Инструменты для поддержки планирования ресурсов в вашем PMO
Каждый проект должен иметь возможность эффективно планировать свои ресурсы, и ваш офис управления проектами (PMO) должен поддерживать этот процесс, чтобы обеспечить эффективную реализацию проекта. Чтобы обеспечить единообразное выполнение всех проектов, вам необходимо выбрать правильные инструменты для поддержки планирования ресурсов в вашем PMO.
Планирование ресурсов жизненно важно для того, чтобы проекты работали хорошо и люди, работающие над ними, не выгорали . Наличие правильного инструмента, гарантирующего, что ресурсы не будут исчерпаны до предела и при этом ничего не будет использовано недостаточно, сослужит хорошую службу вашему PMO.
При этом мы собираемся изучить:
Что необходимо учитывать при выборе подходящего инструмента планирования ресурсов
Три инструмента планирования ресурсов, использующие разные подходы
Плюсы и минусы каждого инструмента
Таким образом, вы можете решить, какой подход подходит для вашего PMO, даже если обсуждаемые нами инструменты не совсем подходят для ваших нужд.
Как выбрать инструмент планирования ресурсов?
Выбор подходящего инструмента планирования ресурсов для вашего PMO будет зависеть от ряда факторов, в том числе:
Размер вашего PMO и бизнеса, частью которого он является.
Текущий набор технологий, используемый бизнесом
Местоположение вашего PMO и проектов, как географическое, так и независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте.
Тип проектов, над которыми вы работаете, например, если они выполняются за столом или требуют физических ресурсов, таких как оборудование.
Важным моментом при выборе облачных технологических решений является уверенность в том, что они соответствуют требованиям GDPR, если вы находитесь в ЕС. Если сотрудники вашего проекта находятся за рубежом, необходимо учитывать любые другие местные вопросы защиты данных.
Стоимость также является основным фактором при выборе инструмента планирования ресурсов. Большинство компьютерных инструментов взимают плату за человека, что может быстро дорого обойтись, если учесть, что доступ понадобится всем HR, менеджерам проектов и вашему PMO.
Однако инструменты «программное обеспечение как услуга» (SaaS) также могут быть очень полезными. Когда ваш PMO и проекты работают удаленно, это упрощает обмен информацией. Данные можно использовать для составления бюджета и прогнозирования, а также упрощается отчетность.
Каковы варианты инструментов планирования ресурсов?
Вы слышали о многих инструментах планирования проектов , и многие из них также могут управлять планированием ресурсов. Вот три наиболее известных доступных инструмента планирования ресурсов.
Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта являются основой планирования управления проектами. Многие малые и средние проектные офисы, скорее всего, будут использовать диаграммы Ганта, и у вас могут даже быть специальные коды и правила, которые помогут вам в планировании ресурсов.
Плюсы диаграмм Ганта:
Они дешевы — отнимают только время ваших менеджеров баз данных или время, необходимое для написания кода электронной таблицы.
Поскольку это стандартный инструмент планирования проектов и ресурсов , вы можете ожидать, что ваши коллеги из PMO и проектных групп поймут их.
Однако диаграммам Ганта не хватает возможности совместного использования, хотя облачное решение для электронных таблиц действительно облегчает управление ими на разных сайтах.
МС Проект
Каждый знаком с базовым набором инструментов Microsoft, таким как Word, PowerPoint и Excel, а инструмент планирования проектов и ресурсов столь же удобен для пользователя. Вы можете просматривать проекты в виде сетки, доски или временной шкалы и получить полное представление о проектах.
Плюсы MS Project:
Плавная кривая обучения и знакомый интерфейс, который интегрируется с другими инструментами MS, что делает его идеальным для небольших и крупных организаций.
Надежная поддержка, когда что-то пойдет не так, с множеством онлайн-руководств и другой помощи.
Однако это может быть немного неуклюже, и ваши возможности для сравнения проектов могут быть ограничены.
SAP S/4HANA
SAP предлагает решения корпоративного уровня, и поэтому решение об использовании этого инструмента планирования ресурсов, скорее всего, будет принято вашим PMO. Для внедрения инструментов SAP требуется много работы и планирования, но если они уже являются частью вашей бизнес-архитектуры, ваш PMO может этим воспользоваться.
Положительные стороны использования SAP S/4HANA включают в себя:
Его полезность распространяется на весь ваш бизнес и должна повысить эффективность повсюду, а не только в вашем PMO.
Вы получаете прогнозы и прогнозы ресурсов на основе искусственного интеллекта, которые должны помочь повысить производительность проекта в долгосрочной перспективе.
Тем не менее, это большие инвестиции, которые необходимо будет одобрить на уровне совета директоров, а в вашей организации предстоит пройти крутой курс обучения.
Инструменты для планирования ресурсов
Вы можете использовать стандартные инструменты для поддержки планирования ресурсов в вашем PMO , которые вы можете адаптировать к своим потребностям с помощью диаграмм Ганта, которые ваш PMO предоставляет проектам.
