4 типа целей PMO, которые вы можете поставить на следующий год
Вашему офису управления проектами всегда нужно над чем работать. С новым годом приходит новая возможность ставить цели. Мы определили четыре типа целей PMO, которые вы можете поставить на следующие 12 месяцев, чтобы дать вам несколько идей.
Существует семь шагов для постановки целей вашего PMO , которые мы рассмотрели в нашей последней статье. Прежде чем вы сможете начать устанавливать цели для своего офиса, вам необходимо знать, в какой части вашего офиса будут ваши цели для офиса в целом, для людей, работающих в офисе, или для вас лично.
Здесь мы рассмотрим четыре типа целей, которые вы можете поставить перед своим PMO на уровне офиса. Это цели, над достижением которых каждый член команды может работать как одна команда, при этом руководитель PMO несет полную ответственность за реализацию.
Мы будем смотреть:
Цели PMO, связанные с проектом
Постановка целей в отношении процессов PMO
Цели PMO, которые будут соответствовать более широкому бизнесу
Цели вашей команды PMO
Итак, вы знаете типы целей PMO, которые вы можете включить в наше руководство по постановке целей.
1. Определение целей проекта для вашего PMO
Основная роль большинства, если не всех PMO, заключается в том, чтобы проекты были реализованы вовремя и в рамках бюджета. На самом деле, 100 процентов ваших проектов, вероятно, не так заканчиваются.
Постановка целей, которые напрямую связаны с успехом проекта, должна привести к тому, что ваши ключевые показатели эффективности будут достигнуты к концу года. У вас могут быть такие цели проекта, как:
Реализация 97% проектов в рамках бюджета
Завершите 98% проектов в установленные сроки.
Рекордная удовлетворенность заинтересованных сторон выше 95 %.
Менее 5 % проектов получают запрос на изменение после сдачи.
Конкретные цифры, конечно, будут зависеть от текущих показателей вашего PMO по этим показателям.
2. Установление целей проекта для процессов PMO
Успешная реализация проектов во многом зависит от процессов и структур, которые реализует и контролирует проектный офис. Чтобы достичь целей проекта, вам необходимо убедиться, что основное внимание уделяется процессам, с которыми работает ваш офис.
Посмотрите на проблемы, с которыми сталкивается ваш офис в отношении процессов. Информация регулярно не собирается вовремя? Имеются ли постоянно неточные отчеты или прогнозы? Посмотрите, где процессы работают не совсем
Отсюда вы можете поставить цели, которые могут быть:
Закройте все проекты со 100% завершенной документацией
Своевременно сдавать 100% отчетов
Пересмотрите и обновите все процессы и формы в течение следующих 12 месяцев.
Опять же, особенности того, что будет работать для вашего PMO, будут разными — используйте их в качестве идей и вдохновения для постановки собственных целей.
3. Постановка бизнес-целей для вашего PMO
Миссия вашего PMO будет тесно связана с целями бизнеса, в котором он работает. Проекты могут быть основой того, что обеспечивает бизнес, или могут быть одним из винтиков в компании со множеством движущихся частей.
В любом случае вы хотите убедиться, что ваш офис ориентирован на реализацию бизнес-стратегии. Эти цели будут очень специфичными для бизнеса, но вы можете рассмотреть следующие аспекты:
Увеличение рентабельности инвестиций (ROI) проектов на 3%
Развитие межбизнесовых отношений с сетевым мероприятием в квартал
Публикация статьи в месяц о работе PMO в блоге компании.
Имейте стратегическую осведомленность и работайте со спонсором высшего руководства проектного офиса для разработки конкретных бизнес-целей.
4. Постановка целей для сотрудников вашего PMO
Люди в вашем офисе – это то, что делает его успешным. Работая над их развитием, вы не только увеличиваете навыки, имеющиеся в вашем PMO, но и вовлекаете их в бизнес — всем нравится, когда в них инвестируют.
В нашем следующем блоге мы рассмотрим постановку целей для членов вашей команды, но вот несколько идей, которые заставят вас задуматься:
Инвестирование 10000 р. на каждого члена команды в развитие профессиональной карьеры.
Использование 20 часов в месяц для того, чтобы члены команды следили за другими сферами бизнеса.
Сократить текучесть кадров в ОУП на 10%
Типы целей уровня PMO, которые вы можете установить
Наличие целей по продвижению вашего PMO и демонстрации его более широкой бизнес-ценности обеспечит его долговечность. Рассмотрев четыре типа целей PMO, которые вы можете поставить на предстоящий год, вы сможете разработать достижимые, реалистичные и измеримые цели.
