Как расставить приоритеты с помощью метода MoSCoW
Вам нужна помощь в расстановке приоритетов при управлении проектом? Для этого есть аббревиатура! Она называется MoSCow, и это отличный метод для определения приоритетов.
Что такое метод MoSCoW?
Метод MoSCoW — это техника, которая помогает организациям определить приоритетность задач в рамках проекта. Она состоит из четырёх этапов, которые соответствуют аббревиатуре MoSCoW, которая расшифровывается как «должно быть», «следует сделать», «можно сделать» и «не будет сделано». Этот метод используется всеми, кому нужно определить приоритетность своей работы, и особенно полезен в управлении проектами.
Метод MoSCoW может помочь при планировании проекта, которое может взять результаты вашего метода MoSCow и организовать их в виде плана проекта. Наши мощные диаграммы Ганта упорядочивают задачи, связывают все четыре зависимости задач, чтобы избежать задержек, и могут установить базовый уровень для отслеживания плана проекта и сравнения его с фактическим прогрессом, чтобы вы не отставали от графика.
Категории приоритетности MoSCoW
Управление проектом часто сводится к управлению тем, что вы будете — и не будете! — делать в рамках заданного срока реализации проекта. Когда нет установленных приоритетов, проекты могут быстро превратиться в хаос, в котором самые громкие голоса в комнате получают приоритет над другими, часто не в интересах проекта или организации.
Но есть и другой подход. Он называется методом MoSCoW для определения и управления требованиями и задачами в проекте. Вот список, который поможет понять, что это за требования:
Обязательные требования (M)
Другой способ обозначить это — как минимально используемое подмножество (MUS) или то, что проект должен предоставить. Другими словами, проект должен предоставить это в назначенную дату, чтобы проект оставался на пути к завершению. Никакая задержка недопустима. Это либо собьет проект с пути, либо будет небезопасно или даже незаконно не сделать это к сроку, указанному в бизнес-кейсе проекта.
Чтобы понять, имеете ли вы дело с MUS, задайте себе вопрос: «Что произойдёт, если это условие не будет выполнено?» Если ответ таков: «Проект потерпит неудачу», то у вас MUS. Если можно найти обходной путь, который позволит продолжить работу над проектом и не поставит под угрозу его успех, значит, это не MUS.
Обязательные требования (Ы)
Этот тип требований почти так же важен, как MUS, но он не является жизненно необходимым для успеха проекта. Другими словами, проект не зависит от этого требования. Возможно, вы не захотите его исключать, так как это может сильно повлиять на проект, но, в конце концов, это можно сделать, не причинив непоправимого вреда. Опять же, исключение этого требования означает большую работу (поиск решения, изменение ожиданий заинтересованных сторон, возможно, снижение эффективности), но проект может продолжаться.
Возможные требования (C)
Разница между обязательным требованием и возможным требованием заключается в том, что нужно определить степень ущерба, который будет нанесён в случае его невыполнения. То есть, как это повлияет на коммерческую ценность проекта, сколько людей пострадает и т. д. Таким образом, возможное требование — это то, что вам хотелось бы иметь, но что менее важно, чем обязательное требование. Если его исключить из проекта, это повлияет на него, но не так сильно, как обязательное требование.
Чего у нас не будет на этот раз (W)
Здесь вы можете собрать требования, которые не подходят для конкретного выпуска. Может быть, в следующий раз, но проект и без них будет успешным. Это отличный способ избежать расширения масштаба проекта. Как только инициативы попадают в категорию «не сейчас», команды понимают, что они не являются приоритетными для этого этапа, и могут отложить их на потом и забыть о них. Это позволяет им более чётко сосредоточиться на тех требованиях, которые важны для проекта.
Для чего используется метод MoSCoW?
Метод MoSCow может быть полезен всем, у кого есть работа и кому нужно расставить приоритеты в этой работе, чтобы понять, что важно, а что можно игнорировать. В основном он используется при разработке продуктов, программного обеспечения и в управлении проектами. В управлении проектами он помогает определить, какие задачи, требования, продукты и пользовательские истории (в гибких проектах) команде нужно поставить в приоритет.
