Как предотвратить выгорание в вашей команде PMO
Выгорание может стать серьезной проблемой для вашего офиса управления проектами (PMO) как с точки зрения долгосрочной производительности, так и, что более важно, с точки зрения общего благополучия людей, с которыми вы работаете. Знание того, как предотвратить выгорание в вашем PMO, будет полезно для вашей работы и личной жизни.
Причины выгорания команд PMO можно легко определить , но попытка найти способ не допустить того, чтобы люди дошли до точки, когда люди не могут справиться, требует творческого мышления.
Чтобы получить полное представление о выгорании на рабочем месте, мы рассмотрим:
Преимущества снижения выгорания в вашем PMO
Действия, которые вы можете предпринять, чтобы предотвратить выгорание
Примеры того, как внедрить эти действия в вашем офисе
Помогаем сохранить вашу команду сбалансированной и счастливой.
Каковы преимущества предотвращения выгорания в PMO?
Выгоревшие сотрудники не являются счастливыми сотрудниками. Выгорание может повлиять на вашу команду и коллег по-разному , но ни один из них не является положительным.
Благополучие людей, работающих в вашем PMO, имеет первостепенное значение. Когда у вас счастливый персонал, ваш офис увидит:
Более высокий уровень производительности
Снижение текучести кадров
Улучшение отношений в бизнесе
Более здоровые члены команды
Более точная и полная работа
Никто не хочет бороться со стрессом. Счастливые члены команды выполнят свою работу хорошо и останутся верными вашему PMO и бизнесу в целом.
Как предотвратить выгорание в PMO
Выгорание стало проблемой для бизнеса и признано ВОЗ проблемой здоровья на рабочем месте . Вот несколько стратегий и примеров, которые вы можете реализовать или адаптировать к условиям вашего PMO.
Воссоединить лидеров с работниками
То, как лидеры и менеджеры по персоналу взаимодействуют с командой, оказывает большое влияние на то, как чувствуют себя эти команды. Люди должны чувствовать себя уполномоченными, заслуживающими доверия и услышанными в своей роли. Микроменеджмент может порождать негатив, особенно когда кто-то обладает высокой квалификацией и ему не дают выполнять свою работу.
Попросите лидеров проводить семинары с людьми, которые им подчиняются. Сосредоточьтесь на понимании возможностей каждого человека подтвердить свои навыки руководству. Затем попросите менеджеров обрисовать, какие действия и решения делегируются людям, давая свободу действий членам команды.
Держите под контролем расползание масштаба
Расползание масштабов не только вредно для сроков и бюджета проекта, но и может подорвать доверие сотрудников. Вам необходимо убедиться, что при изменении масштаба проекта об этом будет эффективно доведено до сведения всех участников.
Имейте четкий план действий в случае расширения объема работ или в случае корректировки результатов клиентом. Убедитесь, что проводится открытое и честное обсуждение со всеми, кто участвует в изменении, и прислушиваются к мнениям — у вашей команды могут быть лучшие решения, поскольку они работают с продуктом.
Снизить рабочую нагрузку
Слишком много работы никому не идет на пользу. Это увеличивает нагрузку и фактически снижает общее качество выполняемой работы. Часто ваша команда боится сказать «нет» новым задачам, даже если их стол уже полон.
Проведите честную и тщательную оценку ожидаемой работы каждого члена команды и сравните ее с его должностными обязанностями. Определите, где задачи могут быть поручены одному человеку. Мой результат: вам нужно нанять больше персонала или оптимизировать процессы.
Увеличение возможностей поддержки
Некоторым людям может быть сложно получить поддержку на работе и дома. Многим людям нелегко просить о помощи, как и признавать, что вы не можете что-то сделать.
Сосредоточьтесь на обучении своей команды, чтобы убедиться, что у них есть навыки и знания, необходимые для выполнения работы. Инвестиции в них также заставят их почувствовать себя более ценными. При возникновении проблем за пределами офиса убедитесь, что ваша программа помощи сотрудникам на рабочем месте соответствует требованиям и легкодоступна.
Имейте мышление о благополучии
Ваш проектный офис сосредоточен на четком наборе целей, и они могут начать появляться перед людьми, которые их реализуют. Переход на ориентацию на людей по-прежнему обеспечит необходимые вам результаты, одновременно заботясь о ваших сотрудниках и создавая лучшую рабочую среду.
Предлагайте личные дни, поощряйте свою команду своевременно брать отпуск, поощряйте регулярные физические упражнения, предлагая абонементы в тренажерный зал или договариваясь о скидках для ваших сотрудников. Если вы сообщите своей команде, что они важны, это поможет им справиться со стрессом.
Предотвращение выгорания в вашем PMO
Работа над тем, как предотвратить выгорание в вашем PMO, принесет ряд преимуществ как вашему офису, так и вашим сотрудникам. Каждый PMO уникален, поэтому узнайте, где находятся болевые точки вашего офиса, и воспользуйтесь нашими советами, чтобы вдохновить вас на изменения, которые вы можете реализовать.
