Лучшие практики PMO выстраивание внутренних деловых отношений
Ваш офис управления проектами (PMO) будет способствовать налаживанию отношений между проектами и заинтересованными сторонами на протяжении обычного жизненного цикла проекта. Для вашего офиса также важно выстраивать внутренние деловые отношения в соответствии с передовой практикой PMO.
Отношения с заинтересованными сторонами помогут реализовать проект без чрезмерного увеличения объема работ и с довольными клиентами и конечными пользователями. Однако наличие внутренней сети контактов внутри бизнеса принесет прямую пользу вашему PMO и упростит его работу.
Мы собираемся рассмотреть ценность построения внутренних деловых отношений, охватывающих:
Разница между заинтересованной стороной и внутренними отношениями
Как выстраивать отношения в бизнесе, в котором вы работаете
Почему важно иметь внутреннюю сеть отношений
Заинтересованные стороны против внутренних отношений
Заинтересованные стороны проекта должны быть вовлечены в проект, чтобы убедиться, что он может быть реализован вовремя и в рамках бюджета. Ваш PMO может работать над этими отношениями или помогать руководителю проекта выстраивать и поддерживать эти отношения.
Внутренние деловые отношения позволят вашему офису функционировать лучше, а значит, он сможет лучше поддерживать проекты. Когда в вашем офисе есть возможность позвонить контакту из отдела кадров, чтобы решить проблему, это помогает, например, вашему офису и вашим проектам.
Внутренние отношения будут длительными, в то время как отношения с заинтересованными сторонами могут длиться только до тех пор, пока существует проект. В то время как отношения с заинтересованными сторонами, как правило, сводятся к проекту, предоставляющему услугу клиенту, внутренние отношения будут иметь ценность в обоих направлениях.
Как PMO может выстраивать внутренние деловые отношения?
Если вы новичок в своей роли PMO или сам PMO является новой частью бизнеса, вам нужно как можно раньше начать налаживать связи. Чем шире и сильнее ваша сеть, тем легче вам будет ориентироваться в бизнесе.
На уровне офиса или бизнес-подразделения ваш PMO может предложить помощь в других областях с точки зрения управления – областях, в которых ваш офис является экспертом. Вы можете обмениваться опытом с другими бизнес-подразделениями и, в то же время, познакомиться с сильными сторонами других отделов и применить их к своему PMO.
Для вашей команды и других сотрудников по всему бизнесу вы можете разработать такие программы, как обучение без отрыва от производства. Позвольте людям из других сфер бизнеса приходить в ваш PMO и сопровождать вашу команду, чтобы они могли узнать, чем вы занимаетесь и как вы работаете. Вы привлечете новых людей в свою сеть и улучшите качество кандидатов на вакансии в будущем.
С личной точки зрения вам следует налаживать контакты с другими менеджерами в бизнесе. Создание личных отношений может означать начало дружеской беседы или даже проведение регулярных встреч, на которых группа лидеров собирается вместе, чтобы обсудить свою работу и обменяться идеями и опытом.
Почему внутренние деловые отношения важны для PMO?
Проекты могут влиять на множество сфер бизнеса, поэтому вам нужны отношения, чтобы убедиться, что эти эффекты будут хорошо восприняты. Если ваш PMO занимается реализацией программы внутренних изменений, вам нужно, чтобы на вашей стороне были люди по всему бизнесу, чтобы им было легче принять перемены.
Даже если проекты предназначены для внешних клиентов, вам, возможно, придется прикомандировать сотрудников или отпроситься на несколько часов у эксперта по предмету. Наличие дружеского контакта в сфере деятельности этого человека сделает общение намного проще и более приемлемым.
Еще одной серьезной проблемой для PMO является долговечность. Общеизвестно, что PMO не всегда долго сохраняются в организации, но когда у вас сильная сеть и вы можете продемонстрировать ценность своей работы по всему бизнесу, у вас больше стабильности.