Как внедрить метод MoSCoW в 3 этапа
Метод MoSCoW — ценный инструмент, но только в том случае, если вы знаете, как им пользоваться. Вот три шага, которые помогут вам использовать метод MoSCoW при определении приоритетов в вашем проекте.
1. Соберите требования к проекту
Начните с определения всех требований к проекту. Просто составьте огромный список и будьте как можно более точны. Не упускайте ничего, что может оказаться важным для проекта.
2. Определите приоритетность требований проекта
Теперь просмотрите этот список и прикрепите к каждому пункту букву в соответствии с методом MoSCoW: M — обязательно, S — желательно, C — возможно, W — не нужно. Это позволит вам расставить приоритеты в работе и понять, что можно отложить, чтобы сосредоточиться на важном.
3. Контролируйте выполнение задач проекта
Теперь, когда вы классифицировали свои требования, вы можете своевременно выполнять работу. Отслеживание выполнения работы гарантирует, что вы не пропустите ни одного срока и что все приоритетные требования будут выполнены.
Преимущества метода MoSCoW
Очевидным преимуществом использования метода MoSCoW является то, что он позволяет расставить приоритеты в работе и понять, что важно для проекта, а что можно проигнорировать, если время и затраты не позволяют выполнить все требования. Но у метода MoSCoW есть и другие преимущества, некоторые из которых мы перечислим ниже.
Помогает Обеспечить Удовлетворенность Заинтересованных сторон
Заинтересованные стороны имеют личный интерес в проекте, и проект должен соответствовать их ожиданиям. Метод MoSCoW помогает управлять заинтересованными сторонами, добиваясь от них согласия по поводу приоритетности требований и, следовательно, помогает разрешать любые конфликты, которые могут возникнуть при выполнении этих требований.
Это легко понять и реализовать
Использование метода MoSCoW позволяет определить приоритетность требований проекта. Затем эту информацию можно передать команде проекта, чтобы всем было понятно, что нужно сделать. Теперь команда понимает, что является приоритетным, и может в первую очередь выполнить эти требования.
Помогает Командам Сократить Ненужные расходы
Метод MoSCoW позволяет каждому члену проектной группы знать, что нужно сделать в первую очередь, что увеличивает прибыль за счёт снижения операционных расходов, повышения производительности и удовлетворенности клиентов.
Что такое метод MoSCoW?
Метод MoSCoW — это техника, которая помогает организациям определить приоритетность задач в рамках проекта. Она состоит из четырёх этапов, которые соответствуют аббревиатуре MoSCoW, которая расшифровывается как «должно быть», «следует сделать», «можно сделать» и «не будет сделано». Этот метод используется всеми, кому нужно определить приоритетность своей работы, и особенно полезен в управлении проектами.
Метод MoSCoW может помочь при планировании проекта, которое может взять результаты вашего метода MoSCow и организовать их в виде плана проекта. Наши мощные диаграммы Ганта упорядочивают задачи, связывают все четыре зависимости задач, чтобы избежать задержек, и могут установить базовый уровень для отслеживания плана проекта и сравнения его с фактическим прогрессом, чтобы вы не отставали от графика.
Категории приоритетности MoSCoW
Управление проектом часто сводится к управлению тем, что вы будете — и не будете! — делать в рамках заданного срока реализации проекта. Когда нет установленных приоритетов, проекты могут быстро превратиться в хаос, в котором самые громкие голоса в комнате получают приоритет над другими, часто не в интересах проекта или организации.
Но есть и другой подход. Он называется методом MoSCoW для определения и управления требованиями и задачами в проекте. Вот список, который поможет понять, что это за требования:
Обязательные требования (M)
Другой способ обозначить это — как минимально используемое подмножество (MUS) или то, что проект должен предоставить. Другими словами, проект должен предоставить это в назначенную дату, чтобы проект оставался на пути к завершению. Никакая задержка недопустима. Это либо собьет проект с пути, либо будет небезопасно или даже незаконно не сделать это к сроку, указанному в бизнес-кейсе проекта.
Чтобы понять, имеете ли вы дело с MUS, задайте себе вопрос: «Что произойдёт, если это условие не будет выполнено?» Если ответ таков: «Проект потерпит неудачу», то у вас MUS. Если можно найти обходной путь, который позволит продолжить работу над проектом и не поставит под угрозу его успех, значит, это не MUS.