Выгорание может стать серьезной проблемой для вашего офиса управления проектами (PMO) как с точки зрения долгосрочной производительности, так и, что более важно, с точки зрения общего благополучия людей, с которыми вы работаете. Знание того, как предотвратить выгорание в вашем PMO, будет полезно для вашей работы и личной жизни.
Причины выгорания команд PMO можно легко определить , но попытка найти способ не допустить того, чтобы люди дошли до точки, когда люди не могут справиться, требует творческого мышления.
Чтобы получить полное представление о выгорании на рабочем месте, мы рассмотрим:
Преимущества снижения выгорания в вашем PMO
Действия, которые вы можете предпринять, чтобы предотвратить выгорание
Примеры того, как внедрить эти действия в вашем офисе
Помогаем сохранить вашу команду сбалансированной и счастливой.
Каковы преимущества предотвращения выгорания в PMO?
Выгоревшие сотрудники не являются счастливыми сотрудниками. Выгорание может повлиять на вашу команду и коллег по-разному , но ни один из них не является положительным.
Благополучие людей, работающих в вашем PMO, имеет первостепенное значение. Когда у вас счастливый персонал, ваш офис увидит:
Более высокий уровень производительности
Снижение текучести кадров
Улучшение отношений в бизнесе
Более здоровые члены команды
Более точная и полная работа
Никто не хочет бороться со стрессом. Счастливые члены команды выполнят свою работу хорошо и останутся верными вашему PMO и бизнесу в целом.
Как предотвратить выгорание в PMO
Выгорание стало проблемой для бизнеса и признано ВОЗ проблемой здоровья на рабочем месте . Вот несколько стратегий и примеров, которые вы можете реализовать или адаптировать к условиям вашего PMO.
Воссоединить лидеров с работниками
То, как лидеры и менеджеры по персоналу взаимодействуют с командой, оказывает большое влияние на то, как чувствуют себя эти команды. Люди должны чувствовать себя уполномоченными, заслуживающими доверия и услышанными в своей роли. Микроменеджмент может порождать негатив, особенно когда кто-то обладает высокой квалификацией и ему не дают выполнять свою работу.
Попросите лидеров проводить семинары с людьми, которые им подчиняются. Сосредоточьтесь на понимании возможностей каждого человека подтвердить свои навыки руководству. Затем попросите менеджеров обрисовать, какие действия и решения делегируются людям, давая свободу действий членам команды.
Держите под контролем расползание масштаба
Расползание масштабов не только вредно для сроков и бюджета проекта, но и может подорвать доверие сотрудников. Вам необходимо убедиться, что при изменении масштаба проекта об этом будет эффективно доведено до сведения всех участников.
Имейте четкий план действий в случае расширения объема работ или в случае корректировки результатов клиентом. Убедитесь, что проводится открытое и честное обсуждение со всеми, кто участвует в изменении, и прислушиваются к мнениям — у вашей команды могут быть лучшие решения, поскольку они работают с продуктом.
Снизить рабочую нагрузку
Слишком много работы никому не идет на пользу. Это увеличивает нагрузку и фактически снижает общее качество выполняемой работы. Часто ваша команда боится сказать «нет» новым задачам, даже если их стол уже полон.
Проведите честную и тщательную оценку ожидаемой работы каждого члена команды и сравните ее с его должностными обязанностями. Определите, где задачи могут быть поручены одному человеку. Мой результат: вам нужно нанять больше персонала или оптимизировать процессы.
Увеличение возможностей поддержки
Некоторым людям может быть сложно получить поддержку на работе и дома. Многим людям нелегко просить о помощи, как и признавать, что вы не можете что-то сделать.
Сосредоточьтесь на обучении своей команды, чтобы убедиться, что у них есть навыки и знания, необходимые для выполнения работы. Инвестиции в них также заставят их почувствовать себя более ценными. При возникновении проблем за пределами офиса убедитесь, что ваша программа помощи сотрудникам на рабочем месте соответствует требованиям и легкодоступна.
Имейте мышление о благополучии
Ваш проектный офис сосредоточен на четком наборе целей, и они могут начать появляться перед людьми, которые их реализуют. Переход на ориентацию на людей по-прежнему обеспечит необходимые вам результаты, одновременно заботясь о ваших сотрудниках и создавая лучшую рабочую среду.
Предлагайте личные дни, поощряйте свою команду своевременно брать отпуск, поощряйте регулярные физические упражнения, предлагая абонементы в тренажерный зал или договариваясь о скидках для ваших сотрудников. Если вы сообщите своей команде, что они важны, это поможет им справиться со стрессом.
Предотвращение выгорания в вашем PMO
Работа над тем, как предотвратить выгорание в вашем PMO, принесет ряд преимуществ как вашему офису, так и вашим сотрудникам. Каждый PMO уникален, поэтому узнайте, где находятся болевые точки вашего офиса, и воспользуйтесь нашими советами, чтобы вдохновить вас на изменения, которые вы можете реализовать.
