Содействие менеджеру проекта через ваш PMO
Хорошие менеджеры проектов являются важным элементом успешного офиса управления проектами (PMO). Если вашему офису поручено реализовывать проекты вместе с менеджерами, что вы можете сделать, чтобы облегчить работу менеджера проекта через ваш PMO ?
Вашему PMO может быть поручено непосредственно управлять менеджерами проектов (PM) или просто предлагать поддержку и составлять отчеты на основе их работы. Как бы глубоко вы ни были вовлечены в работу проектировщиков, реализующих ваши проекты, ваш офис должен стремиться облегчить им управление.
Мы кратко рассмотрели, что ваш PMO может сделать для управления проектами, поэтому в этом посте мы углубимся в то, как облегчить их роль посредством работы вашего офиса. Мы будем смотреть:
Что нужно менеджеру проекта от вашего офиса, чтобы добиться успеха
Как обеспечить эффективное управление проектами
Как PMO может способствовать успешному менеджеру проекта?
Чтобы создать среду, в которой менеджеры проектов могут процветать, а проекты могут быть реализованы вовремя и в рамках бюджета, ваш проектный офис должен иметь правильные ценности и подходы.
Расширение прав и возможностей
Хотя ваш офис обеспечивает структуру, вам необходимо предоставить менеджерам по проектам свободу управлять своим проектом и командой. Вы хотите, чтобы менеджеры по проектам чувствовали, что они контролируют ситуацию и могут эффективно использовать свои навыки.
Убедитесь, что это не подавляет творчество и что ваш офис может быть адаптирован к новым идеям, которые предлагают менеджеры по проектам.
Хорошая связь
Даже когда ваш PMO готов предоставить данные для обеспечения соответствия, вам нужно отправлять больше, чем просто цифры. Ваш офис должен быть в состоянии объяснить, когда возникают проблемы с данными или как внедрить новую практику, и даже предложить управленческие решения для проблем, которые могут обостриться.
Составьте четкий план коммуникации и придерживайтесь его. Использование привлекательных методов коммуникации, чтобы заручиться поддержкой ваших менеджеров по проектам.
Фокус на производительности
Отслеживание контрольных точек, бюджетов и других ключевых показателей эффективности — ключевая роль PMO . Будьте уверены, что все, что делает ваш офис, ориентировано на результаты проектов и не отнимает время просто так. Цели, процессы и отчеты сами по себе не делают чью-либо жизнь более интересной.
Убедитесь, что все, что делает ваш офис, напрямую связано с ожидаемой производительностью, и подавайте пример своим менеджерам по проектам. Устраните лишние действия и убедитесь, что каждый проект всегда стремится к повышению эффективности.
Четкое стратегическое видение
Важно, чтобы ваш PMO соответствовал видению и ценностям организации. Когда ваш офис поддерживает общую бизнес-стратегию, вы можете представить это видение менеджерам по проектам. Ваш офис также может гарантировать, что видение компании будет отражено в каждом проекте и вашей методологии.
Имейте процессы, инструменты и технологии, которые соответствуют сути вашего бизнеса. Отражайте ценности бизнеса в своей работе и хорошо доносите их.
Четко определенные роли
Как и многие менеджеры, менеджеры по проектам могут обнаружить, что их тянут во многих направлениях и они берут на себя много обязанностей. Имея четко определенные роли менеджера по проекту, о которых знают все в вашем офисе, вы можете соблюдать границы проекта и не наступать никому на ногу.
Создайте должностную инструкцию для вашего менеджера по проектам и уточните ее, если она уже существует. Регулярно проверяйте работу, которую поручают проектировщикам, чтобы убедиться, что у них есть навыки и возможности для их выполнения.
Стандартные процедуры
Основной задачей большинства проектных офисов по проектам является предоставление вашим менеджерам по проектам процедур, структур, процессов и шаблонов, что облегчит их жизнь. Возьмите на себя тяжелую работу по проектированию и управлению повторяемыми процессами и позвольте им управлять и руководить: ваш PMO является экспертом и процессами.
Имейте надежную библиотеку документации, к которой можно обратиться, это частично облегчит рабочую нагрузку менеджеров по проектам. Будьте гибкими в своих процессах и позволяйте менеджерам проектов корректировать их при необходимости.
Вывод на дом
Содействие менеджеру проекта через ваш PMO обеспечит реализацию ваших проектов. Ваш проектный офис должен поддерживать реализацию проектов, а проектный менеджер работает над выполнением задач и обеспечением правильного распределения ресурсов. Сотрудничество с проект-менеджерами для облегчения их эффективной работы также обеспечит успех вашего проектного офиса.