Обязательные требования (Ы)
Этот тип требований почти так же важен, как MUS, но он не является жизненно необходимым для успеха проекта. Другими словами, проект не зависит от этого требования. Возможно, вы не захотите его исключать, так как это может сильно повлиять на проект, но, в конце концов, это можно сделать, не причинив непоправимого вреда. Опять же, исключение этого требования означает большую работу (поиск решения, изменение ожиданий заинтересованных сторон, возможно, снижение эффективности), но проект может продолжаться.
Возможные требования (C)
Разница между обязательным требованием и возможным требованием заключается в том, что нужно определить степень ущерба, который будет нанесён в случае его невыполнения. То есть, как это повлияет на коммерческую ценность проекта, сколько людей пострадает и т. д. Таким образом, возможное требование — это то, что вам хотелось бы иметь, но что менее важно, чем обязательное требование. Если его исключить из проекта, это повлияет на него, но не так сильно, как обязательное требование.
Чего у нас не будет на этот раз (W)
Здесь вы можете собрать требования, которые не подходят для конкретного выпуска. Может быть, в следующий раз, но проект и без них будет успешным. Это отличный способ избежать расширения масштаба проекта. Как только инициативы попадают в категорию «не сейчас», команды понимают, что они не являются приоритетными для этого этапа, и могут отложить их на потом и забыть о них. Это позволяет им более чётко сосредоточиться на тех требованиях, которые важны для проекта.
Для чего используется метод MoSCoW?
Метод MoSCow может быть полезен всем, у кого есть работа и кому нужно расставить приоритеты в этой работе, чтобы понять, что важно, а что можно игнорировать. В основном он используется при разработке продуктов, программного обеспечения и в управлении проектами. В управлении проектами он помогает определить, какие задачи, требования, продукты и пользовательские истории (в гибких проектах) команде нужно поставить в приоритет.
Как внедрить метод MoSCoW в 3 этапа
Метод MoSCoW — ценный инструмент, но только в том случае, если вы знаете, как им пользоваться. Вот три шага, которые помогут вам использовать метод MoSCoW при определении приоритетов в вашем проекте.
1. Соберите требования к проекту
Начните с определения всех требований к проекту. Просто составьте огромный список и будьте как можно более точны. Не упускайте ничего, что может оказаться важным для проекта.
2. Определите приоритетность требований проекта
Теперь просмотрите этот список и прикрепите к каждому пункту букву в соответствии с методом MoSCoW: M — обязательно, S — желательно, C — возможно, W — не нужно. Это позволит вам расставить приоритеты в работе и понять, что можно отложить, чтобы сосредоточиться на важном.
3. Контролируйте выполнение задач проекта
Теперь, когда вы классифицировали свои требования, вы можете своевременно выполнять работу. Отслеживание выполнения работы гарантирует, что вы не пропустите ни одного срока и что все приоритетные требования будут выполнены.
Преимущества метода MoSCoW
Очевидным преимуществом использования метода MoSCoW является то, что он позволяет расставить приоритеты в работе и понять, что важно для проекта, а что можно проигнорировать, если время и затраты не позволяют выполнить все требования. Но у метода MoSCoW есть и другие преимущества, некоторые из которых мы перечислим ниже.
Помогает Обеспечить Удовлетворенность Заинтересованных сторон
Заинтересованные стороны имеют личный интерес в проекте, и проект должен соответствовать их ожиданиям. Метод MoSCoW помогает управлять заинтересованными сторонами, добиваясь от них согласия по поводу приоритетности требований и, следовательно, помогает разрешать любые конфликты, которые могут возникнуть при выполнении этих требований.
Это легко понять и реализовать
Использование метода MoSCoW позволяет определить приоритетность требований проекта. Затем эту информацию можно передать команде проекта, чтобы всем было понятно, что нужно сделать. Теперь команда понимает, что является приоритетным, и может в первую очередь выполнить эти требования.
Помогает Командам Сократить Ненужные расходы
Метод MoSCoW позволяет каждому члену проектной группы знать, что нужно сделать в первую очередь, что увеличивает прибыль за счёт снижения операционных расходов, повышения производительности и удовлетворенности клиентов.
