Продолжайте повышать ценность для поддержания вашего PMO
Как только ваш офис управления проектами (PMO) достигнет зрелости, вы должны защитить его положение в бизнесе. Продолжая приносить пользу для поддержания вашего PMO , ваш офис будет существовать долгие годы.
Конечно, вам нужно следить за потенциальными точками сбоя , чтобы ваш PMO не закрылся, но дело не только в обороне. Легче оправдать роль вашего офиса, когда вы можете представить положительные результаты, а не демонстрировать, что у вас не стало хуже.
Чтобы помочь вам составить план дальнейшего повышения ценности вашего PMO, мы рассмотрим:
Почему PMO должен повышать ценность
Расскажите о ценности вашего офиса
Помогаем бизнесу стать более эффективным
Стать ресурсом управления
Таким образом, вы можете увидеть, что ваш PMO будет успешным в долгосрочном будущем.
Почему мой PMO должен повышать ценность?
ОУП должен продолжать повышать ценность бизнеса, чтобы защитить его от закрытия. Многие, кто занимает руководящие должности, считают PMO пустой тратой денег; еще один уровень бюрократии.
Перед лицом негативного восприятия ваш офис должен представлять собой нечто большее, чем просто ежемесячный отчет. Хотя мониторинг и отчетность по проектам — это ваша основная задача, ваш офис обладает навыками и знаниями, которые могут принести пользу более широкому бизнесу.
Если вы сможете продемонстрировать, что ваш PMO может увеличивать прибыль, а не быть центром затрат, вы с гораздо большей вероятностью будете защищены при реорганизации бизнеса.
Как я могу сообщить о ценности, которую уже предлагает мой PMO?
Ваш PMO уже будет повышать ценность бизнеса, как только он станет достаточно зрелым , чтобы рассмотреть возможность перехода на устойчивый, а не на начинающий PMO. В конце концов, цель ОУП — обеспечить реализацию проектов вовремя и в рамках бюджета.
Чтобы убедиться, что нужные люди в бизнесе знают об успехе вашего PMO, вам необходимо работать над повышением осведомленности.
Ранее мы уже рассматривали причины и способы повышения осведомленности о вашем PMO. Короче говоря, вам нужно кричать о своих победах и делать так, чтобы вас услышали нужные люди.
Важно нацелить ваши сообщения. То, как вы расскажете высшему руководству о своем успехе, будет связано с финансовой и стратегической выгодой для бизнеса. Однако, если вы хотите, чтобы сотрудники отдела кадров или бухгалтерии знали, что вы усердно работаете, вам нужно рассказать им об элементах вашего офиса, которые облегчают их жизнь.
Как мой PMO может повысить эффективность бизнеса?
Теперь ваш офис зрелый, ваши процессы доведены до совершенства и вы знаете, как поддерживать проекты для их оптимальной реализации. Как это может отразиться на других сферах бизнеса?
Ваш PMO имеет ряд инструментов, которые помогут реализовать проекты, такие как:
Рамки
Карты процессов
Отчеты
Вы можете использовать это и свой опыт доставки для обучения более широкого бизнеса.
Есть много способов добиться этого, и недавно мы обсуждали различные способы информирования бизнеса о вашем PMO. Важно то, что вы можете переносить знания в другие области бизнеса и отслеживать прогресс.
Вы можете предложить обучение, отслеживание вакансий или материалы для чтения, но отслеживание того, сколько людей получают доступ к вашим материалам и как меняется управление и реализация в бизнесе, продемонстрирует его успех.
Как я могу стать управленческим ресурсом?
После того, как вы перейдете из роли начинающего PMO, вы, скорее всего, сместите фокус своего внимания PMO. Это позволит вам перейти от административного PMO к PMO, ориентированному на бизнес или предприятие.
Вы уверены в способностях своего офиса и своей команды и готовы оказать влияние на бизнес. Эта позиция означает, что вы можете предложить свои офисные навыки и ресурсы по всем направлениям.
Это отличается от активного предложения обучения тем, что вы открываете свои инструменты для всех, чтобы они могли адаптировать их по своему усмотрению. Опять же, отслеживание того, кто использует ваши ресурсы и как улучшается управление ими, продемонстрирует ценность, которую вы вносите в бизнес.
Поддержание вашего PMO за счет повышения ценности
Чтобы сохранить свой офис после завершения срока его погашения, вам необходимо показать, что вы можете повысить его ценность. Вы можете сделать это, повысив эффективность всего бизнеса, поделившись своими знаниями и убедившись, что ваши коллеги и руководство знают о вашей деятельности.