Вашему PMO может быть поручено непосредственно управлять менеджерами проектов (PM) или просто предлагать поддержку и составлять отчеты на основе их работы. Как бы глубоко вы ни были вовлечены в работу проектировщиков, реализующих ваши проекты, ваш офис должен стремиться облегчить им управление.
Мы кратко рассмотрели, что ваш PMO может сделать для управления проектами, поэтому в этом посте мы углубимся в то, как облегчить их роль посредством работы вашего офиса. Мы будем смотреть:
Что нужно менеджеру проекта от вашего офиса, чтобы добиться успеха
Как обеспечить эффективное управление проектами
Как PMO может способствовать успешному менеджеру проекта?
Чтобы создать среду, в которой менеджеры проектов могут процветать, а проекты могут быть реализованы вовремя и в рамках бюджета, ваш проектный офис должен иметь правильные ценности и подходы.
Расширение прав и возможностей
Хотя ваш офис обеспечивает структуру, вам необходимо предоставить менеджерам по проектам свободу управлять своим проектом и командой. Вы хотите, чтобы менеджеры по проектам чувствовали, что они контролируют ситуацию и могут эффективно использовать свои навыки.
Убедитесь, что это не подавляет творчество и что ваш офис может быть адаптирован к новым идеям, которые предлагают менеджеры по проектам.
Хорошая связь
Даже когда ваш PMO готов предоставить данные для обеспечения соответствия, вам нужно отправлять больше, чем просто цифры. Ваш офис должен быть в состоянии объяснить, когда возникают проблемы с данными или как внедрить новую практику, и даже предложить управленческие решения для проблем, которые могут обостриться.
Составьте четкий план коммуникации и придерживайтесь его. Использование привлекательных методов коммуникации, чтобы заручиться поддержкой ваших менеджеров по проектам.
Фокус на производительности
Отслеживание контрольных точек, бюджетов и других ключевых показателей эффективности — ключевая роль PMO . Будьте уверены, что все, что делает ваш офис, ориентировано на результаты проектов и не отнимает время просто так. Цели, процессы и отчеты сами по себе не делают чью-либо жизнь более интересной.
Убедитесь, что все, что делает ваш офис, напрямую связано с ожидаемой производительностью, и подавайте пример своим менеджерам по проектам. Устраните лишние действия и убедитесь, что каждый проект всегда стремится к повышению эффективности.
Четкое стратегическое видение
Важно, чтобы ваш PMO соответствовал видению и ценностям организации. Когда ваш офис поддерживает общую бизнес-стратегию, вы можете представить это видение менеджерам по проектам. Ваш офис также может гарантировать, что видение компании будет отражено в каждом проекте и вашей методологии.
Имейте процессы, инструменты и технологии, которые соответствуют сути вашего бизнеса. Отражайте ценности бизнеса в своей работе и хорошо доносите их.
Четко определенные роли
Как и многие менеджеры, менеджеры по проектам могут обнаружить, что их тянут во многих направлениях и они берут на себя много обязанностей. Имея четко определенные роли менеджера по проекту, о которых знают все в вашем офисе, вы можете соблюдать границы проекта и не наступать никому на ногу.
Создайте должностную инструкцию для вашего менеджера по проектам и уточните ее, если она уже существует. Регулярно проверяйте работу, которую поручают проектировщикам, чтобы убедиться, что у них есть навыки и возможности для их выполнения.
Стандартные процедуры
Основной задачей большинства проектных офисов по проектам является предоставление вашим менеджерам по проектам процедур, структур, процессов и шаблонов, что облегчит их жизнь. Возьмите на себя тяжелую работу по проектированию и управлению повторяемыми процессами и позвольте им управлять и руководить: ваш PMO является экспертом и процессами.
Имейте надежную библиотеку документации, к которой можно обратиться, это частично облегчит рабочую нагрузку менеджеров по проектам. Будьте гибкими в своих процессах и позволяйте менеджерам проектов корректировать их при необходимости.
Вывод на дом
Содействие менеджеру проекта через ваш PMO обеспечит реализацию ваших проектов. Ваш проектный офис должен поддерживать реализацию проектов, а проектный менеджер работает над выполнением задач и обеспечением правильного распределения ресурсов. Сотрудничество с проект-менеджерами для облегчения их эффективной работы также обеспечит успех вашего проектного офиса.
