы рассмотрим это более подробно в следующем посте.
Как мой PMO может продолжать приносить пользу?
Ключевым элементом поддержания функциональности и актуальности вашего PMO является постоянное повышение ценности. Ранее мы рассмотрели такие виды деятельности, как:
Повышение осведомленности о вашем PMO
Обучение бизнеса работе в офисе
Построение ключевых отношений вокруг бизнеса
Если вы хотите, чтобы ваш офис процветал в будущем, их следует рассматривать как долгосрочную работу, а не как приятную вещь. Конечно, вашей основной функцией будет мониторинг и поддержка проектов, но вам необходимо поддерживать профиль своего офиса в актуальном состоянии, чтобы вы могли продолжать свою долгосрочную работу.
От создания до поддержки PMO
Наступит момент, когда вы будете готовы перейти от создания PMO к его поддержанию в долгосрочной перспективе. Крайне важно правильно выбрать время – когда ваш офис станет зрелым и готов внести серьезный вклад в бизнес.