Существует семь шагов для постановки целей вашего PMO , которые мы рассмотрели в нашей последней статье. Прежде чем вы сможете начать устанавливать цели для своего офиса, вам необходимо знать, в какой части вашего офиса будут ваши цели для офиса в целом, для людей, работающих в офисе, или для вас лично.
Здесь мы рассмотрим четыре типа целей, которые вы можете поставить перед своим PMO на уровне офиса. Это цели, над достижением которых каждый член команды может работать как одна команда, при этом руководитель PMO несет полную ответственность за реализацию.
Мы будем смотреть:
Цели PMO, связанные с проектом
Постановка целей в отношении процессов PMO
Цели PMO, которые будут соответствовать более широкому бизнесу
Цели вашей команды PMO
Итак, вы знаете типы целей PMO, которые вы можете включить в наше руководство по постановке целей.
1. Определение целей проекта для вашего PMO
Основная роль большинства, если не всех PMO, заключается в том, чтобы проекты были реализованы вовремя и в рамках бюджета. На самом деле, 100 процентов ваших проектов, вероятно, не так заканчиваются.
Постановка целей, которые напрямую связаны с успехом проекта, должна привести к тому, что ваши ключевые показатели эффективности будут достигнуты к концу года. У вас могут быть такие цели проекта, как:
Реализация 97% проектов в рамках бюджета
Завершите 98% проектов в установленные сроки.
Рекордная удовлетворенность заинтересованных сторон выше 95 %.
Менее 5 % проектов получают запрос на изменение после сдачи.
Конкретные цифры, конечно, будут зависеть от текущих показателей вашего PMO по этим показателям.
2. Установление целей проекта для процессов PMO
Успешная реализация проектов во многом зависит от процессов и структур, которые реализует и контролирует проектный офис. Чтобы достичь целей проекта, вам необходимо убедиться, что основное внимание уделяется процессам, с которыми работает ваш офис.
Посмотрите на проблемы, с которыми сталкивается ваш офис в отношении процессов. Информация регулярно не собирается вовремя? Имеются ли постоянно неточные отчеты или прогнозы? Посмотрите, где процессы работают не совсем
Отсюда вы можете поставить цели, которые могут быть:
Закройте все проекты со 100% завершенной документацией
Своевременно сдавать 100% отчетов
Пересмотрите и обновите все процессы и формы в течение следующих 12 месяцев.
Опять же, особенности того, что будет работать для вашего PMO, будут разными — используйте их в качестве идей и вдохновения для постановки собственных целей.
3. Постановка бизнес-целей для вашего PMO
Миссия вашего PMO будет тесно связана с целями бизнеса, в котором он работает. Проекты могут быть основой того, что обеспечивает бизнес, или могут быть одним из винтиков в компании со множеством движущихся частей.
В любом случае вы хотите убедиться, что ваш офис ориентирован на реализацию бизнес-стратегии. Эти цели будут очень специфичными для бизнеса, но вы можете рассмотреть следующие аспекты:
Увеличение рентабельности инвестиций (ROI) проектов на 3%
Развитие межбизнесовых отношений с сетевым мероприятием в квартал
Публикация статьи в месяц о работе PMO в блоге компании.
Имейте стратегическую осведомленность и работайте со спонсором высшего руководства проектного офиса для разработки конкретных бизнес-целей.
4. Постановка целей для сотрудников вашего PMO
Люди в вашем офисе – это то, что делает его успешным. Работая над их развитием, вы не только увеличиваете навыки, имеющиеся в вашем PMO, но и вовлекаете их в бизнес — всем нравится, когда в них инвестируют.
В нашем следующем блоге мы рассмотрим постановку целей для членов вашей команды, но вот несколько идей, которые заставят вас задуматься:
Инвестирование 10000 р. на каждого члена команды в развитие профессиональной карьеры.
Использование 20 часов в месяц для того, чтобы члены команды следили за другими сферами бизнеса.
Сократить текучесть кадров в ОУП на 10%
Типы целей уровня PMO, которые вы можете установить
Наличие целей по продвижению вашего PMO и демонстрации его более широкой бизнес-ценности обеспечит его долговечность. Рассмотрев четыре типа целей PMO, которые вы можете поставить на предстоящий год, вы сможете разработать достижимые, реалистичные и измеримые цели.