Выбор такого программного инструмента, как MS Project, может быть экономически эффективным и масштабируемым решением. Инструменты SAP предназначены для корпоративного уровня и требуют значительных инвестиций, которые могут того стоить.
Планирование ресурсов жизненно важно для того, чтобы проекты работали хорошо и люди, работающие над ними, не выгорали . Наличие правильного инструмента, гарантирующего, что ресурсы не будут исчерпаны до предела и при этом ничего не будет использовано недостаточно, сослужит хорошую службу вашему PMO.
При этом мы собираемся изучить:
Что необходимо учитывать при выборе подходящего инструмента планирования ресурсов
Три инструмента планирования ресурсов, использующие разные подходы
Плюсы и минусы каждого инструмента
Таким образом, вы можете решить, какой подход подходит для вашего PMO, даже если обсуждаемые нами инструменты не совсем подходят для ваших нужд.
Как выбрать инструмент планирования ресурсов?
Выбор подходящего инструмента планирования ресурсов для вашего PMO будет зависеть от ряда факторов, в том числе:
Размер вашего PMO и бизнеса, частью которого он является.
Текущий набор технологий, используемый бизнесом
Местоположение вашего PMO и проектов, как географическое, так и независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте.
Тип проектов, над которыми вы работаете, например, если они выполняются за столом или требуют физических ресурсов, таких как оборудование.
Важным моментом при выборе облачных технологических решений является уверенность в том, что они соответствуют требованиям GDPR, если вы находитесь в ЕС. Если сотрудники вашего проекта находятся за рубежом, необходимо учитывать любые другие местные вопросы защиты данных.
Стоимость также является основным фактором при выборе инструмента планирования ресурсов. Большинство компьютерных инструментов взимают плату за человека, что может быстро дорого обойтись, если учесть, что доступ понадобится всем HR, менеджерам проектов и вашему PMO.
Однако инструменты «программное обеспечение как услуга» (SaaS) также могут быть очень полезными. Когда ваш PMO и проекты работают удаленно, это упрощает обмен информацией. Данные можно использовать для составления бюджета и прогнозирования, а также упрощается отчетность.
Каковы варианты инструментов планирования ресурсов?
Вы слышали о многих инструментах планирования проектов , и многие из них также могут управлять планированием ресурсов. Вот три наиболее известных доступных инструмента планирования ресурсов.
Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта являются основой планирования управления проектами. Многие малые и средние проектные офисы, скорее всего, будут использовать диаграммы Ганта, и у вас могут даже быть специальные коды и правила, которые помогут вам в планировании ресурсов.
Плюсы диаграмм Ганта:
Они дешевы — отнимают только время ваших менеджеров баз данных или время, необходимое для написания кода электронной таблицы.
Поскольку это стандартный инструмент планирования проектов и ресурсов , вы можете ожидать, что ваши коллеги из PMO и проектных групп поймут их.
Однако диаграммам Ганта не хватает возможности совместного использования, хотя облачное решение для электронных таблиц действительно облегчает управление ими на разных сайтах.
МС Проект
Каждый знаком с базовым набором инструментов Microsoft, таким как Word, PowerPoint и Excel, а инструмент планирования проектов и ресурсов столь же удобен для пользователя. Вы можете просматривать проекты в виде сетки, доски или временной шкалы и получить полное представление о проектах.
Плюсы MS Project:
Плавная кривая обучения и знакомый интерфейс, который интегрируется с другими инструментами MS, что делает его идеальным для небольших и крупных организаций.
Надежная поддержка, когда что-то пойдет не так, с множеством онлайн-руководств и другой помощи.
Однако это может быть немного неуклюже, и ваши возможности для сравнения проектов могут быть ограничены.
SAP S/4HANA
SAP предлагает решения корпоративного уровня, и поэтому решение об использовании этого инструмента планирования ресурсов, скорее всего, будет принято вашим PMO. Для внедрения инструментов SAP требуется много работы и планирования, но если они уже являются частью вашей бизнес-архитектуры, ваш PMO может этим воспользоваться.
Положительные стороны использования SAP S/4HANA включают в себя:
Его полезность распространяется на весь ваш бизнес и должна повысить эффективность повсюду, а не только в вашем PMO.
Вы получаете прогнозы и прогнозы ресурсов на основе искусственного интеллекта, которые должны помочь повысить производительность проекта в долгосрочной перспективе.
Тем не менее, это большие инвестиции, которые необходимо будет одобрить на уровне совета директоров, а в вашей организации предстоит пройти крутой курс обучения.
Инструменты для планирования ресурсов
Вы можете использовать стандартные инструменты для поддержки планирования ресурсов в вашем PMO , которые вы можете адаптировать к своим потребностям с помощью диаграмм Ганта, которые ваш PMO предоставляет проектам.
Выбор такого программного инструмента, как MS Project, может быть экономически эффективным и масштабируемым решением. Инструменты SAP предназначены для корпоративного уровня и требуют значительных инвестиций, которые могут того стоить.