Конечно, вам нужно следить за потенциальными точками сбоя , чтобы ваш PMO не закрылся, но дело не только в обороне. Легче оправдать роль вашего офиса, когда вы можете представить положительные результаты, а не демонстрировать, что у вас не стало хуже.
Чтобы помочь вам составить план дальнейшего повышения ценности вашего PMO, мы рассмотрим:
Почему PMO должен повышать ценность
Расскажите о ценности вашего офиса
Помогаем бизнесу стать более эффективным
Стать ресурсом управления
Таким образом, вы можете увидеть, что ваш PMO будет успешным в долгосрочном будущем.
Почему мой PMO должен повышать ценность?
ОУП должен продолжать повышать ценность бизнеса, чтобы защитить его от закрытия. Многие, кто занимает руководящие должности, считают PMO пустой тратой денег; еще один уровень бюрократии.
Перед лицом негативного восприятия ваш офис должен представлять собой нечто большее, чем просто ежемесячный отчет. Хотя мониторинг и отчетность по проектам — это ваша основная задача, ваш офис обладает навыками и знаниями, которые могут принести пользу более широкому бизнесу.
Если вы сможете продемонстрировать, что ваш PMO может увеличивать прибыль, а не быть центром затрат, вы с гораздо большей вероятностью будете защищены при реорганизации бизнеса.
Как я могу сообщить о ценности, которую уже предлагает мой PMO?
Ваш PMO уже будет повышать ценность бизнеса, как только он станет достаточно зрелым , чтобы рассмотреть возможность перехода на устойчивый, а не на начинающий PMO. В конце концов, цель ОУП — обеспечить реализацию проектов вовремя и в рамках бюджета.
Чтобы убедиться, что нужные люди в бизнесе знают об успехе вашего PMO, вам необходимо работать над повышением осведомленности.
Ранее мы уже рассматривали причины и способы повышения осведомленности о вашем PMO. Короче говоря, вам нужно кричать о своих победах и делать так, чтобы вас услышали нужные люди.
Важно нацелить ваши сообщения. То, как вы расскажете высшему руководству о своем успехе, будет связано с финансовой и стратегической выгодой для бизнеса. Однако, если вы хотите, чтобы сотрудники отдела кадров или бухгалтерии знали, что вы усердно работаете, вам нужно рассказать им об элементах вашего офиса, которые облегчают их жизнь.
Как мой PMO может повысить эффективность бизнеса?
Теперь ваш офис зрелый, ваши процессы доведены до совершенства и вы знаете, как поддерживать проекты для их оптимальной реализации. Как это может отразиться на других сферах бизнеса?
Ваш PMO имеет ряд инструментов, которые помогут реализовать проекты, такие как:
Рамки
Карты процессов
Отчеты
Вы можете использовать это и свой опыт доставки для обучения более широкого бизнеса.
Есть много способов добиться этого, и недавно мы обсуждали различные способы информирования бизнеса о вашем PMO. Важно то, что вы можете переносить знания в другие области бизнеса и отслеживать прогресс.
Вы можете предложить обучение, отслеживание вакансий или материалы для чтения, но отслеживание того, сколько людей получают доступ к вашим материалам и как меняется управление и реализация в бизнесе, продемонстрирует его успех.
Как я могу стать управленческим ресурсом?
После того, как вы перейдете из роли начинающего PMO, вы, скорее всего, сместите фокус своего внимания PMO. Это позволит вам перейти от административного PMO к PMO, ориентированному на бизнес или предприятие.
Вы уверены в способностях своего офиса и своей команды и готовы оказать влияние на бизнес. Эта позиция означает, что вы можете предложить свои офисные навыки и ресурсы по всем направлениям.
Это отличается от активного предложения обучения тем, что вы открываете свои инструменты для всех, чтобы они могли адаптировать их по своему усмотрению. Опять же, отслеживание того, кто использует ваши ресурсы и как улучшается управление ими, продемонстрирует ценность, которую вы вносите в бизнес.
Поддержание вашего PMO за счет повышения ценности
Чтобы сохранить свой офис после завершения срока его погашения, вам необходимо показать, что вы можете повысить его ценность. Вы можете сделать это, повысив эффективность всего бизнеса, поделившись своими знаниями и убедившись, что ваши коллеги и руководство знают о вашей деятельности.
