РМО и менеджеры проектов
РМО и менеджеры проектов

Содействие менеджеру проекта через ваш PMO

Содействие менеджеру проекта через ваш PMO
Хорошие менеджеры проектов являются важным элементом успешного офиса управления проектами (PMO). Если вашему офису поручено реализовывать проекты вместе с менеджерами, что вы можете сделать, чтобы облегчить работу менеджера проекта через ваш PMO ?

Вашему PMO может быть поручено непосредственно управлять менеджерами проектов (PM) или просто предлагать поддержку и составлять отчеты на основе их работы. Как бы глубоко вы ни были вовлечены в работу проектировщиков, реализующих ваши проекты, ваш офис должен стремиться облегчить им управление.

Мы кратко рассмотрели, что ваш PMO может сделать для управления проектами, поэтому в этом посте мы углубимся в то, как облегчить их роль посредством работы вашего офиса. Мы будем смотреть:

Что нужно менеджеру проекта от вашего офиса, чтобы добиться успеха

Как обеспечить эффективное управление проектами

Как PMO может способствовать успешному менеджеру проекта?

Чтобы создать среду, в которой менеджеры проектов могут процветать, а проекты могут быть реализованы вовремя и в рамках бюджета, ваш проектный офис должен иметь правильные ценности и подходы.

Расширение прав и возможностей

Хотя ваш офис обеспечивает структуру, вам необходимо предоставить менеджерам по проектам свободу управлять своим проектом и командой. Вы хотите, чтобы менеджеры по проектам чувствовали, что они контролируют ситуацию и могут эффективно использовать свои навыки.

Убедитесь, что это не подавляет творчество и что ваш офис может быть адаптирован к новым идеям, которые предлагают менеджеры по проектам.

Хорошая связь

Даже когда ваш PMO готов предоставить данные для обеспечения соответствия, вам нужно отправлять больше, чем просто цифры. Ваш офис должен быть в состоянии объяснить, когда возникают проблемы с данными или как внедрить новую практику, и даже предложить управленческие решения для проблем, которые могут обостриться.

Составьте четкий план коммуникации и придерживайтесь его. Использование привлекательных методов коммуникации, чтобы заручиться поддержкой ваших менеджеров по проектам.

Фокус на производительности

Отслеживание контрольных точек, бюджетов и других ключевых показателей эффективности — ключевая роль PMO . Будьте уверены, что все, что делает ваш офис, ориентировано на результаты проектов и не отнимает время просто так. Цели, процессы и отчеты сами по себе не делают чью-либо жизнь более интересной.

Убедитесь, что все, что делает ваш офис, напрямую связано с ожидаемой производительностью, и подавайте пример своим менеджерам по проектам. Устраните лишние действия и убедитесь, что каждый проект всегда стремится к повышению эффективности.

Четкое стратегическое видение

Важно, чтобы ваш PMO соответствовал видению и ценностям организации. Когда ваш офис поддерживает общую бизнес-стратегию, вы можете представить это видение менеджерам по проектам. Ваш офис также может гарантировать, что видение компании будет отражено в каждом проекте и вашей методологии.

Имейте процессы, инструменты и технологии, которые соответствуют сути вашего бизнеса. Отражайте ценности бизнеса в своей работе и хорошо доносите их.

Четко определенные роли

Как и многие менеджеры, менеджеры по проектам могут обнаружить, что их тянут во многих направлениях и они берут на себя много обязанностей. Имея четко определенные роли менеджера по проекту, о которых знают все в вашем офисе, вы можете соблюдать границы проекта и не наступать никому на ногу.

Создайте должностную инструкцию для вашего менеджера по проектам и уточните ее, если она уже существует. Регулярно проверяйте работу, которую поручают проектировщикам, чтобы убедиться, что у них есть навыки и возможности для их выполнения.

Стандартные процедуры

Основной задачей большинства проектных офисов по проектам является предоставление вашим менеджерам по проектам процедур, структур, процессов и шаблонов, что облегчит их жизнь. Возьмите на себя тяжелую работу по проектированию и управлению повторяемыми процессами и позвольте им управлять и руководить: ваш PMO является экспертом и процессами.

Имейте надежную библиотеку документации, к которой можно обратиться, это частично облегчит рабочую нагрузку менеджеров по проектам. Будьте гибкими в своих процессах и позволяйте менеджерам проектов корректировать их при необходимости.

Вывод на дом

Содействие менеджеру проекта через ваш PMO обеспечит реализацию ваших проектов. Ваш проектный офис должен поддерживать реализацию проектов, а проектный менеджер работает над выполнением задач и обеспечением правильного распределения ресурсов. Сотрудничество с проект-менеджерами для облегчения их эффективной работы также обеспечит успех вашего проектного офиса.
Made on
Tilda