Зрелость РМО
Оценка зрелости РМО Института ПМ3ЕДТЕХ

Когда наступает подходящее время для перехода от стартапа к устойчивому PMO?

Когда наступает подходящее время для перехода от стартапа к устойчивому PMO

В жизненном цикле вашего офиса управления проектами (PMO) наступит момент, когда вам больше не придется его настраивать. Это будет тот момент, когда ваш PMO полностью утвердится, так когда же наступит подходящее время для перехода от стартапа к устойчивому PMO?

Вам необходимо понять, когда ваш PMO достиг зрелости. То, что это означает для каждого PMO и каждого бизнеса, будет немного отличаться, но существуют структуры, с которыми вы можете работать.

Чтобы помочь вам понять, когда ваш PMO станет зрелым и готовым стать постоянной частью бизнеса, мы рассмотрим:

Различные модели зрелости управления проектами

Как эти модели можно адаптировать для оценки зрелости PMO

Другие способы оценки возможностей PMO

Наша полная система оценки зрелости PMO

Как я могу оценить зрелость моего PMO?

Было разработано множество теорий, чтобы помочь предприятиям узнать, насколько развиты их возможности управления проектами. К сожалению, конкретно ОУП не уделяется такого же внимания и заботы.

Существует четыре известных системы, которые обычно используются для проверки того, насколько зрелы возможности компании по управлению проектами. Вы можете проработать каждый из них и выбрать определения и идеи, которые относятся к вашему PMO и бизнес-модели.

Структура зрелости

Этапы

Модель зрелости PRINCE2

Осведомленность о процессах

Повторяемые процессы

Определенные процессы

Управляемые процессы

Оптимизированный процесс

Модель зрелости управления организационными проектами (OPM3)

Улучшение Standardise Measure Control

Модель зрелости PPM

Инициирование проектов

Разработанные проекты

Определенные проекты

Управляемые проекты

Оптимизированные проекты

Модель зрелости управления проектами Kerzner

Общие языки

Общие процессы

Особая методология

Бенчмаркинг

Постоянное улучшение

Каждый из них похож, например, с оптимизацией процессов в качестве конечной цели. Вот краткое изложение ключевых концепций каждой модели.

Структура зрелости Этапы

Модель зрелости PRINCE2 Осведомленность о процессах

Повторяемые процессы

Определенные процессы

Управляемые процессы

Оптимизированный процесс

Модель зрелости управления организационными проектами (OPM3)

Улучшение Standardise MeasureControl

Модель зрелости PPM Инициирование проектовРазработанные проектыОпределенные проектыУправляемые проектыОптимизированные проекты

Модель зрелости управления проектами Kerzner Общие языкиОбщие процессыОсобая методологияБенчмаркингПостоянное улучшение

Как я могу использовать эти модели для оценки зрелости PMO?

Как видите, существует общее мнение о том, как выглядит зрелый процесс проекта. Вы можете потратить время на создание структуры, которая поможет вам оценить зрелость вашего PMO.

Это может быть достойная задача — дать себе надежный способ понять, готовы ли вы перейти от запуска к устойчивому развитию. Однако это может быть длительная задача, и в конечном итоге она может потребоваться только один или два раза.

Каковы еще варианты оценки возможностей моего PMO?

Хотя моделей оценки зрелости, ориентированных на PMO, немного, они все же есть. Мы разработали для вас собственный способ оценить зрелость вашего PMO и определить, стоит ли вам переходить на BAU.

С помощью оценки можно определить:

Какой уровень зрелости вашего PMO находится на данный момент

Где этот уровень соответствует более широкому спектру

Какого уровня зрелости вы хотите достичь от своего PMO?

Действия, необходимые для того, чтобы ваш PMO оказался там, где вы хотите

Благодаря всему этому вы сможете определить четкий путь к тому, чтобы стать устойчивым проектным офисом, даже если вы еще не совсем на этом этапе.

Что такое система оценки зрелости PMO?

В рамках разработанной нами структуры вы получаете полный пакет ресурсов, которые помогут понять, на каком этапе пути PMO вы находитесь.

В комплект инструментов входят:

Руководства пользователя для быстрого доступа

Отчеты, которые работают с другими ресурсами

Шаблоны для завершения вашей оценки

Вы можете ввести свою информацию, и будет сгенерировано число, указывающее уровень зрелости вашего PMO. Он измеряет такие вещи, как управление, планирование и управление затратами, а также многие другие факторы, поэтому вы можете увидеть всестороннюю картину развития вашего офиса.

Когда мне следует перейти от стартапа к устойчивому PMO?

Подходящее время для перехода от стартапа к устойчивому PMO — это когда ваш офис достиг достаточной зрелости. Вы можете оценить это несколькими способами и воспользоваться нашей специальной системой оценки зрелости PMO, чтобы упростить свой процесс.
Made on
Tilda