Важным передовым опытом PMO является установление прочных внутренних деловых отношений, чтобы вы могли выполнять свою работу и одновременно учиться в других областях бизнеса.
Отношения с заинтересованными сторонами помогут реализовать проект без чрезмерного увеличения объема работ и с довольными клиентами и конечными пользователями. Однако наличие внутренней сети контактов внутри бизнеса принесет прямую пользу вашему PMO и упростит его работу.
Мы собираемся рассмотреть ценность построения внутренних деловых отношений, охватывающих:
Разница между заинтересованной стороной и внутренними отношениями
Как выстраивать отношения в бизнесе, в котором вы работаете
Почему важно иметь внутреннюю сеть отношений
Заинтересованные стороны против внутренних отношений
Заинтересованные стороны проекта должны быть вовлечены в проект, чтобы убедиться, что он может быть реализован вовремя и в рамках бюджета. Ваш PMO может работать над этими отношениями или помогать руководителю проекта выстраивать и поддерживать эти отношения.
Внутренние деловые отношения позволят вашему офису функционировать лучше, а значит, он сможет лучше поддерживать проекты. Когда в вашем офисе есть возможность позвонить контакту из отдела кадров, чтобы решить проблему, это помогает, например, вашему офису и вашим проектам.
Внутренние отношения будут длительными, в то время как отношения с заинтересованными сторонами могут длиться только до тех пор, пока существует проект. В то время как отношения с заинтересованными сторонами, как правило, сводятся к проекту, предоставляющему услугу клиенту, внутренние отношения будут иметь ценность в обоих направлениях.
Как PMO может выстраивать внутренние деловые отношения?
Если вы новичок в своей роли PMO или сам PMO является новой частью бизнеса, вам нужно как можно раньше начать налаживать связи. Чем шире и сильнее ваша сеть, тем легче вам будет ориентироваться в бизнесе.
На уровне офиса или бизнес-подразделения ваш PMO может предложить помощь в других областях с точки зрения управления – областях, в которых ваш офис является экспертом. Вы можете обмениваться опытом с другими бизнес-подразделениями и, в то же время, познакомиться с сильными сторонами других отделов и применить их к своему PMO.
Для вашей команды и других сотрудников по всему бизнесу вы можете разработать такие программы, как обучение без отрыва от производства. Позвольте людям из других сфер бизнеса приходить в ваш PMO и сопровождать вашу команду, чтобы они могли узнать, чем вы занимаетесь и как вы работаете. Вы привлечете новых людей в свою сеть и улучшите качество кандидатов на вакансии в будущем.
С личной точки зрения вам следует налаживать контакты с другими менеджерами в бизнесе. Создание личных отношений может означать начало дружеской беседы или даже проведение регулярных встреч, на которых группа лидеров собирается вместе, чтобы обсудить свою работу и обменяться идеями и опытом.
Почему внутренние деловые отношения важны для PMO?
Проекты могут влиять на множество сфер бизнеса, поэтому вам нужны отношения, чтобы убедиться, что эти эффекты будут хорошо восприняты. Если ваш PMO занимается реализацией программы внутренних изменений, вам нужно, чтобы на вашей стороне были люди по всему бизнесу, чтобы им было легче принять перемены.
Даже если проекты предназначены для внешних клиентов, вам, возможно, придется прикомандировать сотрудников или отпроситься на несколько часов у эксперта по предмету. Наличие дружеского контакта в сфере деятельности этого человека сделает общение намного проще и более приемлемым.
Еще одной серьезной проблемой для PMO является долговечность. Общеизвестно, что PMO не всегда долго сохраняются в организации, но когда у вас сильная сеть и вы можете продемонстрировать ценность своей работы по всему бизнесу, у вас больше стабильности.
Важным передовым опытом PMO является установление прочных внутренних деловых отношений, чтобы вы могли выполнять свою работу и одновременно учиться в других областях бизнеса.
