Что такое специалист по проекту или PMO? Роль и обязанности!

В вашем офисе управления проектами (PMO) должна быть роль, которая связывает работу офиса с проектами, которые он поддерживает. Эта роль и обязанности PMO или специалиста по проекту соответствуют именно этой цели.

Хотя каждая структура PMO в некоторой степени различается и имеет несколько разные должностные роли, есть некоторые важные должности. Наличие специалиста PMO в вашей команде гарантирует, что проекты и ваш офис будут работать в гармонии.

Чем занимается специалист PMO? Мы собираемся изучить его подробно, рассматривая:

Что такое PMO-специалист и что нужно, чтобы им быть

Деятельность специалиста ПМО внутри офиса

Где PMO или специалист по проектам вписывается в ваш офис

Поможем вам понять роли в вашем офисе и хотите ли вы стать специалистом по проектам.

Что такое специалист PMO?

Роль специалиста PMO заключается в поддержке нескольких проектов, чтобы проект был реализован вовремя и в рамках бюджета. Они работают с менеджером программы, менеджером проекта и командой проекта, чтобы все прошло гладко.

Их роль — быть экспертом проекта, следя за тем, чтобы методология проекта была понята и правильно реализована. Менеджеров проектов обычно выбирают по их лидерским или предметным навыкам, а это означает, что им нужен специалист, который будет поддерживать их в проектных функциях.

Как мне стать PMO или специалистом проекта?

Основным требованием для того, чтобы стать PMO или специалистом по проекту, является наличие опыта работы в проекте или PMO. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что можете помочь ряду различных проектов достичь своих целей на протяжении всей предыдущей истории.

Наличие степени в области менеджмента или бизнеса, скорее всего, будет обязательным требованием для должности специалиста PMO. Некоторые компании могут также захотеть, чтобы у вас были сертификаты по управлению проектами или программами .

Какова роль специалиста PMO?

Роль специалиста ОУП в повседневной жизни будет разнообразной и обычно включает работу с несколькими проектами, которые поддерживает ОУП. Некоторые из общих действий этой роли включают в себя:

Предложение регулярной поддержки в выполнении проектных функций менеджеру проекта и командам.

Помощь в планировании, составлении графиков, реализации и закрытии проектов.

Выявление пробелов в знаниях и обучении и организация или проведение встреч или занятий для их устранения.

Обеспечение правильной реализации документации, процессов и структур PMO.

Сбор и представление данных об успешности проектов.

Проверка соблюдения стратегии, разработанной менеджером программы или проектным офисом.

Они отвечают за поиск и решение проблем с проектами, а также за поддержку менеджеров проектов и программ в реализации проектов в соответствии с поставленными целями. Их ключевые показатели эффективности, скорее всего, будут включать успех проекта, а также доставку и презентацию данных для проектного офиса.

Как PMO или специалист проекта интегрируются в PMO?

Роли PMO и специалиста проекта во многом схожи, и любая должность может работать в вашем PMO. Специалист по проектам может больше склоняться к поддержке проектов в процессе реализации, в то время как специалист PMO может больше заботиться о правильном использовании политик PMO.

Конечный результат будет тот же.

Ожидайте, что специалист PMO будет подчиняться менеджеру или руководителю PMO . Это человек, который будет следовать указаниям менеджера PMO, переносить их в проекты и помогать им применять их.

Например, когда менеджер PMO утверждает новый процесс определения приоритетов проекта , специалист PMO должен будет распространить его среди менеджеров проекта и программ. С другой стороны, если в процессе выявляются проблемы, они возвращают их проектному офису для поиска решения.

В зависимости от того, сколько проектов контролирует и управляет ваш PMO, в вашей команде может быть несколько специалистов.

Роль специалиста PMO

Специалист PMO должен донести до менеджеров проектов нужды и требования PMO. Они также помогают гарантировать, что процессы PMO оптимизированы для реализации проектов. Роль и обязанности специалиста PMO гарантируют, что ваш офис не будет изолирован от проектов, и вы будете знать, что есть кто-то, кто сможет поддержать проекты, используя внедренные методы и процессы.